SUKCESYWNĄ DOSTAWĘ MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH I BIUROWYCH DO CMKP W WARSZAWIE (nr sprawy: ZP- 965/12)

Warszawa: SUKCESYWNĄ DOSTAWĘ MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH I BIUROWYCH DO CMKP W WARSZAWIE (nr sprawy: ZP- 965/12)


Numer ogłoszenia: 294720 - 2012; data zamieszczenia: 09.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Medyczne Kształcenia Podyplomowego , ul. Marymoncka 99/103, 01-813 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5693700, faks 022 5693712.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
SUKCESYWNĄ DOSTAWĘ MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH I BIUROWYCH DO CMKP W WARSZAWIE (nr sprawy: ZP- 965/12).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych i materiałów biurowych w 2012 roku do Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego w Warszawie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. 3. W odniesieniu do materiałów eksploatacyjnych, wskazanych w Załączniku nr 2 do SIWZ, w pozycjach: 2 - 45, Wykonawca zobowiązuje się do: 1) dostawy produktów fabrycznie nowych i opakowanych hermetycznie, w sposób chroniący kasetę z tonerem/tuszem po wyjęciu z opakowania zewnętrznego (opakowanie wewnętrzne), nieużywanych, wolnych od wad, nie regenerowanych, nie podanych procesowi ponownego napełniania, demontażu lub wymiany jakichkolwiek elementów. Kaseta oraz opakowanie z tonerem/tuszem muszą być wyposażone w zabezpieczenie umożliwiające rozpoznanie czy toner/tusz był już otwierany/używany; 2) dostawy produktów, których wszystkie elementy nie wchodziły wcześniej (pierwotnie) w całości ani w części w skład innych materiałów, pochodzących z bieżącej produkcji, wytworzonych seryjnie w cyklu produkcyjnym, zgodnym z normą ISO 9001 (potwierdzającą, że proces produkcji materiałów eksploatacyjnych przebiega zgodnie z normami jakościowymi) oraz ISO 14001 (pozwalającą zweryfikować czy producent przestrzega przepisów związanych z ochroną środowiska) lub normami równoważnymi; 3) dostawy produktów zawierających etykietę z numerem katalogowym i terminem ważności; 4) dostawy produktów kompatybilnych z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, w tym odpowiadającym kolorystyce materiału oznaczonego symbolem producenta sprzętu; 5) dostawy produktów opatrzonych etykietą ze znakiem firmowym ich producenta, wraz z listą modeli sprzętu, do których jest przeznaczony oraz informacją o terminie ważności; 6) zagwarantowania jakości wydruku tzn. polegającą na równomiernym zaczernieniu/barwieniu drukowanego tekstu czy grafiki, jednakowym nasyceniu barw na całym wydruku, braku szarych/kolorowych smug na papierze w miejscach nie przeznaczonych do zadrukowania (100 % bieli w miejscach niezadrukowanych); 7) zagwarantowania serwisu sprzętu i pokrycia kosztów serwisowania, w przypadku gdy usterka sprzętu zostanie wywołana przez materiał eksploatacyjny dostarczony przez Wykonawcę; 8) dostawy produktów posiadających min. 12 miesięcy gwarancji od momentu dostawy, jeżeli gwarancja ma zastosowanie i nie określono inaczej w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. Na potwierdzenie spełniania ww. wymagań, Wykonawca winien przedstawić oświadczenie, sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 2a do SIWZ. 4. W odniesieniu do artykułów biurowych, wskazanych w Załączniku nr 2 do SIWZ, w pozycjach: 1, 46 - 103, Wykonawca zobowiązuje się do: 1) dostawy produktów fabrycznie nowych i opakowanych, w sposób zabezpieczający je przed uszkodzeniem, umożliwiający rozpoznanie czy asortyment był już otwierany/używany, nieużywanych i wolnych od wad; 2) dostawy produktów zawierających etykietę z numerem katalogowym i terminem ważności; 3) dostawy produktów posiadających oznaczenie handlowe umożliwiające jednoznaczną identyfikację danego towaru; 4) dostawy produktów posiadających min. 12 miesięcy gwarancji od momentu dostawy, jeżeli gwarancja ma zastosowanie i nie określono inaczej w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. Na potwierdzenie spełniania ww. wymagań, Wykonawca winien przedstawić oświadczenie, sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 2a do SIWZ. 5. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Jednocześnie przypominamy, że zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy PZP Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Za przedmiot zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych do materiałów eksploatacyjnych, wskazanych w Załączniku nr 2 do SIWZ, w pozycjach: 2 - 45, Zamawiający uzna produkt: 1) kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony (tj. że równoważne materiały eksploatacyjne nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu, pełną kompatybilność z oprogramowaniem drukarki, kserokopiarki informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera, tuszu itp., w tym odpowiadającym kolorystyce materiału oznaczonego symbolem producenta sprzętu); 2) o parametrach takich samych bądź lepszych (wydajność i jakość wydruku) w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości), pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony; 3) nie będący produktem regenerowanym i nie może być poddany procesowi ponownego napełniania. Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów eksploatacyjnych muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, nierefabrykowane, nie wchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości, jak również w części, w skład innych materiałów; 4) nie naruszający praw patentowych producentów oryginalnych produktów. W celu wykazania spełnienia tych wymagań Wykonawca winien przedstawić oświadczenie, sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 2b do SIWZ. 6. Wykonawca zobowiązany jest do podania w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ producenta i oznaczenia handlowego dla każdego oferowanego produktu. Niepodanie przez Wykonawcę producenta i oznaczenia handlowego dla każdego oferowanego produktu lub wskazanie poprzez ww. informacje produktu o gorszych parametrach niż wymagane przez Zamawiającego nie będzie możliwe do poprawienia w trybie art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP, ponieważ stanowiłoby niedopuszczalną zmianę treści oferty i spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP. 7. Przy dostawie Wykonawca będzie zobowiązany dostarczać towar o oznaczeniu handlowym, zgodnym z informacjami podanymi w Formularzu cenowym złożonym przez Wykonawcę. W przypadku dostawy innego towaru niż określony w ofercie Wykonawcy, towar ten nie zostanie przyjęty. 8. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: 1) materiały eksploatacyjne i materiały biurowe, będą dostarczone partiami stosownie do potrzeb Zamawiającego na podstawie zgłoszonego zapotrzebowania wyrażonych na piśmie, faxem, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie, Zamawiający, najpóźniej następnego dnia roboczego po złożeniu dyspozycji telefonicznie, zobowiązany jest potwierdzić ją na piśmie, faxem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej; 2) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać materiały eksploatacyjne i materiały biurowe do Działu Zaopatrzenia CMKP z siedzibą przy ul. Kleczewskiej 61/63 w Warszawie częściami, w terminie nie dłuższym niż 5 dni licząc od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego; 3) Dostarczane materiały eksploatacyjne muszą posiadać min. 12 miesięcy gwarancji od momentu dostawy, jeżeli gwarancja ma zastosowanie i nie określono inaczej w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ; 4) dostarczane materiały eksploatacyjne i materiały biurowe winny posiadać oznaczenie producenta i oznaczenie handlowe umożliwiające jednoznaczną identyfikację danego towaru. 9. Zamawiający zobowiązuje się do wykorzystania minimum 50% asortymentu, o którym mowa w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. 10. Wartość zamówienia ustalono na kwotę 83 769,99 PLN.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.21.13-6, 30.19.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium ani wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca winien złożyć oświadczenie, o którym mowa w rozdziale III ust. 4 i 5 SIWZ, z wykorzystaniem wzoru - Załącznik nr 2a SIWZ. 2. W celu potwierdzenia, że oferowane produkty równoważne spełniają wymagania Zamawiającego, Wykonawca winien złożyć oświadczenie, o którym mowa w rozdziale III ust. 6 SIWZ, z wykorzystaniem wzoru - Załącznik nr 2b do SIWZ.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawione nie wcześniej niż w terminach określonych dla poszczególnych rodzajów dokumentów. 2. Wymagania jakie musi spełniać oferta składana przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia np. konsorcja, spółki cywilne): a) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców występujących wspólnie, oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP; b) potencjał techniczny, osobowy, ekonomiczny, finansowy oraz wiedza i doświadczenie Wykonawców w sumie musi spełniać wymagane od Wykonawców warunki; c) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie; d)Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego; e) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP. 4. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w pkt III.4 oraz w rozdziale VI SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. 5. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). 8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Zmiany w Umowie mogą być dokonane tylko w przypadku: 1) zmiany stanu prawnego którejkolwiek ze Stron, niezależnego od jej woli; 2) wystąpienia okoliczności: a) spowodowanych siłą wyższą, w tym wystąpieniem zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach albo działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron, b) będących następstwem okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie dostawy, c) będących wynikiem czasowego wstrzymania produkcji towarów lub braków towarów będących przedmiotem Umowy, w tym będących następstwem działania organów administracji publicznej, które mogą powodować odpowiednie przedłużenie terminu dostawy o czas niezbędny do należytego jej wykonania, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności; 3) zmiany przedmiotu świadczenia polegającej na: a) zmianie wielkości opakowania zbiorczego Produktów przy zachowaniu lub obniżeniu ceny jednostkowej określonej w Załączniku nr 1 do Umowy, b) zmianie ilości jednostek miary określonych dla poszczególnych Produktów w Załączniku nr 1 do Umowy, z zastrzeżeniem, że nie może to powodować przekroczenia kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1, c) zmiany nazwy Produktów określonej w Załączniku nr 1 do Umowy, na towar o innym oznaczeniu, z zastrzeżeniem, że będzie on spełniał parametry określone w Załączniku nr 1 do Umowy. 3. Zmiany o których mowa w ust. 2 pkt 2 nie wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy i dokonywane będą na podstawie oświadczenia przedstawiciela Zamawiającego lub Wykonawcy, na ich dane wskazane w § 7 ust. 1, w jednej z następujących form: pisemnie, faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Strona, która otrzymała oświadczenie ma prawo odmówić wyrażenia zgody na dokonanie zmiany Umowy w terminie do 3 dni licząc od dnia otrzymania oświadczenia o tej zmianie. Brak reakcji Strony po otrzymaniu oświadczenia oznacza wyrażenie zgody na dokonanie zmiany Umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.cmkp.edu.pl/~zampub/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Siedziba Zamawiającego przy ul. Marymonckiej 99/103 w Warszawie (01-813) - pok. 017; zampub@cmkp.edu.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.08.2012 godzina 10:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego przy ul. Marymonckiej 99/103 w Warszawie (01-813) - pok. 28-29; Kancelaria.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Pkt. II.2 ogłoszenia powienin brzmieć: Zamawiający wymaga realizacji zamówienia sukcesywnie, zgodnie ze zgłaszanymi zapotrzebowaniami Zamawiającego w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2012 r. 2. Niniejsze zamówienie w poz. 100 - 103 Załącznika nr 2 do SIWZ współfinansowane jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowane jest w ramach projektu systemowego pn.: Wsparcie systemu kształcenia ustawicznego personelu medycznego w zakresie opieki geriatrycznej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie