Organizacja seminarium pn. „Małopolski Kongres Srebrnej Gospodarki” w Krakowie w hotelu Andel`s Vienna House w dniu 18 listopada 2016 r. w tym: obsługa cateringowa i logistyczna seminarium, identyfikacja graficzna seminarium, zakup biletów lotniczych i zapewnienie noclegów wraz z częściowym wyżywieniem dla 6 prelegentów, zakup polisy ubezpieczenia NNW dla 6 prelegentów, produkcja spotu promocyjno-informacyjnego i reklamy graficznej wraz z emisją w Internecie.

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Organizacja seminarium pn. „Małopolski Kongres Srebrnej Gospodarki” w Krakowie w hotelu Andel`s Vienna House w dniu 18 listopada 2016 r. w tym: obsługa cateringowa i logistyczna seminarium, identyfikacja graficzna seminarium, zakup biletów lotniczych i zapewnienie noclegów wraz z częściowym wyżywieniem dla 6 prelegentów, zakup polisy ubezpieczenia NNW dla 6 prelegentów, produkcja spotu promocyjno-informacyjnego i reklamy graficznej wraz z emisją w Internecie. 2. Zamówienie składa się z dwóch części: Część I – organizacja seminarium pn. „Małopolski Kongres Srebrnej Gospodarki” w Krakowie dniu 18 listopada 2016 r. w tym: obsługa cateringowa i logistyczna seminarium, identyfikacja graficzna seminarium, zakup biletów lotniczych i zapewnienie noclegów wraz z częściowym wyżywieniem dla 6 prelegentów, zakup polisy ubezpieczenia NNW dla 6 prelegentów. 1. Usługi cateringowe podczas seminarium obejmujące organizację przerwy kawowej, lunchu w dniu 18 listopada 2016 r. 2. Obsługa logistyczna seminarium obejmująca wyznaczenie koordynatora, transport materiałów konferencyjnych, obsługę recepcyjną, organizację sesji networkingowej, zapewnienie tłumaczenia symultanicznego, obsługę techniczną. 3. Identyfikacja graficzna seminarium (przygotowanie identyfikatorów, toreb papierowych, tabliczek imiennych, zaproszeń wraz z kopertami). 4. Obsługa prelegentów, w tym zakup biletów lotniczych, transport z lotniska do hotelu i z powrotem, z hotelu na miejsce organizacji seminarium, ubezpieczenie NNW, zapewnienie noclegów w dniach 17-19 listopada 2016 r. i kolacji w dniu 18 listopada 2016 r. 5. Udokumentowanie fotograficzne przebiegu seminarium. Część II – realizacja działań promocyjnych na rzecz Małopolskiego Kongresu Srebrnej Gospodarki w Internecie. 1. Przygotowanie spotu promocyjno-informacyjnego typu video. 2. Emisja spotu w portalu społecznościowym. 3. Emisja reklamy graficznej w portalu społecznościowym. 4. Reklama banerowa w sieci reklamowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki wykonania zamówienia zawarte są odpowiednio dla części I we wzorze umowy – załącznik nr 3a do siwz i dla części II we wzorze umowy – załącznik nr 3b do siwz. 3. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących poniżej wymienione czynności w zakresie realizacji zamówienia: Dla części I: - przygotowanie poczęstunku i lunchu, - obsługa poczęstunku i lunchu, - koordynator do obsługi seminarium, - druk zaproszeń; Dla części II: -opracowanie raportów z emisji spotu (§ 2 pkt 2 lit. h umowy), z emisji reklamy (§ 2 pkt 3 lit. h umowy), z reklamy banerowej (§ 2 pkt 4 lit. i umowy).

Publikacja BZP / TED

Ogłoszenie nr 301075 - 2016 z dnia 2016-08-12 r.

Kraków: Organizacja seminarium pn. „Małopolski Kongres Srebrnej Gospodarki” w Krakowie w hotelu Andel's Vienna House w dniu 18 listopada 2016 r. w tym: obsługa cateringowa i logistyczna seminarium, identyfikacja graficzna seminarium, zakup biletów lotniczych i zapewnienie noclegów wraz z częściowym wyżywieniem dla 6 prelegentów, zakup polisy ubezpieczenia NNW dla 6 prelegentów, produkcja spotu promocyjno-informacyjnego i reklamy graficznej wraz z emisją w Internecie.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:

Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie, krajowy numer identyfikacyjny 35155428700000, ul. ul. Basztowa 22, 31156 Kraków, woj. małopolskie, państwo , tel. 012 4300394, 6303408,6303122, e-mail , faks 126 160 144,63.
Adres strony internetowej (URL): www.malopolska.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

tak
bip.malopolska.pl/umwm/

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

tak
bip.malopolska.pl/umwm/

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:

Elektronicznie

nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

nie

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

tak
Inny sposób:
w formie pisemnej
Pod adres:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik Podawczy (budynek B), ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja seminarium pn. „Małopolski Kongres Srebrnej Gospodarki” w Krakowie w hotelu Andel's Vienna House w dniu 18 listopada 2016 r. w tym: obsługa cateringowa i logistyczna seminarium, identyfikacja graficzna seminarium, zakup biletów lotniczych i zapewnienie noclegów wraz z częściowym wyżywieniem dla 6 prelegentów, zakup polisy ubezpieczenia NNW dla 6 prelegentów, produkcja spotu promocyjno-informacyjnego i reklamy graficznej wraz z emisją w Internecie.

Numer referencyjny:
PR-V.272.11.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

nie

II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Tak

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

wszystkich części

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Organizacja seminarium pn. „Małopolski Kongres Srebrnej Gospodarki” w Krakowie w hotelu Andel's Vienna House w dniu 18 listopada 2016 r. w tym: obsługa cateringowa i logistyczna seminarium, identyfikacja graficzna seminarium, zakup biletów lotniczych i zapewnienie noclegów wraz z częściowym wyżywieniem dla 6 prelegentów, zakup polisy ubezpieczenia NNW dla 6 prelegentów, produkcja spotu promocyjno-informacyjnego i reklamy graficznej wraz z emisją w Internecie. 2. Zamówienie składa się z dwóch części: Część I – organizacja seminarium pn. „Małopolski Kongres Srebrnej Gospodarki” w Krakowie dniu 18 listopada 2016 r. w tym: obsługa cateringowa i logistyczna seminarium, identyfikacja graficzna seminarium, zakup biletów lotniczych i zapewnienie noclegów wraz z częściowym wyżywieniem dla 6 prelegentów, zakup polisy ubezpieczenia NNW dla 6 prelegentów. 1. Usługi cateringowe podczas seminarium obejmujące organizację przerwy kawowej, lunchu w dniu 18 listopada 2016 r. 2. Obsługa logistyczna seminarium obejmująca wyznaczenie koordynatora, transport materiałów konferencyjnych, obsługę recepcyjną, organizację sesji networkingowej, zapewnienie tłumaczenia symultanicznego, obsługę techniczną. 3. Identyfikacja graficzna seminarium (przygotowanie identyfikatorów, toreb papierowych, tabliczek imiennych, zaproszeń wraz z kopertami). 4. Obsługa prelegentów, w tym zakup biletów lotniczych, transport z lotniska do hotelu i z powrotem, z hotelu na miejsce organizacji seminarium, ubezpieczenie NNW, zapewnienie noclegów w dniach 17-19 listopada 2016 r. i kolacji w dniu 18 listopada 2016 r. 5. Udokumentowanie fotograficzne przebiegu seminarium. Część II – realizacja działań promocyjnych na rzecz Małopolskiego Kongresu Srebrnej Gospodarki w Internecie. 1. Przygotowanie spotu promocyjno-informacyjnego typu video. 2. Emisja spotu w portalu społecznościowym. 3. Emisja reklamy graficznej w portalu społecznościowym. 4. Reklama banerowa w sieci reklamowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki wykonania zamówienia zawarte są odpowiednio dla części I we wzorze umowy – załącznik nr 3a do siwz i dla części II we wzorze umowy – załącznik nr 3b do siwz. 3. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących poniżej wymienione czynności w zakresie realizacji zamówienia: Dla części I: - przygotowanie poczęstunku i lunchu, - obsługa poczęstunku i lunchu, - koordynator do obsługi seminarium, - druk zaproszeń; Dla części II: -opracowanie raportów z emisji spotu (§ 2 pkt 2 lit. h umowy), z emisji reklamy (§ 2 pkt 3 lit. h umowy), z reklamy banerowej (§ 2 pkt 4 lit. i umowy).

II.5) Główny kod CPV:
79951000-5

Dodatkowe kody CPV:
92111200-4, 79340000-9

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 116120.00
Waluta:

PLN
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

II.9) Informacje dodatkowe:
I część do 20.11.2016 II część do 30.11.2016

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Warunek udziału w postępowaniu, zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia: a) Dla części I – za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się organizację wydarzenia (seminarium, konferencji, warsztatów itp.) obejmującego, co najmniej przygotowanie zaproszeń, identyfikatorów, zapewnienie cateringu i noclegu o wartości co najmniej 15 000 zł. brutto. b) Dla części II – za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę organizacji kampanii promocyjno-informacyjnej w Internecie o wartości co najmniej 10 000 zł. brutto
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp

III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
tak
Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

1. Zamawiający wezwie do złożenia następujących dokumentów: 1). potwierdzających brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu: a). odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy; 2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt. 1 lit. a) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty te winny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis dotyczący terminów wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio. 3. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 1 pkt. 1 lit. a).

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1. Zamawiający wezwie do złożenia następujących dokumentów: 1) potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a). wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu usług zostanie przekazany wykonawcy wraz z wezwaniem.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

1. W przypadku wspólnego ubiegania się przez wykonawców o zamówienie, oświadczenie, o którym mowa w pkt. III.3 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. III.3. 3. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. III.3. 4. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy: 1). musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 2). Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów, które określają w szczególności: a). zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b). sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego, c). zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego, d). czy podmiot, na zdolnościach, którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 5. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 6. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie /tj. Dz. U. z 2014 poz. 164 z późn. zm./).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

nie

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

nie

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
nie

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:
z kilkoma wykonawcami
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
nie
Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
nie

IV.1.8) Aukcja elektroniczna

Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) : nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:

Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):

Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Aukcja wieloetapowa

etap nr	czas trwania etapu

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne

IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Licytacja wieloetapowa

etap nr	czas trwania etapu

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie

Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY

Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacji, gdy zajdzie, co najmniej jedna z okoliczności przewidzianych w art. 144 ust. 1 ustawy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 22/08/2016, godzina: 13:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Oferta (każdy dokument składający się na ofertę) musi być sporządzona w języku polskim

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Część nr:
I
Nazwa:
organizacja seminarium pn. „Małopolski Kongres Srebrnej Gospodarki

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Organizacja seminarium pn. „Małopolski Kongres Srebrnej Gospodarki” w Krakowie dniu 18 listopada 2016 r. w tym: obsługa cateringowa i logistyczna seminarium, identyfikacja graficzna seminarium, zakup biletów lotniczych i zapewnienie noclegów wraz z częściowym wyżywieniem dla 6 prelegentów, zakup polisy ubezpieczenia NNW dla 6 prelegentów

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79951000-5

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

w pkt 6

4) Czas trwania lub termin wykonania:
data zakończenia: 20/11/2016

5) Kryteria oceny ofert:

Kryteria	Znaczenie
cena	60
standard hotelu	40

6) INFORMACJE DODATKOWE:
Wartość bez VAT 51620

Część nr:
II
Nazwa:
realizacja działań promocyjnych na rzecz Małopolskiego Kongresu Srebrnej Gospodarki w Internecie

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Realizacja działań promocyjnych na rzecz Małopolskiego Kongresu Srebrnej Gospodarki w Internecie. 1. Przygotowanie spotu promocyjno-informacyjnego typu video. 2. Emisja spotu w portalu społecznościowym. 3. Emisja reklamy graficznej w portalu społecznościowym. 4. Reklama banerowa w sieci reklamowej.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92111200-4, 79340000-9

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

w pkt 6

4) Czas trwania lub termin wykonania:
data zakończenia: 30/11/2016

5) Kryteria oceny ofert:

Kryteria	Znaczenie
cena	60
Dodatkowe przekierowania	40

6) INFORMACJE DODATKOWE:
Wartość bez VAT 64500

Ogłoszenie nr 341372 - 2016 z dnia 2016-11-10 r.

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 301075-2016

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie, krajowy numer identyfikacyjny 351554287, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, państwo Polska, woj. małopolskie, tel. (12)6303408, faks (12)6160144, e-mail przetargi@umwm.pl
Adres strony internetowej (URL): www.malopolska.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Organizacja seminarium pn. „Małopolski Kongres Srebrnej Gospodarki” w Krakowie w hotelu Andel's Vienna House w dniu 18 listopada 2016 r. w tym: obsługa cateringowa i logistyczna seminarium, identyfikacja graficzna seminarium, zakup biletów lotniczych i zapewnienie noclegów wraz z częściowym wyżywieniem dla 6 prelegentów, zakup polisy ubezpieczenia NNW dla 6 prelegentów, produkcja spotu promocyjno-informacyjnego i reklamy graficznej wraz z emisją w Internecie.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

PR-V.272.11.2016

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Część I – organizacja seminarium pn. „Małopolski Kongres Srebrnej Gospodarki” w Krakowie dniu 18 listopada 2016 r. w tym: obsługa cateringowa i logistyczna seminarium, identyfikacja graficzna seminarium, zakup biletów lotniczych i zapewnienie noclegów wraz z częściowym wyżywieniem dla 6 prelegentów, zakup polisy ubezpieczenia NNW dla 6 prelegentów. Część II – realizacja działań promocyjnych na rzecz Małopolskiego Kongresu Srebrnej Gospodarki w Internecie. 1. Przygotowanie spotu promocyjno-informacyjnego typu video. 2. Emisja spotu w portalu społecznościowym. 3. Emisja reklamy graficznej w portalu społecznościowym. 4. Reklama banerowa w sieci reklamowej.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:

Zamówienie podzielone jest na części:

Tak

II.5) Główny Kod CPV: 79951000-5
Dodatkowe kody CPV: 92111200-4, 79340000-9

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 2	NAZWA: Realizacja działań promocyjnych na rzecz Małopolskiego Kongresu Srebrnej Gospodarki w Internecie.
Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13/10/2016 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 64500.00 Waluta IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 4 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Centrum Tłumaczeń, Doradztwa i Edukacji PRAGMATIC sp z o.o., biuro@prgmatic.kielce.pl, {Dane ukryte}, 25-531, Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 56000.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 45000.00 > Oferta z najwyższą ceną/kosztem 380000.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 1	NAZWA: Organizacja seminarium pn."Małopolski Kongres Srebrnej Gospodarki" w Krakowie
Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18/10/2016 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 51620.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 6 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Magdalena Siśkiewicz New Challenge, siskiewicz3@wp.pl, {Dane ukryte}, 30-363, Kraków, kraj/woj. małopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 57579.49 Oferta z najniższą ceną/kosztem 46667.00 > Oferta z najwyższą ceną/kosztem 72000.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

Województwo Małopolskie

Adres:	Basztowa 22, 31-156 Kraków woj. małopolskie

Dane kontaktowe:	email: przetargi@umwm.pl tel: (12)6303408 fax: (12)6160144

Termin składania wniosków lub ofert:

2016-08-21

Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED:	30107520160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia:	2016-08-11
Rodzaj zamówienia:	usługi
Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	-
Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	NIE
Oferty częściowe:	TAK
Oferty wariantowe:	NIE
Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	2
Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:	www.malopolska.pl
Informacja dostępna pod:	bip.malopolska.pl/umwm/
Okres związania ofertą:	31 dni

Kody CPV

	79951000-5	Usługi w zakresie organizowania seminariów
	92111200-4	Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Data udzielenia	Wartość
Realizacja działań promocyjnych na rzecz Małopolskiego Kongresu Srebrnej Gospodarki w Internecie.	Centrum Tłumaczeń, Doradztwa i Edukacji PRAGMATIC sp z o.o. Kielce	2016-11-10	56 000,00
0,26 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-11-10 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 79951000 92111200 79340000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 56 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 45 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 45 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 380 000,00 zł
Organizacja seminarium pn."Małopolski Kongres Srebrnej Gospodarki" w Krakowie	Magdalena Siśkiewicz New Challenge Kraków	2016-11-10	57 579,00
0,26 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-11-10 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79951000 92111200 79340000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 57 579,00 zł Minimalna złożona oferta: 46 667,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 46 667,00 zł Maksymalna złożona oferta: 72 000,00 zł