Zorganizowanie cyklu konferencji - spotkań informacyjnych PO FIO. - pl-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Opis przedmiotu przetargu: usługa zorganizowania cyklu sześciu jednodniowych konferencji / spotkań informacyjnych na temat po fio. planowane zamówienie obejmuje organizację i logistykę przedsięwzięcia tj. 1) wynajem sal konferencyjnych wraz z niezbędnym sprzętem (nagłośnienie, projektor, flipchart, laptop z dostępem do internetu) oraz zapewnienie oznakowania sal, 2) przewiezienie materiałów z siedziby crzl do miejsc szkoleń (oznakowań, materiałów szkoleniowych dla uczestników), 3) przygotowanie identyfikatorów dla wszystkich uczestników, 4) przygotowanie i oznakowanie recepcji (obsługa recepcji po stronie crzl), 5) organizację przejazdów z warszawy do wszystkich miejsc organizacji konferencji i z powrotem dla 2 pracowników crzl wraz z 1 noclegiem dla 2 osób w miejscowościach — poznań, — kraków, — zielona góra, — opole, — białystok. 6) organizację na każdym spotkaniu jednej przerwy kawowej (kawa, herbata, ciastka, zimne napoje) wraz z obsługą kelnerską. ii.1.6)
TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 297997-2011 |
PD | Data publikacji | 22/09/2011 |
OJ | Dz.U. S | 182 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
DS | Dokument wysłany | 19/09/2011 |
DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 29/09/2011 |
DT | Termin | 29/09/2011 |
NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
PC | Kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 79823000 - Usługi drukowania i dostawy 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów |
OC | Pierwotny kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 79823000 - Usługi drukowania i dostawy 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów |
IA | Adres internetowy (URL) | www.crzl.gov.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2011/S 182-297997
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich
ul. Tamka 3
Osoba do kontaktów: Ewelina Bordzoł
00-349 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 222370000
E-mail: ewelina.bordzol@crzl.gov.pl
Faks: +48 225515580
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.crzl.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: PL.
Kod NUTS
1) wynajem sal konferencyjnych wraz z niezbędnym sprzętem (nagłośnienie, projektor, flipchart, laptop z dostępem do Internetu) oraz zapewnienie oznakowania sal,
2) przewiezienie materiałów z siedziby CRZL do miejsc szkoleń (oznakowań, materiałów szkoleniowych dla uczestników),
3) przygotowanie identyfikatorów dla wszystkich uczestników,
4) przygotowanie i oznakowanie recepcji (obsługa recepcji po stronie CRZL),
5) organizację przejazdów z Warszawy do wszystkich miejsc organizacji konferencji i z powrotem dla 2 pracowników CRZL wraz z 1 noclegiem dla 2 osób w miejscowościach:
— Poznań,
— Kraków,
— Zielona Góra,
— Opole,
— Białystok.
6) organizację na każdym spotkaniu jednej przerwy kawowej (kawa, herbata, ciastka, zimne napoje) wraz z obsługą kelnerską.
55120000, 79951000, 79823000, 55110000, 55300000, 60000000
Szacunkowa wartość bez VAT: 28 643,63 PLN
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
1) którzy spełniają warunki dotyczące: posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują) co najmniej dwie usługi o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 PLN brutto każda (słownie: trzydzieści tysięcy złotych brutto), przy czym każda z nich łącznie obejmowała co najmniej następujące elementy:
— wynajęcie sali na konferencję / spotkanie informacyjne,
— wyżywienie i zakwaterowanie podczas konferencji / spotkania informacyjnego,
— obsługę logistyczną konferencji / spotkania informacyjnego.
2) w stosunku do których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
1) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną – oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
2) oświadczenia o:
a) spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy,
b) braku podstaw do wykluczenia z postępowania,
— sporządzone zgodnie ze wzorami stanowiącymi Załącznik nr 3 do SIWZ.
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu– wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
7) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i odbiorców – na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w pkt 1. ppkt 1). Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wskazanych w pkt 2.: ppkt 1), 3), 4), oraz 6) – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
Oraz w pkt 5) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 3., Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.
4. W przypadku wnoszenia oferty przez Wykonawców występujących wspólnie (konsorcja / spółki cywilne) obowiązują ich następujące zasady:
1) Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2) Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie), o którym mowa w pkt 1) powyżej oraz dokumenty, wymienione w pkt 2.
3) Każdy z wykonawców występujących wspólnie składa:
a) dokumenty, o których mowa w pkt 2. ppkt 1), 3), 4), 5), 6).
b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w pkt 2. ppkt 2) lit. b).
Wykonawcy występujący wspólnie łącznie składają:
a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, o którym mowa w pkt 2. ppkt 2 lit. a),
b) dokumenty określone w pkt 2. ppkt 7,
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w pkt 2. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia ww. warunki.
Sekcja IV: Procedura
Dokumenty odpłatne: nie
Miejscowość:
Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, ul. Kopernika 36/40, 00-924 Warszawa, POLSKA, pok. 308.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
2. Zgodnie z zapisami art. 144 ustawy Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia o maksymalne 10 % łącznej liczby uczestników konferencji - spotkań informacyjnych w stosunku do liczby deklarowanej w pkt 2.1 ppkt 1 SIWZ, a w konsekwencji obliczania i wypłacenia ostatecznego wynagrodzenia Wykonawcy w oparciu o rzeczywistą liczbę uczestników pomnożoną przez cenę jednostkową brutto za uczestnika ustaloną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu, w którym organizowana będzie konferencja -spotkanie informacyjne i ustalenia ostatecznej daty i ramowego programu konferencji - spotkania informacyjnego (w tym określenia godzin rozpoczęcia i zakończenia konferencji wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ) i przekazania tych informacji Wykonawcy do 20 dni przed dniem rozpoczęcia konferencji - spotkania informacyjnego.
4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
5. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów i nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
6. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, przy czym zobligowany jest do wskazania w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587701
— w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane droga elektroniczną lub faksem,
— w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1. i 2. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587701
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 29799720111 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-09-22 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | 1000 ZŁ |
Szacowana wartość* | 33 333 PLN - 50 000 PLN |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 0 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.crzl.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich ul. Tamka 3, 00-349 Warszawa, woj. mazowieckie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 29/09/2011 |
Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
79951000-5 | Usługi w zakresie organizowania seminariów |