Zarządzanie nieruchomościami. - pl-nowy sącz: usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

Opis przedmiotu przetargu: i. przedmiotem zamówienia jest zarządzanie 1) nieruchomościami zabudowanymi wraz ze znajdującymi się w nich lokalami stanowiącymi własność a) miasta nowego sącza, b) skarbu państwa, 2) nieruchomościami zabudowanymi wraz ze znajdującymi się w nich lokalami pozostającymi w samoistnym posiadaniu miasta nowego sącza, 3) nieruchomościami lokalowymi stanowiącymi własność miasta nowego sącza lub skarbu państwa, oraz lokalami niewyodrebnionymi we wspólnotach mieszkaniowych z udziałem miasta nowego sącza lub skarbu państwa, zwanymi dalej zasobem. ii. krótki opis w skład zarządzanego zasobu wchodzą nieruchomości zabudowane budynkami mieszkalnymi i użytkowymi wraz ze znajdującymi się w nich lokalami oraz lokale mieszkalne i użytkowe stanowiące własność miasta nowego sącza, skarbu państwa, a także nieruchomości wraz ze znajdującymi się w nich lokalami mieszkalnymi i użytkowymi pozostające w samoistnym posiadaniu miasta nowego sącza. iii. szczegółowy wykaz nieruchomości objętych przedmiotem zamówienia budynków i lokali ze wskazaniem ich adresów, stanu prawnego, powierzchni użytkowej budynku, powierzchni lokali miasta w budynku i powierzchni lokali niemieszkalnych zawarty jest w załączniku nr 1 do specyfikacji. iv. pod pojęciem zarządzania zasobem uważa się podejmowanie decyzji i dokonywanie czynności mających na celu zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno – finansowej nieruchomości, zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania, właściwej eksploatacji nieruchomości i obsługi technicznej, jak również czynności zmierzające do utrzymania nieruchomości w stanie nie pogorszonym, zgodnie z ich przeznaczeniem, w zakresie uprawnień i obowiązków wynikających z przepisów ustawy z dn. 21.8.1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity dz. u. z 2000r. nr 46, poz. 543 z późń. zm.), odrębnych przepisów, w tym przepisów prawa miejscowego, z uwzględnieniem obowiązku uzyskania odrębnych pełnomocnictw do dokonywania czynności przekraczających zwykły zarząd powierzonym zasobem. ponadto zakres zarządzania obejmuje również czynności pogotowia technicznego, czyli prowadzenia niezbędnych prac zabezpieczających istniejące instalacje i urządzenia techniczne oraz podejmowanie wszelkich niezbędnych działań zmierzających do zahamowania występowania dalszych bezpośrednich następstw awarii i ich usunięcia oraz czynności konserwacji – tj. czynności polegających na drobnych naprawach (naprawach bieżących) niezbędnych do utrzymania obiektu budowlanego i jego otoczenia w należytym stanie technicznym, obejmujących likwidacje przyczyn i skutków uszkodzeń mogących spowodować przedwczesne zniszczenie obiektu, lub jego elementów i urządzeń. v. wykonawca wykonywać będzie czynności zarządu zasobem w imieniu i na rachunek zamawiającego. vi. zakres czynności zarządzania. 1) w ramach czynności zarządzania zasobem wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do a) zawierania w imieniu zamawiającego i na jego wniosek umów najmu lokali objętych zasobem oraz innych umów np. montaż reklam; b) wykonywania czynności związanych z naliczaniem należności za najem lokali objętych zasobem oraz do prowadzenia ich windykacji; c) ewidencjonowania dłużników w bazach biura informacji gospodarczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; d) prowadzenia dla każdego lokalu objętego zasobem pełnej dokumentacji i korespondencji związanej z najmem; e) zawiadamiania zamawiającego o zwolnionych w zasobie lokalach w wyniku rozwiązania umowy z najemcą, lub w inny sposób; f) dozorowania zwolnionych lokali objętych zasobem w tym przechowywania kluczy, udostępniania lokali do obejrzenia osobom zainteresowanym zawarciem umowy najmu i zabezpieczania zasobów przed uszkodzeniem zniszczeniem lub bezprawnym zajęciem; g) sporządzania w oparciu o kontrolę stanu technicznego lokali, budynków zestawień potrzeb remontowych i przedkładanie zamawiającemu w określonych przez niego terminach; h) przejmowania lub wyłączania zasobów – do lub – z wykazu zasobów przekazanych do zarządzania, na zasadach określonych w umowie; i) dostarczania w każdym czasie, na żądanie zamawiającego, bieżących danych w tym na nośnikach elektronicznych i wydruków komputerowych w zakresie dotyczącym stanu zasiedlenia lokali i rozliczeń; j) prowadzenia zbiorczej ewidencji przychodów i kosztów – dla nieruchomości zabudowanych – dla każdego budynku oddzielnie i lokalowych znajdujących się w danym budynku oraz bieżąca analiza kosztów ich utrzymania; k) przygotowania propozycji z zakresu polityki czynszowej; l) protokolarnego przejmowania i przekazywania lokali objętych zasobem najemcom lokali (protokoły zdawczo – odbiorcze wraz z dokumentacją fotograficzną); m) rozliczania najemców zdających lokale mieszkalne z tytułu zużycia elementów wyposażenia technicznego lokalu oraz wystawianie not obciążających; n) prowadzenia spraw dotyczących rozliczania kosztów lub partycypowania w kosztach remontów i modernizacji wynajmowanych lokali – w zakresie określonym przez zamawiającego; o) prowadzenia ewidencji i dokumentacji zasobów oraz ewidencji księgowej należności i zobowiązań (analitycznie); p) bieżącego, technicznego utrzymania lokali przejętych w zarządzanie, w zakresie obciążającym wynajmującego; q) wykonywania niezbędnych czynności związanych z przekwaterowywaniem lokatorów z lokali / budynków należących do zasobu – do lokali zamiennych lub socjalnych; r) przejmowanie do zasobu lokali opuszczonych przez byłych najemców; s) prowadzenie depozytu ruchomości przejętych z opróżnianych lokali, a także niezużytych elementów wyposażenia lokali, które mogą być zamontowane w innych lokalach; t) przechowywania i archiwizowania wszelkich źródłowych dokumentów dotyczących budynków i lokali w tym dokumentacji remontowej, finansowo – księgowej, związanej z najmem zgodnie z obowiązującymi przepisami; u) reprezentowania najemców w kontaktach pomiędzy zarządami wspólnot mieszkaniowych, właścicielami oraz spółdzielniami mieszkaniowymi w sprawach związanych z najmem lokali. oraz, w przypadku zasobu obejmującego nieruchomości zabudowane, do v) bieżącego technicznego utrzymania zasobów przejętych w zarządzanie w stanie należytym; w) prowadzenia książki obiektu budowlanego oraz wymaganej przepisami prawa budowlanego dokumentacji technicznej tego obiektu; x) zawierania w imieniu zamawiającego niezbędnych umów na dostawę energii elektrycznej, cieplnej, gazu, wody oraz odbiór ścieków, odpadów i nieczystości ciekłych – z podmiotami świadczącymi tego typu usługi z zachowaniem zasady wyboru usługodawcy najkorzystniejszego cenowo; y) konserwacji i remontów instalacji wewnętrznych, tj. centralnego ogrzewania, wodno kanalizacyjnej, elektrycznej i gazowej, a także innego rodzaju, o ile jest zamontowana – w zakresie obciążającym wynajmującego; z) utrzymanie w stanie estetycznym terenów przyległych do budynków, zgodnie z przepisami ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminie i obowiązującym, w tym zakresie, prawem miejscowym, w tym sprzątanie terenów i chodników przyległych do budynków, oczyszczanie ich z błota, śniegu i lodu, w tym posypywanie piaskiem w przypadku gołoledzi, oraz usuwanie innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż nieruchomości, w tym z podwórzy, przejść, bram, dojść do budynków, opasek budynków; aa) bieżąca konserwacja i naprawa w zakresie uzgodnionym z zamawiającym i w sposób zapewniający bezpieczne korzystanie przejść, bram, chodników, dojść do budynków, opasek budynków – stanowiących część składową nieruchomości; bb) zapewnienia ochrony przeciwpożarowej budynków. 2) będący przedmiotem zamówienia zakres robót konserwacyjnych (szczegółowo określony w § 22 projektu umowy), oraz obsługi technicznej obiektów i zasobów lokalowych (szczegółowo określono w § 21 projektu umowy), znajduje się w załączniku nr 2 do specyfikacji. 3) szczegółowy zakres obowiązków wykonawcy określa umowa. powierzchnia użytkowa zasobu może ulec zmianie z uwagi na sprzedaż nieruchomości objętych zasobem, nabycie nieruchomości do zasobu lub z innego powodu mającego wpływ na wielkość zarządzanego zasobu. vii. wykonawcy w złożonej ofercie wykażą się dysponowaniem lokalem biurowym na terenie miasta nowy sącz w czasie realizacji zamówienia, jako punktem przyjmowania interesantów, o powierzchni zapewniającej należytą obsługę interesantów. (wykonawca ma zapewnić biuro odpowiednio wyposażone, czynne w dni robocze, po 8 godzin dziennie, gdzie będą gromadzone i przechowywane wszelkie dokumentacje związane z zarządzanymi zasobami, a także wykonywać zadania określone w umowie o zarządzanie. viii w celu lepszego zapoznania się z przedmiotem zamówienia zamawiający zaleca dokonanie przez wykonawcę (na własny koszt, ryzyko i odpowiedzialność) wizji lokalnej terenu realizacji przedmiotu zamówienia i jego otoczenia, szczegółowe zapoznanie się z niniejszą specyfikacją oraz zdobycie wszelkich dodatkowych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i realizacji zamówienia. ix. zamawiający dopuszcza realizację przedmiotowego zamówienia przy posłużeniu się podwykonawcami. zamawiający nie określa, która część zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. zamawiający zastrzega, że a) podwykonawstwo nie zmienia zobowiązań wykonawcy; b) wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania pracy podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników w takim zakresie, jak gdyby były one jego działaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami, jego lub jego przedstawicieli lub jego pracowników; c) zamawiający nie jest związany stosunkami zobowiązaniowymi z podwykonawcami, ale może skorzystać z wszelkich praw nabytych przez wykonawcę w stosunku do nich; d) wykonawca pozostaje w pełni odpowiedzialny w stosunku do zamawiającego za zlecone do podwykonania części zamówienia. x. zamówienie będzie wykonywane zgodnie z zapisami wzorca umowy stanowiącego załącznik nr 2 do specyfikacji, gdyż zamawiający wymaga aby wykonawca zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach jak określone we ww. wzorcu. xi. miejsce wykonania zamówienia miasto nowy sącz, woj. małopolskie, polska. ii.1.6)