65/KSOW/PN-U/2014 Zakup usług polegających na zapewnieniu cateringu podczas I Ogólnopolskiego Kongresu Europeistyki w dniu 19 września 2014 r. - polska-warszawa: usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu cateringu podczas i ogólnopolskiego kongresu europeistyki w dniu 19 września 2014 r. wykonawca zapewni catering podczas i ogólnopolskiego kongresu europeistyki dla minimalnie 350 a maksymalnie 400 osób, w drugim dniu kongresu –tj. dnia 19 września 2014 r., który odbywać się będzie obiad/lunch przy ul. krakowskie przedmieście 26/28, 00 927 warszawa w bud. pałacu kazimierzowskiego; serwis kawowy w bud. audytorium maximum, w bud. dawnego ciuw (budynki przy ul. krakowskie przedmieście 26/28, 00 927 warszawa) oraz w bud. przy ul. nowy świat 67, 00 927 warszawa, przy ul. krakowskie przedmieście 3, 00 927 warszawa; w tym 1. serwis kawowy dla maksymalnie 400 uczestników kongresu w formie stołu szwedzkiego — serwowana od godz. 8 00 do zakończenia ostatniego wykładu tj. do godz. 20 00. kawa z ekspresów (co najmniej 6 ekspresów) – bez ograniczeń herbata, wybór kilku smaków – bez ograniczeń dodatki cukier, mleko, cytryna woda mineralna gazowana i niegazowana (po połowie) – bez ograniczeń soki owocowe 100%, co najmniej w 3 smakach – bez ograniczeń. (napoje zimne podawane w butelkach lub dzbankach o pojemności maksymalnie 1 litra) mix ciasteczek kruchych – bez ograniczeń 2. lunch/obiad dla maksymalnie 400 uczestników kongresu w formie stołu szwedzkiego — dostępny w godz. 14.45 – 16 00 krem pomidorowy – 150 ml/os. polędwiczki wieprzowe w sosie z kurek – 150 g/os. sola w sosie z kaparów i limonki – 100 g/os. makaron penne z brokułami i kurczakiem w sosie pomidorowym – 100 g/os. ziemniaki opiekane w ziołach – 80g/os. ryż jaśminowy – 80 g/os. rukola z pomidorkami cherry w sosie śmietanowo koperkowym 120 g/.os. surówka coleslaw – 120 g./os. ciasto tiramisu – 60 g./os. sernik wiedeński – 60 g./os. 3. zimne przekąski dla min.15 os. max.25 os. gości honorowych, serwowanych w vip room — dostępny w godz. 8 00 do zakończenia ostatniego wykładu tj. godz. 20 00 przekąski finger food / przystawki konsumowane bez użycia sztućców/ składające się z co najmniej z mięs, łososia, krewetek, serów wysokogatunkowych w połączeniu z warzywami 10 szt./os. sałata rzymska z grillowanym kurczakiem, grzankami i serem z sosem miodowo musztardowym – 1 szt./os. carpaccio z wołowiny, dodatki rukola, płatki sera, kapary i oliwki/ 1 szt./os. woda mineralna gazowana i niegazowana – bez ograniczeń soki owocowe 100%, co najmniej w 3 smakach – bez ograniczeń. (napoje zimne podawane w butelkach lub dzbankach o pojemności maksymalnie 1 litra) przekąski będą podawane przez co najmniej 2 kelnerów. w dodatkowo przygotowanym pomieszczeniu vip room uwagi ogólne zamawiający przekaże informacje o ilości osób lub przekaże listę osób uczestniczących w konferencji najpóźniej na 3 dni przed datą realizacją zadania. zamawiający poinformuje wykonawcę o dokładnych miejscach świadczenia usługi w terminie 3 dni przed datą realizacją zadania. 1. wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia, oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności. 2. dostarczone produkty żywnościowe powinny być świeże i przyrządzone w dniu dostawy – powinny spełniać normy jakości produktów spożywczych. 3. posiłki zostaną podane przez zapewnioną przez wykonawcę obsługę na zorganizowanych przez wykonawcę stołach szwedzkich. 4. posiłki gorące zostaną podane w odpowiedniej temperaturze. dania głównie podawane będą na podgrzewaczach do potraw w kategorii roll top (otwierane do góry). 5. wykonawca zapewni łącznie na przerwę kawową i lunch/obiad, stoły w ilość co najmniej — stoły koktajlowe dla uczestników 80 szt. (40 szt. na potrzeby lunch`u/obiadu i 40 szt. na potrzeby przerw kawowych) o wymiarach co najmniej 90 cm. wysokość, co najmniej 70 cm. średnica. o — stoły bufetowe na potrzeby ekspozycji dań i zastawy stołowej. 6. oprawa cateringowa powinna być estetyczna udekorowana żywymi kwiatami . stoły nakryte obrusami w kolorze czarnym (stoły bufetowe– przeznaczone na ekspozycję wyrobów kawowych) i kolorze białym (pozostałe stoły, ekspozycja pozostałych dań). 7. do dyspozycji uczestników konferencji powinna być dobrej jakości zastawa porcelanowa z kompletem sztućców platerowanych oraz serwetki papierowe. naczynia tj. porcelana, szkło, sztućce i inne elementy dekoracyjne w vip room powinny być bardzo wysokiej jakości . 8. ostateczne rozliczenie zostanie dokonane na podstawie list obecności. ponadto wykonawca jest zobowiązany do a. przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia dz. u. nr 171 poz. 1125 ze zm.), b. estetycznego podawania posiłków, c. przygotowania, dowozu i podania posiłków w terminie 19 września 2014 r. w miejscach, w którym będzie odbywał się kongres najpóźniej na 45 min. przed rozpoczęciem usługi, d. zapewnienia obsługi kelnerskiej (zapewnienie co najmniej 14 osób, które przygotują catering, będą uzupełniać produkty (kawa, herbata, woda, soki, ciastka, zimne przekąski) w miarę zużycia oraz będą sprzątać w trakcie i po cateringu), w tym co najmniej 2 os. w vip room. e. zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 180 min. po zakończeniu spotkania. pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do siwz. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 298116-2014 |
| PD | Data publikacji | 02/09/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 167 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 29/08/2014 |
| DT | Termin | 04/09/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.fapa.com.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
02/09/2014 S167 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
2014/S 167-298116
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
ul. Wspólna 30
00-930 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226231901
E-mail: fapa@fapa.org.pl
Faks: +48 226231909
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.fapa.com.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Fundacja
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Rozwój obszarów wiejskich, rolnictwa, rynków rolnych oraz bankowości spółdzielczej
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
65/KSOW/PN-U/2014 Zakup usług polegających na zapewnieniu cateringu podczas I Ogólnopolskiego Kongresu Europeistyki w dniu 19 września 2014 r.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Rzeczpospolita Polska, Warszawa.
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Rzeczpospolita Polska, Warszawa.
Kod NUTS PL127
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu cateringu podczas I Ogólnopolskiego Kongresu Europeistyki w dniu 19 września 2014 r.
Wykonawca zapewni:
Catering podczas I Ogólnopolskiego Kongresu Europeistyki dla minimalnie 350
a maksymalnie 400 osób, w drugim dniu kongresu –tj. dnia 19 września 2014 r., który odbywać się będzie: obiad/lunch - przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa w bud.: Pałacu Kazimierzowskiego; serwis kawowy - w bud. Audytorium Maximum, w bud. dawnego CIUW (budynki przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa) oraz w bud.: przy ul. Nowy Świat 67, 00-927 Warszawa, przy ul. Krakowskie Przedmieście 3, 00-927 Warszawa; w tym:
1. serwis kawowy dla maksymalnie 400 uczestników kongresu w formie stołu szwedzkiego
— serwowana od godz. 8:00 do zakończenia ostatniego wykładu tj. do godz. 20:00.
Kawa z ekspresów (co najmniej 6 ekspresów) – bez ograniczeń
Herbata, wybór kilku smaków – bez ograniczeń
Dodatki: cukier, mleko, cytryna
Woda mineralna gazowana i niegazowana (po połowie) – bez ograniczeń
Soki owocowe 100%, co najmniej w 3 smakach – bez ograniczeń.
(Napoje zimne podawane w butelkach lub dzbankach o pojemności maksymalnie 1 litra)
Mix ciasteczek kruchych – bez ograniczeń
2. lunch/obiad dla maksymalnie 400 uczestników kongresu w formie stołu szwedzkiego
— dostępny w godz. 14.45 – 16:00
Krem pomidorowy – 150 ml/os.
Polędwiczki wieprzowe w sosie z kurek – 150 g/os.
Sola w sosie z kaparów i limonki – 100 g/os.
Makaron penne z brokułami i kurczakiem w sosie pomidorowym – 100 g/os.
Ziemniaki opiekane w ziołach – 80g/os.
Ryż jaśminowy – 80 g/os.
Rukola z pomidorkami cherry w sosie śmietanowo-koperkowym - 120 g/.os.
Surówka coleslaw – 120 g./os.
Ciasto tiramisu – 60 g./os.
Sernik wiedeński – 60 g./os.
3. Zimne przekąski dla min.15 os. max.25 os.- gości honorowych, serwowanych w VIP ROOM
— dostępny w godz. 8:00 do zakończenia ostatniego wykładu tj. godz. 20:00
Przekąski finger food / przystawki konsumowane bez użycia sztućców/
składające się z co najmniej z mięs, łososia, krewetek, serów wysokogatunkowych
w połączeniu z warzywami - 10 szt./os.
Sałata rzymska z grillowanym kurczakiem, grzankami i serem z sosem miodowo-musztardowym – 1 szt./os.
Carpaccio z wołowiny, dodatki: rukola, płatki sera, kapary i oliwki/ 1 szt./os.
Woda mineralna gazowana i niegazowana – bez ograniczeń
Soki owocowe 100%, co najmniej w 3 smakach – bez ograniczeń.
(Napoje zimne podawane w butelkach lub dzbankach o pojemności maksymalnie 1 litra)
Przekąski będą podawane przez co najmniej 2 kelnerów. w dodatkowo przygotowanym pomieszczeniu- VIP ROOM
Uwagi ogólne:
Zamawiający przekaże informacje o ilości osób lub przekaże listę osób uczestniczących w konferencji najpóźniej na 3 dni przed datą realizacją zadania.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dokładnych miejscach świadczenia usługi w terminie 3 dni przed datą realizacją zadania.
1. Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia, oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności.
2. Dostarczone produkty żywnościowe powinny być świeże i przyrządzone
w dniu dostawy – powinny spełniać normy jakości produktów spożywczych.
3. Posiłki zostaną podane przez zapewnioną przez Wykonawcę obsługę na zorganizowanych przez Wykonawcę stołach szwedzkich.
4. Posiłki gorące zostaną podane w odpowiedniej temperaturze. Dania głównie podawane będą na podgrzewaczach do potraw w kategorii roll-top (otwierane do góry).
5. Wykonawca zapewni łącznie na przerwę kawową i lunch/obiad, stoły w ilość co najmniej:
— stoły koktajlowe dla uczestników - 80 szt. (40 szt. na potrzeby lunch'u/obiadu i 40 szt. na potrzeby przerw kawowych) o wymiarach co najmniej 90 cm. - wysokość, co najmniej 70 cm. -średnica.
o
— stoły bufetowe na potrzeby ekspozycji dań i zastawy stołowej.
6. Oprawa cateringowa powinna być estetyczna udekorowana żywymi kwiatami . Stoły nakryte obrusami w kolorze czarnym (stoły bufetowe– przeznaczone na ekspozycję wyrobów kawowych) i kolorze białym (pozostałe stoły, ekspozycja pozostałych dań).
7. Do dyspozycji uczestników konferencji powinna być dobrej jakości zastawa porcelanowa z kompletem sztućców platerowanych oraz serwetki papierowe. Naczynia tj. porcelana, szkło, sztućce i inne elementy dekoracyjne w VIP ROOM powinny być bardzo wysokiej jakości .
8. Ostateczne rozliczenie zostanie dokonane na podstawie list obecności.
Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do:
a. przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania
i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. nr 171 poz. 1125 ze zm.),
b. estetycznego podawania posiłków,
c. przygotowania, dowozu i podania posiłków w terminie 19 września 2014 r.
w miejscach, w którym będzie odbywał się kongres najpóźniej na 45 min. przed rozpoczęciem usługi,
d. zapewnienia obsługi kelnerskiej (zapewnienie co najmniej 14 osób, które przygotują catering, będą uzupełniać produkty (kawa, herbata, woda, soki, ciastka, zimne przekąski) w miarę zużycia oraz będą sprzątać w trakcie i po cateringu), w tym co najmniej 2 os. w VIP ROOM.
e. zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 180 min. po zakończeniu spotkania.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ.
Wykonawca zapewni:
Catering podczas I Ogólnopolskiego Kongresu Europeistyki dla minimalnie 350
a maksymalnie 400 osób, w drugim dniu kongresu –tj. dnia 19 września 2014 r., który odbywać się będzie: obiad/lunch - przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa w bud.: Pałacu Kazimierzowskiego; serwis kawowy - w bud. Audytorium Maximum, w bud. dawnego CIUW (budynki przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa) oraz w bud.: przy ul. Nowy Świat 67, 00-927 Warszawa, przy ul. Krakowskie Przedmieście 3, 00-927 Warszawa; w tym:
1. serwis kawowy dla maksymalnie 400 uczestników kongresu w formie stołu szwedzkiego
— serwowana od godz. 8:00 do zakończenia ostatniego wykładu tj. do godz. 20:00.
Kawa z ekspresów (co najmniej 6 ekspresów) – bez ograniczeń
Herbata, wybór kilku smaków – bez ograniczeń
Dodatki: cukier, mleko, cytryna
Woda mineralna gazowana i niegazowana (po połowie) – bez ograniczeń
Soki owocowe 100%, co najmniej w 3 smakach – bez ograniczeń.
(Napoje zimne podawane w butelkach lub dzbankach o pojemności maksymalnie 1 litra)
Mix ciasteczek kruchych – bez ograniczeń
2. lunch/obiad dla maksymalnie 400 uczestników kongresu w formie stołu szwedzkiego
— dostępny w godz. 14.45 – 16:00
Krem pomidorowy – 150 ml/os.
Polędwiczki wieprzowe w sosie z kurek – 150 g/os.
Sola w sosie z kaparów i limonki – 100 g/os.
Makaron penne z brokułami i kurczakiem w sosie pomidorowym – 100 g/os.
Ziemniaki opiekane w ziołach – 80g/os.
Ryż jaśminowy – 80 g/os.
Rukola z pomidorkami cherry w sosie śmietanowo-koperkowym - 120 g/.os.
Surówka coleslaw – 120 g./os.
Ciasto tiramisu – 60 g./os.
Sernik wiedeński – 60 g./os.
3. Zimne przekąski dla min.15 os. max.25 os.- gości honorowych, serwowanych w VIP ROOM
— dostępny w godz. 8:00 do zakończenia ostatniego wykładu tj. godz. 20:00
Przekąski finger food / przystawki konsumowane bez użycia sztućców/
składające się z co najmniej z mięs, łososia, krewetek, serów wysokogatunkowych
w połączeniu z warzywami - 10 szt./os.
Sałata rzymska z grillowanym kurczakiem, grzankami i serem z sosem miodowo-musztardowym – 1 szt./os.
Carpaccio z wołowiny, dodatki: rukola, płatki sera, kapary i oliwki/ 1 szt./os.
Woda mineralna gazowana i niegazowana – bez ograniczeń
Soki owocowe 100%, co najmniej w 3 smakach – bez ograniczeń.
(Napoje zimne podawane w butelkach lub dzbankach o pojemności maksymalnie 1 litra)
Przekąski będą podawane przez co najmniej 2 kelnerów. w dodatkowo przygotowanym pomieszczeniu- VIP ROOM
Uwagi ogólne:
Zamawiający przekaże informacje o ilości osób lub przekaże listę osób uczestniczących w konferencji najpóźniej na 3 dni przed datą realizacją zadania.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dokładnych miejscach świadczenia usługi w terminie 3 dni przed datą realizacją zadania.
1. Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia, oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności.
2. Dostarczone produkty żywnościowe powinny być świeże i przyrządzone
w dniu dostawy – powinny spełniać normy jakości produktów spożywczych.
3. Posiłki zostaną podane przez zapewnioną przez Wykonawcę obsługę na zorganizowanych przez Wykonawcę stołach szwedzkich.
4. Posiłki gorące zostaną podane w odpowiedniej temperaturze. Dania głównie podawane będą na podgrzewaczach do potraw w kategorii roll-top (otwierane do góry).
5. Wykonawca zapewni łącznie na przerwę kawową i lunch/obiad, stoły w ilość co najmniej:
— stoły koktajlowe dla uczestników - 80 szt. (40 szt. na potrzeby lunch'u/obiadu i 40 szt. na potrzeby przerw kawowych) o wymiarach co najmniej 90 cm. - wysokość, co najmniej 70 cm. -średnica.
o
— stoły bufetowe na potrzeby ekspozycji dań i zastawy stołowej.
6. Oprawa cateringowa powinna być estetyczna udekorowana żywymi kwiatami . Stoły nakryte obrusami w kolorze czarnym (stoły bufetowe– przeznaczone na ekspozycję wyrobów kawowych) i kolorze białym (pozostałe stoły, ekspozycja pozostałych dań).
7. Do dyspozycji uczestników konferencji powinna być dobrej jakości zastawa porcelanowa z kompletem sztućców platerowanych oraz serwetki papierowe. Naczynia tj. porcelana, szkło, sztućce i inne elementy dekoracyjne w VIP ROOM powinny być bardzo wysokiej jakości .
8. Ostateczne rozliczenie zostanie dokonane na podstawie list obecności.
Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do:
a. przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania
i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. nr 171 poz. 1125 ze zm.),
b. estetycznego podawania posiłków,
c. przygotowania, dowozu i podania posiłków w terminie 19 września 2014 r.
w miejscach, w którym będzie odbywał się kongres najpóźniej na 45 min. przed rozpoczęciem usługi,
d. zapewnienia obsługi kelnerskiej (zapewnienie co najmniej 14 osób, które przygotują catering, będą uzupełniać produkty (kawa, herbata, woda, soki, ciastka, zimne przekąski) w miarę zużycia oraz będą sprzątać w trakcie i po cateringu), w tym co najmniej 2 os. w VIP ROOM.
e. zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 180 min. po zakończeniu spotkania.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55300000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu cateringu podczas I Ogólnopolskiego Kongresu Europeistyki w dniu 19 września 2014 r.
Wykonawca zapewni:
Catering podczas I Ogólnopolskiego Kongresu Europeistyki dla minimalnie 350
a maksymalnie 400 osób, w drugim dniu kongresu –tj. dnia 19 września 2014 r., który odbywać się będzie: obiad/lunch - przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa w bud.: Pałacu Kazimierzowskiego; serwis kawowy - w bud. Audytorium Maximum, w bud. dawnego CIUW (budynki przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa) oraz w bud.: przy ul. Nowy Świat 67, 00-927 Warszawa, przy ul. Krakowskie Przedmieście 3, 00-927 Warszawa; w tym:
1. serwis kawowy dla maksymalnie 400 uczestników kongresu w formie stołu szwedzkiego
— serwowana od godz. 8:00 do zakończenia ostatniego wykładu tj. do godz. 20:00.
Kawa z ekspresów (co najmniej 6 ekspresów) – bez ograniczeń
Herbata, wybór kilku smaków – bez ograniczeń
Dodatki: cukier, mleko, cytryna
Woda mineralna gazowana i niegazowana (po połowie) – bez ograniczeń
Soki owocowe 100%, co najmniej w 3 smakach – bez ograniczeń.
(Napoje zimne podawane w butelkach lub dzbankach o pojemności maksymalnie 1 litra)
Mix ciasteczek kruchych – bez ograniczeń
2. lunch/obiad dla maksymalnie 400 uczestników kongresu w formie stołu szwedzkiego
— dostępny w godz. 14.45 – 16:00
Krem pomidorowy – 150 ml/os.
Polędwiczki wieprzowe w sosie z kurek – 150 g/os.
Sola w sosie z kaparów i limonki – 100 g/os.
Makaron penne z brokułami i kurczakiem w sosie pomidorowym – 100 g/os.
Ziemniaki opiekane w ziołach – 80g/os.
Ryż jaśminowy – 80 g/os.
Rukola z pomidorkami cherry w sosie śmietanowo-koperkowym - 120 g/.os.
Surówka coleslaw – 120 g./os.
Ciasto tiramisu – 60 g./os.
Sernik wiedeński – 60 g./os.
3. Zimne przekąski dla min.15 os. max.25 os.- gości honorowych, serwowanych w VIP ROOM
— dostępny w godz. 8:00 do zakończenia ostatniego wykładu tj. godz. 20:00
Przekąski finger food / przystawki konsumowane bez użycia sztućców/
składające się z co najmniej z mięs, łososia, krewetek, serów wysokogatunkowych
w połączeniu z warzywami - 10 szt./os.
Sałata rzymska z grillowanym kurczakiem, grzankami i serem z sosem miodowo-musztardowym – 1 szt./os.
Carpaccio z wołowiny, dodatki: rukola, płatki sera, kapary i oliwki/ 1 szt./os.
Woda mineralna gazowana i niegazowana – bez ograniczeń
Soki owocowe 100%, co najmniej w 3 smakach – bez ograniczeń.
(Napoje zimne podawane w butelkach lub dzbankach o pojemności maksymalnie 1 litra)
Przekąski będą podawane przez co najmniej 2 kelnerów. w dodatkowo przygotowanym pomieszczeniu- VIP ROOM
Uwagi ogólne:
Zamawiający przekaże informacje o ilości osób lub przekaże listę osób uczestniczących w konferencji najpóźniej na 3 dni przed datą realizacją zadania.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dokładnych miejscach świadczenia usługi w terminie 3 dni przed datą realizacją zadania.
1. Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia, oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności.
2. Dostarczone produkty żywnościowe powinny być świeże i przyrządzone
w dniu dostawy – powinny spełniać normy jakości produktów spożywczych.
3. Posiłki zostaną podane przez zapewnioną przez Wykonawcę obsługę na zorganizowanych przez Wykonawcę stołach szwedzkich.
4. Posiłki gorące zostaną podane w odpowiedniej temperaturze. Dania głównie podawane będą na podgrzewaczach do potraw w kategorii roll-top (otwierane do góry).
5. Wykonawca zapewni łącznie na przerwę kawową i lunch/obiad, stoły w ilość co najmniej:
— stoły koktajlowe dla uczestników - 80 szt. (40 szt. na potrzeby lunch'u/obiadu i 40 szt. na potrzeby przerw kawowych) o wymiarach co najmniej 90 cm. - wysokość, co najmniej 70 cm. -średnica.
o
— stoły bufetowe na potrzeby ekspozycji dań i zastawy stołowej.
6. Oprawa cateringowa powinna być estetyczna udekorowana żywymi kwiatami . Stoły nakryte obrusami w kolorze czarnym (stoły bufetowe– przeznaczone na ekspozycję wyrobów kawowych) i kolorze białym (pozostałe stoły, ekspozycja pozostałych dań).
7. Do dyspozycji uczestników konferencji powinna być dobrej jakości zastawa porcelanowa z kompletem sztućców platerowanych oraz serwetki papierowe. Naczynia tj. porcelana, szkło, sztućce i inne elementy dekoracyjne w VIP ROOM powinny być bardzo wysokiej jakości .
8. Ostateczne rozliczenie zostanie dokonane na podstawie list obecności.
Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do:
a. przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania
i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. nr 171 poz. 1125 ze zm.),
b. estetycznego podawania posiłków,
c. przygotowania, dowozu i podania posiłków w terminie 19 września 2014 r.
w miejscach, w którym będzie odbywał się kongres najpóźniej na 45 min. przed rozpoczęciem usługi,
d. zapewnienia obsługi kelnerskiej (zapewnienie co najmniej 14 osób, które przygotują catering, będą uzupełniać produkty (kawa, herbata, woda, soki, ciastka, zimne przekąski) w miarę zużycia oraz będą sprzątać w trakcie i po cateringu), w tym co najmniej 2 os. w VIP ROOM.
e. zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 180 min. po zakończeniu spotkania.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ.
Wykonawca zapewni:
Catering podczas I Ogólnopolskiego Kongresu Europeistyki dla minimalnie 350
a maksymalnie 400 osób, w drugim dniu kongresu –tj. dnia 19 września 2014 r., który odbywać się będzie: obiad/lunch - przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa w bud.: Pałacu Kazimierzowskiego; serwis kawowy - w bud. Audytorium Maximum, w bud. dawnego CIUW (budynki przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa) oraz w bud.: przy ul. Nowy Świat 67, 00-927 Warszawa, przy ul. Krakowskie Przedmieście 3, 00-927 Warszawa; w tym:
1. serwis kawowy dla maksymalnie 400 uczestników kongresu w formie stołu szwedzkiego
— serwowana od godz. 8:00 do zakończenia ostatniego wykładu tj. do godz. 20:00.
Kawa z ekspresów (co najmniej 6 ekspresów) – bez ograniczeń
Herbata, wybór kilku smaków – bez ograniczeń
Dodatki: cukier, mleko, cytryna
Woda mineralna gazowana i niegazowana (po połowie) – bez ograniczeń
Soki owocowe 100%, co najmniej w 3 smakach – bez ograniczeń.
(Napoje zimne podawane w butelkach lub dzbankach o pojemności maksymalnie 1 litra)
Mix ciasteczek kruchych – bez ograniczeń
2. lunch/obiad dla maksymalnie 400 uczestników kongresu w formie stołu szwedzkiego
— dostępny w godz. 14.45 – 16:00
Krem pomidorowy – 150 ml/os.
Polędwiczki wieprzowe w sosie z kurek – 150 g/os.
Sola w sosie z kaparów i limonki – 100 g/os.
Makaron penne z brokułami i kurczakiem w sosie pomidorowym – 100 g/os.
Ziemniaki opiekane w ziołach – 80g/os.
Ryż jaśminowy – 80 g/os.
Rukola z pomidorkami cherry w sosie śmietanowo-koperkowym - 120 g/.os.
Surówka coleslaw – 120 g./os.
Ciasto tiramisu – 60 g./os.
Sernik wiedeński – 60 g./os.
3. Zimne przekąski dla min.15 os. max.25 os.- gości honorowych, serwowanych w VIP ROOM
— dostępny w godz. 8:00 do zakończenia ostatniego wykładu tj. godz. 20:00
Przekąski finger food / przystawki konsumowane bez użycia sztućców/
składające się z co najmniej z mięs, łososia, krewetek, serów wysokogatunkowych
w połączeniu z warzywami - 10 szt./os.
Sałata rzymska z grillowanym kurczakiem, grzankami i serem z sosem miodowo-musztardowym – 1 szt./os.
Carpaccio z wołowiny, dodatki: rukola, płatki sera, kapary i oliwki/ 1 szt./os.
Woda mineralna gazowana i niegazowana – bez ograniczeń
Soki owocowe 100%, co najmniej w 3 smakach – bez ograniczeń.
(Napoje zimne podawane w butelkach lub dzbankach o pojemności maksymalnie 1 litra)
Przekąski będą podawane przez co najmniej 2 kelnerów. w dodatkowo przygotowanym pomieszczeniu- VIP ROOM
Uwagi ogólne:
Zamawiający przekaże informacje o ilości osób lub przekaże listę osób uczestniczących w konferencji najpóźniej na 3 dni przed datą realizacją zadania.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dokładnych miejscach świadczenia usługi w terminie 3 dni przed datą realizacją zadania.
1. Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia, oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności.
2. Dostarczone produkty żywnościowe powinny być świeże i przyrządzone
w dniu dostawy – powinny spełniać normy jakości produktów spożywczych.
3. Posiłki zostaną podane przez zapewnioną przez Wykonawcę obsługę na zorganizowanych przez Wykonawcę stołach szwedzkich.
4. Posiłki gorące zostaną podane w odpowiedniej temperaturze. Dania głównie podawane będą na podgrzewaczach do potraw w kategorii roll-top (otwierane do góry).
5. Wykonawca zapewni łącznie na przerwę kawową i lunch/obiad, stoły w ilość co najmniej:
— stoły koktajlowe dla uczestników - 80 szt. (40 szt. na potrzeby lunch'u/obiadu i 40 szt. na potrzeby przerw kawowych) o wymiarach co najmniej 90 cm. - wysokość, co najmniej 70 cm. -średnica.
o
— stoły bufetowe na potrzeby ekspozycji dań i zastawy stołowej.
6. Oprawa cateringowa powinna być estetyczna udekorowana żywymi kwiatami . Stoły nakryte obrusami w kolorze czarnym (stoły bufetowe– przeznaczone na ekspozycję wyrobów kawowych) i kolorze białym (pozostałe stoły, ekspozycja pozostałych dań).
7. Do dyspozycji uczestników konferencji powinna być dobrej jakości zastawa porcelanowa z kompletem sztućców platerowanych oraz serwetki papierowe. Naczynia tj. porcelana, szkło, sztućce i inne elementy dekoracyjne w VIP ROOM powinny być bardzo wysokiej jakości .
8. Ostateczne rozliczenie zostanie dokonane na podstawie list obecności.
Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do:
a. przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania
i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. nr 171 poz. 1125 ze zm.),
b. estetycznego podawania posiłków,
c. przygotowania, dowozu i podania posiłków w terminie 19 września 2014 r.
w miejscach, w którym będzie odbywał się kongres najpóźniej na 45 min. przed rozpoczęciem usługi,
d. zapewnienia obsługi kelnerskiej (zapewnienie co najmniej 14 osób, które przygotują catering, będą uzupełniać produkty (kawa, herbata, woda, soki, ciastka, zimne przekąski) w miarę zużycia oraz będą sprzątać w trakcie i po cateringu), w tym co najmniej 2 os. w VIP ROOM.
e. zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 180 min. po zakończeniu spotkania.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
w dniach: 1 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium, z uwagi na treść art. 5 ust. 1 ustawy Pzp.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury VAT lub innego równoważnego dokumentu księgowego wystawionego przez Wykonawcę, w terminie 60 dni od dnia doręczenia faktury VAT lub innego równoważnego dokumentu księgowego Zamawiającemu.
2. Warunkiem wystawienia faktury VAT lub innego równoważnego dokumentu księgowego przez Wykonawcę jest akceptacja przez Zamawiającego sprawozdania z wykonania przedmiotu umowy.
3. Za datę płatności wynagrodzenia, strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
2. Warunkiem wystawienia faktury VAT lub innego równoważnego dokumentu księgowego przez Wykonawcę jest akceptacja przez Zamawiającego sprawozdania z wykonania przedmiotu umowy.
3. Za datę płatności wynagrodzenia, strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne),
na podstawie art. 23 ustawy Pzp ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.
2. Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być podpisana i oznaczona w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
3. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).
na podstawie art. 23 ustawy Pzp ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.
2. Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być podpisana i oznaczona w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
3. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata – w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 3 usługi o wartości każdej nie mniejszej niż 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy) brutto, z których każda polegała na zapewnieniu obsługi cateringowej konferencji lub kongresu i każda z tych usług organizowana była dla co najmniej 250 osób. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).
1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia.
2. Warunki określone w punktach 1.1-1.4 mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia.
3. Spełnienie warunków określonych w punkcie 1.1-1.4 oceniane będzie na podstawie oświadczeń
i dokumentów opisanych w pkt. 9, w szczególności przy uwzględnieniu rzetelności, kwalifikacji, efektywności oraz doświadczenia Wykonawcy, z zastosowaniem kryterium spełnia/nie spełnia.
4. Wykonawcy składający ofertę na wykonanie więcej niż jednej części zamówienia, muszą jednocześnie spełniać warunki udziału w postępowaniu odnoszące się do każdej części przedmiotu zamówienia, o której wykonanie się ubiegają.
5. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału
w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), warunki określone w pkt. 1.1 – 1.4. winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w pkt. 3 powinien spełniać każdy
z Wykonawców oddzielnie.
7. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
8. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału
w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, tzn. takich, które będą brać udział
w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), jak również takich, które nie będą brać udziału w realizacji zamówienia, ale oddadzą wykonawcy do dyspozycji swój potencjał (techniczny, finansowy, osoby zdolne do wykonania zamówienia) na okres korzystania z niego przy wykonaniu zamówienia, przedkłada wraz z ofertą pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
9. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć:
a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 2 do SIWZ. Oświadczenie to zostanie podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
b) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane. Do niniejszego wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami należytego wykonania lub wykonywania usługi są:
— poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
— oświadczenie Wykonawcy, wyłącznie w przypadku, gdyby z uzasadnionych przyczyn
o obiektywnym charakterze Wykonawca nie był w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt.9 b) tiret 1.
Zamawiający jednocześnie wskazuje, że w razie konieczności, w szczególności gdy powyższy wykaz lub dowody wzbudzą wątpliwości Zamawiającego, lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że dana usługa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie, może się zwrócić bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługa była, lub jest wykonywana, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
Niniejszy wykaz należy złożyć wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego świadczone były usługi,
o których mowa w niniejszym wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
10. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania
o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 3 do SIWZ;
11. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z przyczyny, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:
a) oświadczenie o przynależności lub o braku przynależności do grupy kapitałowej
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów,
b) w przypadku, gdy z treści oświadczenia o którym mowa w punkcie a) wynika, że Wykonawca jest członkiem grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do tego oświadczenia listę podmiotów wchodzących w skład tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca.
Wzór oświadczenia określa Załącznik nr 5 do SIWZ.
12. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mają zastosowanie postanowienia § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013, poz. 231, z późn. zm.). Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o którym mowa w pkt 10 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony/e nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
— wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaję się dokumentów, o których mowa w pkt 11 a) i b), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Wszystkie dokumenty przedstawione w formie kserokopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnione osoby. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez Wykonawcę.
13. UWAGA: W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie
o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja, spółki cywilne), dokumenty potwierdzające,
że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, o których mowa w pkt. 10 i 11, składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
14. UWAGA: Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału
w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu
w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w ust. 2 niniejszego rozdziału.
15. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia
w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert.
16. Zgodnie z art. 26 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.
1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata – w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 3 usługi o wartości każdej nie mniejszej niż 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy) brutto, z których każda polegała na zapewnieniu obsługi cateringowej konferencji lub kongresu i każda z tych usług organizowana była dla co najmniej 250 osób. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).
1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia.
2. Warunki określone w punktach 1.1-1.4 mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia.
3. Spełnienie warunków określonych w punkcie 1.1-1.4 oceniane będzie na podstawie oświadczeń
i dokumentów opisanych w pkt. 9, w szczególności przy uwzględnieniu rzetelności, kwalifikacji, efektywności oraz doświadczenia Wykonawcy, z zastosowaniem kryterium spełnia/nie spełnia.
4. Wykonawcy składający ofertę na wykonanie więcej niż jednej części zamówienia, muszą jednocześnie spełniać warunki udziału w postępowaniu odnoszące się do każdej części przedmiotu zamówienia, o której wykonanie się ubiegają.
5. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału
w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), warunki określone w pkt. 1.1 – 1.4. winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w pkt. 3 powinien spełniać każdy
z Wykonawców oddzielnie.
7. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
8. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału
w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, tzn. takich, które będą brać udział
w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), jak również takich, które nie będą brać udziału w realizacji zamówienia, ale oddadzą wykonawcy do dyspozycji swój potencjał (techniczny, finansowy, osoby zdolne do wykonania zamówienia) na okres korzystania z niego przy wykonaniu zamówienia, przedkłada wraz z ofertą pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
9. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć:
a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 2 do SIWZ. Oświadczenie to zostanie podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
b) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane. Do niniejszego wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami należytego wykonania lub wykonywania usługi są:
— poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
— oświadczenie Wykonawcy, wyłącznie w przypadku, gdyby z uzasadnionych przyczyn
o obiektywnym charakterze Wykonawca nie był w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt.9 b) tiret 1.
Zamawiający jednocześnie wskazuje, że w razie konieczności, w szczególności gdy powyższy wykaz lub dowody wzbudzą wątpliwości Zamawiającego, lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że dana usługa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie, może się zwrócić bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługa była, lub jest wykonywana, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
Niniejszy wykaz należy złożyć wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego świadczone były usługi,
o których mowa w niniejszym wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
10. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania
o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 3 do SIWZ;
11. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z przyczyny, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:
a) oświadczenie o przynależności lub o braku przynależności do grupy kapitałowej
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów,
b) w przypadku, gdy z treści oświadczenia o którym mowa w punkcie a) wynika, że Wykonawca jest członkiem grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do tego oświadczenia listę podmiotów wchodzących w skład tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca.
Wzór oświadczenia określa Załącznik nr 5 do SIWZ.
12. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mają zastosowanie postanowienia § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013, poz. 231, z późn. zm.). Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o którym mowa w pkt 10 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony/e nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
— wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaję się dokumentów, o których mowa w pkt 11 a) i b), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Wszystkie dokumenty przedstawione w formie kserokopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnione osoby. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez Wykonawcę.
13. UWAGA: W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie
o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja, spółki cywilne), dokumenty potwierdzające,
że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, o których mowa w pkt. 10 i 11, składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
14. UWAGA: Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału
w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu
w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w ust. 2 niniejszego rozdziału.
15. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia
w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert.
16. Zgodnie z art. 26 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata – w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 3 usługi o wartości każdej nie mniejszej niż 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy) brutto, z których każda polegała na zapewnieniu obsługi cateringowej konferencji lub kongresu i każda z tych usług organizowana była dla co najmniej 250 osób. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).
1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia.
2. Warunki określone w punktach 1.1-1.4 mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia.
3. Spełnienie warunków określonych w punkcie 1.1-1.4 oceniane będzie na podstawie oświadczeń
i dokumentów opisanych w pkt 9, w szczególności przy uwzględnieniu rzetelności, kwalifikacji, efektywności oraz doświadczenia Wykonawcy, z zastosowaniem kryterium spełnia/nie spełnia.
4. Wykonawcy składający ofertę na wykonanie więcej niż jednej części zamówienia, muszą jednocześnie spełniać warunki udziału w postępowaniu odnoszące się do każdej części przedmiotu zamówienia, o której wykonanie się ubiegają.
5. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału
w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), warunki określone w pkt. 1.1 – 1.4. winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w pkt. 3 powinien spełniać każdy
z Wykonawców oddzielnie.
7. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
8. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału
w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, tzn. takich, które będą brać udział
w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), jak również takich, które nie będą brać udziału w realizacji zamówienia, ale oddadzą wykonawcy do dyspozycji swój potencjał (techniczny, finansowy, osoby zdolne do wykonania zamówienia) na okres korzystania z niego przy wykonaniu zamówienia, przedkłada wraz z ofertą pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
9. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć:
a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 2 do SIWZ. Oświadczenie to zostanie podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
b) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane. Do niniejszego wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami należytego wykonania lub wykonywania usługi są:
— poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
— oświadczenie Wykonawcy, wyłącznie w przypadku, gdyby z uzasadnionych przyczyn
o obiektywnym charakterze Wykonawca nie był w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. 9 b) tiret 1.
Zamawiający jednocześnie wskazuje, że w razie konieczności, w szczególności gdy powyższy wykaz lub dowody wzbudzą wątpliwości Zamawiającego, lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że dana usługa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie, może się zwrócić bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługa była, lub jest wykonywana, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
Niniejszy wykaz należy złożyć wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego świadczone były usługi,
o których mowa w niniejszym wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata – w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 3 usługi o wartości każdej nie mniejszej niż 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy) brutto, z których każda polegała na zapewnieniu obsługi cateringowej konferencji lub kongresu i każda z tych usług organizowana była dla co najmniej 250 osób. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).
1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia.
2. Warunki określone w punktach 1.1-1.4 mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia.
3. Spełnienie warunków określonych w punkcie 1.1-1.4 oceniane będzie na podstawie oświadczeń
i dokumentów opisanych w pkt. 9, w szczególności przy uwzględnieniu rzetelności, kwalifikacji, efektywności oraz doświadczenia Wykonawcy, z zastosowaniem kryterium spełnia/nie spełnia.
4. Wykonawcy składający ofertę na wykonanie więcej niż jednej części zamówienia, muszą jednocześnie spełniać warunki udziału w postępowaniu odnoszące się do każdej części przedmiotu zamówienia, o której wykonanie się ubiegają.
5. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału
w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), warunki określone w pkt. 1.1 – 1.4. winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w pkt. 3 powinien spełniać każdy
z Wykonawców oddzielnie.
7. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
8. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału
w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, tzn. takich, które będą brać udział
w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), jak również takich, które nie będą brać udziału w realizacji zamówienia, ale oddadzą wykonawcy do dyspozycji swój potencjał (techniczny, finansowy, osoby zdolne do wykonania zamówienia) na okres korzystania z niego przy wykonaniu zamówienia, przedkłada wraz z ofertą pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
9. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć:
a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 2 do SIWZ. Oświadczenie to zostanie podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
b) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane. Do niniejszego wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami należytego wykonania lub wykonywania usługi są:
— poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
— oświadczenie Wykonawcy, wyłącznie w przypadku, gdyby z uzasadnionych przyczyn
o obiektywnym charakterze Wykonawca nie był w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. 9 b) tiret 1.
Zamawiający jednocześnie wskazuje, że w razie konieczności, w szczególności gdy powyższy wykaz lub dowody wzbudzą wątpliwości Zamawiającego, lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że dana usługa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie, może się zwrócić bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługa była, lub jest wykonywana, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
Niniejszy wykaz należy złożyć wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego świadczone były usługi,
o których mowa w niniejszym wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata – w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 3 usługi o wartości każdej nie mniejszej niż 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy) brutto, z których każda polegała na zapewnieniu obsługi cateringowej konferencji lub kongresu i każda z tych usług organizowana była dla co najmniej 250 osób. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).
1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia.
2. Warunki określone w punktach 1.1-1.4 mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia.
3. Spełnienie warunków określonych w punkcie 1.1-1.4 oceniane będzie na podstawie oświadczeń
i dokumentów opisanych w pkt 9, w szczególności przy uwzględnieniu rzetelności, kwalifikacji, efektywności oraz doświadczenia Wykonawcy, z zastosowaniem kryterium spełnia/nie spełnia.
4. Wykonawcy składający ofertę na wykonanie więcej niż jednej części zamówienia, muszą jednocześnie spełniać warunki udziału w postępowaniu odnoszące się do każdej części przedmiotu zamówienia, o której wykonanie się ubiegają.
5. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału
w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), warunki określone w pkt. 1.1 – 1.4. winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w pkt. 3 powinien spełniać każdy
z Wykonawców oddzielnie.
7. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
8. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału
w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, tzn. takich, które będą brać udział
w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), jak również takich, które nie będą brać udziału w realizacji zamówienia, ale oddadzą wykonawcy do dyspozycji swój potencjał (techniczny, finansowy, osoby zdolne do wykonania zamówienia) na okres korzystania z niego przy wykonaniu zamówienia, przedkłada wraz z ofertą pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
9. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć:
a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 2 do SIWZ. Oświadczenie to zostanie podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
b) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane. Do niniejszego wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami należytego wykonania lub wykonywania usługi są:
— poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
— oświadczenie Wykonawcy, wyłącznie w przypadku, gdyby z uzasadnionych przyczyn
o obiektywnym charakterze Wykonawca nie był w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. 9 b) tiret 1.
Zamawiający jednocześnie wskazuje, że w razie konieczności, w szczególności gdy powyższy wykaz lub dowody wzbudzą wątpliwości Zamawiającego, lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że dana usługa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie, może się zwrócić bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługa była, lub jest wykonywana, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
Niniejszy wykaz należy złożyć wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego świadczone były usługi,
o których mowa w niniejszym wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata – w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 3 usługi o wartości każdej nie mniejszej niż 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy) brutto, z których każda polegała na zapewnieniu obsługi cateringowej konferencji lub kongresu i każda z tych usług organizowana była dla co najmniej 250 osób. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).
1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia.
2. Warunki określone w punktach 1.1-1.4 mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia.
3. Spełnienie warunków określonych w punkcie 1.1-1.4 oceniane będzie na podstawie oświadczeń
i dokumentów opisanych w pkt. 9, w szczególności przy uwzględnieniu rzetelności, kwalifikacji, efektywności oraz doświadczenia Wykonawcy, z zastosowaniem kryterium spełnia/nie spełnia.
4. Wykonawcy składający ofertę na wykonanie więcej niż jednej części zamówienia, muszą jednocześnie spełniać warunki udziału w postępowaniu odnoszące się do każdej części przedmiotu zamówienia, o której wykonanie się ubiegają.
5. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału
w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), warunki określone w pkt. 1.1 – 1.4. winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w pkt. 3 powinien spełniać każdy
z Wykonawców oddzielnie.
7. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
8. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału
w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, tzn. takich, które będą brać udział
w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), jak również takich, które nie będą brać udziału w realizacji zamówienia, ale oddadzą wykonawcy do dyspozycji swój potencjał (techniczny, finansowy, osoby zdolne do wykonania zamówienia) na okres korzystania z niego przy wykonaniu zamówienia, przedkłada wraz z ofertą pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
9. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć:
a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 2 do SIWZ. Oświadczenie to zostanie podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
b) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane. Do niniejszego wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami należytego wykonania lub wykonywania usługi są:
— poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
— oświadczenie Wykonawcy, wyłącznie w przypadku, gdyby z uzasadnionych przyczyn
o obiektywnym charakterze Wykonawca nie był w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. 9 b) tiret 1.
Zamawiający jednocześnie wskazuje, że w razie konieczności, w szczególności gdy powyższy wykaz lub dowody wzbudzą wątpliwości Zamawiającego, lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że dana usługa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie, może się zwrócić bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługa była, lub jest wykonywana, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
Niniejszy wykaz należy złożyć wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego świadczone były usługi,
o których mowa w niniejszym wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
65/KSOW/PN-U/2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
4.9.2014 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 4.9.2014 - 10:30
Miejscowość:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Środki ochrony prawnej określone w Rozdziale 5 Dział VI ustawy, przysługują wykonawcy, uczestnikowi
konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w usyskaniu danego zamówienia oraz poniósł
lub moze ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.
Informację na temat terminów składania odwołań zawiera art. 182 ustawy.
konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w usyskaniu danego zamówienia oraz poniósł
lub moze ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.
Informację na temat terminów składania odwołań zawiera art. 182 ustawy.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587700
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
29.8.2014
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 323747-2014 |
| PD | Data publikacji | 24/09/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 183 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 19/09/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.fapa.com.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
24/09/2014 S183 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
2014/S 183-323747
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
ul. Wspólna 30
00-930 Warszawa
Polska
Tel.: +48 226231901
E-mail: fapa@fapa.org.pl
Faks: +48 226231909
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.fapa.com.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Fundacja
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Rozwój obszarów wiejskich, rolnictwa, rynków rolnych oraz bankowości spółdzielczej
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
65/KSOW/PN-U/2014 Zakup usług polegających na zapewnieniu cateringu podczas I Ogólnopolskiego Kongresu Europeistyki w dniu 19 września 2014 r.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Rzeczpospolita Polska, Warszawa.
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Rzeczpospolita Polska, Warszawa.
Kod NUTS PL127
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu cateringu podczas I Ogólnopolskiego Kongresu Europeistyki w dniu 19 września 2014 r.
Wykonawca zapewni:
Catering podczas I Ogólnopolskiego Kongresu Europeistyki dla minimalnie 350 a maksymalnie 400 osób, w drugim dniu kongresu – tj. dnia 19 września 2014 r., który odbywać się będzie: obiad/lunch – przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa w bud.: Pałacu Kazimierzowskiego; serwis kawowy - w bud. Audytorium Maximum, w bud. dawnego CIUW (budynki przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa) oraz w bud.: przy ul. Nowy Świat 67, 00-927 Warszawa, przy ul. Krakowskie Przedmieście 3, 00-927 Warszawa; w tym:
1. serwis kawowy dla maksymalnie 400 uczestników kongresu w formie stołu szwedzkiego
— serwowana od godz. 8:00 do zakończenia ostatniego wykładu tj. do godz. 20:00.
Kawa z ekspresów (co najmniej 6 ekspresów) – bez ograniczeń
Herbata, wybór kilku smaków – bez ograniczeń
Dodatki: cukier, mleko, cytryna
Woda mineralna gazowana i niegazowana (po połowie) – bez ograniczeń
Soki owocowe 100%, co najmniej w 3 smakach – bez ograniczeń.
(Napoje zimne podawane w butelkach lub dzbankach o pojemności maksymalnie 1 litra)
Mix ciasteczek kruchych – bez ograniczeń
2. lunch/obiad dla maksymalnie 400 uczestników kongresu w formie stołu szwedzkiego
— dostępny w godz. 14.45 – 16:00
Krem pomidorowy – 150 ml/os.
Polędwiczki wieprzowe w sosie z kurek – 150 g/os.
Sola w sosie z kaparów i limonki – 100 g/os.
Makaron penne z brokułami i kurczakiem w sosie pomidorowym – 100 g/os.
Ziemniaki opiekane w ziołach – 80g/os.
Ryż jaśminowy – 80 g/os.
Rukola z pomidorkami cherry w sosie śmietanowo-koperkowym - 120 g/.os.
Surówka coleslaw – 120 g./os.
Ciasto tiramisu – 60 g./os.
Sernik wiedeński – 60 g./os.
3. Zimne przekąski dla min.15 os. max.25 os.- gości honorowych, serwowanych w VIP ROOM
— dostępny w godz. 8:00 do zakończenia ostatniego wykładu tj. godz. 20:00
Przekąski finger food / przystawki konsumowane bez użycia sztućców/
składające się z co najmniej z mięs, łososia, krewetek, serów wysokogatunkowych w połączeniu z warzywami - 10 szt./os.
Sałata rzymska z grillowanym kurczakiem, grzankami i serem z sosem miodowo-musztardowym – 1 szt./os.
Carpaccio z wołowiny, dodatki: rukola, płatki sera, kapary i oliwki/ 1 szt./os.
Woda mineralna gazowana i niegazowana – bez ograniczeń
Soki owocowe 100 %, co najmniej w 3 smakach – bez ograniczeń.
(Napoje zimne podawane w butelkach lub dzbankach o pojemności maksymalnie 1 litra)
Przekąski będą podawane przez co najmniej 2 kelnerów. w dodatkowo przygotowanym pomieszczeniu- VIP ROOM
Uwagi ogólne:
Zamawiający przekaże informacje o ilości osób lub przekaże listę osób uczestniczących w konferencji najpóźniej na 3 dni przed datą realizacją zadania.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dokładnych miejscach świadczenia usługi w terminie 3 dni przed datą realizacją zadania.
1. Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia, oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności.
2. Dostarczone produkty żywnościowe powinny być świeże i przyrządzone w dniu dostawy – powinny spełniać normy jakości produktów spożywczych.
3. Posiłki zostaną podane przez zapewnioną przez Wykonawcę obsługę na zorganizowanych przez Wykonawcę stołach szwedzkich.
4. Posiłki gorące zostaną podane w odpowiedniej temperaturze. Dania głównie podawane będą na podgrzewaczach do potraw w kategorii roll-top (otwierane do góry).
5. Wykonawca zapewni łącznie na przerwę kawową i lunch/obiad, stoły w ilość co najmniej:
— stoły koktajlowe dla uczestników - 80 szt. (40 szt. na potrzeby lunch'u/obiadu i 40 szt. na potrzeby przerw kawowych) o wymiarach co najmniej 90 cm. - wysokość, co najmniej 70 cm. -średnica.
o
- stoły bufetowe na potrzeby ekspozycji dań i zastawy stołowej.
6. Oprawa cateringowa powinna być estetyczna udekorowana żywymi kwiatami. Stoły nakryte obrusami w kolorze czarnym (stoły bufetowe– przeznaczone na ekspozycję wyrobów kawowych) i kolorze białym (pozostałe stoły, ekspozycja pozostałych dań).
7. Do dyspozycji uczestników konferencji powinna być dobrej jakości zastawa porcelanowa z kompletem sztućców platerowanych oraz serwetki papierowe. Naczynia tj. porcelana, szkło, sztućce i inne elementy dekoracyjne w VIP ROOM powinny być bardzo wysokiej jakości .
8. Ostateczne rozliczenie zostanie dokonane na podstawie list obecności.
Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do:
a. przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania
i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. nr 171 poz. 1125 ze zm.),
b. estetycznego podawania posiłków,
c. przygotowania, dowozu i podania posiłków w terminie 19 września 2014 r. w miejscach, w którym będzie odbywał się kongres najpóźniej na 45 min. przed rozpoczęciem usługi,
d. zapewnienia obsługi kelnerskiej (zapewnienie co najmniej 14 osób, które przygotują catering, będą uzupełniać produkty (kawa, herbata, woda, soki, ciastka, zimne przekąski) w miarę zużycia oraz będą sprzątać w trakcie i po cateringu), w tym co najmniej 2 os. w VIP ROOM.
e. zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 180 min. po zakończeniu spotkania.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ.
Wykonawca zapewni:
Catering podczas I Ogólnopolskiego Kongresu Europeistyki dla minimalnie 350 a maksymalnie 400 osób, w drugim dniu kongresu – tj. dnia 19 września 2014 r., który odbywać się będzie: obiad/lunch – przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa w bud.: Pałacu Kazimierzowskiego; serwis kawowy - w bud. Audytorium Maximum, w bud. dawnego CIUW (budynki przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa) oraz w bud.: przy ul. Nowy Świat 67, 00-927 Warszawa, przy ul. Krakowskie Przedmieście 3, 00-927 Warszawa; w tym:
1. serwis kawowy dla maksymalnie 400 uczestników kongresu w formie stołu szwedzkiego
— serwowana od godz. 8:00 do zakończenia ostatniego wykładu tj. do godz. 20:00.
Kawa z ekspresów (co najmniej 6 ekspresów) – bez ograniczeń
Herbata, wybór kilku smaków – bez ograniczeń
Dodatki: cukier, mleko, cytryna
Woda mineralna gazowana i niegazowana (po połowie) – bez ograniczeń
Soki owocowe 100%, co najmniej w 3 smakach – bez ograniczeń.
(Napoje zimne podawane w butelkach lub dzbankach o pojemności maksymalnie 1 litra)
Mix ciasteczek kruchych – bez ograniczeń
2. lunch/obiad dla maksymalnie 400 uczestników kongresu w formie stołu szwedzkiego
— dostępny w godz. 14.45 – 16:00
Krem pomidorowy – 150 ml/os.
Polędwiczki wieprzowe w sosie z kurek – 150 g/os.
Sola w sosie z kaparów i limonki – 100 g/os.
Makaron penne z brokułami i kurczakiem w sosie pomidorowym – 100 g/os.
Ziemniaki opiekane w ziołach – 80g/os.
Ryż jaśminowy – 80 g/os.
Rukola z pomidorkami cherry w sosie śmietanowo-koperkowym - 120 g/.os.
Surówka coleslaw – 120 g./os.
Ciasto tiramisu – 60 g./os.
Sernik wiedeński – 60 g./os.
3. Zimne przekąski dla min.15 os. max.25 os.- gości honorowych, serwowanych w VIP ROOM
— dostępny w godz. 8:00 do zakończenia ostatniego wykładu tj. godz. 20:00
Przekąski finger food / przystawki konsumowane bez użycia sztućców/
składające się z co najmniej z mięs, łososia, krewetek, serów wysokogatunkowych w połączeniu z warzywami - 10 szt./os.
Sałata rzymska z grillowanym kurczakiem, grzankami i serem z sosem miodowo-musztardowym – 1 szt./os.
Carpaccio z wołowiny, dodatki: rukola, płatki sera, kapary i oliwki/ 1 szt./os.
Woda mineralna gazowana i niegazowana – bez ograniczeń
Soki owocowe 100 %, co najmniej w 3 smakach – bez ograniczeń.
(Napoje zimne podawane w butelkach lub dzbankach o pojemności maksymalnie 1 litra)
Przekąski będą podawane przez co najmniej 2 kelnerów. w dodatkowo przygotowanym pomieszczeniu- VIP ROOM
Uwagi ogólne:
Zamawiający przekaże informacje o ilości osób lub przekaże listę osób uczestniczących w konferencji najpóźniej na 3 dni przed datą realizacją zadania.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dokładnych miejscach świadczenia usługi w terminie 3 dni przed datą realizacją zadania.
1. Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia, oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności.
2. Dostarczone produkty żywnościowe powinny być świeże i przyrządzone w dniu dostawy – powinny spełniać normy jakości produktów spożywczych.
3. Posiłki zostaną podane przez zapewnioną przez Wykonawcę obsługę na zorganizowanych przez Wykonawcę stołach szwedzkich.
4. Posiłki gorące zostaną podane w odpowiedniej temperaturze. Dania głównie podawane będą na podgrzewaczach do potraw w kategorii roll-top (otwierane do góry).
5. Wykonawca zapewni łącznie na przerwę kawową i lunch/obiad, stoły w ilość co najmniej:
— stoły koktajlowe dla uczestników - 80 szt. (40 szt. na potrzeby lunch'u/obiadu i 40 szt. na potrzeby przerw kawowych) o wymiarach co najmniej 90 cm. - wysokość, co najmniej 70 cm. -średnica.
o
- stoły bufetowe na potrzeby ekspozycji dań i zastawy stołowej.
6. Oprawa cateringowa powinna być estetyczna udekorowana żywymi kwiatami. Stoły nakryte obrusami w kolorze czarnym (stoły bufetowe– przeznaczone na ekspozycję wyrobów kawowych) i kolorze białym (pozostałe stoły, ekspozycja pozostałych dań).
7. Do dyspozycji uczestników konferencji powinna być dobrej jakości zastawa porcelanowa z kompletem sztućców platerowanych oraz serwetki papierowe. Naczynia tj. porcelana, szkło, sztućce i inne elementy dekoracyjne w VIP ROOM powinny być bardzo wysokiej jakości .
8. Ostateczne rozliczenie zostanie dokonane na podstawie list obecności.
Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do:
a. przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania
i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. nr 171 poz. 1125 ze zm.),
b. estetycznego podawania posiłków,
c. przygotowania, dowozu i podania posiłków w terminie 19 września 2014 r. w miejscach, w którym będzie odbywał się kongres najpóźniej na 45 min. przed rozpoczęciem usługi,
d. zapewnienia obsługi kelnerskiej (zapewnienie co najmniej 14 osób, które przygotują catering, będą uzupełniać produkty (kawa, herbata, woda, soki, ciastka, zimne przekąski) w miarę zużycia oraz będą sprzątać w trakcie i po cateringu), w tym co najmniej 2 os. w VIP ROOM.
e. zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 180 min. po zakończeniu spotkania.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55300000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 19 926 PLN
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
65/KSOW/PN-U/2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 167-298116 z dnia 2.9.2014
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Nazwa: Zakup usług polegających na zapewnieniu cateringu podczas I Ogólnopolskiego Kongresu Europeistyki w dniu 19 września 2014 r.V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
8.9.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 5
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
SUNFLOWER CATERING Tomasz Brodowski
{Dane ukryte}
03-554 Warszawa
Polska
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 16 260,16 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 19 926 PLN
Wartość: 16 260,16 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 19 926 PLN
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007–2013.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007–2013.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587700
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587700
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Środki ochrony prawnej określone w Rozdziale 5 Dział VI ustawy, przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w usyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.
Informację na temat terminów składania odwołań zawiera art. 182 ustawy.
Informację na temat terminów składania odwołań zawiera art. 182 ustawy.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587700
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
19.9.2014
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-09-04
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 29811620141 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2014-09-02 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | - |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.fapa.com.pl |
| Informacja dostępna pod: | Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Zakup usług polegających na zapewnieniu cateringu podczas I Ogólnopolskiego Kongresu Europeistyki w dniu 19 września 2014 r. | SUNFLOWER CATERING Tomasz Brodowski Warszawa | 2014-09-08 | 19 926,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-09-08 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 55300000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 19 926,00 zł Minimalna złożona oferta: 19 926,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 19 926,00 zł Maksymalna złożona oferta: 19 926,00 zł |