postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego znak sprawy: ZP.2711.44.2016

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego w okresie od dnia 01.09.2016r. do dnia 31.12.2016r. dla następujących lokalizacji: A.Siedziba Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego w Krakowie, ul. Mazowiecka 21, 30-019 Kraków; B.Filia Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego w Skawinie, ul. Ogrody 17, 32-050 Skawina; C.Filia Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego w Słomnikach, ul. Kościuszki 64, 32-090 Słomniki; D.Filia Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego w Krzeszowicach, ul. Kolejowa 1, 32-065 Krzeszowice. 2.Usługi, o których mowa w punkcie 1 obejmują: a)przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych, we wszystkich kategoriach wagowych, w tym przesyłek listowych, paczek i przesyłek kurierskich; b)zwrot przesyłek niedoręczonych, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. 4.W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość nadawania przesyłek pocztowych wymagających zastosowania art. 57 § 5 pkt 2 Kodeksu postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 23 ze zm.) art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej (Dz. U. z 2015 r. poz. 613 ze zm.) oraz innych analogicznych przepisów, tj. pism w postępowaniach, w których Zamawiający jest stroną a dla wywołania określonych w przepisach skutków prawnych konieczne jest pośrednictwo operatora wyznaczonego. Określenie ilości przesyłek nadawanych przy zastosowaniu powyższych norm jest niemożliwe, jednak przewiduje się, że liczba ta nie przekroczy 2 000 sztuk w okresie trwania umowy. 5.Przesyłki nadawane będą w opakowaniach Zamawiającego. 6.Z siedziby Zamawiającego wskazanej w punkcie 1 lit. A, Wykonawca zobowiązany będzie do samodzielnego odbioru przesyłek pocztowych. Przygotowane do ekspedycji przesyłki należy odbierać ze stanowiska Dziennika Podawczego, w godzinach pomiędzy 12:00 a 14:00. Zamawiający określa częstotliwość odbioru dla tej lokalizacji co drugi dzień, począwszy od poniedziałku. Oznacza to, że przesyłki odbierane będą w poniedziałki, środy oraz piątki. 7.Niezależnie od zapisów w punkcie 9, Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość nadawania korespondencji we wskazanej placówce Wykonawcy, która będzie znajdowała się w odległości do 1,5 km od siedziby Zamawiającego znajdującej się przy,ul. Mazowieckiej 21. W przypadku jednak, gdy odległość ta będzie większa niż 1,5 km Wykonawca zobowiązany będzie do odebrania nadawanej korespondencji, po telefonicznym zgłoszeniu takiej potrzeby przez Zamawiającego. 8.W pozostałych lokalizacjach Zamawiającego – jego Filiach, określonych w punkcie 1 lit. B do D, przesyłki będą nadawane w placówkach Wykonawcy, z zastrzeżeniem jednak, iż nie będą one oddalone od Filii Zamawiającego dalej niż o 1,5 km. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wskazać wyznaczone przez siebie placówki nadawcze. W przypadku, gdy placówka Wykonawcy zlokalizowana będzie dalej niż w odległości 1,5 km od siedziby Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru przesyłek samodzielnie, w sposób i terminach określonych jak dla lokalizacji, o której mowa w punkcie 7. 9.Odbioru przesyłek dokonywał będzie przedstawiciel Wykonawcy posiadający stosowne upoważnienie, które zobowiązany będzie każdorazowo okazywać pracownikowi Zamawiającego, przekazującemu nadawane przesyłki pocztowe. 10.Zamawiający ustalił, że średniomiesięcznie wszystkie jego lokalizacje dokonują łącznie wysyłki korespondencji na poniższym poziomie: List zwykły krajowy- 424 szt List zwykły krajowy priorytet- 13szt List polecony krajowy - 160 szt List polecony krajowy priorytet -8 szt List ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru krajowy - 1635 szt List ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru krajowy priorytet -36 szt. 11.Zamawiający zastrzega, że podana ilość i rodzaj poszczególnych przesyłek mają charakter jedynie szacunkowy. W praktyce, zarówno ilości przesyłek jak i ich rodzaje mogą różnic się od przyjętego założenia, w zależności od potrzeb Zamawiającego.