Pełnienie funkcji koordynatorów szkolnych w projekcie WND-POKL.09.02.00-04-017 10 Szkoła po szkole 2

Bydgoszcz: Pełnienie funkcji koordynatorów szkolnych w projekcie WND-POKL.09.02.00-04-017 10 Szkoła po szkole 2


Numer ogłoszenia: 297206 - 2010; data zamieszczenia: 17.09.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Bydgoszczy , ul. Konarskiego 1-3/428, 85-066 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 5835422, faks 052 5835452.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat.bydgoski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatorów szkolnych w projekcie WND-POKL.09.02.00-04-017 10 Szkoła po szkole 2.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatorów szkolnych w projekcie numer WND POKL.09.02.00-04-01710 Szkoła po szkole 2 współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Działanie 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące części: Część 1: Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w projekcie numer WND-POKL.09.02.00-04-017 10 Szkoła po szkole 2 w Zespole Szkół w Koronowie, liczba uczestników projektu - ok. 34, Część 2: Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w projekcie numer WND-POKL.09.02.00-04-017 10 Szkoła po szkole 2 w Zespole Szkół Agro-Ekonomicznych w Karolewie, liczba uczestników projektu - ok. 286, Część 3: Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w projekcie numer WND-POKL.09.02.00-04-017 10 Szkoła po szkole 2 w Zespole Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Solcu Kujawskim liczba uczestników projektu - ok. 190 Część 4: Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w projekcie numer WND-POKL.09.02.00-04-017 10 Szkoła po szkole 2 w Zespole Szkół Zawodowych w Koronowie, liczba uczestników projektu - ok. 250.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 21.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a. Posiada wykształcenie co najmniej średnie, b. Posiada doświadczenie w pracy przy realizacji co najmniej jednego projektu zakończonego lub w trakcie realizacji realizowanego w ramach Priorytetu IX Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, c. Posiada doświadczenie w pracy zawodowej z dziećmi i młodzieżą - co najmniej 2 lata; d. Posiada doświadczenie w pracy zawodowej w placówkach oświatowych na terenie wiejskim lub miejsko-wiejskim - co najmniej 2 lata. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki o których mowa w pkt. I na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. VI. 1.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie części zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie części zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki o których mowa w pkt. I na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. VI. 1.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat.bydgoski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Bydgoszczy ul. Konarskiego 1-3 85-066 Bydgoszcz.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.09.2010 godzina 09:30, miejsce: Starostwo Powiatowe w Bydgoszczy ul. Konarskiego 1-3 85-066 Bydgoszcz Kancelaria ogólna, pok. nr 448, IV P..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,Działanie 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w projekcie numer WND-POKL.09.02.00-04-017 10 Szkoła po szkole 2 w Zespole Szkół w Koronowie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przeprowadzenie rekrutacji uczestników: - zebranie i sprawdzenie dokumentacji rekrutacyjnej - wykonanie wykazu uczestników wg otrzymanego wzoru - przekazanie kompletnej dokumentacji rekrutacyjnej do biura projektu. Zebranie dokumentacji rekrutacyjnej nauczycieli zatrudnionych bez zastosowania ustawy PZP, w tym: CV, deklaracja uczestnictwa, zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zakres obowiązków, oświadczenie podatkowe Przygotowanie umów zlecenie dla nauczycieli Współpraca z biurem projektu przy wyborze nauczycieli z zastosowaniem ustawy PZP, Sporządzanie okresowych rozliczeń i sprawozdań z realizacji projektu na poziomie szkoły: - pisemne sprawozdanie z przebiegu realizacji projektu miesięcznie - wypełnienie formularza PEFS miesięcznie Uszczegółowienie zakupów w oparciu o przyznany budżet tzn. podanie nazwy towaru, producenta, 3 oferentów, sprawdzenie ceny rynkowej, formy zakupu Współpraca z biurem projektu przy realizacji zakupów w oparciu o ustawę PZP Odbiór towaru zakupionego w ramach projektu w wyznaczonym terminie Nadzór nad dokumentacją przekazania Bieżąca współpraca z nauczycielami realizującymi zajęcia w ramach projektu Bieżąca weryfikacja realizacji zajęć pozalekcyjnych Nadzorowanie dokumentacji nauczycieli m.in. dzienniki zajęć pozalekcyjnych, harmonogramy zajęć Przestrzeganie zasad promocji w jednostce realizującej projekt Sporządzanie kwartalnego sprawozdania z osiągniętych rezultatów twardych i miękkich Rozliczanie wkładu własnego miesięcznie Przestrzeganie obowiązków, terminów i zaleceń wynikających z realizacji umowy; Niezakłócanie rytmu pracy szkoły w związku z realizacją projektu; Aktualizowanie danych osobowych w Biurze Projektu np. zmiana adresu, numeru konta bankowego Utrzymywanie osobistych i telefonicznych kontaktów z Koordynatorem projektu; Gotowość do przyjazdu do Biura Projektu Bydgoszcz, ul. Konarskiego 1-3 w przeciągu 12 godzin od wezwania Koordynatora Projektu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 21.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w projekcie numer WND-POKL.09.02.00-04-017 10 Szkoła po szkole 2 w Zespole Szkół Agro-Ekonomicznych w Karolewie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przeprowadzenie rekrutacji uczestników: - zebranie i sprawdzenie dokumentacji rekrutacyjnej - wykonanie wykazu uczestników wg otrzymanego wzoru - przekazanie kompletnej dokumentacji rekrutacyjnej do biura projektu. Zebranie dokumentacji rekrutacyjnej nauczycieli zatrudnionych bez zastosowania ustawy PZP, w tym: CV, deklaracja uczestnictwa, zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zakres obowiązków, oświadczenie podatkowe Przygotowanie umów zlecenie dla nauczycieli Współpraca z biurem projektu przy wyborze nauczycieli z zastosowaniem ustawy PZP, Sporządzanie okresowych rozliczeń i sprawozdań z realizacji projektu na poziomie szkoły: - pisemne sprawozdanie z przebiegu realizacji projektu miesięcznie - wypełnienie formularza PEFS miesięcznie Uszczegółowienie zakupów w oparciu o przyznany budżet tzn. podanie nazwy towaru, producenta, 3 oferentów, sprawdzenie ceny rynkowej, formy zakupu Współpraca z biurem projektu przy realizacji zakupów w oparciu o ustawę PZP Odbiór towaru zakupionego w ramach projektu w wyznaczonym terminie Nadzór nad dokumentacją przekazania Bieżąca współpraca z nauczycielami realizującymi zajęcia w ramach projektu Bieżąca weryfikacja realizacji zajęć pozalekcyjnych Nadzorowanie dokumentacji nauczycieli m.in. dzienniki zajęć pozalekcyjnych, harmonogramy zajęć Przestrzeganie zasad promocji w jednostce realizującej projekt Sporządzanie kwartalnego sprawozdania z osiągniętych rezultatów twardych i miękkich Rozliczanie wkładu własnego miesięcznie Przestrzeganie obowiązków, terminów i zaleceń wynikających z realizacji umowy; Niezakłócanie rytmu pracy szkoły w związku z realizacją projektu; Aktualizowanie danych osobowych w Biurze Projektu np. zmiana adresu, numeru konta bankowego Utrzymywanie osobistych i telefonicznych kontaktów z Koordynatorem projektu; Gotowość do przyjazdu do Biura Projektu Bydgoszcz, ul. Konarskiego 1-3 w przeciągu 12 godzin od wezwania Koordynatora Projektu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 21.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w projekcie numer WND-POKL.09.02.00-04-017 10 Szkoła po szkole 2 w Zespole Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Solcu Kujawskim.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przeprowadzenie rekrutacji uczestników: - zebranie i sprawdzenie dokumentacji rekrutacyjnej - wykonanie wykazu uczestników wg otrzymanego wzoru - przekazanie kompletnej dokumentacji rekrutacyjnej do biura projektu. Zebranie dokumentacji rekrutacyjnej nauczycieli zatrudnionych bez zastosowania ustawy PZP, w tym: CV, deklaracja uczestnictwa, zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zakres obowiązków, oświadczenie podatkowe Przygotowanie umów zlecenie dla nauczycieli Współpraca z biurem projektu przy wyborze nauczycieli z zastosowaniem ustawy PZP, Sporządzanie okresowych rozliczeń i sprawozdań z realizacji projektu na poziomie szkoły: - pisemne sprawozdanie z przebiegu realizacji projektu miesięcznie - wypełnienie formularza PEFS miesięcznie Uszczegółowienie zakupów w oparciu o przyznany budżet tzn. podanie nazwy towaru, producenta, 3 oferentów, sprawdzenie ceny rynkowej, formy zakupu Współpraca z biurem projektu przy realizacji zakupów w oparciu o ustawę PZP Odbiór towaru zakupionego w ramach projektu w wyznaczonym terminie Nadzór nad dokumentacją przekazania Bieżąca współpraca z nauczycielami realizującymi zajęcia w ramach projektu Bieżąca weryfikacja realizacji zajęć pozalekcyjnych Nadzorowanie dokumentacji nauczycieli m.in. dzienniki zajęć pozalekcyjnych, harmonogramy zajęć Przestrzeganie zasad promocji w jednostce realizującej projekt Sporządzanie kwartalnego sprawozdania z osiągniętych rezultatów twardych i miękkich Rozliczanie wkładu własnego miesięcznie Przestrzeganie obowiązków, terminów i zaleceń wynikających z realizacji umowy; Niezakłócanie rytmu pracy szkoły w związku z realizacją projektu; Aktualizowanie danych osobowych w Biurze Projektu np. zmiana adresu, numeru konta bankowego Utrzymywanie osobistych i telefonicznych kontaktów z Koordynatorem projektu; Gotowość do przyjazdu do Biura Projektu Bydgoszcz, ul. Konarskiego 1-3 w przeciągu 12 godzin od wezwania Koordynatora Projektu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 21.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w projekcie numer WND-POKL.09.02.00-04-017 10 Szkoła po szkole 2 w Zespole Szkół Zawodowych w Koronowie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przeprowadzenie rekrutacji uczestników: - zebranie i sprawdzenie dokumentacji rekrutacyjnej - wykonanie wykazu uczestników wg otrzymanego wzoru - przekazanie kompletnej dokumentacji rekrutacyjnej do biura projektu. Zebranie dokumentacji rekrutacyjnej nauczycieli zatrudnionych bez zastosowania ustawy PZP, w tym: CV, deklaracja uczestnictwa, zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zakres obowiązków, oświadczenie podatkowe Przygotowanie umów zlecenie dla nauczycieli Współpraca z biurem projektu przy wyborze nauczycieli z zastosowaniem ustawy PZP, Sporządzanie okresowych rozliczeń i sprawozdań z realizacji projektu na poziomie szkoły: - pisemne sprawozdanie z przebiegu realizacji projektu miesięcznie - wypełnienie formularza PEFS miesięcznie Uszczegółowienie zakupów w oparciu o przyznany budżet tzn. podanie nazwy towaru, producenta, 3 oferentów, sprawdzenie ceny rynkowej, formy zakupu Współpraca z biurem projektu przy realizacji zakupów w oparciu o ustawę PZP Odbiór towaru zakupionego w ramach projektu w wyznaczonym terminie Nadzór nad dokumentacją przekazania Bieżąca współpraca z nauczycielami realizującymi zajęcia w ramach projektu Bieżąca weryfikacja realizacji zajęć pozalekcyjnych Nadzorowanie dokumentacji nauczycieli m.in. dzienniki zajęć pozalekcyjnych, harmonogramy zajęć Przestrzeganie zasad promocji w jednostce realizującej projekt Sporządzanie kwartalnego sprawozdania z osiągniętych rezultatów twardych i miękkich Rozliczanie wkładu własnego miesięcznie Przestrzeganie obowiązków, terminów i zaleceń wynikających z realizacji umowy; Niezakłócanie rytmu pracy szkoły w związku z realizacją projektu; Aktualizowanie danych osobowych w Biurze Projektu np. zmiana adresu, numeru konta bankowego Utrzymywanie osobistych i telefonicznych kontaktów z Koordynatorem projektu; Gotowość do przyjazdu do Biura Projektu Bydgoszcz, ul. Konarskiego 1-3 w przeciągu 12 godzin od wezwania Koordynatora Projektu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 21.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.