Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadań: 1)Rozbudowa Urzędu Miejskiego 2)Przebudowa istniejącego budynku Urzędu Miejskiego 3)Budowa Muzeum Regionalnego

Zwoleń: Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadań: 1)Rozbudowa Urzędu Miejskiego 2)Przebudowa istniejącego budynku Urzędu Miejskiego 3)Budowa Muzeum Regionalnego


Numer ogłoszenia: 297310 - 2010; data zamieszczenia: 17.09.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Zwoleń , Plac Kochanowskiego 1, 26-700 Zwoleń, woj. mazowieckie, tel. 048 6762210, faks 048 6762418.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zwolen.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadań: 1)Rozbudowa Urzędu Miejskiego 2)Przebudowa istniejącego budynku Urzędu Miejskiego 3)Budowa Muzeum Regionalnego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Opis wymagań, jakie powinna spełniać planowana rozbudowa i przebudowa Urzędu Miejskiego oraz budowa Muzeum Regionalnego. 1. Zabudowę kubaturową należy zaprojektować na działkach 5815/1 i 5816/1. Zamawiający dopuszcza możliwość lokalizacji miejsc parkingowych we wschodniej, obecnie utwardzonej, części Placu Kochanowskiego (dz. nr 5814). Możliwe jest także zlokalizowanie zatok parkingowych między liniami rozgraniczającymi ul. Kilińskiego (dz. nr 6511) i 3-go Maja. a) Rozbudowa budynku Urzędu Miejskiego Nowo projektowana rozbudowa Urzędu Miejskiego powinna zostać rozlokowana na planie litery L w zachodniej i południowo - zachodniej części terenu zainwestowana tj. od strony Placu Kochanowskiego i ul. Kilińskiego. Elewację frontową wraz z głównym (reprezentacyjnym) wejściem do budynku Urzędu i detalami identyfikującymi budynek należy zlokalizować od zachodu (od Pl. Kochanowskiego). Zabudowę od strony południowo - zachodniej (elewacja boczna od ul. Kilińskiego) należy ograniczyć do niezbędnego minimum wynikającego z zaspokojenia potrzeb lokalowych określonych poniżej. Istniejący budynek Urzędu Stanu Cywilnego należy przeznaczyć do rozbiórki. b) Przebudowa istniejącego budynku Urzędu Miejskiego Istniejący budynek urzędu należy przebudować i wkomponować w projektowaną zabudowę w taki sposób, aby całe zamierzenie inwestycyjne stanowiło całość funkcjonalno - użytkową i architektoniczną. Budynek należy zaadaptować na część potrzeb lokalowych określonych poniżej. c) Budowa budynku Muzeum Regionalnego Nowo projektowany budynek Muzeum Regionalnego można zlokalizować w północnej część terenu przeznaczonego pod zainwestowanie tj. u zbiegu ulic Al. Jana Pawła II i ul. 3-go Maja. Istniejący pawilon handlowy należy przeznaczyć do rozbiórki. 2. Założenia funkcjonalno-użytkowe planowanej rozbudowy i przebudowy budynku Urzędu Miejskiego. W celu zapewnienia swobodnej komunikacji zarówno pracowników jak i interesantów oraz komfortu pracy, pomieszczenia biurowe powinny posiadać: 1 osobowe - szer. 2,5-3m i pow. ok. 10m2 2 osobowe - szer. 3,5-4m i pow. ok. 14m2 3 osobowe - szer. 3,75-5m i pow. ok. 18m2. PIWNICA - piwnicę przewiduje się pod całym dobudowanym budynkiem Urzędu. W piwnicy części istniejącej i dobudowanej zlokalizowane zostaną pomieszczenia techniczne takie jak: -serwerownia, -kotłownia - gazowa, obsługująca zarówno budynek Urzędu jak i Muzeum -pomieszczenia konserwatora budynku, -centrala telefoniczna, -zaadaptowany istniejący szalet miejski -pomieszczenia magazynowe: -gospodarcze -magazyn OC -archiwa urzędu: -archiwum ogólne -archiwum wewnętrzne dla referatów w ilości 2 pomieszczeń. Zamawiający zakłada, że w piwnicy zostaną rozmieszczone wszystkie w/w pomieszczenia a ich charakterystyczne parametry takie jak: kubatura, powierzchnia użytkowa, wymiary itp., będą zgodne z warunkami techniczno - budowlanymi, BHP i ppoż. PARTER -holl wejściowy z wydzielonym miejscem na punkt informacyjny, -pomieszczenie kasy urzędu, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej - powinien posiadać odrębne wejście z zewnątrz budynku oraz: -7 pomieszczeń biurowych - 2 osobowych -5 pomieszczeń biurowych - 1 osobowych -1 sekretariat - 1 osoba -1 pomieszczenie biurowe dla kierownika MOPS - 1 osobowe -1 pomieszczenie jako archiwum podręczne - szer. 2,2-2,5m i pow. ok. 10m2 -1 pomieszczenie gospodarczo-magazynowe z przeznaczeniem na składowanie i wydawanie artykułów spożywczych, odzieży itp. dla osób potrzebujących. Urząd Stanu Cywilnego -sala ślubów / sala konferencyjna z zapleczem socjalnym- maksymalnie o pow. 25-30m2, w tym wnęka (przestrzeń), wykorzystywana i urządzona pod kątem przeprowadzania oficjalnej ceremonii zaślubin i dającą się oddzielić np. przesuwaną ścianę, od pozostałej części sali -1 pomieszczenie biurowe - 2 osobowe -1 pomieszczenie jako archiwum podręczne - szer. 2,2-2,5m i pow. ok. 10m2 Referat Rozwoju Gospodarczego -3 pomieszczenia biurowe - 2 osobowe -1 pomieszczenie biurowe dla kierownika referatu - 1 osobowe -1 sala narad - maksymalnie o pow. 20m2 -1 pomieszczenie jako archiwum podręczne - szer. 2,2-2,5m i pow. ok. 14m2. Referat Geodezji, Gospodarki Gruntami, Rolnictwa i Mienia Komunalnego -3 pomieszczenia biurowe - 2 osobowe -1 pomieszczenie biurowe dla kierownika referatu - 1 osobowe -1 pomieszczenie jako archiwum podręczne - szer. 2,2-2,5m i pow. ok. 10m2. PIĘTRO -1 sekretariat - o pow. ok. 14m2 (z wejściem do gabinetu Burmistrza i Z-cy Burmistrza), wskazane jest, aby sekretariat posiadał niewielkie zaplecze socjalne o pow. ok. 2,5-3,5m2 -1 gabinet Burmistrza* o szer. 3,5-4m i pow. ok. 15m2 -1 gabinet Z-cy Burmistrza* o szer. 3,5-4m i pow. ok. 15m2 -(* - pomiędzy wejściami z sekretariatu do gabinetów należy przewidzieć pomieszczenie lub wydzieloną przestrzeń (wnękę) dla oczekujących na spotkanie z Burmistrzem lub Zastępcą Burmistrza) -1 pokój konferencyjny o pow. ok. 20m2, z wejście z gabinetu Burmistrza i z korytarza Referat Organizacyjno - Gospodarczy -1 pokój Sekretarza Gminy - 1 osoba -1 pokój Radcy Prawnego - 1 osoba -1 pokój Kadry - 1 osoba -1 pomieszczenie biurowe - 1 osobowe (informatyk) Biuro Rady -1 Sala Narad z zapleczem socjalnym - o pow. ok. 90m2 wraz z przesuwną ścianą umożliwiającą podział pomieszczenia na dwie równe części -1 pomieszczenie biurowe - 2 osobowe -1 pokój Przewodniczącego Rady - 1 osobowy, z możliwością prowadzenia obrad Komisji Rady z udziałem ok. 5 osób, o pow. 15-20m2 Referat Spraw Obywatelskich i Ewidencji Gospodarczej -4 pomieszczenie biurowe - 2 osobowe -1 pomieszczenie biurowe dla kierownika referatu - 1 osobowe -1 pomieszczenie jako archiwum podręczne - szer. 2,2-2,5m i pow. ok. 10m2. Referat Edukacji Sportu -3 pomieszczenia biurowe - 2 osobowe -1 pomieszczenie biurowe dla kierownika referatu - 1 osobowe -1 pomieszczenie biurowe dla Głównego Księgowego - 1 osobowe -1 pomieszczenie jako archiwum podręczne Referat Finansowy -2 pomieszczenia biurowe - 3 osobowe -2 pomieszczenia biurowe - 2 osobowe -1 pomieszczenie biurowe dla Skarbnika - 1 osobowe -1 pomieszczenie jako archiwum - szer. 2,2-2,5m i pow. ok. 10m2. Ponadto w budynku należy uwzględnić odrębne pomieszczenia: -socjalne z aneksem kuchennym (parter i piętro) -sprzątaczek wraz z zapleczem, -ksero (parter i piętro) -palarni z wentylacją. Zamawiający nie przewiduje garaży podziemnych. Docelowo w urzędzie będzie zatrudnionych ok. 70 osób 3. Założenia funkcjonalno-użytkowe planowanej budowy Muzeum Regionalnego. PIWNICA - piwnicę przewiduję się pod całym budynkiem Muzeum Regionalnego, która będzie mieścić łącznie ok. 4-6 pomieszczeń z przeznaczeniem na archiwum, magazyny itp., o różnej powierzchni. PARTER -4 sale wystawowe -należy przewidzieć łazienki oraz pomieszczenie lub przestrzeń na punkt kasowo-informacyjny o pow. ok. 6-8m2. PIĘTRO -1 sekretariat - szer. 2,5-3m i pow. ok. 10m2 -1 gabinet dyrektora muzeum - szer. 3,5-4m i pow. ok. 14m2 (wejście od sekretariatu), -1 pomieszczenie socjalne z aneksem kuchennym, -1 pomieszczenie ksero, -w pozostałej, niewykorzystanej powierzchni piętra zaprojektować pokoje biurowe 1 - 2 osobowe. Należy uwzględnić możliwość połączenia korytarza piętra muzeum i urzędu miejskiego. Docelowo w muzeum będzie zatrudnione ok. 2 osoby, liczba jednocześnie zwiedzających ok. 50 osób. Zamawiający nie przewiduje garaży podziemnych. 4. Przedmiotowa inwestycja wraz ze związanymi z nią urządzeniami powinna zostać zaprojektowana zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa Budowlanego oraz warunkami techniczno-budowlanymi, BHP, PPOŻ itp. normującymi projektowanie i wznoszenie budynków użyteczności publicznej oraz wypisem z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Zwolenia. Dokumentacja projektowa winna być uzgodniona z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków. W związku z powyższym nieokreślone w niniejszej specyfikacji wymagania takie jak szerokości korytarzy, holi, ilości i powierzchnie łazienek, pomieszczeń socjalnych i kuchennych, serwerowi, kolorystyka budynku itp. powinny spełniać w/w przepisy. 5. Wyposażenie w instalacje Budynki powinny zostać wyposażone we wszystkie instalacje wewnętrzne jak i zewnętrzne, w tym klimatyzację, umożliwiające ich użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem. W trakcie przebudowy istniejącego budynku Urzędu przewiduje się wymianę lub przebudowę występujących w nich instalacji. 6. Dach Przykrycie obiektu istniejącego, rozbudowy i muzeum należy dokonać wspólnym wielospadowym dachem z poddaszem nieużytkowym. 7. Elewacje Ściany zewnętrzne z warstwą licową wykonaną z tynku cienkowarstwowego z możliwością zastosowania fragmentami innych okładzin. 8. Założenia programowe i architektoniczne Zamawiający wymaga, aby przy opracowywaniu projektu uwzględnić możliwość etapowania budowy na: -Etap I - rozbudowa Urzędu Miejskiego -Etap II - przebudowa istniejącego budynku Urzędu Miejskiego -Etap III - budowa Muzeum Regionalnego Realizacja poszczególnych etapów odbywać się będzie w różnych terminach w wyżej wskazanej kolejności. Ważne jest, aby zachować właściwości estetyczne, funkcjonalne i użytkowe rozbudowanego i przebudowanego budynku Urzędu Miasta (etap I i II) nawet w przypadku, gdy budowa Muzeum Regionalnego (etap III) zostanie zrealizowany w znacznie późniejszym terminie. 9.Wymagania dotyczące formy projektu: Dokumentację projektową należy opracować zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane (Dz.U. z 2006r. Nr 156, poz. 1118 ze zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. z 2003r. Nr 120, poz. 1133 ze zm.) a także Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2004 r nr 202, poz.2072 ze zm.). Dokumentacja winna zawierać następujące elementy: projekty budowlane w 6 egz. + 1 egz. w wersji elektronicznej w formacie PDF, Uwaga: W skład projektu budowlanego powinien wchodzić również projekt rozbiórki istniejącego budynku Urzędu Stanu Cywilnego i pawilonu handlowego. projekty wykonawcze w 6 egz.+ 1 egz. w wersji elektronicznej w formacie PDF, przedmiary robót w 1 egz. + 1 egz. w wersji elektronicznej w programie kosztorysującym oraz w formacie PDF, kosztorysy inwestorskie w 1 egz. + 1 egz. w wersji elektronicznej w programie kosztorysującym oraz w formacie PDF , kosztorys ofertowy w 1 egz. + 1 egz. w wersji elektronicznej w formacie PDF, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót w 1 egz. + 1 egz. w wersji elektronicznej w formacie PDF, inne nie wymienione wyżej opracowania niezbędne dla kompletności dokumentacji w celu uzyskania pozwolenia na budowę w 6 egz. + 1egz. wersji elektronicznej w formacie PDF (np. plan bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, oświadczenia, uzgodnienia itp.)...

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.22.10.00-3, 71.22.30.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 6.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W postępowaniu nie jest przewidziane wnoszenie wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, polegających na wykonaniu projektów budowlanych (w rozumieniu przepisów ustawy Prawo budowlane), budynków użyteczności publicznej (w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie) o parametrach porównywalnych bądź wyższych od przedmiotu zamówienia, z podaniem jego powierzchni użytkowej, terminu realizacji usługi i miejsca lokalizacji obiektu jak również odbiorcy. Należy również załączyć dokumenty potwierdzające, że prace projektowe zostały wykonane należycie np. referencje itp. Bezwzględnym warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie minimum 1 w/w usługi. Wykaz będzie podstawą do opracowania rankingu Wykonawców. Wykonawca otrzyma po 1 punkcie za każdą usługę, która spełnia powyższe warunki.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

1 Do udziału w postępowaniu zostaną dopuszczeni Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu zawarte w ogłoszeniu oceniane w/g skali spełnia/niespełnia, oraz którzy otrzymają największą liczbą pkt. przyznanych za doświadczenie: a) za wykonanie każdej usługi projektowej w zakresie projektowania obiektów o wartości min 200 000,00 PLN - 1 pkt.; W przypadku równiej ilości punktów o wyniku decyduje większa wartość łączna wykonanych usług projektowych spełniających kryterium-powyżej 200 000 PLN (brutto).2. Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą liczbę punktów oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. 3. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie mniejsza niż 5 Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 30
• 2 - Walory architektoniczne obiektu - 40
• 3 - Walory funkcjonalne obiektu - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany do umowy będą mogły nastąpić w następujących przypadkach: a) w przypadku zmiany obowiązującego prawa w trakcie realizacji umowy, zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia na skutek zmiany stawki podatku VAT, b) w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a nie wprowadzenie tych zmian powodowałoby niemożność wykonania przedmiotu zamówienia i osiągnięcia założonego celu, c) w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w pkt b) termin realizacji zamówienia może ulec zmianie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zwolen.pl (ogłoszenie, formularz wniosku i załączniki)

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Zwoleniu Plac Kochanowskiego 1 26-700 Zwoleń (ogłoszenie, formularz wniosku i załączniki)pokój nr22/2..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.10.2010 godzina 09:45, miejsce: Urząd Miejski w Zwoleniu Plac Kochanowskiego 1 26-700 Zwoleń pokój nr 5..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie