Świdnik: Usługi ochrony osób i mienia oraz obsługa szatni


Numer ogłoszenia: 300064 - 2014; data zamieszczenia: 09.09.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku , ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18, 21-040 Świdnik, woj. lubelskie, tel. 81 464 88 79, faks 81 464 88 79.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.lublin-wschod.sr.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi ochrony osób i mienia oraz obsługa szatni.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) usługi ochrony osób i mienia świadczone na rzecz Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku realizowane w formie: a) bezpośredniej ochrony fizycznej: - stałej, - polegającej na stałym dozorze sygnałów alarmowych; b) zabezpieczenia technicznego, polegającego na konserwacji systemów alarmowych; 2) usługi obsługi szatni. 2. Usługa ochrony będzie świadczona przez osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, będących w dyspozycji Wykonawcy posiadających koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2014, poz. 1099). 3. Miejsca wykonywania usługi: a) bezpośrednia ochrona fizyczna obejmująca teren przyległy i budynek (obiekt): - ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku; - ul. Kard. S. Wyszyńskiego 14 w Świdniku (w zakresie wskazanym w § 2 ust. 4 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia). b) Dozór sygnałów alarmowych znajdujących się w obiektach: - ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku, - ul. Lotnicza 8 w Lublinie, - ul. P. Ściegiennego 25 w Bychawie, - ul. A. Mickiewicza 5 w Świdniku. c) Konserwacja systemów alarmowych znajdujących się w obiektach: - ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku, - ul. Lotnicza 8 w Lublinie, - ul. P. Ściegiennego 25 w Bychawie, - ul. A. Mickiewicza 5 w Świdniku. d) Obsługa szatni znajdującej się w obiekcie: ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku. 4. Ochrona obiektu powinna być realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej wykonywanej przez osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 roku (t. j. Dz. U. z 2014, poz. 1099) . Ilość osób ochraniająca budynek (obiekt) oraz ich czas przebywania w ochranianym obiekcie przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku nie powinny być mniejsza niż minimum 4 osoby, w tym: a) posterunek portierni (monitoringu) - dwie osoby, z których: - jedna osoba, w godzinach od 7:00 do 18:30 w poniedziałek i od 7:00 do 16:00 od wtorku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od pracy dla Zamawiającego; - druga osoba całodobowo, 7 dni w tygodniu. b) posterunek bramki - dwie osoby, z których: - jedna osoba, w godzinach od 7:00 do 18:30 w poniedziałek i od 7:00 do 16:00 od wtorku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od pracy dla Zamawiającego; - druga osoba całodobowo, 7 dni w tygodniu. 5. Dokonywanie obchodów w godzinach jak i po godzinach pracy Sądu wokół budynku mieszczącego się przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 14 uwzględniając miejsca narażone na pomalowanie lub zniszczenie, a więc łatwo dostępne ściany elewacji budynku itp. Każdorazowy obchód budynku, ze wskazaniem godziny jego rozpoczęcia i zakończenia, powinien zostać odnotowany w książce dyżurów. Obchody powinny być dokonywane z częstotliwością nie mniejszą niż co 1,30 godziny. 6. Wykonawcy powierzony zostanie obowiązek monitorowania i rejestracji pracy systemów sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN) i p.poż. (Zamawiający posiada 1 system SSWiN oraz 10 podsystemów do monitorowania, a także 2 centrale pożarowe). Monitorowanie w/w systemów będzie obowiązkiem Wykonawcy z wykorzystaniem nadajnika(ów) Wykonawcy np. drogą radiową lub satelitarną. Zamawiający nie dopuszcza monitorowania systemów z wykorzystaniem linii telefonicznych Zamawiającego. 7. Całodobowa usługa w formie monitorowania sygnałów alarmowych tj. monitorowania systemu sygnalizacji włamania i napadu, powinna być świadczona w niżej wymienionych obiektach: 1) Budynek przy ulicy Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku, 2) Budynek przy ulicy Lotniczej 8 w Lublinie (Ośrodek Kuratorski), 3) Budynek przy ulicy P. Ściegiennego 25 w Bychawie (Ośrodek Kuratorski), 4) Budynek przy ulicy A. Mickiewicza 5 w Świdniku (Ośrodek Kuratorski). 8. Wykonawca zobowiązany będzie do dwukrotnego przeprowadzenia konserwacji systemów i urządzeń wyszczególnionych poniżej: 1) Budynek przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku: a) system sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN) oraz kontroli dostępu (KD) oparty na centrali GALAXY DIMENSION V6; b) system monitorowania wizyjnego (tzw. telewizja dozorowa STVD) oparty na rejestratorach cyfrowych SRD-470D oraz SRD-1650D; c) system sygnalizacji alarmu pożarowego (SAP) oparty na centrali IQ8Control M; d) bramkowy detektor metali - ELEKTRAL TRUSCAN; e) ręczny detektor metali - Control Screening; f) prześwietlarka do bagażu - Control Screening AC 5333. 2) Budynek przy ulicy Lotniczej 8 w Lublinie (Ośrodek Kuratorski): a) system sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN) oparty na centrali SATEL. 3) Budynek przy ulicy P. Ściegiennego 25 w Bychawie (Ośrodek Kuratorski): a) system sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN) oparty na centrali SATEL. 4) Budynek przy ulicy A. Mickiewicza 5 w Świdniku (Ośrodek Kuratorski): a) system sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN) oparty na centrali SATEL. 9. Konserwacja powinna być przeprowadzana przez osobę/y wpisane na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego i polegać przede wszystkim na oględzinach zewnętrznych oraz sprawdzeniu poprawności i skuteczności działania. 10. Z przeprowadzonych przeglądów konserwatorskich powinny zostać sporządzone protokoły stwierdzający stan techniczny wszystkich systemów i urządzeń, zgodnie z wzorem przekazanym Wykonawcy, z którym zostanie podpisana Umowa. 11. Konserwacje powinny być przeprowadzone w terminach podanych poniżej. a. pierwszy przegląd konserwatorski w miesiącu grudniu 2014 r., b. drugi przegląd konserwatorski w miesiącu czerwcu 2015 r. 12. Pierwsza konserwacja, poza czynnościami wymienionymi w ust 9 powyżej, powinna obejmować swoim zakresem także: a) czynności konserwacyjne i sprawdzenie poprawności działania wszystkich elementów systemów sygnalizacji pożaru; b) konserwację urządzenia służącego do prześwietlania bagaży. Konserwacja i powinna obejmować przede wszystkim: - oczyszczanie urządzenia; - sprawdzenie poprawności działania; - sprawdzenie urządzenia pod kątem zewnętrznych uszkodzeń mechanicznych; - sprawdzenie poprawności działania sygnalizatorów alarmowych; - weryfikację funkcjonalności oraz ustawień; - regulację urządzenia. 13. Do zadań Wykonawcy należała będzie obsługa szatni zlokalizowanej w budynku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku. 14. Prognozowany czasookres obsługi szatni obejmuje 9 miesięcy tj. od miesiąca października 2014 r. do września 2015 r. z wyłączeniem następujących miesięcy: czerwca 2015 r., lipca 2015 r. oraz sierpnia 2015 r. (w tym okresie szatnia będzie nieczynna). Na termin rozpoczęcia obsługi szatni wpływ będzie miała przede wszystkim pogoda, od której zależeć będzie korzystanie lub rezygnacja z okryć wierzchnich przez osoby korzystające z szatni. Czasookres wymieniony powyżej może ulec zmianie. 15. Rozpoczęcie świadczenia usługi obsługi szatni nastąpi na żądanie Zamawiającego. 16. Zamawiający poinformuje o konieczności rozpoczęcia i zakończenia usługi prowadzenia szatni, z minimum dwudniowym wyprzedzeniem. 17. Usługa obsługi szatni świadczona będzie w godzinach pracy Sądu tj. od 7:30 do 18:00 w poniedziałek i od 7:30 do 15:30 od wtorku do piątku. 18. Osoby wykonujące usługi na rzecz Zamawiającego nie mogą być skazane za popełnienie przestępstwa / przestępstwa skarbowego. Do świadczenia usługi nie mogą być dopuszczone osoby, które figurują w Kartotece Karnej Krajowego Rejestru Karnego. Osoby wykonujące usługę zobowiązane są do znajomości przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228) oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz przepisów dotyczących odpowiedzialności karnej za naruszenie tajemnicy państwowej i służbowej. 19. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do s.i.w.z.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 4 000.00 zł (słownie: cztery tysiące zł 00/100). 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 17 września 2014 r. do godziny 11:00. 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 42 poz. 275, z 2008 r. Nr 116 poz. 730 i 732 oraz Nr 227 poz. 1505, z 2010 r. Nr 96 poz. 620). 4. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy wskazany w § 1 ust. 9 s.i.w.z. 5. Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu należy przesłać na adres wskazany w § 1 ust. 3 s.i.w.z. (w oddzielnej kopercie z zaznaczeniem wadium do sprawy LWZP-2401-6/14) albo złożyć w kasie Sądu - pok. nr 113 (ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18, Świdnik) do dnia 17 września 2014 r. do godziny 11:00. UWAGA: (Nie należy załączać dokumentu wadialnego do oferty). Zamawiający zaleca składanie gwarancji lub poręczeń w formie oryginału. Zamawiający wymaga złożenia oryginału gwarancji lub oryginału poręczenia w zakresie wniesienia wadium tylko w przypadku, gdy do skuteczności obowiązywania - zatrzymania przez Zamawiającego wadium jest niezbędna forma oryginału. W innym przypadku wystarczająca jest kopia dokumentu poświadczona (potwierdzona) za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. 6. Gwarancja (poręczenie) musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta (Poręczyciela). Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podpisem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji (poręczenia) winno wynikać nieodwołalne i bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, przyrzeczenie zapłaty pełnej kwoty wadium w przypadku jego utraty przez Wykonawcę w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 oraz art. 46 ust. 4a ustawy. Termin obowiązywania gwarancji (poręczenia) nie może być krótszy niż termin związania ofertą. 7. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w terminie do dnia 17 września 2014 r. do godziny 11:00 znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego wskazanym w § 1 ust. 9 s.i.w.z. 8. Wykonawca, który nie wniesie wadium w sposób określony w s.i.w.z. zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający oceni jako spełnione, jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem ważnej koncesji na wykonywanie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia w rozumieniu ustawy o ochronie osób imienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 1445 poz. 1221 ze zm.)


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający oceni jako spełnione, jeżeli Wykonawca należycie wykonał/ wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwie główne usługi rozumiane jako dwie umowy/dwa zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Przez główną usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia należy rozumieć świadczenie usług ochrony osób i mienia na wartość brutto co najmniej 200 000.00 zł (słownie: dwieście tysięcy zł 00/100) w odniesieniu do jednej umowy/jednego zamówienia. Zamawiający uwzględni usługę (umowę/ zamówienie) zrealizowaną tj. zakończoną przed upływem terminu składania ofert, a także usługę (umowę/ zamówienia) trwającą nadal, pod warunkiem, że usługa ochrony osób i mienia została zrealizowana do dnia otwarcia ofert na wartość brutto co najmniej 200 000.00 zł.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca powinien złożyć: a) wypełniony Formularz Ofertowy; b) wypełniony Formularz Cenowy; c) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika - pełnomocnictwo w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza; d) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (uwaga: w przypadku spółki cywilnej, wspólników tej spółki uznaje się za wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). 2. Dokumenty podmiotów zagranicznych: jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Dopuszcza się zmianę Umowy: a) w zakresie terminu rozpoczęcia świadczenia usług ochrony osób i mienia w przypadku, jeśli Umowa zostanie zawarta po 30 września 2014 r. Wykonawca zobowiązany będzie wówczas do rozpoczęcia świadczenia usług stanowiących przedmiot Umowy od godz. 00:00 dnia następującego po dniu zawarcia Umowy; b) w przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie obowiązywania umowy dopuszcza się zmianę wartości brutto Umowy o różnicę wynikającą ze zmiany wartości podatku VAT. Zmiana taka może nastąpić po zaakceptowaniu przez Zamawiającego pisemnego wniosku Wykonawcy zawierającego uzasadnienie faktyczne i prawne względem usług jeszcze nie wykonanych przez Wykonawcę, względem których Wykonawca nie pozostaje w zwłoce; c) w zakresie zmniejszenia zakresu usług, pod warunkiem wyrażenia zgody na to zmniejszenie przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku zaprzestania działalności Sądu w określonej lokalizacji; d) w zakresie godzin rozpoczęcia i zakończenia usług na posterunku bramki, o której mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do s.i.w.z.) w przypadku zmiany godzin pracy pracowników Sądu; e) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego. 2. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu opierał się na zasobach podmiotów trzecich (tj. zasobach podwykonawcy), zmiana będzie dopuszczalna pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym, niż wskazany na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotychczasowy podwykonawca, przed przystąpieniem do świadczenia usług objętych Umową


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lublin-wschod.sr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Świdnik, ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18; 21-040 Świdnik (Zamówienia publiczne - pokój nr 117 - piętro I).


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.09.2014 godzina 11:00, miejsce: Biuro Podawcze Sądu: ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18, 21-040 Świdnik, pokój nr 001 (parter) albo przesłać pocztą (firmą kurierską) na adres Zamawiającego.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Świdnik: Usługi ochrony osób i mienia oraz obsługa szatni


Numer ogłoszenia: 326460 - 2014; data zamieszczenia: 02.10.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 300064 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18, 21-040 Świdnik, woj. lubelskie, tel. 81 464 88 79, faks 81 464 88 79.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi ochrony osób i mienia oraz obsługa szatni.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) usługi ochrony osób i mienia świadczone na rzecz Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku realizowane w formie: a) bezpośredniej ochrony fizycznej: - stałej, - polegającej na stałym dozorze sygnałów alarmowych; b) zabezpieczenia technicznego, polegającego na konserwacji systemów alarmowych; 2) usługi obsługi szatni. 2. Usługa ochrony będzie świadczona przez osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, będących w dyspozycji Wykonawcy posiadających koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2014, poz. 1099). 3. Miejsca wykonywania usługi: a) bezpośrednia ochrona fizyczna obejmująca teren przyległy i budynek (obiekt): - ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku; - ul. Kard. S. Wyszyńskiego 14 w Świdniku (w zakresie wskazanym w § 2 ust. 4 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia). b) Dozór sygnałów alarmowych znajdujących się w obiektach: - ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku, - ul. Lotnicza 8 w Lublinie, - ul. P. Ściegiennego 25 w Bychawie, - ul. A. Mickiewicza 5 w Świdniku. c) Konserwacja systemów alarmowych znajdujących się w obiektach: - ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku, - ul. Lotnicza 8 w Lublinie, - ul. P. Ściegiennego 25 w Bychawie, - ul. A. Mickiewicza 5 w Świdniku. d) Obsługa szatni znajdującej się w obiekcie: ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku. 4. Ochrona obiektu powinna być realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej wykonywanej przez osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 roku (t. j. Dz. U. z 2014, poz. 1099) . Ilość osób ochraniająca budynek (obiekt) oraz ich czas przebywania w ochranianym obiekcie przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku nie powinny być mniejsza niż minimum 4 osoby, w tym: a) posterunek portierni (monitoringu) - dwie osoby, z których: - jedna osoba, w godzinach od 7:00 do 18:30 w poniedziałek i od 7:00 do 16:00 od wtorku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od pracy dla Zamawiającego; - druga osoba całodobowo, 7 dni w tygodniu. b) posterunek bramki - dwie osoby, z których: - jedna osoba, w godzinach od 7:00 do 18:30 w poniedziałek i od 7:00 do 16:00 od wtorku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od pracy dla Zamawiającego; - druga osoba całodobowo, 7 dni w tygodniu. 5. Dokonywanie obchodów w godzinach jak i po godzinach pracy Sądu wokół budynku mieszczącego się przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 14 uwzględniając miejsca narażone na pomalowanie lub zniszczenie, a więc łatwo dostępne ściany elewacji budynku itp. Każdorazowy obchód budynku, ze wskazaniem godziny jego rozpoczęcia i zakończenia, powinien zostać odnotowany w książce dyżurów. Obchody powinny być dokonywane z częstotliwością nie mniejszą niż co 1,30 godziny. 6. Wykonawcy powierzony zostanie obowiązek monitorowania i rejestracji pracy systemów sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN) i p.poż. (Zamawiający posiada 1 system SSWiN oraz 10 podsystemów do monitorowania, a także 2 centrale pożarowe). Monitorowanie w/w systemów będzie obowiązkiem Wykonawcy z wykorzystaniem nadajnika(ów) Wykonawcy np. drogą radiową lub satelitarną. Zamawiający nie dopuszcza monitorowania systemów z wykorzystaniem linii telefonicznych Zamawiającego. 7. Całodobowa usługa w formie monitorowania sygnałów alarmowych tj. monitorowania systemu sygnalizacji włamania i napadu, powinna być świadczona w niżej wymienionych obiektach: 1) Budynek przy ulicy Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku, 2) Budynek przy ulicy Lotniczej 8 w Lublinie (Ośrodek Kuratorski), 3) Budynek przy ulicy P. Ściegiennego 25 w Bychawie (Ośrodek Kuratorski), 4) Budynek przy ulicy A. Mickiewicza 5 w Świdniku (Ośrodek Kuratorski). 8. Wykonawca zobowiązany będzie do dwukrotnego przeprowadzenia konserwacji systemów i urządzeń wyszczególnionych poniżej: 1) Budynek przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku: a) system sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN) oraz kontroli dostępu (KD) oparty na centrali GALAXY DIMENSION V6; b) system monitorowania wizyjnego (tzw. telewizja dozorowa STVD) oparty na rejestratorach cyfrowych SRD-470D oraz SRD-1650D; c) system sygnalizacji alarmu pożarowego (SAP) oparty na centrali IQ8Control M; d) bramkowy detektor metali - ELEKTRAL TRUSCAN; e) ręczny detektor metali - Control Screening; f) prześwietlarka do bagażu - Control Screening AC 5333. 2) Budynek przy ulicy Lotniczej 8 w Lublinie (Ośrodek Kuratorski): a) system sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN) oparty na centrali SATEL. 3) Budynek przy ulicy P. Ściegiennego 25 w Bychawie (Ośrodek Kuratorski): a) system sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN) oparty na centrali SATEL. 4) Budynek przy ulicy A. Mickiewicza 5 w Świdniku (Ośrodek Kuratorski): a) system sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN) oparty na centrali SATEL. 9. Konserwacja powinna być przeprowadzana przez osobę/y wpisane na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego i polegać przede wszystkim na oględzinach zewnętrznych oraz sprawdzeniu poprawności i skuteczności działania. 10. Z przeprowadzonych przeglądów konserwatorskich powinny zostać sporządzone protokoły stwierdzający stan techniczny wszystkich systemów i urządzeń, zgodnie z wzorem przekazanym Wykonawcy, z którym zostanie podpisana Umowa. 11. Konserwacje powinny być przeprowadzone w terminach podanych poniżej. a. pierwszy przegląd konserwatorski w miesiącu grudniu 2014 r., b. drugi przegląd konserwatorski w miesiącu czerwcu 2015 r. 12. Pierwsza konserwacja, poza czynnościami wymienionymi w ust 9 powyżej, powinna obejmować swoim zakresem także: a) czynności konserwacyjne i sprawdzenie poprawności działania wszystkich elementów systemów sygnalizacji pożaru; b) konserwację urządzenia służącego do prześwietlania bagaży. Konserwacja i powinna obejmować przede wszystkim: - oczyszczanie urządzenia; - sprawdzenie poprawności działania; - sprawdzenie urządzenia pod kątem zewnętrznych uszkodzeń mechanicznych; - sprawdzenie poprawności działania sygnalizatorów alarmowych; - weryfikację funkcjonalności oraz ustawień; - regulację urządzenia. 13. Do zadań Wykonawcy należała będzie obsługa szatni zlokalizowanej w budynku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku. 14. Prognozowany czasookres obsługi szatni obejmuje 9 miesięcy tj. od miesiąca października 2014 r. do września 2015 r. z wyłączeniem następujących miesięcy: czerwca 2015 r., lipca 2015 r. oraz sierpnia 2015 r. (w tym okresie szatnia będzie nieczynna). Na termin rozpoczęcia obsługi szatni wpływ będzie miała przede wszystkim pogoda, od której zależeć będzie korzystanie lub rezygnacja z okryć wierzchnich przez osoby korzystające z szatni. Czasookres wymieniony powyżej może ulec zmianie. 15. Rozpoczęcie świadczenia usługi obsługi szatni nastąpi na żądanie Zamawiającego. 16. Zamawiający poinformuje o konieczności rozpoczęcia i zakończenia usługi prowadzenia szatni, z minimum dwudniowym wyprzedzeniem. 17. Usługa obsługi szatni świadczona będzie w godzinach pracy Sądu tj. od 7:30 do 18:00 w poniedziałek i od 7:30 do 15:30 od wtorku do piątku. 18. Osoby wykonujące usługi na rzecz Zamawiającego nie mogą być skazane za popełnienie przestępstwa / przestępstwa skarbowego. Do świadczenia usługi nie mogą być dopuszczone osoby, które figurują w Kartotece Karnej Krajowego Rejestru Karnego. Osoby wykonujące usługę zobowiązane są do znajomości przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228) oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz przepisów dotyczących odpowiedzialności karnej za naruszenie tajemnicy państwowej i służbowej. 19. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do s.i.w.z..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.09.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Pan Piotr Mielniczek prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: Piotr Mielniczek OCHRONA24, {Dane ukryte}, 20-713 Lublin, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 163900,02 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    190836,71


  • Oferta z najniższą ceną:
    190836,71
    / Oferta z najwyższą ceną:
    257352,90


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18, 21-040 Świdnik
woj. lubelskie
Dane kontaktowe: email: katarzyna.kwiatkowska@lublin-wschod.sr.gov.pl
tel: 81 464 88 79
fax: 81 464 88 79
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-09-16
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 30006420140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-09-08
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 378 dni
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.lublin-wschod.sr.gov.pl
Informacja dostępna pod: Świdnik, ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18; 21-040 Świdnik (Zamówienia publiczne - pokój nr 117 - piętro I)
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79710000-4 Usługi ochroniarskie
79711000-1 Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługi ochrony osób i mienia oraz obsługa szatni Pan Piotr Mielniczek prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: Piotr Mielniczek OCHRONA24
Lublin
2014-10-02 190 836,00