Organizacja i przeprowadzenie III edycji szkoleń dla pracowników pomocy i integracji społecznej w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku pt.: „Doskonalenie kompetencji zawodowych pracowników pomocy społecznej w województwie pomorskim”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy społecznej. - pl-gdańsk: usługi szkoleniowe

Opis przedmiotu przetargu: w ramach zamówienia wykonawca zrealizuje następujące szkolenia 1.1 pierwsza pomoc w stanach zagrożenia życia i zdrowia czas trwania szkolenia. czas trwania szkolenia wynosi 3 dni. zajęcia muszą odbywać się w następujące po sobie dni robocze (od poniedziałku do piątku), z następującym rozkładem godzin — pierwszego dnia – 6 godzin, — drugiego dnia – 8 godzin, — trzeciego dnia – 6 godzin. szkolenie realizowane będzie w 3 grupach szkoleniowych. zajęcia trwać będą 20h. łączna liczba godzin przeprowadzonych w ramach szkolenia wynosić będzie 60 h. cele szkolenia celem szkolenia jest przekazanie wiedzy teoretycznej oraz praktycznych umiejętności udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej w najczęściej spotykanych stanach zagrożenia zdrowia i życia osób dorosłych, dzieci i młodzieży, zwłaszcza w przypadkach osób / dzieci przebywających w placówkach opieki całodobowej. niezbędnym staje się również przekazanie wiedzy dotyczącej zasad bezpieczeństwa, skutecznego wzywania pomocy oraz wiedzy na temat prawidłowego wyposażenia apteczek pierwszej pomocy w instytucjach pomocy i integracji społecznej. liczba uczestników szkoleniem objętych zostanie 60 osób (po 20 osób w każdej z grup). beneficjentami szkolenia będą pracownicy i wolontariusze instytucji pomocy i integracji społecznej z terenu województwa pomorskiego (zwłaszcza pracownicy placówek opieki całodobowej), w związku z wymaganiami dotyczącymi ustawicznego doskonalenia swoich kompetencji zawodowych. kadra dydaktyczna ekspert z doświadczeniem zawodowym w ratownictwie medycznym, który przeprowadził min. 5 szkoleń w zakresie zbieżnym z tematyką szkolenia. miejsce szkolenia województwo pomorskie. 1.2. pomoc psychologiczna w kryzysie czas trwania szkolenia. czas trwania szkolenia wynosi 8 dni (4 zjazdy x 2 dni). zajęcia muszą odbywać się w następujące po sobie dni robocze (od poniedziałku do piątku), z następującym rozkładem godzin — pierwszego dnia – 6 godzin, — drugiego dnia – 6 godzin. szkolenie realizowane będzie w 1 grupie szkoleniowej. zajęcia trwać będą 4 zjazdy po 12h = 48h. łączna liczba godzin przeprowadzonych w ramach szkolenia wynosić będzie 48 h. cele szkolenia celem szkolenia jest wzbogacenie wiedzy i umiejętności uczestników szkolenia z zakresu psychologicznych aspektów pracy z osobami doświadczającymi sytuacji traumatycznych oraz podejmowania wobec nich skutecznych oddziaływań pomocowych, interwencji, wsparcia psychologicznego. ponadto podczas szkolenia uczestnicy winni nabyć wiedzę z zakresu psychotraumatologii, problematyki stresu, w tym asd, ptsd, trwała zmiana osobowości pod wpływem katastrofy. niezbędnym zatem staje się również wypracowanie umiejętności do nawiązania pierwszego, bezpiecznego kontaktu z osobą w trudnej życiowo sytuacji; rozpoznania specyfiki sytuacji, objawów, potrzeb osoby wymagającej wsparcia; zastosowania właściwych działań pomocowych, rozpoznawania i rozumienia zjawisk występujących w procesie pomagania. liczba uczestników szkoleniem objętych zostanie 15 osób. beneficjentami szkolenia będą pracownicy i wolontariusze instytucji pomocy i integracji społecznej z terenu województwa pomorskiego, przedstawiciele innych służb społecznych – członkowie zespołów interdyscyplinarnych (m.in. kuratorzy sądowi, policjanci, pedagodzy, pielęgniarki środowiskowe), w związku z wymaganiami dotyczącymi ustawicznego doskonalenia swoich kompetencji zawodowych. kadra dydaktyczna ekspert z doświadczeniem w prowadzeniu zajęć w przedmiotowym zakresie (min. psychotraumatolog / psychoterapeuta / psycholog ze stopniem specjalizacji w zakresie psychologii klinicznej), który przeprowadził min. 5 szkoleń w zakresie zbieżnym z tematyką szkolenia. miejsce szkolenia województwo pomorskie. 1.3 warsztat „pomorski model asystenta rodziny” czas trwania szkolenia. czas trwania szkolenia wynosi 3 dni. zajęcia muszą odbywać się w następujące po sobie dni robocze (od poniedziałku do piątku), z następującym rozkładem godzin — pierwszego dnia – 6 godzin, — drugiego dnia – 8 godzin, — trzeciego dnia – 6 godzin. szkolenie realizowane będzie w 1 grupie szkoleniowej. zajęcia trwać będą 20h. łączna liczba godzin przeprowadzonych w ramach szkolenia wynosić będzie 20 h. cele szkolenia wypracowanie pomorskiego modelu asystenta rodziny, adekwatnego do kontekstu sytuacji, w jakich będzie działał asystent rodziny po wejściu w życie ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (dz.u. nr 149, poz. 887) i uwzględniającego specyfikę doświadczeń przedstawicieli pomorskich służb społecznych. wypracowany model będzie propozycją narzędzia dla wójtów, burmistrzów i prezydentów pomorskich gmin przy określaniu kompetencji i uszczegółowianiu zadań dla osób zatrudnianych na stanowisko asystenta rodziny, dookreśli zapisy ustawy i ujednolici jakość pracy instytucji realizujących zadanie. poruszone powinny zostać m.in. kwestie różnych koncepcji zawodowych kompetencji asystenta rodziny, rodzajów i roli zaburzeń w relacjach rodzinnych oraz możliwości wsparcia ze strony osoby zatrudnionej na stanowisku asystenta rodziny. zadaniem moderatora będzie — opracowanie tez dotyczących kryteriów kompetencji i zachowań asystenta rodziny, które będą poddane dyskusji uczestników w trakcie zajęć, — zebranie propozycji grupy i przygotowanie projektu dokumentu „pomorski model asystenta rodziny” po zakończeniu szkolenia. liczba uczestników szkoleniem objętych zostanie 30 osób. beneficjentami szkolenia będą przedstawiciele ośrodków pomocy społecznej, powiatowych centrów pomocy rodzinie, ośrodków adopcyjno opiekuńczych, domów dziecka woj. pomorskiego oraz regionalnego ośrodka polityki społecznej w gdańsku. ważne jest, aby wśród uczestników znalazły się również osoby pełniące już funkcję asystenta rodziny. kadra dydaktyczna ekspert w dziedzinie pracy z rodziną, z doświadczeniem zawodowym w obszarze pomocy społecznej, który przeprowadził min. 5 szkoleń w tematyce asystentury rodzinnej. termin realizacji listopad 2011. miejsce szkolenia województwo pomorskie. 2. w ramach przedmiotu zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do 2.1 przeprowadzenia szkoleń zgodnie z pkt 1 ppkt 1.1 – 1.3 zamawiający przeprowadzi proces rekrutacji uczestników. listę uczestników szkolenia zamawiający prześle wykonawcy drogą elektroniczną na 2 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem każdego ze szkoleń / zjazdów szkoleniowych. 2.2 w ramach szkoleń wymienionych w pkt 1.1 1.3, opracowania programu dydaktycznego zawierającego a) nazwę szkolenia b) sposób organizacji szkolenia c) cele szkolenia, realizujące zakres zawarty w pkt 1 d) szczegółowy plan nauczania określający tematy zajęć oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części teoretycznej i praktycznej, przy uwzględnieniu, że godzina dydaktyczna wynosi 60 min. e) metody i narzędzia pracy 2.3 dodatkowo, w ramach szkolenia wymienionego w pkt 1.3 a) opracowania tez dotyczących kryteriów kompetencji i zachowań asystenta rodziny, które będą poddane dyskusji uczestników w trakcie zajęć i przedstawienie ich zamawiającemu do akceptacji w terminie 5 dni przed planowanym przeprowadzeniem szkolenia b) przygotowanie merytoryczne projektu dokumentu „pomorski model asystenta rodziny” i przedstawienie go w wersji papierowej i elektronicznej do akceptacji zamawiającemu w terminie do 15 dni od dnia zakończenia szkolenia, jednak nie później niż do dnia 30 listopada 2011 roku – na podstawie materiału wypracowanego na szkoleniu. 4) merytoryczne opracowanie i przedstawienie do akceptacji zamawiającego w ciągu 10 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy wszelkich materiałów szkoleniowych, prezentacji multimedialnych dla szkoleń tematycznych. 5) wydruk materiałów szkoleniowych (minimum po 60 stron formatu a4 dla każdego szkolenia) oraz ich przekazanie wszystkim uczestnikom szkoleń w wersji papierowej i na nośniku elektronicznym. wykonawca zobowiązany jest zamieścić logotypy zgodnie z książką znaków pokl na wszystkich formach materiałów szkoleniowych (pokaz multimedialny, foliogramy, forma papierowa). wzory logotypów wykonawca otrzyma w dniu podpisania umowy. artykuły promocyjne projektu regionalny ośrodek polityki społecznej przekaże w terminie do 10 dni od dnia zawarcia umowy z wykonawcą. wykonawca odbierze artykuły promocyjne osobiście w biurze projektu rops i przekaże je uczestnikom w trakcie szkoleń. 6) zapewnienia wyżywienia składającego się z a) w przypadku szkoleń wskazanych w pkt 1.1 i 1.3 dla każdego z uczestników trzech posiłków obiadowych, dwóch kolacji oraz dwóch śniadań, a także serwisów kawowych uzupełnianych przez wszystkie dni szkolenia w godzinach odbywania się zajęć; b) w przypadku szkolenia wskazanego w pkt 1.2 podczas każdego ze zjazdów szkoleniowych dla każdego z uczestników dwóch posiłków obiadowych, jednej kolacji, jednego śniadania (łącznie 8 posiłków obiadowych, 4 kolacje, 4 śniadania), a także serwisów kawowych uzupełnianych przez wszystkie dni szkolenia w godzinach odbywania się zajęć posiłek obiadowy trzydaniowy 3 propozycje menu przedstawione przez wykonawcę, dołączone do oferty cenowej, uwzględniające zupę, danie główne, deser; oraz napój do każdego obiadu; kolacja w formie bufetu; 3 propozycje menu przedstawione przez wykonawcę, dołączone do oferty cenowej, uwzględniające dania ciepłe i zimne, pieczywo, sałatki, warzywa sezonowe, wędlinę, sery, napoje gorące i zimne. śniadanie w formie bufetu; 3 propozycje menu przedstawione przez wykonawcę, dołączone do oferty cenowej, uwzględniające dania ciepłe i zimne, pieczywo, sałatki, warzywa sezonowe, wędlinę, sery, napoje gorące i zimne. serwis kawowy uzupełniany w godzinach odbywania się zajęć, składający się z kawy, herbaty (ciepłe napoje – bez limitu), a ponadto wody mineralnej gazowanej i niegazowanej, dwóch rodzajów soków; oraz na osobę ciastka deserowe – min. 200g / dzień, owoce – min. 200g / dzień. 7) zapewnienia sal dydaktycznych na cele szkoleniowe w miejscu zakwaterowania, mieszczących ilość uczestników wskazanych w pkt 1 dla każdej z grup szkoleniowych, z wyposażeniem ekran, flipchart z papierem, rzutnik, laptop, krzesła tapicerowane przy stołach z możliwością przestawiania, nagłośnienie – w razie potrzeb. temperatura w pomieszczeniu powinna być dostosowana do potrzeb uczestników, nie niższa jednak niż 21ºc. 8) zapewnienia zakwaterowania w hotelu o standardzie minimum *** zgodnie z rozporządzeniem ministra gospodarki i pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. dz. u. z 2006 r. nr 22 poz. 169), położonym na terenie województwa pomorskiego, dla wszystkich uczestników szkoleń z wyłączeniem uczestników zamieszkujących w miejscowości, w której odbywa się szkolenie. wymaga się, by hotel znajdował się w miejscu z bezpośrednim połączeniem z komunikacją zbiorowego transportu publicznego, umożliwiającą uczestnikom dojazd na miejsce szkolenia przed godziną rozpoczęcia tegoż szkolenia oraz wyjazd po jego zakończeniu (dla osób pozostających bez prawa do noclegu dojazd i wyjazd każdego dnia). wykonawca zapewnieni nieodpłatne korzystanie przez uczestników szkoleń z miejsc parkingowych, którymi dysponuje hotel. zakwaterowanie w pokojach hotelowych maksymalnie dwuosobowych. nie dopuszcza się zakwaterowania w domkach. łóżka powinny być oddzielone od siebie i stanowić odrębne posłanie, z zachowaniem zasady, że w pokoju dwuosobowym kwaterowane będę osoby tej samej płci. pokoje muszą być wyposażone we własną łazienkę. temperatura w pokojach mieszkalnych powinna być dostosowana do potrzeb uczestników, nie niższa jednak niż 21ºc. zapewnienie pokoi hotelowych a) w przypadku szkolenia wskazanego w pkt 1.1 i 1.3 – 2 doby hotelowe b) w przypadku szkolenia wskazanego w pkt 1.2 4 doby hotelowe (po 1 dobie hotelowej na każdy zjazd) 9) oznakowania sal i pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z wytycznymi ministra rozwoju regionalnego w zakresie informatyzacji i promocji programu operacyjnego kapitał ludzki, w logo europejskiego funduszu społecznego, logo unii europejskiej, informację o współfinansowaniu szkolenia przez unię europejską oraz plakaty dot. projektu „doskonalenie kompetencji zawodowych pracowników pomocy społecznej w województwie pomorskim” współfinansowanego przez europejski fundusz społeczny w ramach programu operacyjnego kapitał ludzki, priorytet vii promocja integracji społecznej, działanie 7.1 rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, podziałanie 7.1.3 podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej. plakaty dot. projektu regionalny ośrodek polityki społecznej w terminie do 10 dni od dnia zawarcia umowy z wykonawcą. wykonawca odbierze plakaty osobiście w biurze projektu rops. 10) zapewnienie kadry dydaktycznej zgodnie z pkt 1 ppkt 1.1,1.2,1.3. 11) przekazania uczestnikom informacji dotyczących źródeł finansowania projektu; 12) opracowania i przedstawienia do akceptacji zamawiającego w ciągu 10 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy wzorów zaświadczeń o ukończeniu szkolenia. 13) wydruku, wystawienia i wręczenia zaświadczeń o ukończeniu szkolenia wszystkim uczestnikom. 14) rzetelnego sporządzania i prowadzenia dokumentacji projektowej, na podstawie wzoru ustalonego przez zamawiającego, tj. a) list obecności, b) list potwierdzających skorzystanie z zakwaterowania, c) list potwierdzających skorzystanie z wyżywienia, d) list potwierdzających otrzymanie materiałów szkoleniowych, e) list potwierdzających otrzymanie materiałów promocyjnych, f) dzienników zajęć, g) ankiet ewaluacyjnych, h) oświadczeń uczestników projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzania danych osobowych i) list potwierdzających odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia. wzory dokumentacji niezbędnej do realizacji szkoleń regionalny ośrodek polityki społecznej przekaże w dniu podpisania umowy z wykonawcą. 15) przekazania zamawiającemu oryginałów dokumentów wymienionych w ppkt 2.14 niezwłocznie, nie później niż w ciągu 5 dni kalendarzowych po zakończeniu miesiąca, w którym odbyło się szkolenie / zjazd szkoleniowy, i do 9 grudnia 2011 za miesiąc grudzień. 16) protokolarnego rozliczenia niewykorzystanych materiałów promocyjnych nie później niż w ciągu 5 dni kalendarzowych po zakończeniu miesiąca, w którym odbyło się szkolenie / zjazd szkoleniowy, i do 9 grudnia 2011 za miesiąc grudzień. 17) przekazywania zamawiającemu bieżącej informacji o nieobecności zgłoszonych na szkolenie uczestników. 18) umożliwienia prowadzenia hospitacji zamawiającemu podczas realizowanego szkolenia. 19) zapewnienia osoby opiekuna szkoleń z ramienia wykonawcy w całym okresie trwania szkoleń w celu zapewnienia odpowiedniej realizacji usługi. ii.1.6)