64/KSOW/PN-U/2014 Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu pn. „Współpraca międzyinstytucjonalna i międzynarodowa wobec wyzwań nowego okresu programowania 2014-2020 w zakresie polityki zrównoważonego rozwoju obszarów wiejskich”. - polska-warszawa: usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja projektu pn. „współpraca międzyinstytucjonalna i międzynarodowa wobec wyzwań nowego okresu programowania 2014 2020 w zakresie polityki zrównoważonego rozwoju obszarów wiejskich”. celem ogólnym projektu jest wspieranie efektywnego sposobu wymiany informacji w ramach polsko węgierskiej współpracy międzyinstytucjonalnej w zakresie promocji zrównoważonego rozwoju obszarów wiejskich na obszarze województwa lubelskiego. cele szczegółowe 1 wymiana informacji pomiędzy lokalnymi grupami działania z terenu woj. lubelskiego (powiat radzyński i lubelski) w poszczególnych sektorach w zakresie zrównoważonego rozwoju obszarów wiejskich 2. identyfikacja najlepszych praktyk w zakresie przygotowywania i realizacji projektów z zakresu rolnictwa i rewitalizacji społeczno gospodarczej obszarów wiejskich 3. identyfikacja zasobów i potrzeb w zakresie współpracy międzynarodowej pomiędzy różnymi instytucjami 4. wypracowanie celów wspólnych działań i harmonogramu działań na najbliższe 5 lat 5. wypracowanie inspiracji do wprowadzenia dodatkowych działań do lokalnej strategii rozwoju lsr w przyszłym okresie programowania. w wyjeździe studyjnym wezmą udział 24 osoby z polski aktywnie związane z instytucjami mającymi wpływ na zrównoważony rozwój obszarów wiejskich, w tym przedstawiciele samorządów, przedsiębiorcy, stowarzyszenia działające w obszarze kultury, ochrony przyrody, eksperci i edukatorzy z zakresu animacji społecznej oraz 12 osób z węgier reprezentujących różne instytucje, partnerstwa. wykonawca zapewni a. organizację wizyty studyjnej w polsce, w tym i. 04.11.2014 r. 1. transport bus (wyposażony w klimatyzację i ogrzewanie, oraz miejsce na bagaż podręczny) maksymalnie 12 uczestników z węgier z debreczyna do lublina, wyjazd o godz.8.00, 2. obiad na trasie przejazdu ok. godz. 13.00, dla maksymalnie 12 uczestników z węgier na trasie przejazdu, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser, 3. przerwa kawowa na trasie przejazdu ok. godz. 16.00, dla maksymalnie 12 uczestników z węgier na trasie przejazdu, w tym napój gorący i zimny, ciasto lub przekąska, 4. kolacja ok. godz.19.00, dla maksymalnie 12 uczestników z węgier w miejscu noclegu, w tym przekąska gorąca i przystawki zimne, napoje zimne i gorące, 5. zakwaterowanie dla maksymalnie 12 uczestników z węgier ze śniadaniem w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1 lub 2 osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie od dnia 04.11.2014 r. do 05.11.2014 r. w lublinie, ii. 05.11.2014 r. 10.00 16.30 kompleksowa organizacja seminarium na temat ”planowanie polityki zagranicznej na poziomie lokalnym” program seminarium — prezentacja uczestników — praca w 2 grupach tematycznych (4 godz.) udział 2 tłumaczy i 2 moderatorów polityka rozwoju obszarów wiejskich a strategiczne planowanie polityki zagranicznej na poziomie lokalnym – planowanie konkretnych rozwiązań ramy instytucjonalno prawne oraz edukacja i animacja w zrównoważonym rozwoju obszarów wiejskich – planowanie konkretnych działań, — prezentacja efektów prac w grupach, — dyskusja, w szczególności 1. zapewnienie sali w granicach administracyjnych miasta lublin, dla co najmniej 30 uczestników, wyposażoną w projektor multimedialny, laptop, flipchart, 2. przerwa kawowa dla maksymalnie 30 uczestników (15 minutową ok. godz.11.30), w tym napój gorący i zimny, 2 rodzaje ciasta, 3. obiad ok. godz. 14.00, dla maksymalnie 30 uczestników (w tym 12 z węgier i 18 uczestników z polski), w miejscu warsztatów lub w odległości do 300 m od sali warsztatowej, składający się z co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser, 4. kolacja ok. godz. 18 30, dla maksymalnie 15 uczestników (w tym 12 uczestników z węgier i 3 z polski) na starym mieście w lublinie, w tym danie gorące i przystawki zimne, napoje zimne i gorące, 5. zakwaterowanie dla maksymalnie 12 uczestników ze śniadaniem w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1 lub 2 osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, z dostępem do wi fi, w terminie od dnia 5.11.2014 r. do 6.11.2014 r. w lublinie. iii. 06.11.2014 r. 8.30 13.00 warsztaty „ustalanie harmonogramu realizacji celów – przygotowanie założeń i sposobów realizacji” — podsumowanie dnia poprzedniego — współpraca pomiędzy instytucjami/sektorami założenia i sposoby realizacji – praca w 3 grupach, 3 tłumaczy, 3 ekspertów, — podsumowanie, w szczególności 1. zapewnienie trzech sal warsztatowych w jednym budynku w lublinie, dla co najmniej 10 uczestników każda, wyposażoną w projektor multimedialny, laptop, flipchart, wykonawca zapewni transport 12 uczestników z węgier z miejsca zakwaterowania na warsztaty, 2. przerwa kawowa (15 minutowa ok. godz. 11.30) dla maksymalnie 24 uczestników, w tym napój gorący i zimny, ciasto lub przekąska, 3. obiad ok. godz. 14.15, dla maksymalnie 24 uczestników, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie( do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser, 4. 13.30 19.30 wizyta studyjna na terenach wiejskich wola osowińska, kąkolewnica, komarówka podlaska pt. “dobre praktyki w zrównoważonym rozwoju obszarów wiejskich na przykładzie lgd zapiecek” oraz kolacja regionalna składająca się z 3 dań regionalnych gorących i zimnych przystawek, napoje zimne i gorące dla 36 uczestników. wykonawca zapewni transport podczas wizyty dla 24 uczestników, 5. transport dla maksymalnie 12 uczestników z węgier z miejsca zakończenia wizyty studyjnej (powiat radzyński) do warszawy oraz transport dla maksymalnie 12 uczestników z polski z miejsca zakończenia wizyty studyjnej (powiat radzyński) do lublina, 6. zakwaterowanie dla maksymalnie 12 uczestników ze śniadaniem w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1 lub 2 osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie od dnia 06.11.2014 r. do 07.11.2014 r. w warszawie. iv. 7.11.2014 r. 8.30 10.30 – wizyta w centrum społecznościowym w warszawie, ul. paca 40, spotkanie z przedstawicielami stowarzyszenia centrum aktywizacji lokalnej cal na temat doświadczeń w aktywizacji społeczności lokalnych, w szczególności 1. przerwa kawowa podczas spotkania ok. godz. 10.30 dla maksymalnie 15 uczestników, w tym napój gorący i zimny, 2 rodzaje ciasta, 2. transport ok. godz. 11.00, dla maksymalnie 12 uczestników z miejsca zakwaterowanie w warszawie do debreczyna, 3. obiad na trasie przejazdu dla maksymalnie 12 uczestników, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser, 4. przerwa kawowa na trasie przejazdu ok. godz. 16.00, dla maksymalnie 12 uczestników, w tym napój gorący i zimny, 2 rodzaje ciasta, 5. kolacja na trasie przejazdu ok. godz. 19.00, dla maksymalnie 12 uczestników, w tym przekąska gorąca i przystawki zimne, napoje zimne i gorące. v. wykonawca zapewni tłumaczenie konsekutywne z języka polskiego na węgierski i odwrotnie, podczas wizyty studyjnej w terminie od dnia 4.11.2014 r. do dnia 7.11.2014 r., oraz 2 wykwalifikowanych tłumaczy języka węgierskiego w godz. 10.00 16.30 w dniu 5.11.2014 r. oraz 3 wykwalifikowanych tłumaczy języka węgierskiego w godz. 8.30 13.30 w dniu 6.11.2014 r. vi. ubezpieczenie kosztów leczenia i nnw uczestników wizyty studyjnej dla maksymalnie 12 uczestników w terminie od dnia 4.11.2014 r. do dnia 7.11.2014 r., vii. wykwalifikowanego pilota wizyty studyjnej, w terminie od dnia 4.11.2014 r. do dnia 7.11.2014 r., viii. przeprowadzenie warsztatów przez 3 ekspertów posiadających co najmniej — wykształcenie wyższe w zakresie nauk społecznych, — doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, warsztatów z zakresu szeroko pojętej animacji społecznej co najmniej na poziomie 400 godzin w ostatnich 3 latach, — udział w co najmniej 2 projektach międzynarodowych z zakresu animacji społecznej. b. organizację wizyty studyjnej na węgrzech, w tym i. w dniu 9.12.2014 r. 1. transport autokar/bus (wyposażony w klimatyzację i ogrzewanie, oraz miejsce na bagaż podręczny) maksymalnie 24 uczestników, wyjazd z warszawy przez radzyń podlaski i lublin do budapesztu na węgrzech, wyjazd ok. godz. 6.00, 2. przerwa kawowa ok. godz. 10.00 dla maksymalnie 24 uczestników na trasie przejazdu, w tym napój gorący lub zimny, ciasto lub przekąska, 3. obiad ok. godz. 13.00, dla maksymalnie 24 uczestników na trasie przejazdu, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser, 4. przerwa kawowa ok. godz. 16.00, dla maksymalnie 24 uczestników, na trasie przejazdu, w tym napój gorący lub zimny, ciasto lub przekąska, 5. kolacja ok. godz. 19.00, dla maksymalnie 24 uczestników na trasie przejazdu, w tym przekąska gorąca i przystawki zimne, napoje zimne i gorące, 6. zakwaterowanie dla maksymalnie 24 uczestników ze śniadaniem w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1 lub 2 osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, z dostępem do wi fi, w terminie od dnia 9.12.2014r. do 10.12.2014 r. w budapeszcie. ii. w dniu 10.12.2014 r. 9.00 16.00 kompleksowa organizacja spotkań na temat „poznanie otoczenia prawnego, instytucjonalnego, kulturowego, w jakim działają instytucje na węgrzech – nowe wyzwania w związku z okresem programowania 2014 2020”, w tym — wizyta w ministerstwie rozwoju regionalnego w budapeszcie. temat spotkania „ramy instytucjonalne i prawne, a rozwój lokalny, w tym kierowany przez społeczność w okresie programowania 2014 2020”, — spotkanie z przedstawicielami instytucji prowadzącej szkolenia i badania nad zrównoważonym rozwojem obszarów wiejskich – nakvi (nemzeti agrárszaktanácsadási, képzési és vidékfejlesztési intézet). temat spotkania „rola edukacji i animacji społecznej we wdrażaniu polityki zrównoważonego rozwoju w latach 2014 2020”, spotkanie z organizacją skupiającą przedsiębiorców, małych i średnich i/lub rzemieślników; temat spotkania – podejmowane działania i możliwe obszary współpracy przedsiębiorstw z polski i węgier, w szczególności 1. zapewnienie sali konferencyjnej mieszczącej co najmniej 30 osób wyposażonej w odpowiednią ilość miejsc siedzących, laptop, projektor, flipchart w budapeszcie. wykonawca zapewni również transport 24 uczestników z miejsca zakwaterowania do sali konferencyjnej. 2. przerwa kawowa (15 minutową ok. godz. 11.30), składająca się co najmniej z napoju gorącego i zimnego, przekąski słodkiej lub wytrawnej, dla maksymalnie 30 uczestników w miejscu realizacji spotkania, 3. obiad ok. godz.13.00, dla maksymalnie 30 uczestników (w tym 24 uczestników z polski i 6 z węgier) w miejscu spotkań lub w odległości do 500 m od miejsca spotkań, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser, 4. kolacja ok. godz. 18 30, dla maksymalnie 30 uczestników (w tym 24 uczestników z polski i 6 z węgier) w budapeszcie, w tym danie gorące i przystawki zimne, napoje zimne i gorące. 5. 19.30 transport 24 uczestników z polski do debreczyna 6. zakwaterowanie dla maksymalnie 24 uczestników ze śniadaniem w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1 lub 2 osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, z dostępem do wi fi, w terminie od dnia 10.12.2014 r. do 11.12.2014 r. w debreczynie. iii. w dniu 11.12.2014 r. 9.00 12.00 wyjazd studyjny w celu poznania dziedzictwa przyrodniczego węgier na przykładzie parku narodowego w hortobagy 13.30 18.30 kompleksowa organizacja spotkania na temat „ramy instytucjonalno prawne rozwoju lokalnego i edukacja na poziomie wdrażania w społecznościach lokalnych (cz.i)” program warsztatów — prezentacja osób/reprezentantów podmiotów biorących udział w dyskusji — praca w 3 grupach w obszarach tematycznych 3 tłumaczy, 3 ekspertów i. współpraca zagraniczna z perspektywy 3 sektorów (samorząd, ngo, sektor gospodarczy) (oczekiwania, cele, bariery) ii. współpraca międzynarodowa a rozwój lokalny z uwzględnieniem istniejącego otoczenia instytucjonalno prawnego (słabe i mocne strony) iii. rola edukacji i animacji w rozwoju obszarów wiejskich (dobre praktyki, innowacyjne projekty), w szczególności 1. zapewnienie sali mieszczącej co najmniej 36 osób wyposażonej w odpowiednią ilość miejsc siedzących, laptop, projektor, flipchart. wykonawca zapewni również transport 24 uczestników z polski z miejsca noclegu do ww. sali, 2. przerwa kawowa (15 minutowa ok. godz.16.00), w tym napój gorący i zimny, 2 rodzaje ciasta, 3. obiad ok. godz. 12.00, dla maksymalnie 36 uczestników (w tym 24 uczestników z polski i 12 z węgier), w czarcie w hortobagy, składający się z co najmniej dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser, 4. kolacja regionalna, składająca się z co najmniej 3 dań regionalnych, napojów gorących i zimnych oraz deseru (maksymalnie 36 uczestników). 5. zakwaterowanie dla maksymalnie 24 uczestników ze śniadaniem w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1 lub 2 osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, z dostępem do wi fi, w terminie od dnia 11.12.2014 r. do 12.12.2014 r. w debreczynie. iv. w dniu 12.12.2014 r. 9.00 – 12.00 warsztaty na temat „identyfikacja i ocena wpływu różnych czynników na zrównoważony rozwój lokalny. (pkt. ii) i. prezentacja na forum ogólnym wyników prac w grupach tematycznych, w tym dyskusja ii. określenie wspólnych celów i możliwych do realizacji inicjatyw mających wpływ na rozwój lokalny 12.00 – 17.00 druga część warsztatów jako wizyta studyjna w organizacjach, instytucjach, które prowadzą/ realizują współpracę zagraniczną. sformułowanie wniosków i konkretów odnośnie przyszłej współpracy, w szczególności 1. zapewnienie sali warsztatowej mieszczącej co najmniej 36 osób wyposażonej w odpowiednią ilość miejsc siedzących, laptop, projektor, flipchart. wykonawca zapewni transport 24 uczestników z miejsca noclegu do ww. sali, 2. przerwa kawowa (15 minutowa ok. godz.11.00), w tym napój gorący i zimny, 2 rodzaje ciasta, 3. obiad ok. godz. 13.00, dla maksymalnie 36 uczestników (w tym 24 uczestników z polski i 12 z węgier), w miejscu warsztatów lub w odległości do 300 m od sali warsztatowej, składający się z co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser, 4. kolacja ok.godz.18.30, dla maksymalnie 24 uczestników z polski, w debreczynie w tym przekąska gorąca i przystawki zimne, napoje zimne i gorące, 5. transport ok. godz. 20.00, dla maksymalnie 24 uczestników z miejsca zakwaterowania do warszawy przez radzyń podlaski i lublin. 6. suchy prowiant na drogę dla maksymalnie 24 uczestników, składający się co najmniej z 3 napojów zimnych ok. 200 ml, 2 owoców (jabłko, pomarańcz), 5 wafelków/ciastek 7. przerwa kawowa w czasie podróży ok. 24.00, dla maksymalnie 24 uczestników, zawierająca ciepły napój (kawa, herbata) oraz gorąca przekąska, 8. śniadanie w czasie podróży ok. 6.00 rano w dniu 13.12.2014r. składające się z ciepłego napoju (kawa, herbata), gorącej przekąski, zimnej przystawki. v. wykonawca zapewni tłumaczenie konsekutywne z języka polskiego na węgierski i odwrotnie, podczas wizyty studyjnej w terminie od dnia 09.12.2014 r. do dnia 12.12.2014 r., oraz 3 wykwalifikowanych tłumaczy języka węgierskiego w godz. 13.30 18.30 w dniu 11.12.2014r. vi. ubezpieczenie kosztów leczenia i nnw uczestników wizyty studyjnej dla maksymalnie 24 osób w terminie od dnia 09.12.2014 r. do dnia 13.12.2014 r., vii. wykwalifikowanego pilota wizyty studyjnej w dniach od 09.12.2014 r. do dnia 13.12.2014 r., viii. przeprowadzenie warsztatów przez 3 ekspertów posiadających co najmniej — wykształcenie wyższe w zakresie nauk społecznych, — doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, warsztatów z zakresu szeroko pojętej animacji społecznej co najmniej na poziomie 400 godzin w ostatnich 3 latach, — udział w co najmniej 2 projektach międzynarodowych z zakresu animacji społecznej, uczestnicy wyjazdów otrzymają program wizyty w języku polskim i węgierskim, zawierający stałą i trwałą wizualizację logotypów wskazanych w załączniku nr 8 do siwz. zakwaterowanie, wyżywienie, transport tłumacza, pilota i kierowcy wykonawca zapewni we własnym zakresie. uwaga uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w wyjeździe studyjnym. wszystkie świadczenia wynikające z programu wykonawca zapewni we własnym zakresie. wykonawca poda w ofercie nazwy i adresy obiektów, w których zapewni zakwaterowanie. imienną listę uczestników biorących udział w każdym dniu wyjazdu oraz imienne listy uczestników do zakwaterowania zamawiający przekaże wykonawcy w terminie 2 dni od podpisania umowy. wykonawca wykona przedmiot zamówienia w porozumieniu z partnerami projektu, którymi są 1. lokalna grupa działania zapiecek ul.warszawska 8, 21 300 radzyń podlaski, 2. lokalna grupa działania „kraina wokół lublina”, ul.narutowicza 37/5, 20 016 lublin 3. stowarzyszenie centrum wspierania aktywności lokalnej cal ul.paca 40, 04 386 warszawa, 4. nemzeti agrargazdasagi kamara, hajdu bihar, megyei igazgatosaga 4032 debrecen, tessedik samuel u. 1 partnerzy sprawują nadzór merytoryczny nad realizacją projektu. pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do siwz. ii.1.6)