UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W SIEDZIBIE STAROSTWA POWIATOWEGO W TCZEWIE ORAZ NA TERENACH PRZYLEGŁYCH DO BUDYNKU URZĘDU

Tczew: UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W SIEDZIBIE STAROSTWA POWIATOWEGO W TCZEWIE ORAZ NA TERENACH PRZYLEGŁYCH DO BUDYNKU URZĘDU


Numer ogłoszenia: 294578 - 2011; data zamieszczenia: 19.09.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Tczewski , ul. Piaskowa 2, 83-110 Tczew, woj. pomorskie, tel. 58 7734 800.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.starostwo.tczew.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W SIEDZIBIE STAROSTWA POWIATOWEGO W TCZEWIE ORAZ NA TERENACH PRZYLEGŁYCH DO BUDYNKU URZĘDU.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
2.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa: 2.1.1 utrzymania czystości w siedzibie Starostwa Powiatowego w Tczewie, polegająca na sprzątaniu pomieszczeń w czterokondygnacyjnym, nowo wyremontowanym budynku administracyjnym, położonym w Tczewie przy ul. Piaskowej 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w kontekście powierzchni biurowej, korytarzy i holów, toalet oraz innych pomieszczeń w obiekcie, stanowią Załącznik nr 3 do SIWZ - Szkic pomieszczeń i przedmiotów objętych usługą sprzątania budynku oraz Załącznik nr 4 do SIWZ - Charakterystyka budynku-zestawienie ilościowe pomieszczeń i metrażu. (Część 1) 2.1.2 utrzymania czystości terenu przyległego do budynku Starostwa Powiatowego w Tczewie, wynoszącego ogółem 4 191,48 m2, w tym: a) jezdnie i parkingi - 2 365,00 m2; b) schody zewnętrzne i wejście do urzędu - 12,60 m2; c) chodniki - 697,00 m2; d) teren zieleni - 1112,00 m2; e) podjazd dla niepełnosprawnych - 4,88 m2. Widok sytuacyjny terenu przyległego do budynku Starostwa Powiatowego w Tczewie stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ - Mapka sytuacyjna terenu przylegającego do budynku Starostwa. (Część 2) 2.2 Wykonawca zapewni w sposób profesjonalny, zachowując należytą staranność wykonanie przedmiotu zamówienia. 2.3 Wykonawca zapewni wykonywanie poleceń wydawanych przez upoważnionych pracowników Zamawiającego, dotyczących utrzymania czystości i prawidłowego wykonania prac porządkowych. 2.4 Wykonawca ma obowiązek powiadamiania Zamawiającego o przypadkach ujawnienia szkód powstałych przy realizacji czynności sprzątania, w nieprzekraczalnym terminie 2 godzin od momentu stwierdzenia faktu ich zaistnienia. Powyższe powinno być potwierdzone złożeniem pisemnego oświadczenia. 2.5 Zamawiający wymaga, by w przypadku, gdy pracownik wykonujący czynności sprzątania nie stawi się na miejsce wykonywania przedmiotu zamówienia o wyznaczonej porze celem wykonania czynności objętych zamówieniem lub z jakichkolwiek innych przyczyn nie będzie w stanie wypełnić tych czynności, Wykonawca zapewnił zastępstwo w postaci innego pracownika. 2.6 Zamawiający zastrzega sobie prawo skutecznego wnioskowania o zmianę pracownika skierowanego do wykonywania zamówienia, w przypadkach nienależytego wykonywania obowiązków. 2.7 Pracownicy Wykonawcy zostaną zapoznani z pomieszczeniami budynku Urzędu oraz terenem przyległym, które objęte będą usługą sprzątania. 2.8 Pracownicy sprzątający powinni być wyposażeni w jednolity ubiór i identyfikatory imienne umożliwiające ich identyfikację oraz identyfikację Wykonawcy. 2.9 Wykonawca we własnym zakresie przeprowadzi szkolenia bhp i ppoż. dla pracowników sprzątających. 2.10 Wykonawca pozostaje w stałym kontakcie z Zamawiającym i obowiązany jest zgłaszać natychmiast następujące fakty i zdarzenia: a) zaginięcie kluczy do pomieszczeń, b) pozostawienie niedopałków papierosów w koszach na śmieci, c) pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych, d) awarie elektryczne i cieknące urządzenia c.o. i wod.kan., e) pozostawione pieczątki i cenne przedmioty, f) wszystkie inne istotne fakty i wydarzenia. 2.11 Pracownikom sprzątającym zabrania się: a) postępowania niezgodnego z obowiązującymi przepisami, procedurami i ustaleniami organizacyjno-porządkowymi, b) wykorzystywania urządzeń technicznych Zamawiającego stanowiących wyposażenie pomieszczeń, w tym korzystania z telefonów do rozmów prywatnych, oraz wprowadzania na teren obiektu osób nieuprawnionych, c) samowolnego opuszczania bez uzasadnienia stanowiska pracy, d) spożywania podczas pracy alkoholu i innych środków powodujących zaburzenia świadomości, e) palenie papierosów poza miejscem do tego wyznaczonym. 2.12 Zamawiający może udostępnić Wykonawcy pomieszczenie szatni dla pracowników oraz pomieszczenie gospodarcze na środki czyszczące i sprzęt sprzątający. UWAGA: W celu prawidłowego opracowania oferty zaleca się przeprowadzenie wizji lokalnej budynku oraz terenu zewnętrznego wokół budynku Starostwa Powiatowego w Tczewie, których sprzątanie jest objęte zamówieniem. 2.14 Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9, 90.61.00.00-6, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 77.31.41.00-5, 77.31.20.00-0, 77.34.10.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.10.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
8.1 Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium. Zamawiający określa wadium na kwotę: W zakresie 1 części- 8 000 zł (słownie: osiem tysięcy złotych 00-100); W zakresie 2 części- 2 000 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00-100). 8.2 Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert, wskazanego w punkcie 11.1 SIWZ. 8.3 Wadium może być wnoszone w następujących formach: 8.3.1 pieniądzu, 8.3.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 8.3.3 gwarancjach bankowych, 8.3.4 gwarancjach ubezpieczeniowych, 8.3.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości - Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze. Zm.. 8.4 Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu to należy je wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Tczewie 15 8345 0006 0000 0954 2000 0064. Wykonawca powinien dołączyć do oferty kserokopię wniesienia wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium - przetarg na: Utrzymanie czystości w siedzibie Starostwa Powiatowego w Tczewie oraz na terenach przyległych do budynku urzędu - część. W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego, który należy złożyć łącznie z ofertą. Dokumenty potwierdzające wniesienie wadium, o których mowa w punkcie 8.3 muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. 8.5 W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, w treści tego dokumentu powinna znaleźć się treść art. 46 ust. 4a i 5 ustawy określająca okoliczności zatrzymania wadium przez Zamawiającego - brak tej treści w dokumencie będzie skutkować odrzuceniem oferty. Poza tym z powyższego dokumentu powinno wynikać jednoznacznie, gwarantowanie wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. 8.6 W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie 8.4 SIWZ. 8.7 Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku określa Ustawa.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych innych wymagań.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 4.3 Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt 4.1 SIWZ, jeżeli wykaże, że: W zakresie części nr 1-Wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwa zamówienia obejmujące usługę utrzymania czystości pomieszczeń w budynku użyteczności publicznej, o powierzchni nie mniejszej 3 500 m2; W zakresie części nr 2-Wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwa zamówienia obejmujące usługę utrzymania czystości terenu dróg i chodników oraz zieleni ozdobnej a także zimowego utrzymania, powierzchni nie mniejszej 4 500 m2.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych innych wymagań

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych innych wymagań

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 4.3 Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt 4.1 SIWZ, jeżeli wykaże, że: - W zakresie obu części - 4.3.2 Posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych). UWAGA: W przypadku składania oferty na obie części, spełnienie warunku opisanego w pkt 4.3.2 SIWZ, należy rozumieć w sposób następujący: - posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości równej sumie kwot wymaganych dla tych części tj. 400 000 PLN (słownie czterysta tysięcy złotych).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

5.1.4 Pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia, jeżeli Wykonawca, wskazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, polegał będzie na zasobach tych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy.5.2.4 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 5.2.3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 5.2.5 Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia poprzez złożenie razem z ofertą wymaganych dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia określonych w pkt 5.2.1 i 5.2.2 oraz dokumentów, określonych w § 4 Rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817) jeżeli dotyczy, dotyczących każdego z tych podmiotów, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej i będą dopuszczane w granicach unormowanych przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem art. 144. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy dokonanej za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności w przypadku konieczności zmiany kwoty podatku VAT, z związku ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawnych, w szczególności podatkowych dotyczących obowiązującej wysokości (stawki) podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.przetargi.powiat.tczew.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
STAROSTWO POWIATOWE W TCZEWIE woj. pomorskie kod 83-110, ulica Piaskowa 2, w pokoju nr 319.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.09.2011 godzina 10:00, miejsce: STAROSTWO POWIATOWE W TCZEWIE woj. pomorskie kod 83-110, ulica Piaskowa 2, w KANCELARII OGÓLNEJ w pokoju nr 04.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
usługa utrzymania czystości w siedzibie Starostwa Powiatowego w Tczewie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  2.15.1 Charakterystyka budynku: Budynek, którego utrzymanie w czystości jest przedmiotem zamówienia, ma charakter biurowy i jest siedzibą Starostwa Powiatowego w Tczewie. Budynek stanowi własność Powiatu Tczewskiego i jest w trwałym zarządzie Powiatu Tczewskiego. Jest to budynek nowo wyremontowany, czterokondygnacyjny, niepodpiwniczony, posiadający dwie klatki schodowe, wyposażony w jeden dźwig osobowy. W Urzędzie obowiązuje następujący czas pracy: - od poniedziałku do środy 7.30 -15.30, - w czwartki 7.30 - 17.00, - w piątki 7.30 - 14.00. 2.15.2 Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w budynku Urzędu w sposób sprawny, dokładny i terminowy z zastosowaniem środków i sprzętu o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń 2.15.3 Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom sprzątającym sprzęt oraz środki czystości konieczne do realizacji zamówienia. Nabywane środki mają być nietoksyczne, nieszkodliwe dla zdrowia i środowiska naturalnego, posiadające wymagane atesty Państwowego Zakładu Higieny. 2.15.4 Wykonawca wykonuje pod własnym nadzorem ww. czynności przy pomocy własnego personelu, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu. 2.15.5 Zamawiający nie określa technologii wykonywania usługi. Wykonawca składający ofertę, zgodnie z jego oświadczeniem, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, które umożliwią mu dostosowanie technologii do rodzaju powierzchni, z których usuwane będą wszelkie zanieczyszczenia. 2.15.6 Wykonawca jest zobowiązany w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów bhp i p.poż., ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz w skutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 2.15.7 Wszystkie czynności sprzątania w budynku Urzędu odbywać się będą w godzinach i poza godzinami pracy Urzędu, tj. od poniedziałku do piątku - 7.30 - 21.00, w tym sprzątanie przez minimum jedną osobę sprzątającą w godzinach pracy urzędu o których mowa w pkt 2.15.1 SIWZ, w miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego. 2.15.8 Kompleksowe utrzymanie czystości w obiekcie Zamawiającego będzie realizowane środkami chemicznymi Wykonawcy o jakości nie gorszej niż charakteryzująca preparaty np.: ECOLAB, VIOGT, BUZIL lub równoważne. Zamawiający ma prawo do bieżącej kontroli środków chemicznych stosowanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 2.15.9 Wykonawca zapewni w toaletach środki odświeżające i będzie je uzupełniał w miarę zużywania. 2.15.10 Osoby sprzątające zobowiązane są przy pobieraniu i zdawaniu kluczy od sprzątanych pomieszczeń do wpisywania się do książki u dyżurnego Urzędu z zaznaczeniem godziny ich pobrania i zdania. 2.15.11 Podczas pracy każda z osób sprzątających otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta. Drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz. 2.15.12 Po zakończeniu pracy w danym pomieszczeniu, każda osoba sprzątająca zobowiązana jest do sprawdzenia zamknięcia okien. 2.15.13 Wykonawca zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszystkie informacje uzyskane w związku z realizacją zamówienia. 2.15.14 Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia stwierdzonych przypadków nie utrzymania czystości w ciągu 2 godzin od chwili powiadomienia przez Zamawiającego drogą telefoniczną lub telefaksową. 2.15.15 W zakresie następujących czynności odbiór wykonanych prac następuje poprzez spisanie protokołu: - mycie okien, - arylowanie wykładzin podłogowych, - okrzesywanie drzew i krzewów. 2.15.16 Zamawiający będzie dokonywał bieżącej kontroli należytego wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę. Z czynności tej sporządzony zostanie protokół, który zostanie przekazany Wykonawcy. 2.15.17 Zakres i częstotliwość czynności porządkowych dotyczących utrzymania czystości budynku. 1) Czynności wykonywane codziennie (w dniach pracy Urzędu): a) mycie i froterowanie podłóg na korytarzach, klatkach schodowych, kancelarii ogólnej, pomieszczeniu dyżurnych, windy; b) opróżnianie koszy ze śmieci (pokoje biurowe, kancelaria, sekretariat, toalety) oraz wymiana worków na śmieci i wynoszenie śmieci do pojemników komunalnych na odpady znajdujących się na zewnątrz budynku; c) mycie podłóg, urządzeń sanitarnych oraz armatury sanitarnej, glazury, luster w toaletach oraz pomieszczeniach socjalnych środkami czyszcząco -dezynfekującymi, właściwymi do tego celu; d) kontrolowanie zamknięć okien i drzwi w sprzątanych pomieszczeniach, a w razie potrzeby zamknięcie ich; e) uzupełnianie mydła, papieru toaletowego i ręczników w toaletach i w aneksach kuchennych; f) sprzątanie pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie w godzinach pracy o łącznej powierzchni 900,20 m2 (pokoje: 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 38a, 38b, 39, 104, 203, 204, 210, 211, 317, 318, 319) 2) Czynności wykonywane 3 razy w tygodniu (w poniedziałek, środę i piątek): a) wycieranie kurzu z mebli i sprzętu biurowego (z wyłączeniem komputerów i urządzeń komputerowych) oraz parapetów właściwymi do tego celu środkami pielęgnacyjnymi; b) mycie podłóg w pokojach biurowych i odkurzanie wykładzin dywanowych w Sali rady powiatu i zarządu powiatu oraz w sekretariacie i gabinetach starostów. 3) Czynności wykonywane 1 raz w tygodniu (w czwartki lub jeśli czwartek jest dniem wolnym - najbliższy poniedziałek): a) mycie przegród szklanych w Sali rejestracji pojazdów (Wydział Komunikacji); b) sprzątanie Sali rady powiatu o pow. 156,80 m2 - czyszczenie wykładziny dywanowej, parapetów oraz stołów; c) mycie drzwi wejściowych do budynku; d) mycie drzwi i ścian oszklonych na korytarzach, holu i innych pomieszczeniach. 4) Czynności wykonywane 1 raz w miesiącu (w ostatni poniedziałek miesiąca lub jeśli poniedziałek jest dniem wolnym najbliższy kolejny dzień roboczy): a) mycie wszystkich drzwi wewnętrznych wraz z klamkami; b) zdejmowanie pajęczyn; c) mycie okien i ram okiennych w budynku oraz parapetów od wewnątrz budynku. 5) Czynności wykonywane 4 razy w roku (dokładny termin ustalany przez Zamawiającego): a) mycie okien i ram okiennych nie otwieranych w budynku ( w tym windy) oraz parapetów na zewnątrz budynku (marzec, czerwiec, wrzesień, listopad); b) akrylowanie wykładzin typu PCV (kwiecień, październik); c) mycie kaloryferów; d) czyszczenie kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach; e) mycie koszy na śmieci środkami myjąco - dezynfekującymi, ogólnodostępnymi; f) czyszczenie elementów dekoracyjnych, tablic informacyjnych, lamp sufitowych. 6) Czynności wykonywane w zależności od potrzeb: a) uzupełnianie kostek WC we wszystkich toaletach, b) sprzątanie pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego w zależności od bieżących potrzeb w tym zakresie, c) usuwanie graffiti; d) bieżące utrzymanie w stałej czystości urzędowych tablic ogłoszeń (przed budynkiem i w budynku)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.10.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
usługa utrzymania czystości terenu przyległego do budynku Starostwa Powiatowego w Tczewie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  2.16 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie części 2. 2.16.1 Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości na terenie przyległym do budynku w sposób sprawny, dokładny i terminowy z zastosowaniem środków i sprzętu o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy terenu. 2.16.2 Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom sprzątającym sprzęt oraz środki czystości konieczne do realizacji zamówienia. Nabywane środki mają być nietoksyczne, nieszkodliwe dla zdrowia i środowiska naturalnego, posiadające wymagane atesty Państwowego Zakładu Higieny. 2.16.3 Wykonawca wykonuje pod własnym nadzorem ww. czynności przy pomocy własnego personelu, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu. 2.16.4 Zamawiający nie określa technologii wykonywania usługi. Wykonawca składający ofertę, zgodnie z jego oświadczeniem, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, które umożliwią mu dostosowanie technologii do rodzaju powierzchni, z których usuwane będą wszelkie zanieczyszczenia. 2.16.5 Wykonawca jest zobowiązany w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów bhp i p/poż., ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz w skutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 2.16.6 Sprzątanie terenu przyległego do budynku Urzędu (między innymi: zamiatanie chodników, odśnieżanie) winno odbywać się w godzinach rannych (przed rozpoczęciem pracy Urzędu) oraz w razie potrzeby w trakcie dnia, gdy konieczne będzie usunięcie, np.: śniegu lub liści z chodników wokół budynku Urzędu. 2.16.7 Usuwanie zanieczyszczeń z terenu przyległego do budynku: - zamiatanie chodników, schodów zewnętrznych i parkingu, - zamiatanie i mycie schodów zewnętrznych, - usuwanie błota, liści, śmieci i innych zanieczyszczeń z całego terenu, - gromadzenie zanieczyszczeń do pojemników na odpady zlokalizowanych w pomieszczeniach gospodarczych na zapleczu Urzędu. - sprzątanie wiaty odpoczynku, czyszczenie ławek, opróżnianie koszy na śmieci zlokalizowanych na zewnątrz budynku. 2.16.8 Koszenie i podlewanie, nawożenie trawników, usuwanie uschniętych gałęzi, usuwanie chwastów i okrzesywanie drzew według potrzeb dla zachowania czystości i estetyki. 2.16.9 Utrzymanie czystości w pomieszczeniu, w którym znajdują się pojemniki na nieczystości stałe. 2.16.10 Oczyszczanie ze śniegu i lodu oraz usuwanie błota i zanieczyszczeń obejmować powinno szczególnie teren bezpośrednio przy budynku Starostwa dojść i dojazdów do budynku Urzędu oraz posypywanie piaskiem lub solą. Śnieg i lód należy odgarniać w miejsca nie powodujące zakłóceń w ruchu pieszych lub pojazdów. Piasek użyty do działań podejmowanych w celu ograniczenia śliskości chodnika należy usunąć z chodnika po ustaniu przyczyn jego stosowania. Podczas usuwania śniegu i lodu zakazuje się stosowania środków chemicznych szkodliwych dla środowiska, a także zakazuje się wrzucania śniegu, lodu i błota lub innych zanieczyszczeń z chodnika do pojemników lub worków na odpady komunalne oraz przerzucania na jezdnię. 2.16.11 Wszystkie czynności związane z odśnieżaniem posesji i chodników winny być wykonywane w dni robocze od 01 listopada do 31 marca, przy czym w przypadku opadów śniegu, odśnieżanie oraz posypywanie piaskiem i solą należy wykonywać również w dni wolne od pracy. Odśnieżanie chodników przy budynku od strony ulic oraz parkingów i dojazdów na posesję powinno odbywać się na bieżąco i winno być zakończone do godz. 7.00. 2.16.12 Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia stwierdzonych przypadków nie utrzymania czystości w ciągu 2 godzin od chwili powiadomienia przez Zamawiającego drogą telefoniczną lub telefaksową. 2.16.13 W zakresie okrzesywania drzew i krzewów odbiór wykonanych prac przez Zamawiającego nastąpi po spisaniu protokołu. 2.16.14 Zamawiający będzie dokonywał bieżącej kontroli należytego wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę. Z czynności tej sporządzony będzie protokół, który zostanie przekazany Wykonawcy. 2.16.15 Zakres i częstotliwość prac porządkowych na terenie przyległym do budynku Powierzchnia terenu przyległego do budynku Starostwa Powiatowego w Tczewie objęta przedmiotem zamówienia wynosi ogółem 4191,48 m2, w tym: a) Jezdnie i parkingi - 2365 m2, b) schody zewnętrzne i wejście do Urzędu - 12,60 m2, c) chodniki - 697 m2, d) teren zieleni - 1112 m2, e) podjazd dla niepełnosprawnych - 4,88 m2. 1. Opis czynności: Usuwanie zanieczyszczeń z terenu przyległego do budynku: zamiatanie chodników, schodów zewnętrznych i parkingu; zamiatanie i mycie schodów zewnętrznych; usuwanie błota, liści, śmieci i innych zanieczyszczeń z całego terenu; gromadzenie zanieczyszczeń do pojemników na odpady zlokalizowanych w pomieszczeniach gospodarczych na zapleczu Urzędu; sprzątanie wiaty odpoczynku, czyszczenie ławek, opróżnianie koszy na śmieci zlokalizowanych na zewnątrz budynku. Powierzchnia: jezdnie i parkingi - 2365,00 m2, schody zewnętrzne i wejście do Urzędu - 12,60 m2, podjazd dla niepełnosprawnych - 4,88 m2, chodniki-710,00 m2, teren zieleni-1112,00 m2. Częstotliwość: Zamiatanie chodników i parkingu codziennie przed rozpoczęciem pracy Urzędu; Zamiatanie schodów zewnętrznych codziennie przed rozpoczęciem pracy Urzędu; Mycie schodów jeden raz w tygodniu (w każdy poniedziałek przed rozpoczęciem pracy Urzędu); Pozostałe czynności - według potrzeb; Sprzątanie wiaty odpoczynku, czyszczenie ławek, opróżnianie koszy na śmieci - codziennie 2. Opis czynności: Odśnieżanie i odladzanie dojść i dojazdów do budynku Urzędu oraz posypywanie piaskiem lub solą. Powierzchnia: jezdnie i parkingi - 2365,00 m2, chodniki - 697,00 m 2, schody zewnętrzne i wejście do Urzędu -12,60 m2, podjazd dla niepełnosprawnych - 4,88 m2. Częstotliwość: W okresie jesienno - zimowym według potrzeb w zależności od warunków atmosferycznych usługę należy wykonywać codziennie i z należytą starannością w celu zapewnienia bezpieczeństwa dla ruchu pieszego. 3. Opis czynności: Koszenie i podlewanie, nawożenie trawników, usuwanie uschniętych gałęzi, grabienie liści. Usuwanie chwastów i okrzesywanie drzew Powierzchnia: teren zieleni - łącznie 1112,00 m2. Częstotliwość: W okresie wiosenno - letnim podlewanie trawników według potrzeb, stosownie do warunków atmosferycznych; Koszenie trawników, usuwanie chwastów, co dwa tygodnie; Okrzesywanie drzew wczesną wiosna 4. Opis czynności: Utrzymanie czystości w pomieszczeniu, w którym znajdują się pojemniki na nieczystości stałe. Powierzchnia: wiata gospodarcza - 18,00 m2. Częstotliwość: Raz w miesiącu oraz w sytuacji niezbędnej do utrzymania czystości..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.61.00.00-6, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 77.31.41.00-5, 77.31.20.00-0, 77.34.10.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.10.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.