Promocja turystyczno-gospodarcza regionu hrubieszowsko-tomaszowsko-zamojskiego - GOTANII w ramach projektu: Zainwestuj w Gotanii - projekt rozwoju ponadlokalnej marki regionu hrubieszowsko - tomaszowsko - zamojskiego

Mircze: Promocja turystyczno-gospodarcza regionu hrubieszowsko-tomaszowsko-zamojskiego - GOTANII w ramach projektu: Zainwestuj w Gotanii - projekt rozwoju ponadlokalnej marki regionu hrubieszowsko - tomaszowsko - zamojskiego


Numer ogłoszenia: 297302 - 2010; data zamieszczenia: 17.09.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy , ul. Kryłowska 20, 22-530 Mircze, woj. lubelskie, tel. 084 6519015, faks 084 6519038.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mircze.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja turystyczno-gospodarcza regionu hrubieszowsko-tomaszowsko-zamojskiego - GOTANII w ramach projektu: Zainwestuj w Gotanii - projekt rozwoju ponadlokalnej marki regionu hrubieszowsko - tomaszowsko - zamojskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn.: Promocja turystyczno-gospodarcza regionu hrubieszowsko-tomaszowsko-zamojskiego - GOTANII w ramach projektu: Zainwestuj w Gotanii - projekt rozwoju ponadlokalnej marki regionu hrubieszowsko - tomaszowsko - zamojskiego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Przeprowadzenie badań B2B wśród potencjalnych inwestorów, które określą kryteria brane przez przedsiębiorców pod uwagę przy wyborze lokalizacji inwestycji, wskażą postrzegane możliwości inwestycyjne w obszarze GOTANII (czyli regionu hrubieszowsko-tomaszowsko-zamojskiego), oczekiwania co do sposobu prezentacji oferty GOTANII oraz postrzegane bariery inwestycyjne - Zamawiający pozostawia Wykonawcy wybór technik i metod badawczych niezbędnych do osiągnięcia celów badania, ale zakłada się, że na różnych jego etapach badanie będzie wykorzystywało co najmniej: a) techniki ilościowe (na próbie co najmniej 200 respondentów); b) techniki jakościowe (co najmniej 15 wywiadów). 2. Opracowanie i zakup strategii produktu turystycznego (z wykorzystaniem ww badań i przygotowanej w 2009 r. strategii marki), w tym: a) Przeprowadzenie diagnozy turystycznej polegającej na wszechstronnej i dogłębnej analizie atrakcyjności i potencjału turystycznego obszaru, w tym: - analiza dostępnych źródeł pierwotnych i wtórnych mówiących o ofercie i atrakcyjności turystycznej obszaru objętego projektem (w tym raportów, danych statystycznych, materiałów dostarczonych przez Zamawiającego, ofert handlowych, informatorów turystycznych, zasobów sieci www); - analiza pod kątem turystyki dokumentów strategicznych dotyczących gmin, powiatów, województwa i kraju; - analiza sytuacji na krajowym, regionalnym i lokalnym rynku turystycznym - sytuacja obecna i prognozy; - audyt turystyczny obszaru GOTANII; - wizja lokalna, obejmująca wizytę w obiektach bazy turystycznej i uzupełniającej, a także w atrakcjach kulturowych i przyrodniczych jak i infrastrukturze sportowo-rekreacyjnej na terenie GOTANII; - wykonanie analiz specjalistycznych, w tym analizy porównawczej potencjału turystycznego względem innych regionów Polski, analizy benchmarkingowej, analizy SWOT; - przedstawienie wniosków i prognoz. b) Opracowanie szczegółowych rozwiązań w zakresie kierunków rozwoju turystycznego obszaru wskazanych przez strategię marki GOTANIA, w tym: - propozycja rozwiązań w zakresie kierunków rozwoju turystyki na obszarze GOTANII optymalnie wykorzystujących jego potencjał i szanse rozwoju; - konsultacja przyjętych rozwiązań z przedstawicielami samorządów, społeczności lokalnej, świata nauki i przedsiębiorców z branży turystycznej w ramach co najmniej 2 spotkań roboczych. c) Opracowanie szczegółowej koncepcji, systemu zarządzania i planu wdrożenia markowych produktów turystycznych obszaru, zidentyfikowanych w strategii marki obszaru, w tym: - określenie uzupełniających form turystyki poza głównym kierunkiem związanym z Gotami - opracowanie sposobu ofertowania turystycznego; - szczegółowe opisanie procesu wdrażania markowych produktów turystycznych obszaru GOTANIA wraz ze wskazaniem źródeł finansowania; d) Przygotowanie kompleksowego dokumentu Strategia produktu turystycznego obszaru GOTANIA, obejmującego powyższe zagadnienia oraz harmonogram wdrażania strategii i opracowanie zasad monitorowania sposobu i efektów jej wdrażania. 3. Opracowanie i zakup bazy danych potencjalnych inwestorów, zawierającej 3000 rekordów indywidualnych, dopasowanych profilem do charakterystyki obszaru GOTANII. 4. Opracowanie koncepcji ideowo-aranżacyjnej obszaru wraz wizualizacją statyczną i multimedialną, które posłużą do prezentacji walorów i możliwości inwestycyjnych GOTANII potencjalnym inwestorom, w tym: a) opracowanie koncepcji ideowo-aranżacyjnej, ukazującej potencjał inwestycyjny GOTANII; b) wykonanie wizualizacji statycznej (makiety) o wymiarach 3 x 2 m, która zostanie zainstalowana w pomieszczeniach Urzędu Gminy Mircze i będzie służyła jako materiał poglądowy na spotkaniach z inwestorami oraz pełniła funkcje promocyjne; c) przygotowanie wizualizacji multimedialnej, która będzie wyświetlana na ekranach w siedzibach wszystkich Partnerów projektu, czyli Gmin: Mircze, Tomaszów Lubelski, Komarów-Osada oraz Gminy Miejskiej Hrubieszów oraz zostanie zamieszczona na płytach multimedialnych, służąc jako materiał informacyjno-promocyjny; 5. Przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej na temat walorów inwestycyjnych obszaru GOTANII, obejmującej: a) przygotowanie i wydanie 5000 szt. płyt multimedialnych, na których zostanie zamieszczona wizualizacja multimedialna oraz materiały informacyjno-promocyjne dotyczące możliwości i walorów inwestycyjnych obszaru markowego GOTANIA; b) mailing do potencjalnych inwestorów zidentyfikowanych w zakupionej bazie danych, który obejmie prezentację materiałów informacyjno-promocyjnych oraz zaproszenia do spotkań w celu lepszego poznania oferty inwestycyjnej GOTANII; c) publikację artykułu promocyjnego tłumaczonego na język angielski w piśmie PLL LOT Kaleidoscope (co najmniej ? strony redakcyjnej); d) organizację jednodniowej konferencji skierowanej głównie do inwestorów i ich przedstawicieli (co najmniej 50 osób), która będzie połączona ze spotkaniem z mediami; zakres prac Wykonawcy obejmie: - zaproszenie uczestników; - wynajem sali konferencyjnej; - lunch i przerwę kawową; - organizację i obsługę techniczną; - materiały konferencyjne dla uczestników; - zapewnienie 3 prelekcji (po 30 min.); - obsługę fotograficzną; - zaproszenie mediów. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień 79342200-5 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych 7. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających. 9. Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom: wykonawca może powierzyć wykonania części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. 10. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, 2) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. 3) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga szczegółowego spełniania tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie tego warunku jeżeli w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od daty wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie 3 usługi, w tym: - przynajmniej jedną usługę, polegającą na opracowaniu strategii produktu turystycznego, programu rozwoju markowego produktu turystycznego, strategii rozwoju turystyki lub innej strategii z elementami programu rozwoju markowych produktów turystycznych; - przynajmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu koncepcji ideowo-aranżacyjnej wraz z wizualizacjami o wartości co najmniej 70 000 zł brutto; - przynajmniej jedną usługę, w której zrealizowano badania wizerunkowe obejmujące metody ilościowe i jakościowe na kwotę minimum 20 000 zł brutto;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga szczegółowego spełniania tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie tego warunku jeżeli Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 3 osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia i posiadają odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie do wykonania zamówienia, w tym: - kierownik projektu - kierowanie zespołem przy pracach nad przynajmniej 2 projektami związanymi z promocją gospodarczą lub przygotowaniem dokumentów strategicznych dotyczących turystyki, w tym przy jednej pracy wykonywanej dla jednostki samorządu terytorialnego; - główny analityk - minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe przy pracach analitycznych, w tym doświadczenie w pracy nad minimum dwoma projektami obejmującymi badania ilościowe i jakościowe dla jednostki samorządu terytorialnego; - główny grafik,plastyk - minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe w pracach graficznych.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga szczegółowego spełniania tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 30
• 2 - Ocena przedstawionej koncepcji realizacji zadania - 70

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mircze.biuletyn.net

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Mircze, ulica Kryłowska 20, 22-530 Mircze.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.09.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Mircze, ulica Kryłowska 20, 22-530 Mircze, pok 105 sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie