Usługi asystenta kierownika projektu Wsparcie osób z zaburzeniami psychicznymi na rynku pracy II

Warszawa: Usługi asystenta kierownika projektu Wsparcie osób z zaburzeniami psychicznymi na rynku pracy II


Numer ogłoszenia: 299790 - 2011; data zamieszczenia: 21.09.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w Warszawie , al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5055494, faks 022 5055275.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundusz celowy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi asystenta kierownika projektu Wsparcie osób z zaburzeniami psychicznymi na rynku pracy II.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zlecenie zadań dotyczących świadczenia usług Asystenta kierownika projektu Wsparcie osób z zaburzeniami psychicznymi na rynku pracy II w ramach Priorytetu 1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.3 Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałanie 1.3.6. Zakres Zadań: Wykonawca będzie odpowiedzialny za realizację zadań asystenta kierownika projektu, które wynikają z wniosku o dofinansowanie projektu Wsparcie osób z zaburzeniami psychicznymi na rynku pracy II: 1)Pomoc w koordynacji działań i ścisła współpraca z Kierownikiem projektu w zakresie realizacji projektu: - bieżące wsparcie kierownika projektu, - analiza korespondencji przychodzącej, - weryfikacja pism wychodzących w ramach realizacji projektu, - ocena przychodzących wytycznych i interpretacji instytucji nadrzędnych pod względem przydatności dla Partnerów w realizacji projektu, - odbywanie wizyt monitorująco-kontrolnych u Partnerów, - zastępowanie kierownika projektu w sprawach związanych z realizacją projektu podczas nieobecności; 2)Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Biura Funduszu, instytucjami zewnętrznymi oraz Partnerami w zakresie spraw prowadzonych przez Zespół projektowy: -kierowanie zapytań do jednostek organizacyjnych Biura Funduszu, instytucji zewnętrznych oraz Partnerów, -udzielanie odpowiedzi na zapytania jednostek organizacyjnych Biura Funduszu, instytucji zewnętrznych oraz Partnerów, -konsultacje z Partnerami w sprawie realizacji projektu, 3)Przygotowywanie projektów pism i dokumentów dot. realizacji projektu, 4)Monitoring harmonogramów zadań/prac realizowanych przez Partnerów, w tym analiza części informacji zawartych w sprawozdaniu merytorycznym w porównaniu z przedstawianymi kartami opisu produktów oraz kierowanie zapytań do Partnerów w sprawie podstępu realizacji projektu, 5)Analiza zgłaszanych problemów: - kwalifikowanie zgłaszanych problemów, - analiza zgłaszanych problemów i przedstawianie możliwości ich rozwiązania, - sporządzanie wniosków z analizy zgłaszanych problemów, - zgłaszanie kierownikowi projektu problemów kluczowych, koniecznych do przedstawienia na posiedzeniu Komitetu Sterującego, 6)Prowadzenie Rejestru problemów (nadzór nad zapisami i dokumentacją): - prowadzenie elektronicznego Rejestru problemów oraz jego odpowiednika w wersji papierowej, - wysyłanie zapytań dot. zgłaszanych problemów, - nadzór nad dokumentami związanymi z Rejestrem problemów; 7) Przygotowywanie i weryfikacja formularzy zmian przedstawianych przez Partnerów, analiza zapisów merytorycznych i finansowych w formularzu zmian, weryfikacja zgodności zgłaszanych zmian z założeniami projektu; 8)Nanoszenie zmian do wniosku o dofinansowanie projektu; 9)Przygotowywanie zbiorczych informacji dot. realizacji projektu zarówno na potrzeby kierownictwa Lidera jak również instytucji nadrzędnych; 10)Prowadzenie Rejestru produktów: - wypracowanie i prowadzenie elektronicznego Rejestru produktów oraz jego odpowiednika w wersji papierowej, - wysyłanie zapytań w sprawie wytwarzanych produktów, - bieżące monitorowanie postępu wypracowania produktów, - nadzór nad dokumentacją potwierdzającą wypracowanie produktów, - weryfikacja dokumentacji dot. odbioru produktów ze stanem rzeczywistym, - przekazywanie ewentualnych wniosków z Rejestru produktów do przedstawienia na posiedzeniu Komitetu Sterującego, 11)Opracowywanie Kart Opisu Produktów po stronie Lidera projektu: - współpraca z personelem projektu w sprawie określenia warunków wypracowania poszczególnych produktów, - określenie podmiotów odpowiedzialnych za odbiór produktów, - przekazanie kart opisów produktów wykonawcom, celem wypracowania produktów określonej jakości, 12)Pomoc Partnerom w opracowywaniu Kart Opisu Produktów i Protokołów odbioru wypracowanych produktów: - współpraca z personelem Partnerów, w celu opracowania założeń merytorycznych wytwarzanych produktów, - określenie podmiotów odpowiedzialnych za odbiór produktów, - weryfikacja protokołów odbioru wypracowanych produktów, 13)Wstępna analiza produktów wypracowanych i wytworzonych przez Partnerów, 14)Przedkładanie produktów do opiniowania i zatwierdzania Kierownikowi projektu, 15)Monitoring strony internetowej projektu, wizualizacji, współpraca w zakresie promocji i upowszechniania rezultatów: - nadzór merytoryczny nad wizualizacją projektu, - weryfikacja stosowanych oznaczeń w projekcie, zarówno na dokumentacji jak również przy oznaczaniu pomieszczeń i logowaniu gadżetów, - monitoring strony internetowej projektu pod względem oznaczenia, zawartości merytorycznej, prawidłowości i kompletności danych, - nadzór nad opracowaniem podręcznika dobrych praktyk, - nadzór nad organizacją 3 konferencji upowszechniających rezultaty projektu, 16)Archiwizowanie dokumentów w zakresie prowadzonych spraw. oraz inne niezbędne czynności do wykonania przedmiotu zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 17.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponują lub będą dysponować co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, która posiada: - co najmniej wykształcenie wyższe magisterskie, - co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego, - co najmniej rok doświadczenia w realizacji projektów finansowanych ze środków pomocowych, w tym doświadczenie w zarządzaniu projektami, - doświadczenie w zakresie zarządzania dokumentacją projektu zgodnie z metodyką PCM lub/i Prince 2, - znajomość ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, - znajomość ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie, - znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, - znajomość zasad rachunkowości, prawa podatkowego i ubezpieczeń społecznych, - znajomość ustawy o ochronie danych osobowych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Istotne zmiany umowy mogą być dokonane wyłącznie zgodnie z przepisami art. 140 ust. 3 ustawy, za porozumieniem Stron Umowy. 2.Zmiana, o których mowa w ust. 1 dotyczy przedłużenia terminu realizacji przedmiotu niniejszej umowy, o którym mowa w § 1 ust. 2 jednak nie dłużej niż o 3 miesiące. 3.Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust. 2 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę. Wniosek powinien zawierać: a)opis propozycji zmiany, b)uzasadnienie zmiany. 4.Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://pfron.bip.org.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych 00-828 Warszawa, Al. Jana Pawła II nr 13, pok. 802.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.09.2011 godzina 13:00, miejsce: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych 00-828 Warszawa, Al. Jana Pawła II nr 13 Kancelaria - parter.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Priorytetu 1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.3 Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałanie 1.3.6. 2.Zamawiający nie dopuszcza zlecenia wykonania przedmiotu zamówienia podwykonawcom. 3.W postępowaniu obowiązuje forma porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami za pomocą faksu. Zawsze, zgodnie z art. 27 ust. 3 ustawy, dopuszczalna jest forma pisemna. Informacje na temat niniejszego postepowania udziela od poniedziałku do piątku w godz. 9:00 - 14:00 Seweryn Morgiewicz, tel. (22) 50 55 397, fax. (22) 50 55 275.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie