Usługi ochroniarskie w latach 2011-2013 dotyczące budynków i lokali Biblioteki Raczyńskich oraz transport zabytkowych zbiorów bibliotecznych i muzealnych na zamówienie.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi ochroniarskie w okresie od 1.01.2011 do 31.12.2013r. dotyczące oraz a) dwóch budynków Biblioteki Raczyńskich podlegających ochronie obowiązkowej - przy pl. Wolności 19 i przy Starym Rynku 83-84 w Poznaniu b) innych wytypowanych do ochrony budynków Biblioteki i lokali wynajmowanych, w których mieszczą się filie biblioteczne : - Filia biblioteczna nr 12 i 46 - Poznań, ul. Arciszewskiego 27 - Filia biblioteczna nr 62 - Poznań, os. Jana II Sobieskiego 103 - Filia biblioteczna nr 53 i Filia Wildecka - Poznań, ul. Robocza 4 - budynki Biblioteki ul. Wroniecka 14 i ul. Wroniecka 15 c) transport zabytkowych zbiorów bibliotecznych i muzealnych na zamówienie 2. Budynki wymienione w pkt. 1 a) są obiektami zabytkowymi, wpisanymi indywidualnie do rejestru zabytków Miasta Poznania oraz, na podstawie decyzji wydanych przez Wojewodę wielkopolskiego, budynkami umieszczonymi w ewidencji obiektów i urządzeń ważnych dla obronności, interesu gospodarczego państwa, bezpieczeństwa publicznego i innych ważnych interesów państwa podlegających obowiązkowej ochronie. 3. Ochrona obiektów wymienionych w pkt. 1 a) prowadzona będzie w każdym z budynków przez jednoosobowy posterunek ochronny - całodobowo w budynku przy pl. Wolności 19 oraz w budynku przy Starym Rynku 83-84 poprzez system ochrony łączący ochronę fizyczną z monitorowaniem lokalnego systemu alarmowego wraz z interwencją grupy interwencyjnej. 4. Każdy pracownik ochrony (posiadający licencję I lub II stopnia) wyposażony będzie w niezbędny sprzęt i środki przymusu bezpośredniego w zakresie określonym planami ochrony obu obiektów : -paralizator elektryczny, -kajdanki, -pałka obronna wielofunkcyjna, -środki łączności, 5. Czas pełnienia służby w budynku pl. Wolności 19 - ochrona fizyczna: I zmiana godz. 07.oo - 19.oo II zmiana godz.19.oo - 07.oo Czas pełnienia służby w budynku Stary Rynek 83-84 : a) ochrona fizyczna : dni powszednie : godz. 6.oo - 22.oo b) monitorowanie lokalnego systemu alarmowego w budynku Muzeum wraz z interwencją w dni powszednie w godz.22.oo - 06.oo oraz przez całą dobę w soboty, niedziele i święta. 6. Do zakresu obowiązków pracowników ochrony fizycznej chroniących budynki wymienione w pkt. 1 a) należeć będzie : - ochrona przed włamaniem do obiektu, w szczególności do kasy , pomieszczeń biurowych , muzealnych i magazynowych, - ochrona przed zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia obiektów oraz dokumentów, innych przedmiotów materialnych będących własnością Zamawiającego, w szczególności zbiorów bibliotecznych i muzealnych, - sprawdzanie zamknięć i zabezpieczeń w ochranianych obiektach, - przyjmowanie i wydawanie kluczy do pomieszczeń oraz ich ewidencja, - uruchamianie procedur alarmowych w przypadku wystąpienia zagrożeń, - natychmiastowe reagowanie na sygnalizację zaistnienia pożaru, natychmiastowe rozpoznanie przyczyny sygnału i powiadomienie Straży Pożarnej zgodnie z procedurą postępowania przy potwierdzaniu i odwoływaniu alarmów, - informowanie kierownictwa obiektów o wszystkich spostrzeżeniach mających wpływ na ogólne bezpieczeństwo, - wykonywanie doraźnych poleceń kierownictwa obiektów dotyczących ochrony i zabezpieczenia mienia, - utrzymanie porządku i czystości na stanowiskach służby, dbałość o estetyczny wygląd zewnętrzny, - dokumentowanie przebiegu służby w opracowanej przez Wykonawcę dokumentacji ochronnej ( tabela służby, dziennik zmiany, książka zdarzeń, książka ewidencji kluczy ) w których odnotowuje się m. innymi czas rozpoczęcia, stan stwierdzony w obiekcie, wydarzenia wynikłe w czasie pełnienia służby, interwencje, ujawnione i usunięte usterki, czas zakończenia służby, kontrola osób wchodzących lub wychodzących, uwagi osób kontrolujących. 7. Wymienione w pkt.1 b) budynki Biblioteki Raczyńskich ( ul. Wroniecka 14 i ul. Wroniecka 15 i lokale wskazane w pkt. 1 b), w których mają siedzibę Filie biblioteczne posiadają zainstalowane systemy sygnalizacji włamania i napadu i podlegają ochronie w zakresie monitorowania lokalnego systemu alarmowego w godzinach, kiedy system zostaje załączony tj. w czasie zamknięcia tych budynków i lokali. 8. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie monitorowania lokalnych systemów alarmowych w wyznaczonych godzinach należeć będzie między innymi : - monitorowanie sygnałów : włamania, napadu, uzbrojenia i rozbrojenia z powiadomieniem, zaniku zasilania, - w przypadku wyemitowania sygnału alarmowego podjęcie interwencji przez grupę interwencyjną, - po wykonaniu interwencji - w uzasadnionych przypadkach - nadzorowanie Obiektu do chwili przybycia upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego co najmniej przez dwie godziny od powiadomienia - podjęcie interwencji przez grupę interwencyjną na wezwanie pracownika ochrony fizycznej pełniącego służbę w budynkach wskazanych w pkt. 1 a Uwaga : w stosunku do budynków podlegających ochronie obowiązkowej wymienionych w pkt. 1 a) zadania realizowane przez grupę interwencyjną mogą być świadczone wyłącznie przez pracowników ochrony posiadających licencję. 9. Transport na zamówienie zabytkowych zbiorów bibliotecznych i muzealnych realizowany będzie po uprzednim zgłoszeniu zapotrzebowania przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 10. Wykonawca usługi zobowiązany będzie do : - obsady personalnej posterunków ochronnych osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje ( licencje I lub II stopnia ) do pełnienia służby ochronnej oraz przekazywania informacji zleceniodawcy o zmianach personalnych pracowników ochrony , - dostarczenia Zleceniodawcy w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy wykazu pracowników ochrony obiektów Biblioteki wraz z kopiami decyzji o przyznaniu licencji i licencji, - wyposażenia wszystkich pracowników ochrony stosownie do zadań, przeszkolenie i uzbrojenie w odpowiednie wyposażenie zgodne z Planem Ochrony i jednolite ich umundurowanie, - prowadzenia dokumentacji ochronnej obiektów, wpisywanie informacji o objęciu dyżurów oraz wszelkich zdarzeń zaistniałych w trakcie pełnienia służby, - zapewnienia pracownikom ochrony łączności telefonicznej lub radiowej z własnym dyspozytorem, grupą interwencyjną itp. - zapoznania pracowników ochrony z regulaminem organizacyjnym Biblioteki Raczyńskich, przepisami BHP i p. pożarowymi , - na żądanie Zamawiającego zapewnienia transportu , o którym mowa w pkt. 9 pojazdami przystosowanymi do przewozu przedmiotów wartościowych, - monitorowania lokalnego systemu alarmowego w wyznaczonych godzinach według procedur ustalonych i stosowanych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego, - sprzedaży lub umożliwienia dzierżawy radiowego nadajnika umożliwiającego monitorowanie obiektu w trakcie trwania umowy .