Zorganizowanie i przeprowadzenie dwusemestralnych studiów podyplomowych. - polska-łódź: usługi szkolnictwa wyższego
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie dwusemestralnych studiów podyplomowych dla maksymalnie 80 osób – pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej z terenu województwa łódzkiego łącznie, przy czym zamówienie podzielone jest na 2 części – kierunki studiów. szczegółowy opis części zamówienia wraz z ilością uczestników studiów przedstawia się następująco — część i – „asystent rodziny” dla 40 osób; — część ii – „asystent osoby starszej i niepełnosprawnej” dla 40 osób. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Łódź: Usługi szkolnictwa wyższego |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 296230-2013 |
| PD | Data publikacji | 04/09/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 171 |
| TW | Miejscowość | ŁÓDŹ |
| AU | Nazwa instytucji | Regionalne Centrum Polityki Społecznej |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 03/09/2013 |
| DT | Termin | 14/10/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 66512100 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 80300000 - Usługi szkolnictwa wyższego 80430000 - Usługi edukacji osób dorosłych na poziomie akademickim |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 66512100 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 80300000 - Usługi szkolnictwa wyższego 80430000 - Usługi edukacji osób dorosłych na poziomie akademickim |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.rcpslodz.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
04/09/2013 S171 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Łódź: Usługi szkolnictwa wyższego
2013/S 171-296230
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Regionalne Centrum Polityki Społecznej
ul. Snycerska 8
Osoba do kontaktów: Justyna Wasilewska, Anna Dudek Lisowska
91-302 Łódź
POLSKA
Tel.: +48 422034800
E-mail: info@rcpslodz.pl
Faks: +48 422034817
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.rcpslodz.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: administracja samorządowa
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: pomoc społeczna
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Zorganizowanie i przeprowadzenie dwusemestralnych studiów podyplomowych.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kod NUTS
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie dwusemestralnych studiów podyplomowych dla maksymalnie 80 osób – pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej z terenu województwa łódzkiego łącznie, przy czym zamówienie podzielone jest na 2 części – kierunki studiów. Szczegółowy opis części zamówienia wraz z ilością uczestników studiów przedstawia się następująco:
— Część I – „Asystent rodziny” dla 40 osób;
— Część II – „Asystent osoby starszej i niepełnosprawnej” dla 40 osób.
— Część I – „Asystent rodziny” dla 40 osób;
— Część II – „Asystent osoby starszej i niepełnosprawnej” dla 40 osób.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
80300000, 80430000, 55300000, 55110000, 66512100
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 642 500 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 11 (od udzielenia zamówienia)
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: Asystent rodziny” dla 40 osób1)Krótki opis
1) Zapewnienia uczestnikom materiałów dydaktycznych i podręczników z odpowiednio naniesionymi logotypami.
Każdy uczestnik musi być wyposażony w bezzwrotne podręczniki i materiały dydaktyczne, zgodne z programem szkolenia, przez okres trwania szkolenia (dla każdego słuchacza: program szkolenia, zbindowane lub w inny sposób trwale połączone materiały dydaktyczne, długopis, notatnik, dodatkowe multimedialne lub/i papierowe materiały dydaktyczne).
2) Przekazania Zamawiającemu jednego kompletu materiałów dydaktycznych i podręczników przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych, celem akceptacji.
3) Prowadzenie zajęć w formie wykładów i ćwiczeń zgodnie z harmonogramem zjazdów, uzgodnionym wcześniej z Zamawiającym.
4) Uwzględnienie w ramach szczegółowego harmonogramu zajęć odpowiednich testów, seminariów, zaliczeń, praktyk oraz egzaminu końcowego itp. zgodnie ze stosowanymi przez uczelnię formami zaliczeń oraz przepisami prawa.
5) Opracowania programu z podziałem godzinowym. Szczegółowy program szkolenia oraz harmonogram zjazdów zostanie opracowany przez Wykonawcę i dostarczony Zamawiającemu nie później niż w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy przez strony.
Szkolenie winno zawierać co najmniej minimum programowe określone w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2011 r. w sprawie szkoleń na asystenta rodziny (Dz. U. z 2011 r. Nr 272 poz. 1608).
6) Przygotowania i druku świadectw/dyplomów ukończenia szkolenia z naniesionymi odpowiednio logotypami.
7) Prowadzenia sprawozdawczości zrealizowanych usług oraz przekazywanie Zamawiającemu oryginałów dokumentów w terminach wskazanych przez Zamawiającego tj.:
- listy obecności zawierające imię, nazwisko, instytucję i podpis uczestnika szkolenia (na każdy dzień zjazdu),
- listy osób korzystających z usług hotelarskich oraz wyżywienia
- rozliczenia kosztów refundacji dojazdu dla uczestników szkolenia zamieszkujących poza miejscem (miejscowością) organizacji zajęć
- dzienniki zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych,
- protokół z przeprowadzenia egzaminu końcowego dla każdego uczestnika indywidualnie oraz protokół zbiorczy z przeprowadzonego egzaminu końcowego,
- rejestr wydanych świadectw/dyplomów o ukończeniu szkolenia
Dokumenty powinny zawierać odpowiednie logotypy. Wzory dokumentów nie załączone do umowy winny być uzgodnione z Zamawiającym.
8) Refundacji uczestnikom szkolenia, mającym miejsce zamieszkania poza miejscem (miejscowością), w której zorganizowane zostaną zajęcia dydaktyczne, kosztów dojazdu do wysokości 200 zł. brutto na jeden zjazd, na podstawie wniosku uczestnika wraz z załączonym dokumentem poniesionych kosztów dojazdu (bilet PKP,PKS,BUS, bilet komunikacji miejskiej, samochód prywatny – według kosztów zakupu biletu II klasy wskazanych w zaświadczeniu przez przewoźnika prowadzącego przewóz osób na trasie od przystanku najbliższego miejsca zamieszkania uczestnika szkolenia do przystanku najbliższego miejsca organizacji zajęć dydaktycznych). Zamawiający pokrywa koszty refundacji do wysokości kosztów rzeczywistych poniesionych przez Wykonawcę w oparciu o listę dokonanych refundacji wraz z dokumentami potwierdzającymi poniesione koszty (na podstawie wniosku uczestnika szkolenia; wniosek uczestnika szkolenia wraz z dokumentem potwierdzającym poniesienie kosztów oraz dokumentem potwierdzającym dokonanie refundacji przez Wykonawcę)
9) Zapewnienia wglądu Zamawiającemu do prowadzonej przez Wykonawcę dokumentacji oraz umożliwienie monitorowania przez zamawiającego zajęć dydaktycznych.
10) Ubezpieczenia wszystkich uczestników szkolenia w okresie realizacji umowy od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę nie niższą niż 5 000,00 zł. na jednego uczestnika.
11) Niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o zdarzeniu związanym z wypadkiem uczestnika szkolenia. Wezwania pogotowia w sytuacji zagrożenia zdrowia lub życia osoby poszkodowanej, a także dowiezienia osoby poszkodowanej nie będącej w stanie samej tego dokonać do miejsca jej zamieszkania.
12) Niezwłocznego informowania Zamawiającego o nieobecności uczestnika szkolenia trwającej dłużej niż jeden zjazd.
13) Gromadzenia dokumentów składanych przez uczestników szkolenia w zakresie usprawiedliwiania nieobecności na zajęciach oraz przekazanie oryginałów Zamawiającemu*. Zamawiający dopuszcza możliwość nieusprawiedliwionej nieobecności uczestnika szkolenia na nie więcej niż 20% zajęć. W przypadku, gdy nieusprawiedliwione nieobecności uczestnika szkolenia przekroczą 20% ogólnej liczby zajęć dydaktycznych, Wykonawcy nie będzie przysługiwało wynagrodzenie z tytułu kosztów poniesionych w związku z organizacją szkolenia (w tym również koszty noclegu i wyżywienia) dla tego uczestnika.
*Przez usprawiedliwioną nieobecność należy rozumieć nieobecność spowodowaną chorobą lub innym, nagłym nie dającym się wcześniej przewidzieć zdarzeniem losowym, potwierdzona zaświadczeniem lekarskim lub innym dokumentem urzędowym.
14) Zapewnienia, w trakcie każdego ze zjazdów, z godnie z harmonogramem zajęć, uczestnikom szkolenia mających miejsce zamieszkania poza miejscem organizacji i prowadzenia zajęć dydaktycznych zakwaterowania i wyżywienia zgodnie z następującymi wymogami:
a) zapewnieniu 1 noclegu ze śniadaniem w hotelu *** lub ośrodku szkoleniowym o standardzie hotelu *** w miejscowości, w której zostaną przeprowadzone zajęcia dydaktyczne objęte programem szkolenia. Zamawiający wymaga zapewnienia dla każdej z grup co najmniej 5 pokoi 1-osobowych oraz w pozostałym zakresie pokoi dwuosobowych z łazienkami, TV i stałym dostępem do wody mineralnej (łóżka w pokojach dwuosobowych powinny być oddzielone od siebie i stanowić odrębne posłanie).
b) zapewnienia pełnego wyżywienia:
— śniadania w formie szwedzkiego stołu dla uczestników szkolenia korzystających z noclegów (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: pieczywo 150g, parówki 30g., jajecznica z 2 jaj, wędliny różne 80g, sery różne 50 g., masło 30 g., dżemy 40 g, płatki śniadaniowe, mleko ciepłe i zimne, miód, warzywa, świeże, soki, woda mineralna, kawa, herbata)
— dwa dwudaniowe obiady z deserem i napojami dla wszystkich uczestników szkolenia - (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedna osobę: zupa – 300 ml., mięso różne – 100 – 150 g. po przygotowaniu, ziemniaki/ryż/makaron/kasza – 200 g., gotowane jarzyny 150g., surówki różne – 150 g, soki, woda mineralna, kawa, herbata bez ograniczeń)
— jedna kolacja z ciepłymi i zimnymi napojami dla uczestników szkolenia, korzystających z noclegu(w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: przystawki różne, co najmniej 5 rodzajów – 150 g., danie główne w formie gorącego posiłku – 250 g, pieczywo 100g., masło 20g., wędliny różne 50 g., sery różne 30 g., świeże warzywa, owoce – 100 g, kawa, herbata, soki, woda mineralna bez ograniczeń)
15) Zapewnienie w trakcie każdego ze zjazdów, z godnie z harmonogramem zajęć, uczestnikom szkolenia mających miejsce zamieszkania w miejscu, w rozumieniu k.c., organizacji i prowadzenia zajęć dydaktycznych wyżywienia uczestników zgodnie z następującymi wymogami:
— dwa dwudaniowe obiady z deserem i napojami dla wszystkich uczestników szkolenia - (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedna osobę: zupa – 300 ml., mięso różne – 100 – 150 g. po przygotowaniu, ziemniaki/ryż/makaron/kasza – 200 g., gotowane jarzyny 150g., surówki różne – 150 g, soki, woda mineralna, kawa, herbata bez ograniczeń)
16) Zapewnienia wszystkim uczestnikom szkolenia po dwie przerwy kawowe w każdym dniu zajęć, podczas których uczestnikom zostanie zapewniona kawa, herbata – bez ograniczeń, napoje/soki – co najmniej 100 gml na osobę, ciastka - 150 gram na osobę). Ponadto w trakcie zajęć uczestnicy powinni mieć zapewniony ciągły i nieograniczony dostęp do wody mineralnej.
17) Zapewnienia w miejscowości, w której zakwaterowani będą uczestnicy szkolenia, sal wykładowych wraz ze sprzętem i materiałami niezbędnymi dla przeprowadzenia zajęć (rzutnik, ekran, flipchart), odpowiednio dostosowanych do ilości uczestników. Sale powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy, posiadać wydajny i sprawny system wentylacyjny lub klimatyzację,
18) Zamieszczenia informacji o współfinansowaniu projektu z EFS oraz oznaczeń, zgodnie z wytycznymi wymaganymi dla beneficjentów projektów systemowych PO KL na wszelkiego rodzaju dokumentach wykorzystywanych przy realizacji zamówienia, miejscu w którym odbywać się będą zajęcia.
19) Sprawowanie nadzoru merytorycznego nad szkoleniem.
20) Zapewnienia stałej obecności co najmniej jednej osoby pełniącej funkcję opiekuna dla każdej z grup która m.in. skoordynuje zakwaterowanie w hotelu/ośrodku, przekaże materiały dydaktyczne, skoordynuje pracę wykładowców, zapewni uczestnikom informacje o planie zajęć, będzie współpracowała z obsługą w kwestiach dotyczących infrastruktury dydaktycznej i technicznej organizacji szkolenia.
21) Zapewnienia przeprowadzenia szkolenia w sposób sumienny i z należytą starannością, w tym w szczególności z zachowaniem punktualności oraz kultury osobistej wobec uczestników szkolenia,
22) Niezwłocznego informowania Zamawiającego o problemach związanych z realizacją zamówienia,
23) Wykorzystywania w materiałach wizualizacji zgodnej z wymogami Projektu,
24) Przekazania uczestnikom szkolenia deklaracji uczestnictwa w projekcie, oświadczenia uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz ankiety uczestnika projektu, które otrzyma od Zamawiającego przed rozpoczęciem szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest powielić i rozdać ww. dokumenty, nadzorować poprawność ich wypełnienia oraz zebrać dokumenty i dostarczyć Zamawiającemu.
25) przekazania uczestnikom szkolenia materiałów promujących projekt, które otrzyma od Zamawiającego w dniu rozpoczęcia zajęć. Dla potwierdzenia rozdania materiałów Wykonawca zobowiązany jest zebrać podpisy od uczestników szkolenia.
Każdy uczestnik musi być wyposażony w bezzwrotne podręczniki i materiały dydaktyczne, zgodne z programem szkolenia, przez okres trwania szkolenia (dla każdego słuchacza: program szkolenia, zbindowane lub w inny sposób trwale połączone materiały dydaktyczne, długopis, notatnik, dodatkowe multimedialne lub/i papierowe materiały dydaktyczne).
2) Przekazania Zamawiającemu jednego kompletu materiałów dydaktycznych i podręczników przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych, celem akceptacji.
3) Prowadzenie zajęć w formie wykładów i ćwiczeń zgodnie z harmonogramem zjazdów, uzgodnionym wcześniej z Zamawiającym.
4) Uwzględnienie w ramach szczegółowego harmonogramu zajęć odpowiednich testów, seminariów, zaliczeń, praktyk oraz egzaminu końcowego itp. zgodnie ze stosowanymi przez uczelnię formami zaliczeń oraz przepisami prawa.
5) Opracowania programu z podziałem godzinowym. Szczegółowy program szkolenia oraz harmonogram zjazdów zostanie opracowany przez Wykonawcę i dostarczony Zamawiającemu nie później niż w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy przez strony.
Szkolenie winno zawierać co najmniej minimum programowe określone w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2011 r. w sprawie szkoleń na asystenta rodziny (Dz. U. z 2011 r. Nr 272 poz. 1608).
6) Przygotowania i druku świadectw/dyplomów ukończenia szkolenia z naniesionymi odpowiednio logotypami.
7) Prowadzenia sprawozdawczości zrealizowanych usług oraz przekazywanie Zamawiającemu oryginałów dokumentów w terminach wskazanych przez Zamawiającego tj.:
- listy obecności zawierające imię, nazwisko, instytucję i podpis uczestnika szkolenia (na każdy dzień zjazdu),
- listy osób korzystających z usług hotelarskich oraz wyżywienia
- rozliczenia kosztów refundacji dojazdu dla uczestników szkolenia zamieszkujących poza miejscem (miejscowością) organizacji zajęć
- dzienniki zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych,
- protokół z przeprowadzenia egzaminu końcowego dla każdego uczestnika indywidualnie oraz protokół zbiorczy z przeprowadzonego egzaminu końcowego,
- rejestr wydanych świadectw/dyplomów o ukończeniu szkolenia
Dokumenty powinny zawierać odpowiednie logotypy. Wzory dokumentów nie załączone do umowy winny być uzgodnione z Zamawiającym.
8) Refundacji uczestnikom szkolenia, mającym miejsce zamieszkania poza miejscem (miejscowością), w której zorganizowane zostaną zajęcia dydaktyczne, kosztów dojazdu do wysokości 200 zł. brutto na jeden zjazd, na podstawie wniosku uczestnika wraz z załączonym dokumentem poniesionych kosztów dojazdu (bilet PKP,PKS,BUS, bilet komunikacji miejskiej, samochód prywatny – według kosztów zakupu biletu II klasy wskazanych w zaświadczeniu przez przewoźnika prowadzącego przewóz osób na trasie od przystanku najbliższego miejsca zamieszkania uczestnika szkolenia do przystanku najbliższego miejsca organizacji zajęć dydaktycznych). Zamawiający pokrywa koszty refundacji do wysokości kosztów rzeczywistych poniesionych przez Wykonawcę w oparciu o listę dokonanych refundacji wraz z dokumentami potwierdzającymi poniesione koszty (na podstawie wniosku uczestnika szkolenia; wniosek uczestnika szkolenia wraz z dokumentem potwierdzającym poniesienie kosztów oraz dokumentem potwierdzającym dokonanie refundacji przez Wykonawcę)
9) Zapewnienia wglądu Zamawiającemu do prowadzonej przez Wykonawcę dokumentacji oraz umożliwienie monitorowania przez zamawiającego zajęć dydaktycznych.
10) Ubezpieczenia wszystkich uczestników szkolenia w okresie realizacji umowy od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę nie niższą niż 5 000,00 zł. na jednego uczestnika.
11) Niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o zdarzeniu związanym z wypadkiem uczestnika szkolenia. Wezwania pogotowia w sytuacji zagrożenia zdrowia lub życia osoby poszkodowanej, a także dowiezienia osoby poszkodowanej nie będącej w stanie samej tego dokonać do miejsca jej zamieszkania.
12) Niezwłocznego informowania Zamawiającego o nieobecności uczestnika szkolenia trwającej dłużej niż jeden zjazd.
13) Gromadzenia dokumentów składanych przez uczestników szkolenia w zakresie usprawiedliwiania nieobecności na zajęciach oraz przekazanie oryginałów Zamawiającemu*. Zamawiający dopuszcza możliwość nieusprawiedliwionej nieobecności uczestnika szkolenia na nie więcej niż 20% zajęć. W przypadku, gdy nieusprawiedliwione nieobecności uczestnika szkolenia przekroczą 20% ogólnej liczby zajęć dydaktycznych, Wykonawcy nie będzie przysługiwało wynagrodzenie z tytułu kosztów poniesionych w związku z organizacją szkolenia (w tym również koszty noclegu i wyżywienia) dla tego uczestnika.
*Przez usprawiedliwioną nieobecność należy rozumieć nieobecność spowodowaną chorobą lub innym, nagłym nie dającym się wcześniej przewidzieć zdarzeniem losowym, potwierdzona zaświadczeniem lekarskim lub innym dokumentem urzędowym.
14) Zapewnienia, w trakcie każdego ze zjazdów, z godnie z harmonogramem zajęć, uczestnikom szkolenia mających miejsce zamieszkania poza miejscem organizacji i prowadzenia zajęć dydaktycznych zakwaterowania i wyżywienia zgodnie z następującymi wymogami:
a) zapewnieniu 1 noclegu ze śniadaniem w hotelu *** lub ośrodku szkoleniowym o standardzie hotelu *** w miejscowości, w której zostaną przeprowadzone zajęcia dydaktyczne objęte programem szkolenia. Zamawiający wymaga zapewnienia dla każdej z grup co najmniej 5 pokoi 1-osobowych oraz w pozostałym zakresie pokoi dwuosobowych z łazienkami, TV i stałym dostępem do wody mineralnej (łóżka w pokojach dwuosobowych powinny być oddzielone od siebie i stanowić odrębne posłanie).
b) zapewnienia pełnego wyżywienia:
— śniadania w formie szwedzkiego stołu dla uczestników szkolenia korzystających z noclegów (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: pieczywo 150g, parówki 30g., jajecznica z 2 jaj, wędliny różne 80g, sery różne 50 g., masło 30 g., dżemy 40 g, płatki śniadaniowe, mleko ciepłe i zimne, miód, warzywa, świeże, soki, woda mineralna, kawa, herbata)
— dwa dwudaniowe obiady z deserem i napojami dla wszystkich uczestników szkolenia - (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedna osobę: zupa – 300 ml., mięso różne – 100 – 150 g. po przygotowaniu, ziemniaki/ryż/makaron/kasza – 200 g., gotowane jarzyny 150g., surówki różne – 150 g, soki, woda mineralna, kawa, herbata bez ograniczeń)
— jedna kolacja z ciepłymi i zimnymi napojami dla uczestników szkolenia, korzystających z noclegu(w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: przystawki różne, co najmniej 5 rodzajów – 150 g., danie główne w formie gorącego posiłku – 250 g, pieczywo 100g., masło 20g., wędliny różne 50 g., sery różne 30 g., świeże warzywa, owoce – 100 g, kawa, herbata, soki, woda mineralna bez ograniczeń)
15) Zapewnienie w trakcie każdego ze zjazdów, z godnie z harmonogramem zajęć, uczestnikom szkolenia mających miejsce zamieszkania w miejscu, w rozumieniu k.c., organizacji i prowadzenia zajęć dydaktycznych wyżywienia uczestników zgodnie z następującymi wymogami:
— dwa dwudaniowe obiady z deserem i napojami dla wszystkich uczestników szkolenia - (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedna osobę: zupa – 300 ml., mięso różne – 100 – 150 g. po przygotowaniu, ziemniaki/ryż/makaron/kasza – 200 g., gotowane jarzyny 150g., surówki różne – 150 g, soki, woda mineralna, kawa, herbata bez ograniczeń)
16) Zapewnienia wszystkim uczestnikom szkolenia po dwie przerwy kawowe w każdym dniu zajęć, podczas których uczestnikom zostanie zapewniona kawa, herbata – bez ograniczeń, napoje/soki – co najmniej 100 gml na osobę, ciastka - 150 gram na osobę). Ponadto w trakcie zajęć uczestnicy powinni mieć zapewniony ciągły i nieograniczony dostęp do wody mineralnej.
17) Zapewnienia w miejscowości, w której zakwaterowani będą uczestnicy szkolenia, sal wykładowych wraz ze sprzętem i materiałami niezbędnymi dla przeprowadzenia zajęć (rzutnik, ekran, flipchart), odpowiednio dostosowanych do ilości uczestników. Sale powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy, posiadać wydajny i sprawny system wentylacyjny lub klimatyzację,
18) Zamieszczenia informacji o współfinansowaniu projektu z EFS oraz oznaczeń, zgodnie z wytycznymi wymaganymi dla beneficjentów projektów systemowych PO KL na wszelkiego rodzaju dokumentach wykorzystywanych przy realizacji zamówienia, miejscu w którym odbywać się będą zajęcia.
19) Sprawowanie nadzoru merytorycznego nad szkoleniem.
20) Zapewnienia stałej obecności co najmniej jednej osoby pełniącej funkcję opiekuna dla każdej z grup która m.in. skoordynuje zakwaterowanie w hotelu/ośrodku, przekaże materiały dydaktyczne, skoordynuje pracę wykładowców, zapewni uczestnikom informacje o planie zajęć, będzie współpracowała z obsługą w kwestiach dotyczących infrastruktury dydaktycznej i technicznej organizacji szkolenia.
21) Zapewnienia przeprowadzenia szkolenia w sposób sumienny i z należytą starannością, w tym w szczególności z zachowaniem punktualności oraz kultury osobistej wobec uczestników szkolenia,
22) Niezwłocznego informowania Zamawiającego o problemach związanych z realizacją zamówienia,
23) Wykorzystywania w materiałach wizualizacji zgodnej z wymogami Projektu,
24) Przekazania uczestnikom szkolenia deklaracji uczestnictwa w projekcie, oświadczenia uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz ankiety uczestnika projektu, które otrzyma od Zamawiającego przed rozpoczęciem szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest powielić i rozdać ww. dokumenty, nadzorować poprawność ich wypełnienia oraz zebrać dokumenty i dostarczyć Zamawiającemu.
25) przekazania uczestnikom szkolenia materiałów promujących projekt, które otrzyma od Zamawiającego w dniu rozpoczęcia zajęć. Dla potwierdzenia rozdania materiałów Wykonawca zobowiązany jest zebrać podpisy od uczestników szkolenia.
26) Wykonawca zobowiązuje się zamieścić informację o organizacji szkolenia na stronie internetowej www.inwestycjawkadry.info.pl, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zawarcia umowy.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
80300000, 80430000, 55300000, 55110000, 66512100
3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: Asystent osoby starszej i niepełnosprawnej” dla 40 osób
1)Krótki opis
1) Zapewnienia uczestnikom materiałów dydaktycznych i podręczników z odpowiednio naniesionymi logotypami.
Każdy uczestnik musi być wyposażony w bezzwrotne podręczniki i materiały dydaktyczne, zgodne z programem studiów, przez okres trwania studiów (dla każdego słuchacza: program studiów, zbindowane lub w inny sposób trwale połączone materiały dydaktyczne, długopis, notatnik, dodatkowe multimedialne lub/i papierowe materiały dydaktyczne).
2) Przekazania Zamawiającemu jednego kompletu materiałów dydaktycznych i podręczników przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych, celem akceptacji.
3) Prowadzenie zajęć w formie wykładów i ćwiczeń zgodnie z harmonogramem zjazdów, uzgodnionym wcześniej z Zamawiającym.
4) Uwzględnienie w ramach szczegółowego harmonogramu zajęć odpowiednich testów, seminariów, zaliczeń oraz egzaminu końcowego itp. zgodnie ze stosowanymi przez uczelnię formami zaliczeń na danym kierunku studiów.
5) Opracowania programu z podziałem godzinowym. Szczegółowy program studiów podyplomowych oraz harmonogram zjazdów zostanie opracowany przez Wykonawcę i dostarczony Zamawiającemu nie później niż w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy przez strony.
Program studiów powinien zawierać co najmniej następujące zagadnienia:
a) - Geriatria i Gerontologia.
b) Pedagogika specjalna.
c) Pedagogiczne aspekty kresu życia człowieka.
d) Psychologia kliniczna osób starszych.
e) Psychospołeczny wymiar starości.
f) Podstawy dydaktyki.
g) Nietypowa symptomatologia kliniczna i geriatryczne zespoły objawów.
h) Geriatria w ujęcie interdyscyplinarnym
i) Instytucjonalna opieka nad ludźmi starymi i niepełnosprawnymi
j) Promocja zdrowia oraz prewencja starzenia patologicznego
k) Metodyka pracy z osobami starszymi i niepełnosprawnymi.
l) Metodyka terapii zajęciowej.
m) Metodyka rehabilitacji gerontologicznej.
n) Metodyczne podstawy aktywizacji osób starszych i niepełnosprawnych.
o) Techniki radzenia sobie ze stresem.
p) Unijne standardy opieki nad osobami starszymi i niepełnosprawnymi.
q) Podstawy pielęgnacji osób starszych i niepełnosprawnych.
r) Elementy komunikacji z osobami starszymi i niepełnosprawnymi.
6) Przygotowania i druku świadectw/dyplomów ukończenia studiów z naniesionymi odpowiednio logotypami.
7) Prowadzenia sprawozdawczości zrealizowanych usług oraz przekazywanie Zamawiającemu oryginałów dokumentów w terminach wskazanych przez Zamawiającego tj.:
— listy obecności zawierające imię, nazwisko, instytucję i podpis uczestnika studiów podyplomowych (na każdy dzień zjazdu),
— listy osób korzystających z usług hotelarskich oraz wyżywienia
— rozliczenia kosztów refundacji dojazdu dla uczestników studiów zamieszkujących poza miejscem (miejscowością) organizacji zajęć
— dzienniki zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych,
— protokół z przeprowadzenia egzaminu końcowego dla każdego uczestnika indywidualnie oraz protokół zbiorczy z przeprowadzonego egzaminu końcowego,
— rejestr wydanych świadectw/dyplomów o ukończeniu studiów
Dokumenty powinny zawierać odpowiednie logotypy. Wzory dokumentów nie załączone do umowy winny być uzgodnione z Zamawiającym.
8) Refundacji uczestnikom studiów, mającym miejsce zamieszkania poza miejscem (miejscowością), w której zorganizowane zostaną zajęcia dydaktyczne, kosztów dojazdu do wysokości 200 zł. brutto na jeden zjazd, na podstawie wniosku uczestnika wraz z załączonym dokumentem poniesionych kosztów dojazdu (bilet PKP,PKS,BUS, bilet komunikacji miejskiej, samochód prywatny – według kosztów zakupu biletu II klasy wskazanych w zaświadczeniu przez przewoźnika prowadzącego przewóz osób na trasie od przystanku najbliższego miejsca zamieszkania uczestnika studiów do przystanku najbliższego miejsca organizacji zajęć dydaktycznych). Zamawiający pokrywa koszty refundacji do wysokości kosztów rzeczywistych poniesionych przez Wykonawcę (na podstawie wniosku uczestnika studiów; wniosek uczestnika studiów wraz z dokumentem potwierdzającym poniesienie kosztów oraz dokumentem potwierdzającym dokonanie refundacji przez Wykonawcę) w oparciu o listę dokonanych refundacji wraz z dokumentami potwierdzającymi poniesione koszty
9) Zapewnienia wglądu Zamawiającemu do prowadzonej przez Wykonawcę dokumentacji oraz umożliwienie monitorowania przez zamawiającego zajęć dydaktycznych.
10) Ubezpieczenia wszystkich uczestników studiów podyplomowych w okresie realizacji umowy od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę 5 000,00 zł od uczestnika.
11) Niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o zdarzeniu związanym z wypadkiem uczestnika studiów. Wezwania pogotowia w sytuacji zagrożenia zdrowia lub życia osoby poszkodowanej, a także dowiezienia osoby poszkodowanej nie będącej w stanie samej tego dokonać do miejsca jej zamieszkania.
12) Niezwłocznego informowania Zamawiającego o nieobecności uczestnika studiów trwającej dłużej niż jeden zjazd.
13) Gromadzenia dokumentów składanych przez uczestników studiów w zakresie usprawiedliwiania nieobecności na zajęciach oraz przekazanie oryginałów Zamawiającemu*. Zamawiający dopuszcza możliwość nieusprawiedliwionej nieobecności uczestnika studiów na nie więcej niż 20% zajęć. W przypadku, gdy nieusprawiedliwione nieobecności uczestnika studiów podyplomowych przekroczą 20% ogólnej liczby zajęć dydaktycznych, Wykonawcy nie będzie przysługiwało wynagrodzenie z tytułu kosztów poniesionych w związku z organizacją studiów (w tym również koszty noclegu i wyżywienia) dla tego uczestnika.
*Przez usprawiedliwioną nieobecność należy rozumieć nieobecność spowodowaną chorobą lub innym, nagłym nie dającym się wcześniej przewidzieć zdarzeniem losowym, potwierdzona zaświadczeniem lekarskim lub innym dokumentem urzędowym.
14) Zapewnienia, w trakcie każdego ze zjazdów, z godnie z harmonogramem zajęć, uczestnikom studiów mających miejsce zamieszkania poza miejscem organizacji i prowadzenia zajęć dydaktycznych zakwaterowania i wyżywienia zgodnie z następującymi wymogami:
c) zapewnieniu 1 noclegu ze śniadaniem w hotelu *** lub ośrodku szkoleniowym o standardzie hotelu *** w miejscowości, w której zostaną przeprowadzone zajęcia dydaktyczne objęte programem studiów. Zamawiający wymaga zapewnienia dla każdej z grup co najmniej 5 pokoi 1-osobowych oraz w pozostałym zakresie pokoi dwuosobowych z łazienkami, TV i stałym dostępem do wody mineralnej (łóżka w pokojach dwuosobowych powinny być oddzielone od siebie i stanowić odrębne posłanie).
d) zapewnienia pełnego wyżywienia:
— śniadania w formie szwedzkiego stołu dla uczestników studiów korzystających z noclegów (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: pieczywo 150g, parówki 30g., jajecznica z 2 jaj, wędliny różne 80g, sery różne 50 g., masło 30 g., dżemy 40 g, płatki śniadaniowe, mleko ciepłe i zimne, miód, warzywa, świeże, soki, woda mineralna, kawa, herbata)
— dwa dwudaniowe obiady z deserem i napojami dla wszystkich uczestników studiów - (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedna osobę: zupa – 300 ml., mięso różne – 100 – 150 g. po przygotowaniu, ziemniaki/ryż/makaron/kasza – 200 g., gotowane jarzyny 150g., surówki różne – 150 g, soki, woda mineralna, kawa, herbata bez ograniczeń)
— jedna kolacja z ciepłymi i zimnymi napojami dla uczestników studiów, korzystających z noclegu(w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: przystawki różne, co najmniej 5 rodzajów – 150 g., danie główne w formie gorącego posiłku – 250 g, pieczywo 100g., masło 20g., wędliny różne 50 g., sery różne 30 g., świeże warzywa, owoce – 100 g, kawa, herbata, soki, woda mineralna bez ograniczeń)
15) Zapewnienie w trakcie każdego ze zjazdów, z godnie z harmonogramem zajęć, uczestnikom studiów mających miejsce zamieszkania miejscu, w rozumieniu k.c., organizacji i prowadzenia zajęć dydaktycznych wyżywienia uczestników zgodnie z następującymi wymogami:
— dwa dwudaniowe obiady z deserem i napojami dla wszystkich uczestników studiów – (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedna osobę: zupa – 300 ml., mięso różne – 100 – 150 g. po przygotowaniu, ziemniaki/ryż/makaron/kasza – 200 g., gotowane jarzyny 150g., surówki różne – 150 g, soki, woda mineralna, kawa, herbata bez ograniczeń)
16) Zapewnienia wszystkim uczestnikom studiów po dwie przerwy kawowe w każdym dniu zajęć, podczas których uczestnikom zostanie zapewniona kawa, herbata bez ograniczeń, napoje/soki co najmniej 100 ml na osobę, ciastka - 150 gram na osobę). Ponadto w trakcie zajęć uczestnicy powinni mieć zapewniony ciągły i nieograniczony dostęp do wody mineralnej.
17) Zapewnienia w miejscowości, w której zakwaterowani będą uczestnicy studiów podyplomowych, sal wykładowych wraz ze sprzętem i materiałami niezbędnymi dla przeprowadzenia zajęć (rzutnik, ekran, flipchart), odpowiednio dostosowanych do ilości uczestników. Sale powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy, posiadać wydajny i sprawny system wentylacyjny lub klimatyzację,
18) Zamieszczenia informacji o współfinansowaniu projektu z EFS oraz oznaczeń, zgodnie z wytycznymi wymaganymi dla beneficjentów projektów systemowych PO KL na wszelkiego rodzaju dokumentach wykorzystywanych przy realizacji zamówienia, miejscu w którym odbywać się będą zajęcia.
19) Sprawowanie nadzoru merytorycznego nad studiami.
20) Zapewnienia stałej obecności co najmniej jednej osoby pełniącej funkcję opiekuna dla każdej z grup która m.in. skoordynuje zakwaterowanie w hotelu/ośrodku, przekaże materiały dydaktyczne, skoordynuje pracę wykładowców, zapewni uczestnikom informacje o planie zajęć, będzie współpracowała z obsługą uczelni w kwestiach dotyczących infrastruktury dydaktycznej i technicznej organizacji studiów.
21) Zapewnienia przeprowadzenia studiów w sposób sumienny i z należytą starannością, w tym w szczególności z zachowaniem punktualności oraz kultury osobistej wobec uczestników studiów,
22) Niezwłocznego informowania Zamawiającego o problemach związanych z realizacją zamówienia,
23) Wykorzystywania w materiałach wizualizacji zgodnej z wymogami Projektu,
24) Przekazania uczestnikom studiów deklaracji uczestnictwa w projekcie, oświadczenia uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz ankiety uczestnika projektu, które otrzyma od Zamawiającego przed rozpoczęciem studiów/szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest powielić i rozdać ww. dokumenty, nadzorować poprawność ich wypełnienia oraz zebrać dokumenty i dostarczyć Zamawiającemu.
25) przekazania uczestnikom studiów materiałów promujących projekt, które otrzyma od Zamawiającego w dniu rozpoczęcia zajęć. Dla potwierdzenia rozdania materiałów Wykonawca zobowiązany jest zebrać podpisy od uczestników studiów.
Każdy uczestnik musi być wyposażony w bezzwrotne podręczniki i materiały dydaktyczne, zgodne z programem studiów, przez okres trwania studiów (dla każdego słuchacza: program studiów, zbindowane lub w inny sposób trwale połączone materiały dydaktyczne, długopis, notatnik, dodatkowe multimedialne lub/i papierowe materiały dydaktyczne).
2) Przekazania Zamawiającemu jednego kompletu materiałów dydaktycznych i podręczników przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych, celem akceptacji.
3) Prowadzenie zajęć w formie wykładów i ćwiczeń zgodnie z harmonogramem zjazdów, uzgodnionym wcześniej z Zamawiającym.
4) Uwzględnienie w ramach szczegółowego harmonogramu zajęć odpowiednich testów, seminariów, zaliczeń oraz egzaminu końcowego itp. zgodnie ze stosowanymi przez uczelnię formami zaliczeń na danym kierunku studiów.
5) Opracowania programu z podziałem godzinowym. Szczegółowy program studiów podyplomowych oraz harmonogram zjazdów zostanie opracowany przez Wykonawcę i dostarczony Zamawiającemu nie później niż w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy przez strony.
Program studiów powinien zawierać co najmniej następujące zagadnienia:
a) - Geriatria i Gerontologia.
b) Pedagogika specjalna.
c) Pedagogiczne aspekty kresu życia człowieka.
d) Psychologia kliniczna osób starszych.
e) Psychospołeczny wymiar starości.
f) Podstawy dydaktyki.
g) Nietypowa symptomatologia kliniczna i geriatryczne zespoły objawów.
h) Geriatria w ujęcie interdyscyplinarnym
i) Instytucjonalna opieka nad ludźmi starymi i niepełnosprawnymi
j) Promocja zdrowia oraz prewencja starzenia patologicznego
k) Metodyka pracy z osobami starszymi i niepełnosprawnymi.
l) Metodyka terapii zajęciowej.
m) Metodyka rehabilitacji gerontologicznej.
n) Metodyczne podstawy aktywizacji osób starszych i niepełnosprawnych.
o) Techniki radzenia sobie ze stresem.
p) Unijne standardy opieki nad osobami starszymi i niepełnosprawnymi.
q) Podstawy pielęgnacji osób starszych i niepełnosprawnych.
r) Elementy komunikacji z osobami starszymi i niepełnosprawnymi.
6) Przygotowania i druku świadectw/dyplomów ukończenia studiów z naniesionymi odpowiednio logotypami.
7) Prowadzenia sprawozdawczości zrealizowanych usług oraz przekazywanie Zamawiającemu oryginałów dokumentów w terminach wskazanych przez Zamawiającego tj.:
— listy obecności zawierające imię, nazwisko, instytucję i podpis uczestnika studiów podyplomowych (na każdy dzień zjazdu),
— listy osób korzystających z usług hotelarskich oraz wyżywienia
— rozliczenia kosztów refundacji dojazdu dla uczestników studiów zamieszkujących poza miejscem (miejscowością) organizacji zajęć
— dzienniki zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych,
— protokół z przeprowadzenia egzaminu końcowego dla każdego uczestnika indywidualnie oraz protokół zbiorczy z przeprowadzonego egzaminu końcowego,
— rejestr wydanych świadectw/dyplomów o ukończeniu studiów
Dokumenty powinny zawierać odpowiednie logotypy. Wzory dokumentów nie załączone do umowy winny być uzgodnione z Zamawiającym.
8) Refundacji uczestnikom studiów, mającym miejsce zamieszkania poza miejscem (miejscowością), w której zorganizowane zostaną zajęcia dydaktyczne, kosztów dojazdu do wysokości 200 zł. brutto na jeden zjazd, na podstawie wniosku uczestnika wraz z załączonym dokumentem poniesionych kosztów dojazdu (bilet PKP,PKS,BUS, bilet komunikacji miejskiej, samochód prywatny – według kosztów zakupu biletu II klasy wskazanych w zaświadczeniu przez przewoźnika prowadzącego przewóz osób na trasie od przystanku najbliższego miejsca zamieszkania uczestnika studiów do przystanku najbliższego miejsca organizacji zajęć dydaktycznych). Zamawiający pokrywa koszty refundacji do wysokości kosztów rzeczywistych poniesionych przez Wykonawcę (na podstawie wniosku uczestnika studiów; wniosek uczestnika studiów wraz z dokumentem potwierdzającym poniesienie kosztów oraz dokumentem potwierdzającym dokonanie refundacji przez Wykonawcę) w oparciu o listę dokonanych refundacji wraz z dokumentami potwierdzającymi poniesione koszty
9) Zapewnienia wglądu Zamawiającemu do prowadzonej przez Wykonawcę dokumentacji oraz umożliwienie monitorowania przez zamawiającego zajęć dydaktycznych.
10) Ubezpieczenia wszystkich uczestników studiów podyplomowych w okresie realizacji umowy od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę 5 000,00 zł od uczestnika.
11) Niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o zdarzeniu związanym z wypadkiem uczestnika studiów. Wezwania pogotowia w sytuacji zagrożenia zdrowia lub życia osoby poszkodowanej, a także dowiezienia osoby poszkodowanej nie będącej w stanie samej tego dokonać do miejsca jej zamieszkania.
12) Niezwłocznego informowania Zamawiającego o nieobecności uczestnika studiów trwającej dłużej niż jeden zjazd.
13) Gromadzenia dokumentów składanych przez uczestników studiów w zakresie usprawiedliwiania nieobecności na zajęciach oraz przekazanie oryginałów Zamawiającemu*. Zamawiający dopuszcza możliwość nieusprawiedliwionej nieobecności uczestnika studiów na nie więcej niż 20% zajęć. W przypadku, gdy nieusprawiedliwione nieobecności uczestnika studiów podyplomowych przekroczą 20% ogólnej liczby zajęć dydaktycznych, Wykonawcy nie będzie przysługiwało wynagrodzenie z tytułu kosztów poniesionych w związku z organizacją studiów (w tym również koszty noclegu i wyżywienia) dla tego uczestnika.
*Przez usprawiedliwioną nieobecność należy rozumieć nieobecność spowodowaną chorobą lub innym, nagłym nie dającym się wcześniej przewidzieć zdarzeniem losowym, potwierdzona zaświadczeniem lekarskim lub innym dokumentem urzędowym.
14) Zapewnienia, w trakcie każdego ze zjazdów, z godnie z harmonogramem zajęć, uczestnikom studiów mających miejsce zamieszkania poza miejscem organizacji i prowadzenia zajęć dydaktycznych zakwaterowania i wyżywienia zgodnie z następującymi wymogami:
c) zapewnieniu 1 noclegu ze śniadaniem w hotelu *** lub ośrodku szkoleniowym o standardzie hotelu *** w miejscowości, w której zostaną przeprowadzone zajęcia dydaktyczne objęte programem studiów. Zamawiający wymaga zapewnienia dla każdej z grup co najmniej 5 pokoi 1-osobowych oraz w pozostałym zakresie pokoi dwuosobowych z łazienkami, TV i stałym dostępem do wody mineralnej (łóżka w pokojach dwuosobowych powinny być oddzielone od siebie i stanowić odrębne posłanie).
d) zapewnienia pełnego wyżywienia:
— śniadania w formie szwedzkiego stołu dla uczestników studiów korzystających z noclegów (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: pieczywo 150g, parówki 30g., jajecznica z 2 jaj, wędliny różne 80g, sery różne 50 g., masło 30 g., dżemy 40 g, płatki śniadaniowe, mleko ciepłe i zimne, miód, warzywa, świeże, soki, woda mineralna, kawa, herbata)
— dwa dwudaniowe obiady z deserem i napojami dla wszystkich uczestników studiów - (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedna osobę: zupa – 300 ml., mięso różne – 100 – 150 g. po przygotowaniu, ziemniaki/ryż/makaron/kasza – 200 g., gotowane jarzyny 150g., surówki różne – 150 g, soki, woda mineralna, kawa, herbata bez ograniczeń)
— jedna kolacja z ciepłymi i zimnymi napojami dla uczestników studiów, korzystających z noclegu(w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: przystawki różne, co najmniej 5 rodzajów – 150 g., danie główne w formie gorącego posiłku – 250 g, pieczywo 100g., masło 20g., wędliny różne 50 g., sery różne 30 g., świeże warzywa, owoce – 100 g, kawa, herbata, soki, woda mineralna bez ograniczeń)
15) Zapewnienie w trakcie każdego ze zjazdów, z godnie z harmonogramem zajęć, uczestnikom studiów mających miejsce zamieszkania miejscu, w rozumieniu k.c., organizacji i prowadzenia zajęć dydaktycznych wyżywienia uczestników zgodnie z następującymi wymogami:
— dwa dwudaniowe obiady z deserem i napojami dla wszystkich uczestników studiów – (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedna osobę: zupa – 300 ml., mięso różne – 100 – 150 g. po przygotowaniu, ziemniaki/ryż/makaron/kasza – 200 g., gotowane jarzyny 150g., surówki różne – 150 g, soki, woda mineralna, kawa, herbata bez ograniczeń)
16) Zapewnienia wszystkim uczestnikom studiów po dwie przerwy kawowe w każdym dniu zajęć, podczas których uczestnikom zostanie zapewniona kawa, herbata bez ograniczeń, napoje/soki co najmniej 100 ml na osobę, ciastka - 150 gram na osobę). Ponadto w trakcie zajęć uczestnicy powinni mieć zapewniony ciągły i nieograniczony dostęp do wody mineralnej.
17) Zapewnienia w miejscowości, w której zakwaterowani będą uczestnicy studiów podyplomowych, sal wykładowych wraz ze sprzętem i materiałami niezbędnymi dla przeprowadzenia zajęć (rzutnik, ekran, flipchart), odpowiednio dostosowanych do ilości uczestników. Sale powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy, posiadać wydajny i sprawny system wentylacyjny lub klimatyzację,
18) Zamieszczenia informacji o współfinansowaniu projektu z EFS oraz oznaczeń, zgodnie z wytycznymi wymaganymi dla beneficjentów projektów systemowych PO KL na wszelkiego rodzaju dokumentach wykorzystywanych przy realizacji zamówienia, miejscu w którym odbywać się będą zajęcia.
19) Sprawowanie nadzoru merytorycznego nad studiami.
20) Zapewnienia stałej obecności co najmniej jednej osoby pełniącej funkcję opiekuna dla każdej z grup która m.in. skoordynuje zakwaterowanie w hotelu/ośrodku, przekaże materiały dydaktyczne, skoordynuje pracę wykładowców, zapewni uczestnikom informacje o planie zajęć, będzie współpracowała z obsługą uczelni w kwestiach dotyczących infrastruktury dydaktycznej i technicznej organizacji studiów.
21) Zapewnienia przeprowadzenia studiów w sposób sumienny i z należytą starannością, w tym w szczególności z zachowaniem punktualności oraz kultury osobistej wobec uczestników studiów,
22) Niezwłocznego informowania Zamawiającego o problemach związanych z realizacją zamówienia,
23) Wykorzystywania w materiałach wizualizacji zgodnej z wymogami Projektu,
24) Przekazania uczestnikom studiów deklaracji uczestnictwa w projekcie, oświadczenia uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz ankiety uczestnika projektu, które otrzyma od Zamawiającego przed rozpoczęciem studiów/szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest powielić i rozdać ww. dokumenty, nadzorować poprawność ich wypełnienia oraz zebrać dokumenty i dostarczyć Zamawiającemu.
25) przekazania uczestnikom studiów materiałów promujących projekt, które otrzyma od Zamawiającego w dniu rozpoczęcia zajęć. Dla potwierdzenia rozdania materiałów Wykonawca zobowiązany jest zebrać podpisy od uczestników studiów.
26) Wykonawca zobowiązuje się zamieścić informację o organizacji studiów na stronie internetowej www.inwestycjawkadry.info.pl, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zawarcia umowy.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
80300000, 80430000, 55300000, 55110000, 66512100
3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. W postępowaniu będzie wymagane na podstawie art. 45 ust. 1 ustawy pzp wniesienie wadium o wartości:
— dla Części I: 7 200 PLN;
— dla Części II: 7 200 PLN.
— dla Części I: 7 200 PLN;
— dla Części II: 7 200 PLN.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
5. Wykonawcy ubiegając się wspólnie o zamówienie (konsorcja) zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa umocowującego wskazanie jednego z nich do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Dokumenty wymienione w ust.2 muszą być złożone przez każdego z Wykonawców ubiegających się o wspólne zamówienie
Dokumenty wymienione w ust.2 muszą być złożone przez każdego z Wykonawców ubiegających się o wspólne zamówienie
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia publicznej lub niepublicznej szkoły wyższej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 lipca 2005r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r. poz. 572) i przedstawi akt prawny o utworzeniu uczelni publicznej / pozwolenie ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego w przypadku uczelni niepublicznej oraz posiada uprawnienia do prowadzenia studiów podyplomowych na kierunku objętym przedmiotem zamówienia.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia publicznej lub niepublicznej szkoły wyższej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 lipca 2005r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r. poz. 572) i przedstawi akt prawny o utworzeniu uczelni publicznej / pozwolenie ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego w przypadku uczelni niepublicznej oraz posiada uprawnienia do prowadzenia studiów podyplomowych na kierunku objętym przedmiotem zamówienia.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż – 360 000 PLN.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
2) posiadania wiedzy i doświadczenia.
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), należycie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) co najmniej 3 usługi polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń/studiów podyplomowych, z których każda obejmowała nie mniej niż 200 godzin dydaktycznych wraz z zapewnieniem noclegów i pełnego wyżywienia dla grupy co najmniej 40 osób o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł każda brutto wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, iż usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie
Przez usługę należy rozumieć umowę na wykonanie usługi pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Część I:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca zapewni do realizacji zadania trenerów/wykładowców posiadających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia zgodnie z § 4 Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2011 r. w sprawie szkoleń na asystenta rodziny (Dz.U. z 2011 r. Nr 272 poz. 1608), według załącznika nr 5 do SIWZ
Część II:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje Zespołem wykładowców, biorących udział w realizacji usługi edukacyjnej, legitymujących się wykształceniem co najmniej wyższym magisterskim i doświadczeniem w prowadzeniu zajęć dydaktycznych z każdego modułu zgodnego z wskazanymi poniżej treściami programowymi studiów:
a) Geriatria i Gerontologia.
b) Pedagogika specjalna.
c) Pedagogiczne aspekty kresu życia człowieka.
d) Psychologia kliniczna osób starszych.
e) Psychospołeczny wymiar starości.
f) Podstawy dydaktyki.
g) Nietypowa symptomatologia kliniczna i geriatryczne zespoły objawów.
h) Geriatria w ujęcie interdyscyplinarnym
i) Instytucjonalna opieka nad ludźmi starymi i niepełnosprawnymi
j) Promocja zdrowia oraz prewencja starzenia patologicznego
k) Metodyka pracy z osobami starszymi i niepełnosprawnymi.
l) Metodyka terapii zajęciowej.
m) Metodyka rehabilitacji gerontologicznej.
n) Metodyczne podstawy aktywizacji osób starszych i niepełnosprawnych.
o) Techniki radzenia sobie ze stresem.
p) Unijne standardy opieki nad osobami starszymi i niepełnosprawnymi.
q) Podstawy pielęgnacji osób starszych i niepełnosprawnych.
r) Elementy komunikacji z osobami starszymi i niepełnosprawnymi.
Dla części II:
Zamawiający wymaga by każdy z wykładowców prowadzących zajęcia w ciągu ostatnich 3 lat zrealizował minimum 150 godzin zajęć dydaktycznych w ramach studiów i/lub szkoleń związanych z tematyką danego modułu
2) posiadania wiedzy i doświadczenia.
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), należycie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) co najmniej 3 usługi polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń/studiów podyplomowych, z których każda obejmowała nie mniej niż 200 godzin dydaktycznych wraz z zapewnieniem noclegów i pełnego wyżywienia dla grupy co najmniej 40 osób o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł każda brutto wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, iż usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie
Przez usługę należy rozumieć umowę na wykonanie usługi pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Część I:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca zapewni do realizacji zadania trenerów/wykładowców posiadających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia zgodnie z § 4 Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2011 r. w sprawie szkoleń na asystenta rodziny (Dz.U. z 2011 r. Nr 272 poz. 1608), według załącznika nr 5 do SIWZ
Część II:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje Zespołem wykładowców, biorących udział w realizacji usługi edukacyjnej, legitymujących się wykształceniem co najmniej wyższym magisterskim i doświadczeniem w prowadzeniu zajęć dydaktycznych z każdego modułu zgodnego z wskazanymi poniżej treściami programowymi studiów:
a) Geriatria i Gerontologia.
b) Pedagogika specjalna.
c) Pedagogiczne aspekty kresu życia człowieka.
d) Psychologia kliniczna osób starszych.
e) Psychospołeczny wymiar starości.
f) Podstawy dydaktyki.
g) Nietypowa symptomatologia kliniczna i geriatryczne zespoły objawów.
h) Geriatria w ujęcie interdyscyplinarnym
i) Instytucjonalna opieka nad ludźmi starymi i niepełnosprawnymi
j) Promocja zdrowia oraz prewencja starzenia patologicznego
k) Metodyka pracy z osobami starszymi i niepełnosprawnymi.
l) Metodyka terapii zajęciowej.
m) Metodyka rehabilitacji gerontologicznej.
n) Metodyczne podstawy aktywizacji osób starszych i niepełnosprawnych.
o) Techniki radzenia sobie ze stresem.
p) Unijne standardy opieki nad osobami starszymi i niepełnosprawnymi.
q) Podstawy pielęgnacji osób starszych i niepełnosprawnych.
r) Elementy komunikacji z osobami starszymi i niepełnosprawnymi.
Dla części II:
Zamawiający wymaga by każdy z wykładowców prowadzących zajęcia w ciągu ostatnich 3 lat zrealizował minimum 150 godzin zajęć dydaktycznych w ramach studiów i/lub szkoleń związanych z tematyką danego modułu
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. cena brutto. Waga 40
2. 2. Doświadczenie trenerskie osób, które będą prowadzić szkolenie, w przeprowadzeniu szkoleń. Waga 60
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
49/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
14.10.2013 - 09:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 14.10.2013 - 10:00
Miejscowość:
Łódź.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): „Wsparcie i podnoszenie kwalifikacji zawodowych kadr pomocy i integracji społecznej” Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): „Wsparcie i podnoszenie kwalifikacji zawodowych kadr pomocy i integracji społecznej” Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
3.9.2013
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-10-14
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 29623020131 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2013-09-04 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 11 miesięcy |
| Wadium: | 14400 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 480 000 PLN - 720 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 2 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.rcpslodz.pl |
| Informacja dostępna pod: | Regionalne Centrum Polityki Społecznej ul. Snycerska 8, 91-302 łódź, woj. łódzkie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 80300000-7 | Usługi szkolnictwa wyższego | |
| 80430000-7 | Usługi edukacji osób dorosłych na poziomie akademickim |