Przeprowadzenie transmisji internetowych online z konferencji w ramach projektu Wspieramy e-Biznes - budowa systemowej konkurencyjności w sferze e-gospodarki wokół beneficjentów działań 8.1 i 8.2 POIG

Warszawa: Przeprowadzenie transmisji internetowych online z konferencji w ramach projektu Wspieramy e-Biznes - budowa systemowej konkurencyjności w sferze e-gospodarki wokół beneficjentów działań 8.1 i 8.2 POIG


Numer ogłoszenia: 299362 - 2014; data zamieszczenia: 09.09.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości , Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (022) 432 80 80, faks (022) 432 86 20.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.parp.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie transmisji internetowych online z konferencji w ramach projektu Wspieramy e-Biznes - budowa systemowej konkurencyjności w sferze e-gospodarki wokół beneficjentów działań 8.1 i 8.2 POIG.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: 1) przeprowadzeniu transmisji internetowych online z 16 regionalnych konferencji edukacyjno-networkingowych, skupiających lokalne społeczności startupowe, wraz z zapewnieniem zasięgu w mediach, 2) przeprowadzeniu transmisji internetowych online konferencji ICT Central and Eastern SUMMIT, wraz z zapewnieniem zasięgu w mediach, 3) obsłudze multimedialnej portalu Wspieramy e-Biznes. Zamawiający przewiduje w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, możliwość skorzystania z prawa opcji. Minimalny zakres, jaki zostanie zrealizowany w ramach przedmiotu zamówienia to: 1) realizacja transmisji internetowych online z 16 regionalnych konferencji edukacyjno-networkingowych wraz z zapewnieniem zasięgu w mediach, 2) obsługa multimedialna portalu Wspieramy e-Biznes. W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia Wykonawcy: 1) realizacji transmisji internetowych online z konferencji ICT Central and Eastern SUMMIT, wraz z zapewnieniem zasięgu w mediach, 2) obsługi multimedialnej portalu Wspieramy e-Biznes w związku z ICT Central and Eastern SUMMIT..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.11.12.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3 000 (słownie: trzy tysiące) złotych przed upływem terminu składania ofert

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia tj.w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej 10 transmisji online, przy czym: a) czas trwania przekazu internetowego co najmniej 5 transmisji był nie krótszy niż 4 godziny zegarowe; b) w przypadku co najmniej 5 transmisji zapewniono możliwość jednoczesnego, niezakłóconego korzystania dla 4 000 użytkowników; c) w przypadku co najmniej 3 transmisji Wykonawca był odpowiedzialny również za przygotowanie merytoryczne materiałów (w formie wywiadów, reportaży, itp.), które zostały wyemitowane.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.co najmniej 19 osobami, które będą pełnić następujące role: a) Kierownik produkcji - 1 osoba, która: 1. posiada co najmniej wykształcenie wyższe, 2. posiada co najmniej 2. letnie doświadczenie w realizowaniu materiałów filmowych, na stanowisku redaktora serwisu internetowego lub programu telewizyjnego lub programu radiowego o tematyce zbieżnej z tematyką portalu Wspieramy e-Biznes (internet, nowe technologie, biznes), potwierdzone koordynowaniem co najmniej 3 projektów relacji telewizyjnych lub internetowych transmisji o tematyce biznesowej, 3. posiada znajomość problematyki e-gospodarki w tym dotyczącej społeczeństwa informacyjnego, nowoczesnych technologii B2B, e-usług, itp., b) Dziennikarz - 1 osoba, która posiada: 1. co najmniej wykształcenie wyższe, 2. co najmniej 2. letnie doświadczenie na stanowisku dziennikarza serwisu internetowego, telewizyjnego lub radiowego o tematyce zbieżnej z tematyką portalu Wspieramy e-Biznes (internet, nowe technologie, biznes), 3. znajomość problematyki e-gospodarki (w tym dotyczącej społeczeństwa informacyjnego, nowoczesnych technologii B2B, e-usług, itp.), 4. nienaganną dykcję i schludny wygląd, pozwalający na prowadzenie programu o charakterze biznesowym, 5. znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, pozwalającym przeprowadzać wywiady telewizyjne na żywo. c) Realizator transmisji/montażysta - 4 osoby, z których każdy posiada: 1. co najmniej wykształcenie wyższe, 2. co najmniej roczne doświadczenie w realizacji transmisji na żywo w Internecie lub innych mediach (radio, telewizja), montowaniu dostarczonych materiałów do założonych formatów emisyjnych. d) Operator kamery - 8 osób, z których każdy posiada: 1. co najmniej wykształcenie wyższe, 2. co najmniej roczne doświadczenie w przygotowywaniu materiałów filmowych, w tym reportaży i wywiadów, transmisji internetowych, 3. dobrą znajomość obsługi sprzętu wideo. e) Realizator dźwięku - 4 osoby, z których każda posiada: 1. co najmniej wykształcenie wyższe, 2. co najmniej roczne doświadczenie w przygotowywaniu materiałów filmowych, w tym reportaży i wywiadów, transmisji internetowych, 3. dobrą znajomość obsługi sprzętu audio; f) Grafik/webmaster - 1 osoba, która posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie w przygotowaniu materiałów graficznych do wykorzystania w materiałach multimedialnych oraz internecie, w tym banerów, infografik, animacji przy wykorzystaniu popularnych pakietów oprogramowania. UWAGA: Jedna osoba może zostać wskazana do realizacji prac przewidzianych zamówieniem w więcej niż w jednej roli. Do jednej roli może być wskazana także więcej niż jedna osoba. Zamawiający wymaga udziału w pracach nad realizacją zamówienia co najmniej 19 osób. Wykonawca może zaproponować większą liczbę osób gwarantującą w jego ocenie bezkolizyjną realizację wszystkich zadań.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 20
• 2 - Koncepcja realizacji zamówienia - 30
• 3 - Prognozowany zasięg emisji transmisji i działań promocyjnych - 50

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w szczególności w przypadku, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie dotyczącym: zmian prawa podatkowego, w tym stawek podatku, ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007r. Nr 42, poz. 275, ze zm.), ustawy Pzp, ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. Nr 173, poz. 1807, z późn. zm.), ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz.U. Nr 116, poz. 1206, z późn. zm.), ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. 2009 r., Nr 84, poz. 712 z późn. zm.), ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.). Zmiana regulacji określonych w zdaniu poprzednim musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi, nie może prowadzić do wydłużenia terminu obowiązywania umowy; 2) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji zapisów umowy przez Strony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.parp.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Pańska 81/83 00-834 Warszawa, pok. 363.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.09.2014 godzina 11:30, miejsce: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, ul. Pańska 81/83 00-834 Warszawa Kancelaria (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest realizowane w ramach Projektu Systemowego Wspieramy e-Biznes - budowa systemowej konkurencyjności w sferze e-gospodarki wokół beneficjentów działań 8.1 i 8.2 POIG współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarki i realizowanego pod nadzorem Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie