Usługa sprzątania budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Katowicach

Opis przedmiotu przetargu: Termin wykonania zamówienia: 01.01.2012 r. do 31.12.2012 r. - codziennie w dni robocze (oprócz sobót, niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy). Powierzchnia użytkowa budynku wynosi ogółem 3.319,14 m². NISKI PARTER 1. WIATROŁAP 17,11 GRES 2. HOL - KORYTARZ 59,24 GRES 3. HOL - POCZEKALNIA 52,02 GRES 4. STANOWISKO OCHRONY 23,30 POLIFLOR 5. BIURO PODAWCZE 7,30 GRES 6. POMIESZCZENIE KONSERWATORSKIE 20,62 GRES 7. PRZYŁĄCZA WODY 12,44 GRES 8. KORYTARZ 8,81 GRES 9. ARCHIWUM 382,77 GRES 10. KLATKA SCHODOWA 10,30 GRES 11. KORYTARZ 21.66 GRES 12. WC - KOBIET 6.74 GRES 13. WC - MĘŻCZYZN 7.47 GRES 14. WC PERSONELU 5.30 GRES 15. SKŁADZIK PORZĄDKOWY 2,96 GRES 16. WC PERSONELU 7,10 GRES 17. KLATKA SCHODOWA 5,16 GRES 18. WYMIENNIKOWNIA 36,68 GRES 19. KABINA HIGIENICZNA 7,24 GRES 20. POKÓJ PERSONELU 17.55 GRES 21. KORYTARZ 19,82 GRES 22. REJESTRACJA 130,38 GRES 23. POCZEKALNIA 49,54 GRES 24. STANOWISKA REJESTRACJI 179,11 POLIFLOR 25. KLATKA SCHODOWA 5,51 GRES 26. INFORMACJA 13,60 POLIFLOR 27. POMIESZCZENIE INSTALACYJNE 26,11 GRES WYSOKI PARTER 28. HOL + KORYTARZ 92,30 GRES 29. GŁÓWNA INFORMACJA 13,93 POLIFLOR 30. STANOW. OBSŁUGI NIEPEŁNOSPRAWNYCH 17,62 GRES 31. POCZEKALNIA 51,27 GRES +POLIFLOR 32. ZESPÓŁ STANOWISK DZIAŁU DS. POŚREDNICTWA PRACY I SZKOLEŃ 141,05 GRES 33. KLATKA SCHODOWA 23,74 GRES 34. WC PERSONELU 7,73 GRES 35. WC PERSONELU 7,02 GRES 36. WC KOBIET 5.34 GRES 37. WC NIEPEŁNOSPRAWNYCH 3,03 GRES 38. WC MĘŻCZYZN 6,68 GRES 39. KASA 42,21 GRES + POLIFLOR 40. POCZEKALNIA 116,06 GRES 41. DZIAŁ DS. EWIDENCJI I ŚWIADCZEŃ - BOKSY 141,77 POLIFLOR 42. KLATKA SCHODOWA 20,16 GRES 43. PRZEDSIONEK 7,68 GRES 44. POMIESZCZENIE TECHNICZNE 21,29 GRES 45. POKÓJ PERSONELU 18,36 GRES 46. KABINA HIGIENICZNA 7,28 GRES 47. KORYTARZ 19.92 GRES 48. DZIAŁ DS. POŚREDNICTWO PRACY I SZKOLEŃ - BOKSY 202,50 POLIFLOR + MARMOLEUM 49. POCZEKALNIA 174,57 GRES 50. PALARNIA 10,09 GRES I PIĘTRO 51. HOL 26,62 GRES 52. KORYTARZ 65,94 GRES 53. SALA SPOTKAŃ 56,35 POLIFLOR 54. KLATKA SCHODOWA 19.90 GRES 55. WC MĘŻCZYZN 4,95 GRES 56. WC KOBIET 6,60 GRES 57. WC PERSONELU 4,52 GRES 58. WC PERSONELU 3,95 GRES 59. POKÓJ PERSONELU - KUCHENKA 7,29 GRES 60. KORYTARZ 33,99 GRES 61. KLATKA SCHODOWA 20,33 GRES 62. KORYTARZ 23,12 GRES 12 POKOI NA PIĘTRZE 312,56 POLIFLOR II PIĘTRO 63. HOL 61,58 GRES 64. KORYTARZ 38,48 GRES 65. HOL 19,54 GRES 66. SALA SZKOLEŃ 68,40 POLIFLOR 67. KLATKA SCHODOWA 11,00 GRES 68. WC MĘŻCZYZN 5,05 GRES 69. WC KOBIET 6,84 GRES 70. WC PERSONELU 5,15 GRES 71. POKÓJ PERSONELU - KUCHENKA 3,92 GRES 72. KLATKA SCHODOWA 4,46 GRES 73. MAGAZYN 3,86 GRES 74. KORYTARZ 25,71 GRES 75. PALARNIA 10,09 GRES 76. KLATKA SCHODOWA 19,88 GRES 77. SANITARIATY 3,20 GRES 78. KUCHENKA 12,67 GRES 79. MAGAZYN 2,10 GRES 13 POKOI NA PIĘTRZE 202,39 POLIFLOR + MARMOLEUM Wykaz pomieszczeń w budynku PUP: Rodzaj pomieszczeń Niski parter Pokoje biurowe (wykładzina PCV) 1 Toalety (kafelki) 5 Stanowiska (wykładzina PCV) 15 Kuchnie (kafelki) 1 Wysoki parter Pokoje biurowe (wykładzina PCV) 2 Toalety (kafelki) 6 Stanowiska (wykładzina PCV) 27 Kuchnie (kafelki) 1 I piętro Pokoje biurowe (wykładzina PCV) 9 Toalety (kafelki) 4 Kuchnie (kafelki) 1 Sale szkoleń (wykładzina PCV) 3 II piętro Pokoje biurowe (wykładzina PCV) 13 Toalety (kafelki) 5 Kuchnie (kafelki) 2 Sale szkoleń (wykładzina PCV) 1 Resztę pomieszczeń stanowią: pomieszczenia gospodarcze, korytarze, hole, klatki schodowe, archiwum, palarnia itp., w których podłoże jest kafelkowe. Strych - posadzka betonowa. Powierzchnia użytkowa budynku wynosi - 3.319,14 m² (bez garażu). Utrzymaniu w czystości przez Wykonawcę podlegają: - wszystkie pomieszczenia (biurowe, pomocnicze tj. pokoje socjalne, toalety i łazienki itp.) łącznie ze sprzętem, meblami i pozostałym wyposażeniem, - wszystkie pomieszczenia komunikacyjne, pomieszczenia wraz z urządzeniami, wyposażeniem oraz klatki schodowe, - wejście do budynku: schody, podesty, podjazd dla niepełnosprawnych, balustrady, płytki klinkierowe, - wyjścia ewakuacyjne, - powierzchnie drzwi wewnętrznych i zewnętrznych, - poręcze, bariery, parapety, żaluzje, kaloryfery, kratki wentylacyjne, - okna, przy czym Zamawiający wyjaśnia, że Wykonawca zobowiązany będzie myć jedynie szklaną elewację budynku od wewnątrz oraz okna w pozostałej części budynku wewnątrz i na zewnątrz; utrzymaniem w czystości zewnętrznej szklanej elewacji budynku zajmuje się specjalistyczna firma, - miejsca, w których znajdują się węże przeciwpożarowe, - godła, gabloty i tablice ogłoszeniowe, gniazdka, kontakty, zegary, krzesła i stoliki na korytarzach. Ponadto do zadań Wykonawcy należy: - w przypadku występowania opadów deszczu, śniegu itp. usuwanie zabrudzeń ze schodów wejściowych oraz w pomieszczeniach komunikacyjnych, klatkach schodowych i wyjściach ewakuacyjnych w godzinach pracy urzędu, - zimą: odśnieżane i odladzanie schodów wejściowych i podjazdu dla osób niepełnosprawnych i schody wejściowe. Prace powinny być wykonywane po godzinach pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Katowicach tj. po godz. 15:30, z wyjątkiem pomieszczeń zakwalifikowanych do stref bezpieczeństwa, do których dostęp jest ograniczony (archiwum, serwerownia, kasa, monitorownia, maszynownia). Sprzątanie w ww. pomieszczeniach musi być wykonywane w godzinach 13.00 - 15:30, za wiedzą i pod kontrolą pracowników użytkujących poszczególne pomieszczenia. Do obowiązków Wykonawcy należy: Czynności wykonywane codziennie: - bieżące uzupełnianie papieru toaletowego, mydła i ręczników papierowych; Zamawiający posiada 25 pojemników na mydło w płynie, 28 pojemników na papier toaletowy oraz 25 pojemników na ręczniki papierowe; wszystkie pojemniki są firmy Merida, - bieżące mycie i dezynfekowanie toalet publicznie dostępnych, - zmywanie na mokro wykładzin PCV, podłóg i ścian ceramicznych i innych powierzchni zmywalnych, w tym również klatek schodowych, - mycie luster, poręczy, schodów (wewnętrznych i zewnętrznych - wejściowych), podjazdu dla niepełnosprawnych, balustrady przy podjeździe dla niepełnosprawnych, kabiny windy, przeszklonych stanowisk - ścianek działowych, - mycie i dezynfekcja toalet (pracowników i ogólnodostępnych), - opróżnianie koszy i wymiana worków foliowych (na terenie urzędu znajduje się ok. 100 koszy na śmieci), - wycieranie kurzu, - mycie gablot i tablic ogłoszeniowych, godeł, gniazdek, kontaktów, zegarów, krzeseł i stolików na korytarzach, - usuwanie zabrudzeń z blatów stołów, biurek, krzeseł, - wycieranie parapetów, - nabłyszczanie i polerowanie mebli w pomieszczeniach Dyrekcji i sekretariatu środkiem nabłyszczającym, - usuwanie zabrudzeń pod wycieraczkami gumowymi i bardzo dokładne ponowne ich ułożenie, - utrzymanie w czystości wyjść ewakuacyjnych, Czynności wykonywane raz w miesiącu: - mycie kaloryferów, - mycie drzwi drewnianych i klamek, - oczyszczanie ścian, sufitów oraz okien z pajęczyn, Czynności wykonywane raz na kwartał: - odkurzanie żaluzji, - mycie wywietrzników wentylacyjnych, Czynności wykonywane dwa razy w roku: - sprzątanie miejsc, w których znajdują się węże przeciwpożarowe, - położenia powłok akrylowych, wysokopołyskowych odpornych na działanie środków dezynfekcyjnych, - mycie okien, Czynności wykonywane raz w roku: - sprzątanie strychu - powierzchnia: 160,40 m2, Wykonawca: - zapewnia profesjonalny sprzęt do sprzątania i konserwacji wszelkich powierzchni, ze szczególnym uwzględnieniem potrzeby konserwacji wykładzin i czyszczenia powierzchni korytarzy, łazienek, powierzchni biurowych i pomieszczeń socjalnych, - zobowiązany jest do umieszczenia na wózkach serwisowych do ręcznego sprzątania zalaminowanych informacji o stosowanych detergentach wraz ze skróconym pouczeniem o sposobie postępowania i udzielenia pierwszej pomocy w razie niewłaściwego ich użycia, - zapewnia mocne worki na odpady małe 35 l. oraz ich codzienną wymianę we wszystkich koszach znajdujących się na terenie obiektu zamawiającego, - zapewnia ręczniki papierowe (ręczniki składane Z-Z papierowe miękkie dostosowane do istniejących pojemników), - zapewnia papier toaletowy (dwuwarstwowy, miękki, dostosowany do istniejących pojemników), - zapewnia mydło toaletowe płynne higieniczne, - zapewnia płyn do mycia naczyń w kuchniach, - zapewnia kostki dezynfekujące do muszli i pisuarów, - zapewnia środki czystości posiadające stosowne atesty potrzebne zarówno do bieżącej realizacji umowy jak również do wykonania prac okresowych, w tym do mycia powierzchni wszelkich rodzajów podłóg (m.in. gres, poliflor, płytki PCV, kamień, cegła klinkierowa), do mycia i dezynfekcji (toalet, łazienek, kratek ściekowych w łazienkach i toaletach, pomieszczeń socjalnych - kuchni), sprzątania powierzchni biurowych, mebli, czyszczenia luster, czyszczenia windy (wewnątrz i na zewnątrz), balustrad, okien. - zapewnia nadzór nad swoimi pracownikami, zobowiązując się do przestrzegania wszelkich, obowiązujących w tut. Urzędzie przepisów oraz zapewniając szkolenia z zakresu BHP i p.poż., - jest zobowiązany do doczyszczenia pomieszczeń zabrudzonych i położenia powłok akrylowych, wysokopołyskowych odpornych na działanie środków dezynfekcyjnych, stałą ich konserwację w zależności od potrzeb, minimum dwa razy do roku z uwzględnieniem zaleceń producenta powierzchni objętych konserwacją, - zobowiązany jest do bieżącego codziennego monitoringu usług wykonywanych przez pracowników Wykonawcy w pomieszczeniach socjalnych, toaletach, serwerowni, kasy, maszynowni i archiwum, poprzez karty czystości, wywieszone w miejscu widocznym w ww. pomieszczeniach (załącznik C do umowy), - ponosi odpowiedzialność za jakość świadczonych usług oraz za ich właściwe wykonywanie, - szkody w mieniu i na osobach powstałe w wyniku czynu niedozwolonego, w wyniku nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych w umowie i załącznikach, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie czynności jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, - ponosi odpowiedzialność za własne zaniechania lub zaniechania osób, którym powierzył wykonanie przedmiotu umowy, - w umowie wskaże osoby uprawnione do przeprowadzania kontroli wraz z zamawiającym, - winien zapewnić uprawnionym pracownikom bezpieczeństwo wykonania usług porządkowych na wysokości powyżej 1,6 m, - podczas wykonywania zamówienia będzie używał środków czystości zgodnie z ich przeznaczeniem, Zamawiający: zapewni wykonawcy dostęp do wody bieżącej do wykonywania usługi bez pobierania opłaty (dlatego też koszt wody zużytej nie powinien być wliczany w cenę proponowaną przez wykonawcę), udostępni wykonawcy pomieszczenie gospodarcze dla pracowników sprzątających i sprzętu na terenie PUP (również nieodpłatnie), skrzynia z piaskiem w sezonie zimowym, zapewnia sobie prawo do kontroli jakości stosowanych preparatów czystościowo-dezynfekcyjnych. Preparaty stosowane przez wykonawcę winny być w oryginalnych opakowaniach i nie mogą być przelewane do innych opakowań. Kontrola zamawiającego polegać będzie na fizycznym sprawdzeniu oryginalności preparatów (butelek/opakowań i ich zawartości) przed otwarciem opakowania, zapewnia sobie prawo do wykonywania kontroli jakości wykonywanych prac. Każde uchybienie skutkować będzie sporządzeniem protokołu wadliwych usług/dostaw. W umowie zostaną wskazane osoby uprawnione do ich przeprowadzania, Średnie miesięczne zużycie wszystkich środków czystości wynosi: 1. Mydło w płynie - ok. 30 litrów, 2. Papier toaletowy - ok.480 szt., 3. Ręczniki papierowe - ok. 30 opakowań, 4. Płyn do mycia podłóg - ok. 20 litrów, 5. Mleczko do czyszczenia - ok. 11 litrów, 6. Płyn do toalety - ok. 25 litrów, 7. Płyn do kafelek - ok.14 litrów, 8. Mleczko do mebli - ok. 2 litry, 9. Worki na śmieci małe - ok. 4 paczki, 10. Płyn do mycia okien - wykonawca musi sam wyliczyć w oparciu o podaną powierzchnię okien i szyb, 11. kostki do toalet - wykonawca musi sam wyliczyć w oparciu o podaną liczbę toalet, Ponadto Zamawiający informuje, że: - liczba zatrudnionych w Powiatowym Urzędzie pracy wynosi ok. 100 osób, - z usług Powiatowego Urzędu Pracy w Katowicach korzysta średnio ok. 1500 interesantów dziennie.