Usługa serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych (Kyocera Mita i Canon) oraz zestawów komputerowych (Lenovo) w Mazowieckim Oddziale Regionalnym i 37 Biurach Powiatowych ARiMR

Warszawa: Usługa serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych (Kyocera Mita i Canon) oraz zestawów komputerowych (Lenovo) w Mazowieckim Oddziale Regionalnym i 37 Biurach Powiatowych ARiMR


Numer ogłoszenia: 294562 - 2012; data zamieszczenia: 09.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny , ul. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5365705-06, faks 22 8602842.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.arimr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja płatnicza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych (Kyocera Mita i Canon) oraz zestawów komputerowych (Lenovo) w Mazowieckim Oddziale Regionalnym i 37 Biurach Powiatowych ARiMR.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamawiający podzielił niniejsze zamówienie na trzy części, zwane w dalszej treści niniejszej SIWZ: zadaniami, na które dopuszcza składanie ofert częściowych, w rozumieniu art. 83 ust. 2 ustawy Pzp, na jedno z wybranych zadań, na dwa, bądź na wszystkie trzy zadania. 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług serwisowania, przeglądu, konserwacji i napraw następujących komputerowych urządzeń peryferyjnych (zadania nr 1 i 2) oraz zestawów komputerowych (zadanie nr 3), tj.: Zadanie nr 1: Kyocera Mita KM-2050, Kyocera Mita KM-3035, Zadanie nr 2: CANON IR2200, Zadanie nr 3: Lenovo ThinkCentre M55p typ 8804, ThinkVision L1711p - zwanych dalej: urządzeniami. 2. Usługą będą objęte urządzenia zlokalizowane w siedzibie Zamawiającego oraz w Biurach Powiatowych (z zastrzeżeniem, że usługa w ramach zadania nr 2 [Canon IR 2200] będzie świadczona tylko w siedzibie Zamawiającego). Lista wszystkich lokalizacji znajduje się w Załączniku nr 8a/8b/8c do SIWZ (Załączniku nr 1 do wzoru umowy/umowy) wraz z dokładnymi adresami Biur Powiatowych. Natomiast przez siedzibę Zamawiającego należy rozumieć następujące lokalizacje: - al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa, - ul. Dzika 2, 00-194 Warszawa. 3. Liczba urządzeń przeznaczonych do serwisu w poszczególnych lokalizacjach, określona została, dla poszczególnych zadań, w Załączniku nr 6a/6b/6c do SIWZ (Załączniku nr 5 do wzoru umowy/umowy). 4. Usługa będzie przeprowadzana na każde wezwanie Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy. Lista osób uprawionych do kontaktu z Wykonawcą znajdować się będzie w Załączniku nr 2 do umowy. 5. Zamawiający obowiązany jest zapewnić Wykonawcy dostęp w godzinach od 7.30 do 15.30 każdego dnia roboczego do urządzeń będących przedmiotem zamówienia w celu realizacji czynności objętych umową. 6. Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowania, przeglądu, konserwacji i napraw urządzeń wymienionych w ust. 1 rozdziału III SIWZ, w szczególności: - czyszczenie zewnętrzne serwisowanego urządzenia, - oczyszczenie wnętrza serwisowanego urządzenia, - sprawdzenie i oczyszczenie drogi przejścia papieru ( urządzenia drukujące ), - sprawdzenie i oczyszczenie mechanizmu pobierania papieru ( urządzenia drukujące ), - konserwacja i smarowanie mechaniki drukarki, - czyszczenie i konserwacja modułu ADF (urządzenia wielofunkcyjne), - wymiana wszystkich uszkodzonych elementów, - skasowanie licznika przeglądu ( urządzenia drukujące ), - sprawdzenie i testowanie urządzenia po zakończonych czynnościach serwisowych, - sporządzenie protokołu wykonania usługi z opisem przeprowadzonych czynności, wymienionych podzespołów, z dokładnym opisem części wymagających wymiany. 7. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przy serwisie, przeglądach i naprawach, części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych: - fabrycznie nowych, - oryginalnych lub równoważnych jakościowo, - kompatybilnych, - nie noszących śladów uszkodzeń i używania, z zastrzeżeniem, że w pozycjach 1.1, 1.2 i 1.8 Załącznika nr 9c do SIWZ (zadanie nr 3), Zamawiający wymaga stosowania przy serwisie, przeglądach i naprawach, części zamiennych wyłącznie oryginalnych, ponieważ inne części zamienne, niż oryginalne, mogą spowodować nieprawidłowe działanie zestawów komputerowych Lenovo, których dotyczy zadanie nr 3 (nie będą kompatybilne). Używane do wykonania zamówienia przez Wykonawcę części zamienne i materiały eksploatacyjne nie mogą być także regenerowane oraz nie mogą pochodzić z demontażu z innego sprzętu. 8. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone części zamienne oraz materiały eksploatacyjne na okresy nie krótsze niż gwarancja producenta. Początkowy termin gwarancji biegnie od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu wykonania usługi serwisu - Załącznika nr 3 do wzoru umowy/umowy. 9. Protokół wykonania usługi serwisu powinien zawierać następujące dane: - datę zgłoszenia/wezwania, - datę wykonania usługi, - numer umowy, - nazwę zamawiającego, - nazwę wykonawcy, - typ urządzenia, - numer seryjny urządzenia, - opis przeprowadzonych czynności, - opis wymienionych podzespołów, - opis podzespołów wymagających wymiany (po wykonaniu usługi), - miejsce wykonania usługi, - podpis Wykonawcy, - podpis kierownika jednostki organizacyjnej ze strony Zamawiającego lub osoby upoważnionej. Wzór protokołu znajduje się w Załączniku nr 3 do wzoru umowy/umowy. 10. Wykonawca, po wezwaniu przez Zamawiającego, najpóźniej następnego dnia roboczego przybędzie do siedziby Zamawiającego lub Biura Powiatowego i podejmie czynności objęte usługą, chyba że Zamawiający zgodzi się na inny termin. Zgoda ta, dla swojej ważności wymaga formy pisemnej i może być przesłana do Wykonawcy faksem lub drogą elektroniczną. Zgłoszenia/wezwania do Wykonawcy mogą być dokonywane faksem lub drogą elektroniczną. Osoby, numery kontaktowe (faks, telefon) oraz adresy mailowe Wykonawcy zostaną ujęte w Załączniku nr 2 do umowy. 11. Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące zamówienie, posiadały odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do obsługi serwisowej modeli komputerowych urządzeń peryferyjnych oraz zestawów komputerowych, będących przedmiotem niniejszego zamówienia. 12. Wykonawca przyjmuje następujące wytyczne Zamawiającego (podyktowane dyscypliną finansów publicznych) dotyczące odległości dojazdu, odnośnie późniejszych rozliczeń wynikających z realizacji umowy przez Wykonawcę: a) Zamawiający wyznacza punkt początkowy dojazdu, tzn. każdy dojazd do miejsca wezwania będzie liczony od punktu początkowego oraz każdy powrót z miejsca wezwania będzie liczony do punktu początkowego. b) Przez punkt początkowy należy rozumieć następującą lokalizację: Rondo Dmowskiego w centrum miasta stołecznego Warszawa. c) Przez miejsce wezwania należy rozumieć: Biuro/a Powiatowe lub siedzibę Zamawiającego, którego dotyczy wezwanie. d) Przez odległość dojazdu należy rozumieć sumę ilości kilometrów dojazdu oraz powrotu Wykonawcy do i z miejsca wezwania, podaną w wystawionej przez Wykonawcę fakturze VAT na podstawie § 4 ust. 1 lit. c wzoru umowy (Załącznik nr 5a/5b/5c do SIWZ), w odniesieniu do każdego konkretnego wezwania, o którym mowa w § 3 ust. 1 wzoru umowy (Załącznik nr 5a/5b/5c do SIWZ), z zastrzeżeniem rozdz. III ust. 12 lit. h SIWZ. e) Odległości dojazdu, wykorzystywane do obliczenia należności w rozliczeniach wynikających z realizacji umowy przez Wykonawcę, nie mogą być większe niż odległości od punktu początkowego do miejsca wezwania oraz od miejsca wezwania do punktu początkowego, podane są w Załączniku nr 8a/8b/8c do SIWZ (Załączniku nr 1 do wzoru umowy/umowy), z zastrzeżeniem rozdz. III ust. 12 lit. h SIWZ. f) Odległości pomiędzy punktem początkowym, a poszczególnymi Biurami Powiatowymi lub siedzibą Zamawiającego przedstawia Załącznik nr 8a/8b/8c do SIWZ (Załącznik nr 1 do wzoru umowy/umowy). W przypadku zmiany siedzib (np. zmiany siedziby Biura Powiatowego) Zamawiający dokona aktualizacji Załącznika nr 1 do umowy. g) Odległości wyszczególnione w Załączniku nr 8a/8b/8c do SIWZ (Załączniku nr 1 do wzoru umowy/umowy) zostały obliczone na podstawie licznika odległości dla tras optymalnych na stronie internetowej www.targeo.pl. h) W sytuacji, kiedy Wykonawca otrzyma wezwanie od Zamawiającego obejmujące większą niż jeden liczbę Biur Powiatowych (np. dwa Biura Powiatowe położone w sąsiadujących powiatach), Wykonawca obliczy odległość dojazdu, na podstawie odległości od punktu początkowego, do najbliższego Biura Powiatowego, którego dotyczy wezwanie, zgodnie z odległościami określonymi w Załączniku nr 8a/8b/8c do SIWZ (Załączniku nr 1 do wzoru umowy/umowy) oraz doliczy odległość lub odległości pomiędzy tymi Biurami Powiatowymi, których dotyczy wezwanie. Ilość kilometrów powrotu zostanie obliczona od ostatniego Biura Powiatowego, w którym Wykonawca, będzie wykonywał usługę serwisu. Odległości pomiędzy Biurami Powiatowymi Wykonawca obliczy na podstawie licznika odległości dla tras optymalnych na stronie internetowej www.targeo.pl. (lit. h w niniejszym brzmieniu dotyczy zadań nr 1 i nr 3, odnośnie zadania nr 2 obowiązujący jest zapis § 10 ust. 8 załącznika nr 5b do SIWZ - wzoru umowy/umowy dla zadania nr 2). 13. Przez roboczogodzinę należy rozumieć czas spędzony tylko i wyłącznie na naprawie urządzenia, co zostanie potwierdzone (poprzez podanie ilości roboczogodzin) w protokole wykonania usługi serwisu - Załączniku nr 3 do wzoru umowy/umowy, przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 14. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego, co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 5a/5b/5c do SIWZ. 15. Opis sposobu ustalenia wartości niniejszego zamówienia przez Zamawiającego - określony został w ust. 15 rozdziału III SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające w trybie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp tylko do zadania nr 3 niniejszego zamówienia. Sposób realizacji zamówienia uzupełniającego i obowiązki Wykonawcy w zamówieniu uzupełniającym nie będą się różniły od sposobu realizacji zamówienia podstawowego i obowiązków Wykonawcy w zamówieniu podstawowym. Zamówienia uzupełniające będą stanowiły nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i będą polegały na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, który został określony w pkt II.1.3) niniejszego ogłoszenia. Do zadań nr 1 i nr 2 Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.32.30.00-5, 50.31.20.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (odpowiednio dla każdej z części zamówienia).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje: - dla Zadania nr 1: co najmniej 2 (dwie) usługi serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych Kyocera Mita, o wartości: co najmniej 100 000 PLN brutto każda (słownie: sto tysięcy złotych 00/100), - dla Zadania nr 2: co najmniej 1 (jednej) usługi serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych Canon, o wartości: co najmniej 50 000 PLN brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), - dla Zadania nr 3: co najmniej 1 (jednej) usługi serwisu zestawów komputerowych Lenovo, o wartości: co najmniej 40 000 PLN brutto (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (odpowiednio dla każdej z części zamówienia).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (zdolnymi do wykonania zamówienia, w ramach zadania/zadań, na które Wykonawca składa ofertę): - dla Zadania nr 1: co najmniej 2 (dwie) osoby, - dla Zadania nr 2: co najmniej 1 (jedna) osoba, - dla Zadania nr 3: co najmniej 1 (jedna) osoba, (wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, tj. dotyczącymi posiadania przez te osoby uprawnień do obsługi serwisowej modeli urządzeń, będących przedmiotem konkretnego zadania, którego dotyczy wykaz osób załączany przez Wykonawcę do oferty, a także informacjami na temat zakresu wykonywanych przez te osoby czynności oraz informacjami o podstawie dysponowania tymi osobami).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca, wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej 150 000,00 PLN (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych). Niniejsze wymaganie Zamawiającego odnosi się tylko do Wykonawców składających ofertę na zadanie nr 1 niniejszego zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) wypełniony formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do SIWZ), b) Załącznik A do formularza ofertowego (Cennik) - oddzielnie na każde zadanie, c) dokument, o którym mowa w rozdziale V ust. 6 SIWZ, jeśli Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów (oryginał), d) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, jeżeli nie wynika ono z odpisu z właściwego rejestru w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany (poza możliwością zmian nieistotnych) zawartej umowy w trybie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp w następujących przypadkach: a) W przypadku zmiany siedzib poszczególnych Biur Powiatowych w ramach tego samego powiatu (dotyczy zadania nr 1 i nr 3). Modyfikacja ta nie wymaga sporządzenia aneksu, z zastrzeżeniem, że Zamawiający zobowiązany będzie do pisemnego powiadomienia Wykonawcy o nowej siedzibie w formie pisemnej oraz do uaktualnienia Załącznika nr 1 do umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia ciągłości w wykonywaniu usług określonych w rozdziale III SIWZ oraz stosowania się do uaktualnionego Załącznika nr 1 do umowy. b) W przypadku korzystania przez Wykonawcę z podwykonawców lub w przypadku powołania się na potencjał podmiotu trzeciego, zmiana podwykonawcy lub podmiotu trzeciego będzie wymagała zmiany umowy w formie pisemnej. c) W przypadku zmiany ilości (w poszczególnych lokalizacjach) lub typu urządzeń objętych umową odpowiednio Wykonawca dokona aktualizacji załącznika nr A do formularza ofertowego, a Zamawiający dokona aktualizacji Załączników nr 4 i 5 do umowy (o ile będzie to konieczne), zgodnie z zasadami opisanym w SIWZ. Zmiana ta wymaga formy pisemnej. d) W przypadku zwiększenia lub zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług dotyczących przedmiotu zamówienia, w wyniku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego w tym zakresie. Zmiana ta wymaga formy pisemnej. e) W przypadku zmiany osoby/osób realizującej/ych zamówienie, o której/ych mowa w § 3 ust. 2 umowy (także w przypadku dopisania nowej osoby). Zmiana ta jest możliwa tylko w przypadku wcześniejszego dostarczenia i przekazania Zamawiającemu dokumentów (kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) poświadczających posiadanie przez te osoby odpowiednich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania niniejszego zamówienia i pod warunkiem zaakceptowania tych dokumentów przez Zamawiającego. Zmiana ta wymaga formy pisemnej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arimr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny, Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.08.2012 godzina 09:30, miejsce: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny, Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa - Kancelaria (pokój nr 241, II piętro)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ORAZ WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wyjaśnienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać: - pisemnie na adres: AGENCJA RESTRUKTURYZACJI I MODERNIZACJI ROLNICTWA MAZOWIECKI ODDZIAŁ REGIONALNY Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa (korespondencję dostarczaną osobiście lub za pośrednictwem kuriera należy złożyć również pod wyżej wskazany adres (kancelaria pok. 241). - faxem na numer (22) 860 28 42, z zastrzeżeniem poniższego ust. 2. 2. Forma pisemna - jako jedyna dopuszczalna - zastrzeżona jest dla: - złożenia oferty wraz z załącznikami, - złożenia dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, składanych zarówno jako załączniki do oferty, jak i w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do uzupełnienia dokumentów, - zmiany lub wycofania oferty. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: - Wojciech Walasek - w sprawach przedmiotu zamówienia, tel. (22) 536-57-41 w godzinach: od 7.30 do 15.30; - Andrzej Pokraśniewicz - w sprawie procedury przetargowej, tel. (22) 536 58 21 w godzinach: od 7.00 do 15.00; - Wioletta Cieślińska - w sprawie procedury przetargowej, tel. (22) 536 57 40 w godzinach: od 7.30 do 15.30; - Magdalena Nasiłowska - w sprawie procedury przetargowej, tel. (22) 536 58 47 w godzinach: od 7.30 do 15.30. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: 1. Warunkiem podpisania umowy jest wniesienie, najpóźniej w dniu podpisania umowy, przez Wykonawcę wyłonionego w postępowaniu, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy (określonej w § 5 ust. 1 umowy). 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może zostać wniesione w formach przewidzianych w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp. 3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu, wpłaty należy dokonać na konto Zamawiającego w BGK: 27 1130 1017 0000 3160 0020 0064. 4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji i poręczeń przewidzianych w art. 148 ustawy Pzp, Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu tych dokumentów..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Usługa serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych Kyocera Mita w Mazowieckim Oddziale Regionalnym i 37 Biurach Powiatowych ARiMR.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakup usług serwisowania, przeglądu, konserwacji i napraw następujących komputerowych urządzeń peryferyjnych: Kyocera Mita KM-2050, Kyocera Mita KM-3035.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.32.30.00-5, 50.31.20.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 18.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Usługa serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych Canon w Mazowieckim Oddziale Regionalnym i 37 Biurach Powiatowych ARiMR.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakup usług serwisowania, przeglądu, konserwacji i napraw następujących komputerowych urządzeń peryferyjnych: CANON IR2200..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.32.30.00-5, 50.31.20.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 18.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Usługa serwisu zestawów komputerowych Lenovo w Mazowieckim Oddziale Regionalnym i 37 Biurach Powiatowych ARiMR.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakup usług serwisowania, przeglądu, konserwacji i napraw następujących z zestawów komputerowych: Lenovo ThinkCentre M55p typ 8804, ThinkVision L1711p.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.32.30.00-5, 50.31.20.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 7.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.