Świadczenie usług Kierownika Projektu, Kierownika Finansowego Projektu oraz trzech Koordynatorów Regionalnych Projektu. - polska-suwałki: usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia są świadczenia związane z zarządzaniem projektem przez — kierownika projektu, — kierownika finansowego projektu, — 3 koordynatorów regionalnych projektu, którzy będą tworzyli zespół zarządzający projektem. projekt realizowany jest od 1.7.2013 roku do 22.12.2014 roku, na obszarach natura 2000 „ostoja wigierska”, "sandr brdy" i "roztocze środkowe", w miejscach wskazanych przez zamawiającego, związanych z realizacją projektu. głównym jego celem jest ograniczenie występowania roślin obcego pochodzenia na obszarach o szczególnych wartościach przyrodniczych. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Suwałki: Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 29854-2014 |
| PD | Data publikacji | 28/01/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 19 |
| TW | Miejscowość | SUWAŁKI |
| AU | Nazwa instytucji | Stowarzyszenie Człowiek i Przyroda |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 23/01/2014 |
| DT | Termin | 05/02/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79421000 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79421000 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych |
| RC | Kod NUTS | PL345 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://czlowiekiprzyroda.eu |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
28/01/2014 S19 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Suwałki: Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
2014/S 019-029854
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Stowarzyszenie Człowiek i Przyroda
Krzywe 62B
Punkt kontaktowy: Krzywe 62B, 16-402 Suwałki
Osoba do kontaktów: Lech Krzysztofiak
16-402 Suwałki
POLSKA
Tel.: +48 502478720
E-mail: krzysztofiak.lech@gmail.com
Faks: +48 875691028
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://czlowiekiprzyroda.eu
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Stowarzyszenie
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Środowisko
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Świadczenie usług Kierownika Projektu, Kierownika Finansowego Projektu oraz trzech Koordynatorów Regionalnych Projektu.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 11: Usługi konsultacyjne w zakresie zarządzania [6] i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Obszary Natura 2000 Ostoja Wigierska (woj. podlaskie - Wigierski Park Narodowy), Sandr Brdy (woj. pomorskie - Park Narodowy Bory Tucholskie) i Roztocze Środkowe (woj. lubelskie - Roztoczański Park Narodowy).
Kategoria usług: nr 11: Usługi konsultacyjne w zakresie zarządzania [6] i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Obszary Natura 2000 Ostoja Wigierska (woj. podlaskie - Wigierski Park Narodowy), Sandr Brdy (woj. pomorskie - Park Narodowy Bory Tucholskie) i Roztocze Środkowe (woj. lubelskie - Roztoczański Park Narodowy).
Kod NUTS PL345
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia są świadczenia związane z zarządzaniem Projektem przez:
— Kierownika Projektu,
— Kierownika Finansowego Projektu,
— 3 Koordynatorów Regionalnych Projektu, którzy będą tworzyli Zespół Zarządzający Projektem. Projekt realizowany jest od 1.7.2013 roku do 22.12.2014 roku, na obszarach Natura 2000 „Ostoja Wigierska”, "Sandr Brdy" i "Roztocze Środkowe", w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, związanych z realizacją Projektu. Głównym jego celem jest ograniczenie występowania roślin obcego pochodzenia na obszarach o szczególnych wartościach przyrodniczych.
— Kierownika Projektu,
— Kierownika Finansowego Projektu,
— 3 Koordynatorów Regionalnych Projektu, którzy będą tworzyli Zespół Zarządzający Projektem. Projekt realizowany jest od 1.7.2013 roku do 22.12.2014 roku, na obszarach Natura 2000 „Ostoja Wigierska”, "Sandr Brdy" i "Roztocze Środkowe", w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, związanych z realizacją Projektu. Głównym jego celem jest ograniczenie występowania roślin obcego pochodzenia na obszarach o szczególnych wartościach przyrodniczych.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79421000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Część 1 - Zarządzanie całym projektem
— koordynacja całego projektu w obszarze finansowym i merytorycznym,
— prowadzenie spotkań Zespołu Zarządzającego Projektem,
— nadzór nad całokształtem działań merytorycznych,
— kontrolowanie zgodności działań z harmonogramem rzeczowo-finansowym,
— sporządzanie raportów okresowych i raportu końcowego z realizacji projektu,
— sporządzenie dokumentacji fotograficznej realizowanych w ramach projektu działań,
— zatwierdzenia przygotowanych wniosków o płatność
— utrzymywanie stałych kontaktów z koordynatorem projektu,
— nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu,
Część 2 - Zarządzanie projektem pod względem finansowym
— przygotowanie umów z wykonawcami
— przygotowanie wniosków o płatność
— dokonywanie przelewów i rozliczeń
— prowadzenie księgowości projektu, zgodnie z obowiązującymi zasadami rachunkowości (prowadzenie księgi rachunkowej, z zastosowaniem analitycznego systemu księgowości),
— opisywanie dokumentów finansowych związanych z projektem,
— sprawdzanie poprawności dokumentów księgowych pod względem rachunkowym i zgodności z zawartymi umowami,
— przechowanie i archiwizacja dokumentacji finansowej (m.in. faktur, zamówień, dowodów płatności) oraz wszelkich innych dokumentów stosowanych do kalkulacji i prezentacji kosztów,
— przygotowanie raportów z realizacji budżetu (w aspekcie kosztowym i czasowym),
— bieżące monitorowanie płynności finansowej projektu na podstawie sporządzonych prognoz realizacji budżetu,
— aktualizacja planów płatności i harmonogramu rzeczowo-finansowego w ścisłej współpracy z Kierownikiem Projektu,
— przygotowanie sprawozdania z realizacji budżetu (na potrzeby zewnętrzne) - zgodnie z umowami o dofinansowanie.
Część 3 - Koordynowanie projektu na obszarze "Ostoi Wigierskiej"
— przygotowanie techniczne części zadań, które będą realizowane w ich regionie,
— udział w wyborze dostawców usług,
— sporządzenie dokumentacji fotograficznej realizowanych w ramach projektu działań,
— bezpośredni nadzór nad rzetelną i terminową realizacją poszczególnych zadań projektu w regionie
— utrzymywanie bezpośrednich kontaktów z podwykonawcami w sprawach technicznych dotyczących poszczególnych zadań,
— zgłaszanie Kierownikowi Projektu wszystkich nieprawidłowości i trudności w wykonywaniu poszczególnych zadań, a w szczególności okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, które mogą mieć wpływ na zakres, cele czy rezultaty projekt.
Część 4 - Koordynowanie projektu na obszarze "Sandru Brdy"
— przygotowanie techniczne części zadań, które będą realizowane w ich regionie,
— udział w wyborze dostawców usług,
— sporządzenie dokumentacji fotograficznej realizowanych w ramach projektu działań,
— bezpośredni nadzór nad rzetelną i terminową realizacją poszczególnych zadań projektu w regionie
— utrzymywanie bezpośrednich kontaktów z podwykonawcami w sprawach technicznych dotyczących poszczególnych zadań,
— zgłaszanie Kierownikowi Projektu wszystkich nieprawidłowości i trudności w wykonywaniu poszczególnych zadań, a w szczególności okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, które mogą mieć wpływ na zakres, cele czy rezultaty projekt,
Część 5 - Koordynowanie projektem na obszarze "Roztocza Środkowego"
— przygotowanie techniczne części zadań, które będą realizowane w ich regionie,
— udział w wyborze dostawców usług,
— sporządzenie dokumentacji fotograficznej realizowanych w ramach projektu działań,
— bezpośredni nadzór nad rzetelną i terminową realizacją poszczególnych zadań projektu w regionie
— utrzymywanie bezpośrednich kontaktów z podwykonawcami w sprawach technicznych dotyczących poszczególnych zadań,
— zgłaszanie Kierownikowi Projektu wszystkich nieprawidłowości i trudności w wykonywaniu poszczególnych zadań, a w szczególności okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, które mogą mieć wpływ na zakres, cele czy rezultaty projekt.
Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 78 000 i 96 000 PLN
— koordynacja całego projektu w obszarze finansowym i merytorycznym,
— prowadzenie spotkań Zespołu Zarządzającego Projektem,
— nadzór nad całokształtem działań merytorycznych,
— kontrolowanie zgodności działań z harmonogramem rzeczowo-finansowym,
— sporządzanie raportów okresowych i raportu końcowego z realizacji projektu,
— sporządzenie dokumentacji fotograficznej realizowanych w ramach projektu działań,
— zatwierdzenia przygotowanych wniosków o płatność
— utrzymywanie stałych kontaktów z koordynatorem projektu,
— nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu,
Część 2 - Zarządzanie projektem pod względem finansowym
— przygotowanie umów z wykonawcami
— przygotowanie wniosków o płatność
— dokonywanie przelewów i rozliczeń
— prowadzenie księgowości projektu, zgodnie z obowiązującymi zasadami rachunkowości (prowadzenie księgi rachunkowej, z zastosowaniem analitycznego systemu księgowości),
— opisywanie dokumentów finansowych związanych z projektem,
— sprawdzanie poprawności dokumentów księgowych pod względem rachunkowym i zgodności z zawartymi umowami,
— przechowanie i archiwizacja dokumentacji finansowej (m.in. faktur, zamówień, dowodów płatności) oraz wszelkich innych dokumentów stosowanych do kalkulacji i prezentacji kosztów,
— przygotowanie raportów z realizacji budżetu (w aspekcie kosztowym i czasowym),
— bieżące monitorowanie płynności finansowej projektu na podstawie sporządzonych prognoz realizacji budżetu,
— aktualizacja planów płatności i harmonogramu rzeczowo-finansowego w ścisłej współpracy z Kierownikiem Projektu,
— przygotowanie sprawozdania z realizacji budżetu (na potrzeby zewnętrzne) - zgodnie z umowami o dofinansowanie.
Część 3 - Koordynowanie projektu na obszarze "Ostoi Wigierskiej"
— przygotowanie techniczne części zadań, które będą realizowane w ich regionie,
— udział w wyborze dostawców usług,
— sporządzenie dokumentacji fotograficznej realizowanych w ramach projektu działań,
— bezpośredni nadzór nad rzetelną i terminową realizacją poszczególnych zadań projektu w regionie
— utrzymywanie bezpośrednich kontaktów z podwykonawcami w sprawach technicznych dotyczących poszczególnych zadań,
— zgłaszanie Kierownikowi Projektu wszystkich nieprawidłowości i trudności w wykonywaniu poszczególnych zadań, a w szczególności okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, które mogą mieć wpływ na zakres, cele czy rezultaty projekt.
Część 4 - Koordynowanie projektu na obszarze "Sandru Brdy"
— przygotowanie techniczne części zadań, które będą realizowane w ich regionie,
— udział w wyborze dostawców usług,
— sporządzenie dokumentacji fotograficznej realizowanych w ramach projektu działań,
— bezpośredni nadzór nad rzetelną i terminową realizacją poszczególnych zadań projektu w regionie
— utrzymywanie bezpośrednich kontaktów z podwykonawcami w sprawach technicznych dotyczących poszczególnych zadań,
— zgłaszanie Kierownikowi Projektu wszystkich nieprawidłowości i trudności w wykonywaniu poszczególnych zadań, a w szczególności okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, które mogą mieć wpływ na zakres, cele czy rezultaty projekt,
Część 5 - Koordynowanie projektem na obszarze "Roztocza Środkowego"
— przygotowanie techniczne części zadań, które będą realizowane w ich regionie,
— udział w wyborze dostawców usług,
— sporządzenie dokumentacji fotograficznej realizowanych w ramach projektu działań,
— bezpośredni nadzór nad rzetelną i terminową realizacją poszczególnych zadań projektu w regionie
— utrzymywanie bezpośrednich kontaktów z podwykonawcami w sprawach technicznych dotyczących poszczególnych zadań,
— zgłaszanie Kierownikowi Projektu wszystkich nieprawidłowości i trudności w wykonywaniu poszczególnych zadań, a w szczególności okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, które mogą mieć wpływ na zakres, cele czy rezultaty projekt.
Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 78 000 i 96 000 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 11 (od udzielenia zamówienia)
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: Zarządzanie całym projektem1)Krótki opis
— koordynacja całego projektu w obszarze finansowym i merytorycznym,
— prowadzenie spotkań Zespołu Zarządzającego Projektem,
— nadzór nad całokształtem działań merytorycznych,
— kontrolowanie zgodności działań z harmonogramem rzeczowo-finansowym,
— sporządzanie raportów okresowych i raportu końcowego z realizacji projektu,
— sporządzenie dokumentacji fotograficznej realizowanych w ramach projektu działań,
— zatwierdzenia przygotowanych wniosków o płatność,
— utrzymywanie stałych kontaktów z koordynatorem projektu,
— nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu.
— prowadzenie spotkań Zespołu Zarządzającego Projektem,
— nadzór nad całokształtem działań merytorycznych,
— kontrolowanie zgodności działań z harmonogramem rzeczowo-finansowym,
— sporządzanie raportów okresowych i raportu końcowego z realizacji projektu,
— sporządzenie dokumentacji fotograficznej realizowanych w ramach projektu działań,
— zatwierdzenia przygotowanych wniosków o płatność,
— utrzymywanie stałych kontaktów z koordynatorem projektu,
— nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79421000
3)Wielkość lub zakres
Dotyczy całego projektu.
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 11 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: Zarządzanie projektem pod względem finansowym
1)Krótki opis
— przygotowanie umów z wykonawcami,
— przygotowanie wniosków o płatność,
— dokonywanie przelewów i rozliczeń,
— prowadzenie księgowości projektu, zgodnie z obowiązującymi zasadami rachunkowości (prowadzenie księgi rachunkowej, z zastosowaniem analitycznego systemu księgowości),
— opisywanie dokumentów finansowych związanych z projektem,
— sprawdzanie poprawności dokumentów księgowych pod względem rachunkowym i zgodności z zawartymi umowami,
— przechowanie i archiwizacja dokumentacji finansowej (m.in. faktur, zamówień, dowodów płatności) oraz wszelkich innych dokumentów stosowanych do kalkulacji i prezentacji kosztów,
— przygotowanie raportów z realizacji budżetu (w aspekcie kosztowym i czasowym),
— bieżące monitorowanie płynności finansowej projektu na podstawie sporządzonych prognoz realizacji budżetu,
— aktualizacja planów płatności i harmonogramu rzeczowo-finansowego w ścisłej współpracy z Kierownikiem Projektu,
— przygotowanie sprawozdania z realizacji budżetu (na potrzeby zewnętrzne) - zgodnie z umowami o dofinansowanie.
— przygotowanie wniosków o płatność,
— dokonywanie przelewów i rozliczeń,
— prowadzenie księgowości projektu, zgodnie z obowiązującymi zasadami rachunkowości (prowadzenie księgi rachunkowej, z zastosowaniem analitycznego systemu księgowości),
— opisywanie dokumentów finansowych związanych z projektem,
— sprawdzanie poprawności dokumentów księgowych pod względem rachunkowym i zgodności z zawartymi umowami,
— przechowanie i archiwizacja dokumentacji finansowej (m.in. faktur, zamówień, dowodów płatności) oraz wszelkich innych dokumentów stosowanych do kalkulacji i prezentacji kosztów,
— przygotowanie raportów z realizacji budżetu (w aspekcie kosztowym i czasowym),
— bieżące monitorowanie płynności finansowej projektu na podstawie sporządzonych prognoz realizacji budżetu,
— aktualizacja planów płatności i harmonogramu rzeczowo-finansowego w ścisłej współpracy z Kierownikiem Projektu,
— przygotowanie sprawozdania z realizacji budżetu (na potrzeby zewnętrzne) - zgodnie z umowami o dofinansowanie.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79421000
3)Wielkość lub zakres
Obejmuje cały projekt.
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 11 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 3 Nazwa: Koordynowanie projektu na obszarze "Ostoi Wigierskiej"
1)Krótki opis
— przygotowanie techniczne części zadań, które będą realizowane w ich regionie,
— udział w wyborze dostawców usług,
— sporządzenie dokumentacji fotograficznej realizowanych w ramach projektu działań,
— bezpośredni nadzór nad rzetelną i terminową realizacją poszczególnych zadań projektu w regionie,
— utrzymywanie bezpośrednich kontaktów z podwykonawcami w sprawach technicznych dotyczących poszczególnych zadań,
— zgłaszanie Kierownikowi Projektu wszystkich nieprawidłowości i trudności w wykonywaniu poszczególnych zadań, a w szczególności okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, które mogą mieć wpływ na zakres, cele czy rezultaty projekt.
— udział w wyborze dostawców usług,
— sporządzenie dokumentacji fotograficznej realizowanych w ramach projektu działań,
— bezpośredni nadzór nad rzetelną i terminową realizacją poszczególnych zadań projektu w regionie,
— utrzymywanie bezpośrednich kontaktów z podwykonawcami w sprawach technicznych dotyczących poszczególnych zadań,
— zgłaszanie Kierownikowi Projektu wszystkich nieprawidłowości i trudności w wykonywaniu poszczególnych zadań, a w szczególności okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, które mogą mieć wpływ na zakres, cele czy rezultaty projekt.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79421000
3)Wielkość lub zakres
Obejmuje działania na obszarze "Ostoi Wigierskiej".
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 11 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 4 Nazwa: Koordynowanie projektu na obszarze "Sandru Brdy"
1)Krótki opis
— przygotowanie techniczne części zadań, które będą realizowane w ich regionie,
— udział w wyborze dostawców usług,
— sporządzenie dokumentacji fotograficznej realizowanych w ramach projektu działań,
— bezpośredni nadzór nad rzetelną i terminową realizacją poszczególnych zadań projektu w regionie
— utrzymywanie bezpośrednich kontaktów z podwykonawcami w sprawach technicznych dotyczących poszczególnych zadań,
— zgłaszanie Kierownikowi Projektu wszystkich nieprawidłowości i trudności w wykonywaniu poszczególnych zadań, a w szczególności okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, które mogą mieć wpływ na zakres, cele czy rezultaty projekt.
— udział w wyborze dostawców usług,
— sporządzenie dokumentacji fotograficznej realizowanych w ramach projektu działań,
— bezpośredni nadzór nad rzetelną i terminową realizacją poszczególnych zadań projektu w regionie
— utrzymywanie bezpośrednich kontaktów z podwykonawcami w sprawach technicznych dotyczących poszczególnych zadań,
— zgłaszanie Kierownikowi Projektu wszystkich nieprawidłowości i trudności w wykonywaniu poszczególnych zadań, a w szczególności okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, które mogą mieć wpływ na zakres, cele czy rezultaty projekt.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79421000
3)Wielkość lub zakres
Obejmuje działania na obszarze "Sandru Brdy".
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 11 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 5 Nazwa: Koordynowanie projektem na obszarze "Roztocza Środkowego"
1)Krótki opis
— przygotowanie techniczne części zadań, które będą realizowane w ich regionie,
— udział w wyborze dostawców usług,
— sporządzenie dokumentacji fotograficznej realizowanych w ramach projektu działań,
— bezpośredni nadzór nad rzetelną i terminową realizacją poszczególnych zadań projektu w regionie
— utrzymywanie bezpośrednich kontaktów z podwykonawcami w sprawach technicznych dotyczących poszczególnych zadań,
— zgłaszanie Kierownikowi Projektu wszystkich nieprawidłowości i trudności w wykonywaniu poszczególnych zadań, a w szczególności okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, które mogą mieć wpływ na zakres, cele czy rezultaty projekt.
— udział w wyborze dostawców usług,
— sporządzenie dokumentacji fotograficznej realizowanych w ramach projektu działań,
— bezpośredni nadzór nad rzetelną i terminową realizacją poszczególnych zadań projektu w regionie
— utrzymywanie bezpośrednich kontaktów z podwykonawcami w sprawach technicznych dotyczących poszczególnych zadań,
— zgłaszanie Kierownikowi Projektu wszystkich nieprawidłowości i trudności w wykonywaniu poszczególnych zadań, a w szczególności okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, które mogą mieć wpływ na zakres, cele czy rezultaty projekt.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79421000
3)Wielkość lub zakres
Obejmuje działania na obszarze "Roztocza Środkowego".
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 11 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Zapłata za pracę będzie dokonywana na rzecz Wykonawcy kwartalnie, w sposób ryczałtowy w terminie do 31 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury/rachunku i dokonaniu odbioru prac przez Zamawiającego.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Nie wymaga potwierdzenia.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Nie wymaga potwierdzenia.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Wiedza i doświadczenie w zakresie realizacji podobnych zamówień.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Wykonawca (Kierownik Projektu) musi wykazać się wykonaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej jednej pracy polegającej na koordynowaniu projektu.
Wykonawca (Koordynator Regionalny) musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, brał udział w pracach dotyczących zarządzania co najmniej jednym działaniem polegającym na organizowaniu czynnej ochrony przyrody lub edukacji przyrodniczej.
Wykonawca (Kierownik Finansowy) posiada minimum pięcioletnie doświadczenie w prowadzeniu księgowości.
Wiedza i doświadczenie w zakresie realizacji podobnych zamówień.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Wykonawca (Kierownik Projektu) musi wykazać się wykonaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej jednej pracy polegającej na koordynowaniu projektu.
Wykonawca (Koordynator Regionalny) musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, brał udział w pracach dotyczących zarządzania co najmniej jednym działaniem polegającym na organizowaniu czynnej ochrony przyrody lub edukacji przyrodniczej.
Wykonawca (Kierownik Finansowy) posiada minimum pięcioletnie doświadczenie w prowadzeniu księgowości.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
5.2.2014 - 08:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 5.2.2014 - 08:10
Miejscowość:
Krzywe 62B
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt: Ochrona rodzimej flory przed gatunkami roślin obcego pochodzenia na obszarach Natura 2000 "Ostoja Wigierska", "Sandr Brdy" i "Roztocze Środkowe", współfinansowany ze środków finansowych Unii Europejskiej (PO Infrastruktura i Środowisko).
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt: Ochrona rodzimej flory przed gatunkami roślin obcego pochodzenia na obszarach Natura 2000 "Ostoja Wigierska", "Sandr Brdy" i "Roztocze Środkowe", współfinansowany ze środków finansowych Unii Europejskiej (PO Infrastruktura i Środowisko).
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
23.1.2014
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-02-05
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 2985420141 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2014-01-28 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 11 miesięcy |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 5 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://czlowiekiprzyroda.eu |
| Informacja dostępna pod: | Stowarzyszenie Człowiek i Przyroda Krzywe 62A, suwałki, woj. nierozpoznano |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 79421000-1 | Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych |