Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Instytutu Pamięci Narodowej Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu i członków ich rodzin. - pl-warszawa: usługi ubezpieczeniowe
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest grupowe ubezpieczenie na życie pracowników instytutu pamięci narodowej i członków ich rodzin. przewidywana liczba osób do ubezpieczenia ok. 2 420 aktualnie zatrudnionych jest 2 016 osób, z czego ubezpieczonych jest 967 osób (stan na kwiecień 2012 roku). zamawiający nie gwarantuje, że wszyscy pracownicy skorzystają z możliwości przystąpienia do ubezpieczenia grupowego. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi ubezpieczeniowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 294806-2012 |
| PD | Data publikacji | 18/09/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 179 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| DS | Dokument wysłany | 13/09/2012 |
| DT | Termin | 15/10/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 2 - Procedura ograniczona |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 66510000 - Usługi ubezpieczeniowe |
| OC | Pierwotny kod CPV | 66510000 - Usługi ubezpieczeniowe |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.ipn.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
18/09/2012 S179 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona
PL-Warszawa: Usługi ubezpieczeniowe
2012/S 179-294806
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu
Pl. Krasińskich 2/4/6
Punkt kontaktowy: 00-839 Warszawa, ul. Towarowa 28
Osoba do kontaktów: Izabela Piróg
00-207 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225818876
E-mail: izabela.pirog@ipn.gov.pl
Faks: +48 225818814
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.ipn.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Instytutu Pamięci Narodowej Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu i członków ich rodzin.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 6: Usługi finansowe a) Usługi ubezpieczeniowe b) Usługi bankowe i inwestycyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 6: Usługi finansowe a) Usługi ubezpieczeniowe b) Usługi bankowe i inwestycyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Instytutu Pamięci Narodowej i członków ich rodzin.
Przewidywana liczba osób do ubezpieczenia ok. 2 420 aktualnie zatrudnionych jest 2 016 osób, z czego ubezpieczonych jest 967 osób (stan na kwiecień 2012 roku).
Zamawiający nie gwarantuje, że wszyscy pracownicy skorzystają z możliwości przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Przewidywana liczba osób do ubezpieczenia ok. 2 420 aktualnie zatrudnionych jest 2 016 osób, z czego ubezpieczonych jest 967 osób (stan na kwiecień 2012 roku).
Zamawiający nie gwarantuje, że wszyscy pracownicy skorzystają z możliwości przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
66510000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 36 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Wykonawca zobowiązany będzie wnieść wadium w wysokości 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/10).
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Zamówienie będzie finansowane ze środków własnych pracowników Zamawiającego, a składki opłacane będą miesięcznie za osoby objęte ochroną w danym miesiącu.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Warunki dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:
1) wniosek musi być podpisany w taki sposób, by prawnie zobowiązywał wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;
2) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wspólnie składających wniosek musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. przedstawić oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. Ponadto każdy z Wykonawców składa nw. dokumenty:
— aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
— aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
— aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
— aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
— aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
W odniesieniu do pozostałych dokumentów Wykonawcy wspólnie składający wniosek mogą złożyć jeden wspólny dokument;
Wykonawcy występujący wspólnie winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z dołączonej do wniosku umowy konsorcjum lub odrębnego dokumentu (oświadczenia);
Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem);
Wypełniając wniosek, składając oświadczenia, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
1) wniosek musi być podpisany w taki sposób, by prawnie zobowiązywał wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;
2) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wspólnie składających wniosek musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. przedstawić oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. Ponadto każdy z Wykonawców składa nw. dokumenty:
— aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
— aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
— aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
— aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
— aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
W odniesieniu do pozostałych dokumentów Wykonawcy wspólnie składający wniosek mogą złożyć jeden wspólny dokument;
Wykonawcy występujący wspólnie winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z dołączonej do wniosku umowy konsorcjum lub odrębnego dokumentu (oświadczenia);
Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem);
Wypełniając wniosek, składając oświadczenia, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp, a w szczególności posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności, tj. są uprawnieni do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski w ramach Działu I (zgodnie z ustawą z dnia 23.5.2003r. o działalności ubezpieczeniowej, Dz. U. z 2010r. Nr. 11, poz. 62 z późń. zm.)
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Pzp.
2. W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, określonych powyżej, Wykonawca dołącza do Wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu następujące oświadczenia i dokumenty:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
2) zezwolenie Ministra Finansów lub inny dokument potwierdzający prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski we wszystkich grupach ryzyk Działu I, których dotyczy przedmiot zamówienia (zgodnie z ustawą z dnia 23.5.2003 r. o działalności ubezpieczeniowej, Dz. U. z 2010r. Nr. 11, poz.62 z późń. zm.) lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej we wszystkich grupach ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia,
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca dołącza do Wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu następujące oświadczenia i dokumenty:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp, a w szczególności posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności, tj. są uprawnieni do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski w ramach Działu I (zgodnie z ustawą z dnia 23.5.2003r. o działalności ubezpieczeniowej, Dz. U. z 2010r. Nr. 11, poz. 62 z późń. zm.)
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Pzp.
2. W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, określonych powyżej, Wykonawca dołącza do Wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu następujące oświadczenia i dokumenty:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
2) zezwolenie Ministra Finansów lub inny dokument potwierdzający prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski we wszystkich grupach ryzyk Działu I, których dotyczy przedmiot zamówienia (zgodnie z ustawą z dnia 23.5.2003 r. o działalności ubezpieczeniowej, Dz. U. z 2010r. Nr. 11, poz.62 z późń. zm.) lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej we wszystkich grupach ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia,
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca dołącza do Wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu następujące oświadczenia i dokumenty:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp, a w szczególności: posiadają pokrycie marginesu wypłacalności środkami własnymi na poziomie powyżej 100 % - według stanu na 31.12.2011 r. oraz posiadają wskaźnik pokrycia rezerw techniczno ubezpieczeniowych aktywami na poziomie powyżej 100 % - według stanu na 31.12.2011 r.
2. W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunku udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca dołącza do Wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu następujące oświadczenia i dokumenty: część sprawozdania finansowego sporządzonego na podstawie ustawy z dnia 29.9.1994 r. o rachunkowości (Dz. U. Nr 76, poz. 694 z późn. zm.) oraz na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 8.12.2003 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości zakładu ubezpieczeń (Dz. U. Nr 218, poz. 2144 z późn. zm.) składające się z: bilansu, rachunku zysków i strat, informacji o wysokości marginesu wypłacalności oraz środków własnych na jego pokrycie, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o badanym sprawozdaniu za 2011r.
2. W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunku udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca dołącza do Wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu następujące oświadczenia i dokumenty: część sprawozdania finansowego sporządzonego na podstawie ustawy z dnia 29.9.1994 r. o rachunkowości (Dz. U. Nr 76, poz. 694 z późn. zm.) oraz na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 8.12.2003 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości zakładu ubezpieczeń (Dz. U. Nr 218, poz. 2144 z późn. zm.) składające się z: bilansu, rachunku zysków i strat, informacji o wysokości marginesu wypłacalności oraz środków własnych na jego pokrycie, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o badanym sprawozdaniu za 2011r.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp, a w szczególności:
a) posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. wykonali lub wykonują w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. ubezpieczenia grupowego na życie pracowników oraz członków rodzin pracowników, gdzie każda z tych usług z osobna musi spełniać warunek ubezpieczenia min. 1 000 osób (wykonujących pracę na rzecz Zamawiającego w min. 3 lokalizacjach)
b) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponują minimum 3 osobami, które będą wykonywać czynności ubezpieczeniowe związane z realizacją umowy, które będą reprezentować Ubezpieczyciela w godzinach urzędowania Zamawiającego (8-16) w dni robocze.
W przypadku orzekania o wysokości trwałego uszczerbku na zdrowiu ubezpieczonego na podstawie badania i wywiadu lekarskiego, Wykonawca zapewni organizację badania lekarskiego orzekającego o stanie zdrowia ubezpieczonych na potrzeby realizacji umowy, w placówkach medycznych zlokalizowanych na terenie miast – lokalizacji terenowych IPN (aktualny wykaz lokalizacji IPN wg informacji na stronie internetowej Zamawiającego). Zamawiający dopuszcza ustalenie uszczerbku na zdrowiu na podstawie przedstawionej dokumentacji medycznej (ocena zaoczna), z zastrzeżeniem, że ewentualna procedura odwoławcza odbywa się obowiązkowo przed komisją lekarską.
2. W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca dołącza do Wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu następujące oświadczenia i dokumenty:
1) wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług w zakresie związanym z reprezentowaniem Ubezpieczyciela, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
2) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zawierający co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. ubezpieczenia grupowego na życie pracowników oraz członków rodzin pracowników, gdzie każda z tych usług z osobna musi spełniać warunek ubezpieczenia min. 1 000 osób (wykonujących pracę na rzecz Zamawiającego w min. 3 lokalizacjach) wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz zrealizowanych usług powinien zawierać przedmiot, datę wykonania, odbiorców i liczbę ubezpieczonych.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp, a w szczególności:
a) posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. wykonali lub wykonują w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. ubezpieczenia grupowego na życie pracowników oraz członków rodzin pracowników, gdzie każda z tych usług z osobna musi spełniać warunek ubezpieczenia min. 1 000 osób (wykonujących pracę na rzecz Zamawiającego w min. 3 lokalizacjach)
b) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponują minimum 3 osobami, które będą wykonywać czynności ubezpieczeniowe związane z realizacją umowy, które będą reprezentować Ubezpieczyciela w godzinach urzędowania Zamawiającego (8-16) w dni robocze.
W przypadku orzekania o wysokości trwałego uszczerbku na zdrowiu ubezpieczonego na podstawie badania i wywiadu lekarskiego, Wykonawca zapewni organizację badania lekarskiego orzekającego o stanie zdrowia ubezpieczonych na potrzeby realizacji umowy, w placówkach medycznych zlokalizowanych na terenie miast – lokalizacji terenowych IPN (aktualny wykaz lokalizacji IPN wg informacji na stronie internetowej Zamawiającego). Zamawiający dopuszcza ustalenie uszczerbku na zdrowiu na podstawie przedstawionej dokumentacji medycznej (ocena zaoczna), z zastrzeżeniem, że ewentualna procedura odwoławcza odbywa się obowiązkowo przed komisją lekarską.
2. W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca dołącza do Wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu następujące oświadczenia i dokumenty:
1) wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług w zakresie związanym z reprezentowaniem Ubezpieczyciela, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
2) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zawierający co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. ubezpieczenia grupowego na życie pracowników oraz członków rodzin pracowników, gdzie każda z tych usług z osobna musi spełniać warunek ubezpieczenia min. 1 000 osób (wykonujących pracę na rzecz Zamawiającego w min. 3 lokalizacjach) wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz zrealizowanych usług powinien zawierać przedmiot, datę wykonania, odbiorców i liczbę ubezpieczonych.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczona
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
Przewidywana liczba wykonawców: 5
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Do udziału w postępowaniu Zamawiający zaprosi maksymalnie pięciu (5) Wykonawców, którzy spełnią wymagane warunki udziału w postępowaniu i osiągną najwyższą liczbę punktów według następującego sposobu dokonania oceny: a) za każde 20 % pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi ponad 100 % - Zamawiający przyzna 10 pkt, maksymalnie 100 pkt, W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia margines wypłacalności zostanie obliczony jako suma środków własnych konsorcjantów służących do pokrycia marginesu wypłacalności podzielona przez sumę marginesu wypłacalności tych konsorcjantów b) za każde dodatkowe 20 % pokrycia rezerw techniczno ubezpieczeniowych aktywami - Zamawiający przyzna 10pkt, maksymalnie 100pkt. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia pokrycie rezerw stanowi: suma aktywów stanowiących pokrycie rezerw techniczno-ubezpieczeniowych przez sumę rezerw techniczno-ubezpieczeniowych tych konsorcjantów. Wszystkie wskaźniki według stanu na 31.12.2011 r. Uwaga! Zamawiający przewiduje wyjątek od powyższej reguły dotyczącej maksymalnej liczby Wykonawców - jeżeli na ostatnim miejscu ww. punktacji (tj. miejscu uwzględniającym piątego w kolejności Wykonawcę) znajdzie się równorzędnie więcej niż 1 Wykonawca z taką samą liczbą punktów, to Zamawiający zaprosi do złożenia oferty wszystkich tych Wykonawców z miejsca o równej liczbie punktów oraz Wykonawców uplasowanych na pozycjach poprzedzających równorzędnych Wykonawców.
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Do udziału w postępowaniu Zamawiający zaprosi maksymalnie pięciu (5) Wykonawców, którzy spełnią wymagane warunki udziału w postępowaniu i osiągną najwyższą liczbę punktów według następującego sposobu dokonania oceny: a) za każde 20 % pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi ponad 100 % - Zamawiający przyzna 10 pkt, maksymalnie 100 pkt, W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia margines wypłacalności zostanie obliczony jako suma środków własnych konsorcjantów służących do pokrycia marginesu wypłacalności podzielona przez sumę marginesu wypłacalności tych konsorcjantów b) za każde dodatkowe 20 % pokrycia rezerw techniczno ubezpieczeniowych aktywami - Zamawiający przyzna 10pkt, maksymalnie 100pkt. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia pokrycie rezerw stanowi: suma aktywów stanowiących pokrycie rezerw techniczno-ubezpieczeniowych przez sumę rezerw techniczno-ubezpieczeniowych tych konsorcjantów. Wszystkie wskaźniki według stanu na 31.12.2011 r. Uwaga! Zamawiający przewiduje wyjątek od powyższej reguły dotyczącej maksymalnej liczby Wykonawców - jeżeli na ostatnim miejscu ww. punktacji (tj. miejscu uwzględniającym piątego w kolejności Wykonawcę) znajdzie się równorzędnie więcej niż 1 Wykonawca z taką samą liczbą punktów, to Zamawiający zaprosi do złożenia oferty wszystkich tych Wykonawców z miejsca o równej liczbie punktów oraz Wykonawców uplasowanych na pozycjach poprzedzających równorzędnych Wykonawców.
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena brutto. Waga 50
2. Wysokość świadczeń. Waga 35
3. Klauzule fakultatywne. Waga 15
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
BAG-55/12
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
15.10.2012 - 12:30
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Zamawiający oceni spełnianie warunków wymaganych od Wykonawców na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych do wniosku o dopuszczanie do udziału w postępowaniu. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków udziału skutkować będzie wykluczeniem z postępowania.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3. W przypadku polegania Wykonawcy na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczeń i dokumentów o których mowa w sekcji III.2.1 ust. 3 pkt 1-6.
4. Dokumenty wymienione w: sekcji III.2.1 ust. 2 pkt 2 i ust. 3 pkt 2-6; sekcji III.2.2 ust. 2 oraz dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, o których mowa w sekcji III.2.3 ust. 2 pkt 2, wchodzące w skład wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, mogą być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii, a pozostałe w formie oryginałów.
5. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów wchodzących w skład wniosku musi być potwierdzona przez przedstawiciela Wykonawcy lub pełnomocnika (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do wniosku pełnomocnictwem).
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów o których mowa w sekcji: III.2.1. ust. 3 pkt 2, 3, 4 i 6 składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonywania decyzji właściwego organu
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
Natomiast zamiast dokumentu o którym w mowa w sekcji III.2.1 ust. 3 pkt 5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio do miejsca zamieszkania.
7. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powyżej, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów.
8. Porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się drogą pisemną z dopuszczeniem możliwości przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji za pomocą faksu. Nr faksu Zamawiającego +48 225818814.
Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza pisemnie treść dokumentu przekazanego faksem.
Adres do korespondencji: IPN-KŚZpNP, ul. Towarowa 28, 00-839. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z udzielanym zamówieniem publicznym, były kierowane na adres korespondencyjny Zamawiającego i były opatrzone numerem sprawy: BAG-55/12.
Korespondencję uważa się za doręczoną z chwilą, gdy doszła ona do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jej treścią.
Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Izabela Piróg, fax. +48 225818814.
9. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być podpisany przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy;
10. Pełnomocnictwo osób podpisujących wniosek do reprezentowania Wykonawcy musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do wniosku. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru) to do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo wystawione na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione;
Wszelkie pełnomocnictwa załączone do wniosku powinny być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii;
11. Żadne dokumenty wchodzące w skład wniosku, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego;
12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku;
13. W przypadku, gdyby wniosek zawierał informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16.4.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., nr 153, poz.1503 z późn. zm.), Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które z zawartych we wniosku informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i oznaczyć klauzulą: „Dokumenty zastrzeżone –tajemnica przedsiębiorstwa”. Zaleca się wydzielenie tych informacji w złożonym wniosku.
14. Forma przygotowania wniosku:
1) wniosek winien być napisany czytelnie i trwałą techniką w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem;
2) we wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa Wykonawcy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej;
3) wszelkie zmiany w treści wniosku (poprawki, przekreślenia, itp.) muszą być parafowane i datowane przez osobę lub osoby podpisujące wniosek;
4) zaleca się, aby wszystkie strony wniosku były kolejno ponumerowane i parafowane;
5) zaleca się, aby cały wniosek był trwale spięty;
6) wniosek należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie, kopertę należy opisać następująco:
Instytut Pamięci Narodowej.
Komisja Ścigania Zbrodni Przeciwko Narodowi Polskiemu.
Ul. Towarowa 28, 00-839 Warszawa.
Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na:
Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu i członków ich rodzin.
— Nie otwierać przed dniem 15.10.2012 r., godz. 12:45.
7) opakowanie wniosku musi być opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy składającego wniosek: (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego).
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3. W przypadku polegania Wykonawcy na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczeń i dokumentów o których mowa w sekcji III.2.1 ust. 3 pkt 1-6.
4. Dokumenty wymienione w: sekcji III.2.1 ust. 2 pkt 2 i ust. 3 pkt 2-6; sekcji III.2.2 ust. 2 oraz dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, o których mowa w sekcji III.2.3 ust. 2 pkt 2, wchodzące w skład wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, mogą być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii, a pozostałe w formie oryginałów.
5. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów wchodzących w skład wniosku musi być potwierdzona przez przedstawiciela Wykonawcy lub pełnomocnika (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do wniosku pełnomocnictwem).
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów o których mowa w sekcji: III.2.1. ust. 3 pkt 2, 3, 4 i 6 składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonywania decyzji właściwego organu
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
Natomiast zamiast dokumentu o którym w mowa w sekcji III.2.1 ust. 3 pkt 5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio do miejsca zamieszkania.
7. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powyżej, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów.
8. Porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się drogą pisemną z dopuszczeniem możliwości przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji za pomocą faksu. Nr faksu Zamawiającego +48 225818814.
Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza pisemnie treść dokumentu przekazanego faksem.
Adres do korespondencji: IPN-KŚZpNP, ul. Towarowa 28, 00-839. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z udzielanym zamówieniem publicznym, były kierowane na adres korespondencyjny Zamawiającego i były opatrzone numerem sprawy: BAG-55/12.
Korespondencję uważa się za doręczoną z chwilą, gdy doszła ona do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jej treścią.
Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Izabela Piróg, fax. +48 225818814.
9. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być podpisany przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy;
10. Pełnomocnictwo osób podpisujących wniosek do reprezentowania Wykonawcy musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do wniosku. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru) to do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo wystawione na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione;
Wszelkie pełnomocnictwa załączone do wniosku powinny być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii;
11. Żadne dokumenty wchodzące w skład wniosku, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego;
12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku;
13. W przypadku, gdyby wniosek zawierał informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16.4.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., nr 153, poz.1503 z późn. zm.), Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które z zawartych we wniosku informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i oznaczyć klauzulą: „Dokumenty zastrzeżone –tajemnica przedsiębiorstwa”. Zaleca się wydzielenie tych informacji w złożonym wniosku.
14. Forma przygotowania wniosku:
1) wniosek winien być napisany czytelnie i trwałą techniką w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem;
2) we wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa Wykonawcy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej;
3) wszelkie zmiany w treści wniosku (poprawki, przekreślenia, itp.) muszą być parafowane i datowane przez osobę lub osoby podpisujące wniosek;
4) zaleca się, aby wszystkie strony wniosku były kolejno ponumerowane i parafowane;
5) zaleca się, aby cały wniosek był trwale spięty;
6) wniosek należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie, kopertę należy opisać następująco:
Instytut Pamięci Narodowej.
Komisja Ścigania Zbrodni Przeciwko Narodowi Polskiemu.
Ul. Towarowa 28, 00-839 Warszawa.
Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na:
Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu i członków ich rodzin.
— Nie otwierać przed dniem 15.10.2012 r., godz. 12:45.
7) opakowanie wniosku musi być opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy składającego wniosek: (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego).
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587777
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Informacje zawiera Dział VI Rozdział II ustawy Prawo zamówień publicznych.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587777
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
13.9.2012
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-10-15
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 29480620121 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2012-09-18 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PO]: | Przetarg Ograniczony |
| Czas na realizację: | 36 miesięcy |
| Wadium: | 50000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 1 666 666 PLN - 2 500 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.ipn.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Pl. Krasińskich 2/4/6, 00-207 Warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
| 66510000-8 | Usługi ubezpieczeniowe |