Usługa edukacyjna oraz dostawa materiałów dydaktycznych dla szkół podstawowych z terenu Gminy Suchy Las realizowana w ramach projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Działanie 9.1. Poddziałanie 9.1.2. pn. Indywidualizacja w klasach I-III SP drogą so sukcesu w Gminie Suchy Las Nr POKL.09.01.02-30-177/12

Suchy Las: Usługa edukacyjna oraz dostawa materiałów dydaktycznych dla szkół podstawowych z terenu Gminy Suchy Las realizowana w ramach projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Działanie 9.1. Poddziałanie 9.1.2. pn. Indywidualizacja w klasach I-III SP drogą so sukcesu w Gminie Suchy Las Nr POKL.09.01.02-30-177/12


Numer ogłoszenia: 298322 - 2012; data zamieszczenia: 13.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Suchy Las , ul. Szkolna 13, 62-002 Suchy Las, woj. wielkopolskie, tel. 61 8926 250, faks 61 8125212.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.suchylas.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa edukacyjna oraz dostawa materiałów dydaktycznych dla szkół podstawowych z terenu Gminy Suchy Las realizowana w ramach projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Działanie 9.1. Poddziałanie 9.1.2. pn. Indywidualizacja w klasach I-III SP drogą so sukcesu w Gminie Suchy Las Nr POKL.09.01.02-30-177/12.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi edukacyjnej oraz dostawa materiałów dydaktycznych dla szkół podstawowych z terenu Gminy Suchy Las, tj.: - Szkoła Podstawowa im. W. Bogusławskiego, ul. Szkolna 15, 62-002 Suchy Las; - Szkoła Podstawowa przy Zespole Szkół im. o. Mariana Żelazka, ul. Szkolna 3, 62-001 Chludowo; - Szkoła Podstawowa przy Zespole Szkół im. 7 Pułku Strzelców Konnych Wlkp., ul. Świerczewskiego 46, 62-003 Biedrusko. Zamówienie obejmuje m.in.: Zamówienie obejmuje dostawę materiałów dydaktycznych oraz prowadzenie, zgodnie z opracowanymi przez zespoły nauczycielskie programami indywidualizacji, niżej wymienionych zajęć w poszczególnych szkołach: Szkoła Podstawowa w Suchym Lesie: klasy I-III: 1. zajęcia dla dzieci z trudnościami w czytaniu i pisaniu - 5 gr. x 30 h = 150 h lekcyjnych (45 min.) 2. zajęcia dla dzieci z trudnościami w zdobywaniu umiejętności matematycznych - 5 gr. x 30 = 150 lekcyjnych (45 min.) 3. zajęcia logopedyczne - 14 gr. x 30 h = 420 h zegarowych (60 min.) 4. zajęcia socjoterapeutyczne i psychoedukacyjne - 6 gr. x 30 h = 180 h zegarowych (60 min.) 5. gimnastyka korekcyjna - 10 gr. x 30 h = 300 h zegarowych (60 min.) 6. zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów uzdolnionych - 14 gr. x 30 h = 420 h lekcyjnych (45 min.) - zajęcia sportowe - 1 gr. - zajęcia teatralno-recytatorskie - 2 gr. - zajęcia taneczne - 2 gr. - zajęcia instrumentalne - 1 gr. - zajęcia wokalne - 2 gr. - zajęcia modelarskie - 2 gr. - zajęcia przyrodniczo- ekologiczne - 2 gr. - zajęcia matematyczne - 2 gr. Szkoła Podstawowa w Biedrusku: klasy I-III: 1. zajęcia dla dzieci z trudnościami w czytaniu i pisaniu - 2 gr. x 30 h = 60 h lekcyjnych (45 min.) 2. zajęcia dla dzieci z trudnościami w zdobywaniu umiejętności matematycznych - 1 gr. x 30 h = 30 h lekcyjnych (45 min.) 3. zajęcia logopedyczne - 3 gr. x 30 h = 90 h zegarowych (60 min.) 4. zajęcia socjoterapeutyczne i psychoedukacyjne - 2 gr. x 30 h = 60 h zegarowych (60 min.) 5. gimnastyka korekcyjna - 6 gr. x 30 h = 180 h zegarowych (60 min.) 6. zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów uzdolnionych - 4 gr. x 30 h = 120 h lekcyjnych (45 min.) - zajęcia matematyczne - 1 gr. - zajęcia plastyczne - 1 gr. - zajęcia teatralne - 1 gr. - zajęcia muzyczne - 1 gr. Szkoła Podstawowa w Chludowie: klasy I-III: 1. zajęcia dla dzieci z trudnościami w czytaniu i pisaniu - 3 gr. x 30 h = 90 h lekcyjnych (45 min.) 2. zajęcia logopedyczne - 6 gr. x 30 h = 180 h zegarowych (60 min.) 3. zajęcia socjoterapeutyczne i psychoedukacyjne - 2 gr. x 30 h = 60 h zegarowych (60 min.) 4. gimnastyka korekcyjna - 4 gr. x 30 h = 120 h zegarowych (60 min.) 5. zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów uzdolnionych - 4 gr. x 30 h = 120 h lekcyjnych (45 min.) - zajęcia sportowe - 1 gr. - zajęcia teatralne - 1 gr. - zajęcia językowe - 1 gr. - zajęcia matematyczno-plastyczne - 1 gr. Do obowiązków Wykonawcy należy m.in.: a) przeprowadzenie zakładanych zajęć w roku szkolnym 2012/2013 b) dokumentowanie zajęć dodatkowych (karty oceny ucznia, dzienniki zajęć, listy obecności), c) przygotowanie sprawozdań z realizacji zajęć, d) prowadzenie zajęć w godzinach dostosowanych do tygodniowego rozkładu zajęć uczniów, e) przeprowadzenie wśród dzieci uczestniczących w projekcie testów kompetencyjnych badających rezultaty miękkie i twarde w następujących miesiącach: luty 2013, czerwiec 2013, f) dostarczenie materiałów dydaktycznych niezbędnych dla prowadzenia zajęć z godnie z warunkami i terminami określonymi w dokumentacji przetargowej. Organizacja zajęć będzie zgodna z treścią Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 listopada 2010 r. w sprawie zasad organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz. U. z 2010 r. Nr 228 poz. 1487 z późn. zm.). oraz dostawę pomocy dydaktycznych niezbędnych do prowadzenia zajęć, zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 80.10.00.00-5, 30.10.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunku żąda od Wykonawcy składającego ofertę dołączenia do oferty oświadczenia (wg. wzoru- druk Nr 2.1 formularza oferty)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunku żąda dołączenia do oferty: A) Oświadczenia Wykonawcy (wg. wzoru- druk Nr 2.1 formularza oferty); B) Wykazu zrealizowanych usług przez Wykonawcę potwierdzającego, że zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) minimum 2 (dwie) usługi polegające na przeprowadzeniu szkoleń w zakresie indywidualizacji procesu kształcenia w kl. I -III w szkołach podstawowych, o łącznej wartości minimum 150 000,00 zł (słownie złotych: sto pięćdziesiąt tysięcy).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunku żąda od Wykonawcy składającego ofertę dołączenia do oferty oświadczenia Wykonawcy (wg. wzoru- druk Nr 2.1 formularza oferty)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunku żąda dołączenia do oferty: A) Oświadczenia Wykonawcy (wg. wzoru- druk Nr 2.1 formularza oferty); B) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: - dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w ilości umożliwiającej realizację przedmiotu zamówienia, posiadającymi wymagane uprawnienia zgodne z rozporządzeniem MEN z dnia 12.03.2009r w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli mniemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz.U. Nr 50, poz. 400).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunku żąda od Wykonawcy składającego ofertę dołączenia do oferty oświadczenia Wykonawcy (wg. wzoru- druk Nr 2.1 formularza oferty).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Aktualnego odpisu/wypisu z rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy; 2. Aktualnego odpisu/ wpisu do ewidencji szkół i placówek niepublicznych; 3. Aktualnego, ważnego na dzień składania ofert Certyfikatu ISO Nr 9001:2008 lub inny równoważny (Wykonawca dołącza dokument, w momencie kiedy wskazuje w ofercie, że taki dokument posiada, a tym samym wypełnia jedno z kryteriów oceny ofert); 4. Aktualnej akredytacji z właściwego dla prowadzonej działalności Kuratorium Oświaty (Wykonawca dołącza dokument, w momencie kiedy wskazuje w ofercie, że taki dokument posiada, a tym samym wypełnia jedno z kryteriów oceny ofert); 5.Oświadczenie o podwykonawcach (wg. wzoru- druk nr 2.6 formularza oferty); 6. Zobowiązanie innego podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (wyłącznie jeżeli dotyczy; wg. wzoru- druk nr 2.7. formularza oferty). 7. Kalkulacje ceny, zgodne z załączonymi tabelami (wg. wzoru- druk nr 2.8. formularza oferty)- -zgodnie z pkt. XIII SIWZ - SPOSÓB OBLICZENIA CENY

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - POSIADANIE AKREDYTACJI KURATORIUM OŚWIATY - 15
• 3 - POSIADANIE CERTYFIKATU ISO NR 9001:2008 lub równoważny - 15

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia. 2. Zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego; 3. Inne przyczyny zewnętrzne mające wpływ na termin realizacji przedmiotu umowy niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością terminowego zakończenia realizacji umowy. 4. Zmiana wynagrodzenia (kwota brutto) w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy poprzez zmianę wskazanych w ofercie materiałów dydaktycznych w sytuacji niedostępności ich na rynku (np. zaprzestanie publikacji, wydawania, wycofanie ze sprzedaży itp.). 6. Zmiana kadry dydaktycznej wskazanej przez wykonawcę w ofercie w uzasadnionych przypadkach (np. choroba lub inne zdarzenie losowe, które uniemożliwia realizację zajęć) po uzyskaniu pisemnej zgody zamawiającego. 7. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców); b) Zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami, inne zmiany organizacyjne. 8. Każdorazowo o wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę umowy Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować Zamawiającego, z podaniem faktycznego uzasadnienia wniosku o zmianę terminu realizacji zamówienia. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany. 9. Zmiana zapisów umowy, może być inicjowana przez Zamawiającego i Wykonawcę z zachowaniem formy pisemnej. Żądanie zmiany zapisów umowy winno zostać udokumentowane właściwym uzasadnieniem.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.suchylas.pl/przetargi.html

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Bezpłatnie z ww. strony internetowej, lub za opłatą ok. 10 zł otrzymać ją drogą pocztową na swoją pisemną prośbę w terminie 5 dni.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.08.2012 godzina 09:00, miejsce: Biuro Obsługi Interesantów w siedzibie Zamawiającego.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający informuje, że w/w projekt otrzymał dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Działanie 9.1. Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Indywidualizacja w klasach I-III drogą do sukcesu w Gminie Suchy Las Nr POKL.09.01.02-30-177/12.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie