Usługi ochroniarskie w latach 2011-2013 dotyczące budynków i lokali Biblioteki Raczyńskich oraz transport zabytkowych zbiorów bibliotecznych i muzealnych na zamówienie.

Poznań: Usługi ochroniarskie w latach 2011-2013 dotyczące budynków i lokali Biblioteki Raczyńskich oraz transport zabytkowych zbiorów bibliotecznych i muzealnych na zamówienie.


Numer ogłoszenia: 296163 - 2010; data zamieszczenia: 21.10.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Biblioteka Raczyńskich , Pl. Wolności 19, 61-739 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8529868, 8521734, faks 061 8529868.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bracz.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi ochroniarskie w latach 2011-2013 dotyczące budynków i lokali Biblioteki Raczyńskich oraz transport zabytkowych zbiorów bibliotecznych i muzealnych na zamówienie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi ochroniarskie w okresie od 1.01.2011 do 31.12.2013r. dotyczące oraz a) dwóch budynków Biblioteki Raczyńskich podlegających ochronie obowiązkowej - przy pl. Wolności 19 i przy Starym Rynku 83-84 w Poznaniu b) innych wytypowanych do ochrony budynków Biblioteki i lokali wynajmowanych, w których mieszczą się filie biblioteczne : - Filia biblioteczna nr 12 i 46 - Poznań, ul. Arciszewskiego 27 - Filia biblioteczna nr 62 - Poznań, os. Jana II Sobieskiego 103 - Filia biblioteczna nr 53 i Filia Wildecka - Poznań, ul. Robocza 4 - budynki Biblioteki ul. Wroniecka 14 i ul. Wroniecka 15 c) transport zabytkowych zbiorów bibliotecznych i muzealnych na zamówienie 2. Budynki wymienione w pkt. 1 a) są obiektami zabytkowymi, wpisanymi indywidualnie do rejestru zabytków Miasta Poznania oraz, na podstawie decyzji wydanych przez Wojewodę wielkopolskiego, budynkami umieszczonymi w ewidencji obiektów i urządzeń ważnych dla obronności, interesu gospodarczego państwa, bezpieczeństwa publicznego i innych ważnych interesów państwa podlegających obowiązkowej ochronie. 3. Ochrona obiektów wymienionych w pkt. 1 a) prowadzona będzie w każdym z budynków przez jednoosobowy posterunek ochronny - całodobowo w budynku przy pl. Wolności 19 oraz w budynku przy Starym Rynku 83-84 poprzez system ochrony łączący ochronę fizyczną z monitorowaniem lokalnego systemu alarmowego wraz z interwencją grupy interwencyjnej. 4. Każdy pracownik ochrony (posiadający licencję I lub II stopnia) wyposażony będzie w niezbędny sprzęt i środki przymusu bezpośredniego w zakresie określonym planami ochrony obu obiektów : -paralizator elektryczny, -kajdanki, -pałka obronna wielofunkcyjna, -środki łączności, 5. Czas pełnienia służby w budynku pl. Wolności 19 - ochrona fizyczna: I zmiana godz. 07.oo - 19.oo II zmiana godz.19.oo - 07.oo Czas pełnienia służby w budynku Stary Rynek 83-84 : a) ochrona fizyczna : dni powszednie : godz. 6.oo - 22.oo b) monitorowanie lokalnego systemu alarmowego w budynku Muzeum wraz z interwencją w dni powszednie w godz.22.oo - 06.oo oraz przez całą dobę w soboty, niedziele i święta. 6. Do zakresu obowiązków pracowników ochrony fizycznej chroniących budynki wymienione w pkt. 1 a) należeć będzie : - ochrona przed włamaniem do obiektu, w szczególności do kasy , pomieszczeń biurowych , muzealnych i magazynowych, - ochrona przed zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia obiektów oraz dokumentów, innych przedmiotów materialnych będących własnością Zamawiającego, w szczególności zbiorów bibliotecznych i muzealnych, - sprawdzanie zamknięć i zabezpieczeń w ochranianych obiektach, - przyjmowanie i wydawanie kluczy do pomieszczeń oraz ich ewidencja, - uruchamianie procedur alarmowych w przypadku wystąpienia zagrożeń, - natychmiastowe reagowanie na sygnalizację zaistnienia pożaru, natychmiastowe rozpoznanie przyczyny sygnału i powiadomienie Straży Pożarnej zgodnie z procedurą postępowania przy potwierdzaniu i odwoływaniu alarmów, - informowanie kierownictwa obiektów o wszystkich spostrzeżeniach mających wpływ na ogólne bezpieczeństwo, - wykonywanie doraźnych poleceń kierownictwa obiektów dotyczących ochrony i zabezpieczenia mienia, - utrzymanie porządku i czystości na stanowiskach służby, dbałość o estetyczny wygląd zewnętrzny, - dokumentowanie przebiegu służby w opracowanej przez Wykonawcę dokumentacji ochronnej ( tabela służby, dziennik zmiany, książka zdarzeń, książka ewidencji kluczy ) w których odnotowuje się m. innymi czas rozpoczęcia, stan stwierdzony w obiekcie, wydarzenia wynikłe w czasie pełnienia służby, interwencje, ujawnione i usunięte usterki, czas zakończenia służby, kontrola osób wchodzących lub wychodzących, uwagi osób kontrolujących. 7. Wymienione w pkt.1 b) budynki Biblioteki Raczyńskich ( ul. Wroniecka 14 i ul. Wroniecka 15 i lokale wskazane w pkt. 1 b), w których mają siedzibę Filie biblioteczne posiadają zainstalowane systemy sygnalizacji włamania i napadu i podlegają ochronie w zakresie monitorowania lokalnego systemu alarmowego w godzinach, kiedy system zostaje załączony tj. w czasie zamknięcia tych budynków i lokali. 8. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie monitorowania lokalnych systemów alarmowych w wyznaczonych godzinach należeć będzie między innymi : - monitorowanie sygnałów : włamania, napadu, uzbrojenia i rozbrojenia z powiadomieniem, zaniku zasilania, - w przypadku wyemitowania sygnału alarmowego podjęcie interwencji przez grupę interwencyjną, - po wykonaniu interwencji - w uzasadnionych przypadkach - nadzorowanie Obiektu do chwili przybycia upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego co najmniej przez dwie godziny od powiadomienia - podjęcie interwencji przez grupę interwencyjną na wezwanie pracownika ochrony fizycznej pełniącego służbę w budynkach wskazanych w pkt. 1 a Uwaga : w stosunku do budynków podlegających ochronie obowiązkowej wymienionych w pkt. 1 a) zadania realizowane przez grupę interwencyjną mogą być świadczone wyłącznie przez pracowników ochrony posiadających licencję. 9. Transport na zamówienie zabytkowych zbiorów bibliotecznych i muzealnych realizowany będzie po uprzednim zgłoszeniu zapotrzebowania przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 10. Wykonawca usługi zobowiązany będzie do : - obsady personalnej posterunków ochronnych osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje ( licencje I lub II stopnia ) do pełnienia służby ochronnej oraz przekazywania informacji zleceniodawcy o zmianach personalnych pracowników ochrony , - dostarczenia Zleceniodawcy w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy wykazu pracowników ochrony obiektów Biblioteki wraz z kopiami decyzji o przyznaniu licencji i licencji, - wyposażenia wszystkich pracowników ochrony stosownie do zadań, przeszkolenie i uzbrojenie w odpowiednie wyposażenie zgodne z Planem Ochrony i jednolite ich umundurowanie, - prowadzenia dokumentacji ochronnej obiektów, wpisywanie informacji o objęciu dyżurów oraz wszelkich zdarzeń zaistniałych w trakcie pełnienia służby, - zapewnienia pracownikom ochrony łączności telefonicznej lub radiowej z własnym dyspozytorem, grupą interwencyjną itp. - zapoznania pracowników ochrony z regulaminem organizacyjnym Biblioteki Raczyńskich, przepisami BHP i p. pożarowymi , - na żądanie Zamawiającego zapewnienia transportu , o którym mowa w pkt. 9 pojazdami przystosowanymi do przewozu przedmiotów wartościowych, - monitorowania lokalnego systemu alarmowego w wyznaczonych godzinach według procedur ustalonych i stosowanych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego, - sprzedaży lub umożliwienia dzierżawy radiowego nadajnika umożliwiającego monitorowanie obiektu w trakcie trwania umowy ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt.6 ustawy do wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego obejmujących usługi ochroniarskie opisane w pkt. 1 SIWZ , jeżeli w trakcie trwania umowy nastąpi zakończenie realizacji projektu inwestycyjnego pt. Rozbudowa Biblioteki Raczyńskich w Poznaniu realizowanego w bezpośrednim sąsiedztwie budynku Biblioteki przy pl. Wolności 19 w Poznaniu i w związku z tym wystąpi konieczność zapewnienia dodatkowej ochrony fizycznej również w tym budynku oraz w przypadku podłączenia innych lokali bibliotecznych do systemów sygnalizacji włamania i napadu.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.01.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawaca winien wykazać posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - wykazać się koncesją na świadczenie usług ochrony mienia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien wykazać posiadanie doświadczenia w zakresie ochrony obiektów podlegających na podstawie decyzji administracyjnych ochronie obowiązkowej: tj. przedłożyć wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zamówień w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia ( załącznik nr 2 do SIWZ ) tj. wykazanie, że Wykonawca co najmniej przez okres 1 roku wykonywał nieprzerwanie usługi ochroniarskie polegające na ochronie w formie posterunku ochronnego całodobowego w obiektach zabytkowych, podlegających ochronie obowiązkowej - w wykazie należy wskazać co najmniej dwa takie zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączyć dokumentu potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien złóżyć oświadczenie potwierdzajace spełnianie tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien przedłożyć wykaz osób zdolnych do wykonania zamówienia tj. wykaz osób, które uczestniczyć będą w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi i kontrolę jakości , wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i posiadanych uprawnień (załącznik nr 3 do SIWZ), a także informacji o podstawie dysponowania tymi osobami tj. wskazanie w przedłożonym wykazie co najmniej 1 osoby - posiadającej aktualną licencję II stopnia uprawniającą do organizowania i kierowania zespołami pracowników ochrony fizycznej. - wydaną na podstawie rozdz. 5 Ustawy o ochronie osób i mienia. Osoba ta będzie odpowiedzialna ze strony Wykonawcy za prawidłową realizację zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej należy dołączyć kopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Kwota ubezpieczenia nie może być niższa niż 2.500.000,-zł. Zamawiający przez opłacona polisę rozumie opłacone składki ubezpieczenia, w związku z czym należy załączyć do oferty kopie dowodu wpłaty składek

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Cena ryczałtowa za miesieczny koszt monitoringu lokalnych systemów alarmowych - 5

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach: - gdy ulegnie zmianie urzędowa stawka podatku VAT-Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wartości wynagrodzenia określonego w umowie, - po upływie jednego roku obowiązywania umowy, wynagrodzenie zaproponowane w ofercie może być zmienione jeden raz w roku kalendarzowym, stosownie do wysokości wskaźnika wzrostu cen i usług , ogłoszonego przez GUS za poprzedni rok kalendarzowy. - gdy zmiany będą korzystne dla Zamawiającego. - gdy zmiany będą następstwem zmian danych zarówno Zamawiającego, jak i Wykonawcy , ujawnionych w rejestrach publicznych

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.city.poznan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biblioteka Raczyńskich plac Wolności 19 61-739 Poznań pokój 6.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.11.2010 godzina 09:00, miejsce: Biblioteka Raczyńskich plac Wolności 19 61-739 Poznań pokój 6.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie