Sukcesywne dostawy materiałów biurowych i eksploatacyjnych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy z rozładunkiem fabrycznie nowych materiałów biurowych i eksploatacyjnych wymienionych w wykazie zawartym w formularzu cenowym, do Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku przy ul. Legionowej 18 oraz Placówek Terenowych KRUS w Augustowie przy ul. Młyńskiej 29 i Zambrowie przy ul. Obrońców Zambrowa 4. 2. Każdy artykuł wyszczególniony w formularzu cenowym został określony poprzez wskazanie kilku właściwości technicznych lub poprzez wskazanie artykułu wzorcowego - z podaniem nazwy i producenta urządzenia, do którego jest przeznaczony. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na dostawę materiałów eksploatacyjnych jakościowo równoważnych, spełniających równoważne parametry. Przez materiał eksploatacyjny jakościowo równoważny, spełniający równoważne parametry Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego będzie zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność, jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego lub zalecanego przez producenta urządzenia. 4. Przez materiały eksploatacyjne zalecane do używania przez producenta urządzenia drukującego należy rozumieć materiały eksploatacyjne wskazane do stosowania w instrukcji obsługi urządzenia lub innym dokumencie sygnowanym przez producenta urządzenia, których stosowanie nie powoduje wyłączenia/ograniczenia uprawnień gwarancyjnych wystawianych przez producenta urządzenia drukującego. 5. Za fabrycznie nowe uznaje się materiały eksploatacyjne, które w obecnej postaci nie były wcześniej używane, nie podlegały procesowi powtórnego napełnienia czy wymianie jakichkolwiek elementów, w tym elementów podlegających zużyciu. 6. Dostawa będzie realizowana partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego, na podstawie zamówień przekazywanych Wykonawcy za pomocą faksu lub pocztą e- mail. 7. Wykonawca musi zapewnić dostawę towaru do siedziby Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku przy ul. Legionowej 18, oraz do Placówek Terenowych KRUS w Augustowie przy ul. Młyńskiej 29 i Zambrowie przy ul. Obrońców Zambrowa 4, niezależnie od ilości i wartości zamawianych artykułów, w ciągu trzech dni roboczych od zgłoszenia zapotrzebowania, a w sprawach pilnych w ciągu 24 godzin. 8. W przypadku dostarczenia artykułu o nieodpowiedniej jakości, niekompletnego, niezgodnego z SIWZ lub złożoną ofertą, Wykonawca zobowiązany będzie do jego wymiany na artykuł o odpowiadający powyższym wymaganiom w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego reklamacji. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 9. Wskazane w formularzu cenowym ilości poszczególnych artykułów są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w formularzu cenowym. 10. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia bezpłatnych próbek proponowanych w ofercie produktów