Świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd Miejski w Grudziądzu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd Miejski w Grudziądzu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Wykaz obiektów Urzędu Miejskiego w Grudziądzu objętych utrzymaniem porządku i czystości. Łączna powierzchnia pomieszczeń sprzątanych wynosi 5.418,14 m ². 1. budynek przy ul. Ratuszowej 1 o powierzchni 3.094,77 m ²: - powierzchnia wykładzin i dywanów do odkurzania wynosi 1293,00 m ² - powierzchnia wykładzin PCV, posadzek kamiennych i lastryko wynosi 805,47 m ² - powierzchnia z drewna ( parkiet) wynosi 635,00 m ² - powierzchnia z terakoty wynosi 361,30 m ² - powierzchnia okien do mycia wynosi 1.116,72 m ² - ilość lamp do mycia wynosi 374 szt. - ilość skrzynek na gaśnice do mycia wynosi 19 szt. - ilość gablot informacyjnych do mycia wynosi 14 szt. - powierzchnia oszklenia windy wynosi 97,52 m ² - powierzchnia oszklenia drzwi wejściowych do biur wynosi 43,16 m ²; 2. budynek przy ul. Mickiewicza 28/30 o powierzchni 1.158 m²: - powierzchnia wykładzin i dywanów do odkurzania wynosi 293,28 m ² - powierzchnia wykładzin PCV, posadzek kamiennych i lastryko wynosi 654,72 m ² - powierzchnia z drewna ( parkiet) wynosi 150,00 m ² -powierzchnia z terakoty wynosi 60,00 m ² - powierzchnia okien do mycia wynosi 368,00 m ² - ilość lamp do mycia wynosi 157 szt. - ilość skrzynek na gaśnice do mycia wynosi 2 szt. - ilość gablot informacyjnych do mycia wynosi 8 szt.; 3. budynek przy ul. Wodnej 7 o powierzchni 200,88 m ²: - powierzchnia z paneli wynosi 154,26 m ² - powierzchnia z terakoty wynosi 46,62 m ² - powierzchnia okien do mycia wynosi 18,81 m ² - ilość lamp do mycia wynosi 33 szt. - ilość skrzynek na gaśnice do mycia wynosi 3 szt.; 4. pomieszczenia w budynku przy ul. Strażackiej o powierzchni 200,00 m ²: - powierzchnia wykładzin do odkurzania wynosi 61,00m ² - powierzchnia z terakoty wynosi 38,00 m ² - powierzchnia z paneli wynosi 101,00 m ² - powierzchnia okien do mycia wynosi 28,08 m ² - ilość lamp do mycia wynosi 38 szt. - ilość skrzynek na gaśnice do mycia wynosi 2 szt.; 5. pomieszczenia w budynkach przy ul. Piłsudskiego 51 o powierzchni 570 m ²: - powierzchnia wykładziny i dywanów do odkurzania wynosi 11,61 m ² - powierzchnia z paneli wynosi 51,93 m ² - powierzchnia wykładzin PCV, posadzek kamiennych wynosi 506,46 m ² - powierzchnia okien do mycia wynosi 42,84 m ² - ilość lamp do mycia wynosi 52 szt. - ilość skrzynek na gaśnice do mycia wynosi 2 szt. ilość gablot informacyjnych do mycia wynosi 2 szt.; 6. pomieszczenia w budynku przy ul. Toruńskiej 6 o powierzchni 28,49 m ²: - powierzchnia z terakoty wynosi 28,49 m ² - powierzchnia okien do mycia wynosi 13,53 m ² - ilość lamp do mycia wynosi 9 szt.; 7. pomieszczenia w budynku przy ul. Legionów 74/84 o powierzchni 38,00 m ²: - powierzchnia wykładzin PCV wynosi 28,00 m ² - powierzchnia z terakoty wynosi 10,00 m ² - powierzchnia okien do mycia wynosi 9,00 m ² - ilość lamp do mycia wynosi 7 szt.; 8. pomieszczenia w budynku przy ul. Nad Torem 1 o powierzchni 128,00 m ²: - powierzchnia z terakoty wynosi 64,00 m ² - powierzchnia wykładzin PCV , posadzek kamiennych wynosi 64,00 m ² - powierzchnia okien do mycia wynosi 42,00 m ² - ilość gablot informacyjnych do mycia wynosi 1 szt. 2. Zakres i częstotliwość prac. 1. W pomieszczeniach biurowych: - odkurzanie wykładzin dywanowych i dywanów - codziennie, - mycie posadzek drewnianych z terakoty i wykładzin PCV - codziennie, - wycieranie kurzu z mebli, półek, grzejników, listew odbojowych i parapetów okiennych - codziennie, - opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków - codziennie, - wymiana worków na ścinki w niszczarkach biurowych w momencie, gdy worki są zapełnione, - usuwanie pajęczyn - codziennie. 2. W ciągach komunikacyjnych (korytarze i klatki schodowe): - zamiatanie, mycie posadzek i schodów - codziennie, - mycie drzwi do pomieszczeń biurowych - codziennie , - opróżnianie popielnic i koszy na śmieci na korytarzach- codziennie, - mycie poręczy na klatkach schodowych - codziennie, - mycie skrzynek na gaśnice - codziennie, - mycie gablot informacyjnych - codziennie. 3. W sanitariatach: - mycie posadzek- codziennie, - mycie płytek ściennych i drzwi - codziennie, - czyszczenie urządzeń sanitarnych (muszle , pisuary, umywalki), pojemników na mydło i papier oraz suszarek do rąk - codziennie, - czyszczenie luster i baterii umywalkowych - codziennie, - opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków na śmieci - codziennie. 4. W kuchni: - mycie naczyń -codziennie, - mycie blatów, szafek kuchennych i zlewozmywaka - codzienne, - czyszczenie sprzętu agd.- codziennie, - mycie terakoty- codziennie, - opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków na śmieci - codziennie. 5. W salach konferencyjnych: - sprzątanie i mycie naczyń po zakończonych uroczystościach, Sesjach RM, komisjach, spotkaniach itp. 6. W zakres prac wchodzą także: - mycie ram okiennych i szyb we wszystkich pomieszczeniach na klatkach schodowych i korytarzach 3 razy do roku w terminach do 15 kwietnia, do 15 lipca i do 15 października, - mycie oszklenia windy - codziennie, - mycie oszklenia drzwi wejściowych do pomieszczeń biurowych - codziennie, - czyszczenie i mycie lamp sufitowych - raz na kwartał. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług w zakresie utrzymania porządku i czystości w obiektach zajmowanych przez Urząd Miejski w Grudziądzu w następujący sposób: w poniedziałki, środy, czwartki, piątki od godz. 15:30, we wtorki od godz. 16: 00, z wyłączeniem pomieszczeń przy ul. Toruńskiej 6, w których usługi muszą się odbywać dwa razy w tygodniu (środy, piątki) od godz. 15: 30, pomieszczeń przy ul. Legionów 74/84, w których usługi muszą się odbywać jeden raz w tygodniu (piątek) do godz. 15: 30, pomieszczeń przy ul. Nad Torem 1, w których usługi muszą się odbywać raz na dwa tygodnie (czwartek) do godz. 15:30. Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy za pomocą własnych narzędzi, środków czystości, sprzętu i materiałów z wyłączeniem następujących materiałów, które zapewni Zamawiający: 1) mydło w płynie do dozowników, 2) papier toaletowy, 3) środki zapachowe, 4) ręczniki papierowe, 5) środki do stałej dezynfekcji WC. Wykonawca zobowiązany jest używać środków czystości oraz materiałów posiadających atest PZH (Państwowego Zakładu Higieny), odpowiednich do danego rodzaju powierzchni. Środki i materiały powinny być w oryginalnych opakowaniach umożliwiających identyfikację producenta. Wykonawca zapewni do wykonania zamówienia : - minimum 7 osób do realizacji usługi w budynku przy ul. Ratuszowej 1, - minimum 2 osoby do realizacji usługi w budynku przy ul. Mickiewicza 28/30, - minimum 1 osobę do realizacji usługi w budynku przy ul. Wodnej 7, - minimum 1 osobę do realizacji usługi w budynku przy ul. Piłsudskiego 51, - minimum 1 osobę do realizacji usługi w budynku przy ul. Strażackiej 1, - minimum 1 osobę do realizacji usługi w budynku przy ul. Nad Torem 1, - minimum 1 osobę do realizacji usługi w budynku przy ul. Toruńskiej 6, - minimum 1 osobę do realizacji usługi w budynku przy ul. Legionów 74/84. Uwaga! Wykonawca zobowiązany będzie posiadać poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli przynajmniej ZASTRZEŻONE dla osób, które będą wykonywać usługę objętą przedmiotem umowy w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Strażackiej 1 albo upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE, uzyskane zgodnie z art. 21 ust. 4, pkt 1 i 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2010 r. Nr 182, poz.1228 z późn .zm.). Zamawiający zaleca Wykonawcy przeprowadzenie wizji lokalnej. Podwykonawcy: Wykonawca, który zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie jakiejkolwiek części zamówienia, zobowiązany jest wskazać na druku formularza ofertowego zakres zamówienia powierzany podwykonawcom. Brak jakiejkolwiek wzmianki w tym zakresie na formularzu oferty, będzie uznawane za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia. Termin wykonania zamówienia - od 01.01.2012 r. do 31.12.2011 r