Organizacja wizyt u pracodawców w ramach projektu Pomorskie – dobry kurs na edukację. Szkolnictwo zawodowe w regionie a wyzwania rynku pracy - polska-gdańsk: organizacja wycieczek
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji wizyt u pracodawców w ramach projektu pn. pomorskie – dobry kurs na edukację. szkolnictwo zawodowe w regionie a wyzwania rynku pracy, współfinansowanego ze środków unii europejskiej w ramach europejskiego funduszu społecznego – priorytet ix, działanie 9.2 programu operacyjnego kapitał ludzki 2007 2013. 2. wizyty będą odbywały się w roku szkolnym 2013/2014 (od zawarcia umowy do momentu zrealizowania wszystkich wizyt u pracodawców lecz nie później niż do dnia 30 maja 2014 r.) 3. w ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania transportu autokarowego, wyżywienia i ubezpieczenia uczestników wizyty, noclegu zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia znajdującym się w załączniku nr 1 do siwz oraz zgodnie z umową stanowiącą załącznik nr 7do siwz 4. wykonawca zrealizuje wizyty do pracodawców zgodnie z programem wskazanym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do siwz. 5. w przypadku wizyty nr 1 i nr 2, szczegółowo opisanych w załączniku nr 1 do siwz, wykonawca zapewni tłumacza symultanicznego ze znajomością terminologii mechaniki samochodowej. 6. zamawiający informuje, że uczestnikami wizyt będą 1) uczniowie szkół ponadgimnazjalnych uczestniczący w projekcie „pomorskie – dobry kurs na edukację. szkolnictwo zawodowe w regionie a wyzwania rynku pracy”, 2) opiekunowie i kierownicy zgodnie z rozporządzeniem ministra edukacji narodowej i sportu z dnia 8 listopada 2001 w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (dz. u. z 2001 nr 135, poz. 1516). 7. wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. na podstawie art. 36 ust. 4 prawa zamówień publicznych zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (załącznik nr 1 do siwz). 8. wykonawca zobowiązuje się do 1) organizacji wizyt u pracodawców w ramach projektu pn. „pomorskie – dobry kurs na edukację. szkolnictwo zawodowe w regionie a wyzwania rynku pracy”, współfinansowanego ze środków unii europejskiej w ramach europejskiego funduszu społecznego – priorytet ix, działanie 9.2 programu operacyjnego kapitał ludzki 2007 2013. 2) organizacji transportu, ubezpieczenia, wyżywienia, noclegu i ewentualnie innych przejazdów, które mogą powstać w czasie organizacji wizyty np. transport między miejscem zakwaterowania a siedzibą pracodawcy, transport między siedzibą pracodawcy a miejscem organizacji posiłków. 3) realizacji wizyt do pracodawców zgodnie z programem wskazanym w szczegółowym opisie planowanych wizyt opisanych w ust. 3 zalacznika nr 1 do siwz. 4) ubezpieczenia na cały okres trwania wizyty 1) wszystkich uczestników wizyt od nnw na kwotę minimum 20 000,00 zł na każdego uczestnika, 2) wszystkich uczestników wizyt ubezpieczeniem kl tylko w przypadku wizyt zagranicznych ubezpieczenie na kwotę minimum 50 000,00 zł na każdego uczestnika. ubezpieczenia będą obejmowały okres całej wizyty. ponadto wykonawca będzie posiadał polisę oc na czas realizacji przedmiotu zamówienia opiewającą na kwotę 100 000,00 zł. kserokopie polisy oraz ubezpieczenia uczniów wykonawca każdorazowo będzie musiał przedstawić zamawiającemu nie później niż na 2 dni przed wyjazdem na wizytę u pracodawcy. 5) w przypadku wizyty nr 1 i nr 2, zapewnienia tłumacza symultanicznego ze znajomością terminologii mechaniki samochodowej. szczegóły określono w szczegółowym opisie każdej wizyty w ust 3. zalacznika nr 1 do siwz 6) zagwarantowania bezpieczeństwa osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu. zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana podczas wykonywania usługi przewozu działalnością wykonawcy, podwykonawców lub osób trzecich. 7) zorganizowania klimatyzowanych pojazdów sprawnych technicznie oraz posiadających miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wizyt. wykonawca podstawia pojazdy w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz zobowiązuje się do dbania o czystość autokarów podczas podróży. na wyraźną prośbę przedstawiciela uczestników wizyty kierujący pojazdem ma uruchamiać klimatyzacje lub ogrzewanie w celu zapewnienia komfortowych warunków podróży. w przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o parametrach takich samych lub lepszych niż parametry określone w niniejszym punkcie 7), w czasie który pozwoli na planowe kontynuowanie podróży. wykonawca pokrywa koszty opłat drogowych i parkingowych oraz koszty uzyskania wszelkich innych pozwoleń niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy. 8) organizacji noclegów w hotelach, hostelach lub schroniskach młodzieżowych. pokoje, w których będą mieszkać uczestnicy wizyt, będą maksymalnie 4 osobowe, przy czym opiekunom przydzielony zostanie oddzielny pokój. wykonawca organizując miejsce zakwaterowania zapewni minimum jeden węzeł sanitarny na nie więcej niż 3 pokoje. nie dopuszcza się organizacji pokoi koedukacyjnych. wykonawca zobowiązuje się do dopilnowania, aby miejsca noclegu uczestników wizyt były czyste i zadbane. noclegi muszą być położone w odległości nie większej niż 20 km od miejsca wizyty. wykonawca zapewni transport między miejscem zakwaterowania a miejscem wizyty bądź miejscem organizacji posiłków a miejscem wizyty dla wszystkich uczestników wizyt u pracodawców. 9) wyżywienie 1) śniadanie, w miejscu zakwaterowania w postaci szwedzkiego stołu zawierającego również kawę, herbatę, sok i wodę. 2) obiad – dwudaniowy z napojem do wyboru przez uczestnika wizyty kawa, herbata, sok lub woda 3) obiadokolacja ciepły posiłek z napojem do wyboru przez uczestnika wizyty kawa, herbata, sok lub woda 4) kolacja –w postaci szwedzkiego stołu zawierającego również kawę, herbatę, sok i wodę. 9.wyjazd nr 1 wyjazd do wolfsburga – niemcy drugiego dnia wyjazd do volkswagen aktiengesellschaft werk braunschweig gifhorner strasse 180 38112 braunscheig niemcy; termin 1 4.4.2014 (4 dni) liczba uczniów 46 uczniów + 3 opiekunów wykonawca zapewni jednego tłumacza symultanicznego języka niemieckiego na czas realizacji wizyty. tłumacz musi posiadać wiedzę na temat terminologii mechaniki samochodowej. wizyta nr 2 wyjazd z zespół szkół samochodowych w gdańsku, gdańsk ul elbląska 54/64 wyjazd do mlada boleslav czechy skoda auto a.s. tr. vaclava klementa 869 293 60 mlada boleslav czechy termin 25 27.11.2013 (3 dni) liczba uczniów 46 uczniów + 3 opiekunów wykonawca zapewni jednego tłumacza symultanicznego języka czeskiego na czas realizacji wizyty. tłumacz musi posiadać wiedzę na temat terminologii mechaniki samochodowej. wizyta nr 3 wyjazd z zespół szkół samochodowych w gdańsku gdańsk ul elbląska 54/64 wyjazd do zakłady opla w gliwicach opel polska sp. z o.o. adama opla 1, gliwice termin 19 21.11.2013 (4 dni) liczba uczniów 46 uczniów + 3 opiekunów wizyta nr 4 wyjazd z zespół szkół rolniczych ckp w bolesławowie wyjazd do stadnina koni michałów sp. z.o.o stacja pozyskiwania nasienia ogierów, 28 411 michałów termin 19 20.11.2013 wyjazd 1 26 27.11.2013 wyjazd 2 liczba uczniów 50 uczniów + 3 opiekunów (ta sama liczba uczniów w czasie drugiego wyjazdu) wizyta nr 5 wyjazd z zespół szkół ponadgimnazjalych nr 4 w malborku wyjazd do wyjazd do mielca, świdnika i warszawy termin 26 30.5.2014 r. (5 dni) liczba uczniów 45 uczniów + 3 opiekunów wizyta nr 6 wyjazd realizowany będzie trzykrotnie wyjazd z zespół szkół ponadgimnazjalnych nr 4 w wejherowie, ul. sobieskiego 344, 84 200 wejherowo wyjazd do auto system phu jan sobański ul. m. konopnickiej 13, 05 230 kobyłka termin 3 wyjazdy gr. i 14 15.11.2013 gr.ii 13.14.3.2014 gr.iii 10 11.4.2014 liczba uczniów 15 uczniów + 2 opiekunów (ta sama liczba uczniów we wszystkich wyjazdach) wizyta nr 7 wyjazd z zespół szkół ponadgimnazjalnych nr 1 im. noblistów polskich w słupsku wyjazd do berlin itb międzynarodowe targi turystyczne messe berlin gmbh messedamm 22 d 14055 berlin (7.3.2014 ) termin wyjazd 6 7.3.2014 liczba uczniów 55 uczniów + 3 opiekunów wizyta 8 wyjazd z zespół szkół ekologicznych w gdyni, 81 007 gdynia, ul. chylońska 237 wyjazd do polska akademia nauk stacja badawcza rolnictwa ekologicznego i hodowli zachowawczej zwierząt w popielnie termin 8 – 9.4.2014 liczba uczniów 27 uczniów + 3 opiekunów ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Gdańsk: Organizacja wycieczek |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 293467-2013 |
| PD | Data publikacji | 31/08/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 169 |
| TW | Miejscowość | GDAŃSK |
| AU | Nazwa instytucji | Województwo Pomorskie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| DS | Dokument wysłany | 29/08/2013 |
| DT | Termin | 09/10/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 63511000 - Organizacja wycieczek 63516000 - Usługi zarządzania podróżą |
| OC | Pierwotny kod CPV | 63511000 - Organizacja wycieczek 63516000 - Usługi zarządzania podróżą |
| RC | Kod NUTS | CZ DE PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.pomorskie.eu |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
31/08/2013 S169 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Gdańsk: Organizacja wycieczek
2013/S 169-293467
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Województwo Pomorskie
ul. Okopowa 21/27
Osoba do kontaktów: Marzena Bielińska
80-810 Gdańsk
POLSKA
Tel.: +48 583268551
E-mail: zampub@pomorskie.eu
Faks: +48 583268557
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.pomorskie.eu
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Organizacja wizyt u pracodawców w ramach projektu Pomorskie – dobry kurs na edukację. Szkolnictwo zawodowe w regionie a wyzwania rynku pracy
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kod NUTS PL,DE,CZ
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji wizyt u pracodawców w ramach projektu pn. Pomorskie – dobry kurs na edukację. Szkolnictwo zawodowe w regionie a wyzwania rynku pracy, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – Priorytet IX, Działanie 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013.
2. Wizyty będą odbywały się w roku szkolnym 2013/2014 (od zawarcia umowy do momentu zrealizowania wszystkich wizyt u pracodawców lecz nie później niż do dnia 30 maja 2014 r.)
3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania: transportu autokarowego, wyżywienia i ubezpieczenia uczestników wizyty, noclegu zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia znajdującym się w załączniku nr 1 do SIWZ oraz zgodnie z Umową stanowiącą załącznik nr 7do SIWZ
4. Wykonawca zrealizuje wizyty do pracodawców zgodnie z programem wskazanym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.
5. W przypadku wizyty nr 1 i nr 2, szczegółowo opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ, Wykonawca zapewni tłumacza symultanicznego ze znajomością terminologii mechaniki samochodowej.
6. Zamawiający informuje, że uczestnikami wizyt będą:
1) uczniowie szkół ponadgimnazjalnych uczestniczący w projekcie „Pomorskie – dobry kurs na edukację. Szkolnictwo zawodowe w regionie a wyzwania rynku pracy”,
2) opiekunowie i kierownicy zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2001 Nr 135, poz. 1516).
7. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Na podstawie art. 36 ust. 4 Prawa zamówień publicznych Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (Załącznik nr 1 do SIWZ).
8. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) organizacji wizyt u pracodawców w ramach projektu pn. „Pomorskie – dobry kurs na edukację. Szkolnictwo zawodowe w regionie a wyzwania rynku pracy”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – Priorytet IX, Działanie 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013.
2) organizacji transportu, ubezpieczenia, wyżywienia, noclegu i ewentualnie innych przejazdów, które mogą powstać w czasie organizacji wizyty np.: transport między miejscem zakwaterowania a siedzibą pracodawcy, transport między siedzibą pracodawcy a miejscem organizacji posiłków.
3) realizacji wizyt do pracodawców zgodnie z programem wskazanym w szczegółowym opisie planowanych wizyt opisanych w ust. 3 zalacznika nr 1 do SIWZ.
4) ubezpieczenia na cały okres trwania wizyty:
1) wszystkich uczestników wizyt od NNW na kwotę minimum 20 000,00 zł na każdego uczestnika,
2) wszystkich uczestników wizyt ubezpieczeniem KL - tylko w przypadku wizyt zagranicznych - ubezpieczenie na kwotę minimum 50 000,00 zł na każdego uczestnika.
Ubezpieczenia będą obejmowały okres całej wizyty. Ponadto Wykonawca będzie posiadał polisę OC na czas realizacji przedmiotu zamówienia opiewającą na kwotę 100 000,00 zł. Kserokopie polisy oraz ubezpieczenia uczniów Wykonawca każdorazowo będzie musiał przedstawić Zamawiającemu nie później niż na 2 dni przed wyjazdem na wizytę u pracodawcy.
5) W przypadku wizyty nr 1 i nr 2, zapewnienia tłumacza symultanicznego ze znajomością terminologii mechaniki samochodowej. Szczegóły określono w szczegółowym opisie każdej wizyty w ust 3. zalacznika nr 1 do SIWZ
6) zagwarantowania bezpieczeństwa osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana podczas wykonywania usługi przewozu działalnością Wykonawcy, podwykonawców lub osób trzecich.
7) zorganizowania klimatyzowanych pojazdów sprawnych technicznie oraz posiadających miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wizyt. Wykonawca podstawia pojazdy w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz zobowiązuje się do dbania o czystość autokarów podczas podróży. Na wyraźną prośbę przedstawiciela uczestników wizyty kierujący pojazdem ma uruchamiać klimatyzacje lub ogrzewanie w celu zapewnienia komfortowych warunków podróży. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o parametrach takich samych lub lepszych niż parametry określone w niniejszym punkcie 7), w czasie który pozwoli na planowe kontynuowanie podróży. Wykonawca pokrywa koszty opłat drogowych i parkingowych oraz koszty uzyskania wszelkich innych pozwoleń niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy.
8) organizacji noclegów w hotelach, hostelach lub schroniskach młodzieżowych. Pokoje, w których będą mieszkać uczestnicy wizyt, będą maksymalnie 4 osobowe, przy czym opiekunom przydzielony zostanie oddzielny pokój. Wykonawca organizując miejsce zakwaterowania zapewni minimum jeden węzeł sanitarny na nie więcej niż 3 pokoje. Nie dopuszcza się organizacji pokoi koedukacyjnych. Wykonawca zobowiązuje się do dopilnowania, aby miejsca noclegu uczestników wizyt były czyste i zadbane. Noclegi muszą być położone w odległości nie większej niż 20 km od miejsca wizyty. Wykonawca zapewni transport między miejscem zakwaterowania a miejscem wizyty bądź miejscem organizacji posiłków a miejscem wizyty dla wszystkich uczestników wizyt u pracodawców.
9) Wyżywienie:
1) śniadanie, w miejscu zakwaterowania w postaci szwedzkiego stołu zawierającego również kawę, herbatę, sok i wodę.
2) obiad – dwudaniowy z napojem do wyboru przez uczestnika wizyty: kawa, herbata, sok lub woda
3) obiadokolacja - ciepły posiłek z napojem do wyboru przez uczestnika wizyty: kawa, herbata, sok lub woda
4) kolacja –w postaci szwedzkiego stołu zawierającego również kawę, herbatę, sok i wodę.
9.Wyjazd nr 1
Wyjazd do: Wolfsburga – Niemcy
Drugiego dnia wyjazd do:
Volkswagen Aktiengesellschaft Werk Braunschweig
Gifhorner Strasse 180 38112 Braunscheig Niemcy;
Termin: 1 - 4.4.2014 (4 dni)
Liczba uczniów:46 uczniów + 3 opiekunów
Wykonawca zapewni jednego tłumacza symultanicznego języka niemieckiego na czas realizacji wizyty. Tłumacz musi posiadać wiedzę na temat terminologii mechaniki samochodowej.
Wizyta nr 2 :
Wyjazd z Zespół Szkół Samochodowych w Gdańsku, Gdańsk ul Elbląska 54/64
Wyjazd do Mlada Boleslav - Czechy
SKODA AUTO a.s.
Tr. Vaclava Klementa 869 293 60 Mlada Boleslav Czechy
Termin 25 - 27.11.2013 (3 dni)
Liczba uczniów 46 uczniów + 3 opiekunów
Wykonawca zapewni jednego tłumacza symultanicznego języka czeskiego na czas realizacji wizyty. Tłumacz musi posiadać wiedzę na temat terminologii mechaniki samochodowej.
Wizyta nr 3:
Wyjazd z Zespół Szkół Samochodowych w Gdańsku Gdańsk ul Elbląska 54/64
Wyjazd do Zakłady OPLA w Gliwicach Opel Polska Sp. z o.o.
Adama Opla 1, Gliwice
Termin 19 - 21.11.2013 (4 dni)
Liczba uczniów 46 uczniów + 3 opiekunów
Wizyta nr 4:
Wyjazd z Zespół Szkół Rolniczych CKP w Bolesławowie
Wyjazd do Stadnina Koni Michałów Sp. z.o.o
Stacja Pozyskiwania Nasienia Ogierów, 28-411 Michałów
Termin 19-20.11.2013 - wyjazd 1
26-27.11.2013 - wyjazd 2
Liczba uczniów 50 uczniów + 3 opiekunów
(ta sama liczba uczniów w czasie drugiego wyjazdu)
Wizyta nr 5:
Wyjazd z Zespół Szkół Ponadgimnazjalych Nr 4 w Malborku
Wyjazd do Wyjazd do Mielca, Świdnika i Warszawy
Termin 26 - 30.5.2014 r. (5 dni)
Liczba uczniów 45 uczniów + 3 opiekunów
Wizyta nr 6:
wyjazd realizowany będzie trzykrotnie
Wyjazd z Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 4 w Wejherowie, ul. Sobieskiego 344, 84-200 Wejherowo
Wyjazd do AUTO SYSTEM PHU Jan Sobański
ul. M. Konopnickiej 13, 05-230 Kobyłka
Termin 3 wyjazdy:
gr. I- 14-15.11.2013
gr.II- 13.14.3.2014
gr.III-10-11.4.2014
Liczba uczniów 15 uczniów + 2 opiekunów
(ta sama liczba uczniów we wszystkich wyjazdach)
Wizyta nr 7
Wyjazd z Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 im. Noblistów Polskich w Słupsku
Wyjazd do Berlin - ITB Międzynarodowe Targi Turystyczne Messe Berlin GmbH Messedamm 22 D - 14055 Berlin (7.3.2014 )
Termin wyjazd:
6 -7.3.2014
Liczba uczniów 55 uczniów + 3 opiekunów
Wizyta 8:
Wyjazd z Zespół Szkół Ekologicznych w Gdyni, 81-007 Gdynia, ul. Chylońska 237
Wyjazd do Polska Akademia Nauk Stacja Badawcza Rolnictwa Ekologicznego i Hodowli Zachowawczej Zwierząt w Popielnie
Termin 8 – 9.4.2014
Liczba uczniów 27 uczniów + 3 opiekunów
2. Wizyty będą odbywały się w roku szkolnym 2013/2014 (od zawarcia umowy do momentu zrealizowania wszystkich wizyt u pracodawców lecz nie później niż do dnia 30 maja 2014 r.)
3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania: transportu autokarowego, wyżywienia i ubezpieczenia uczestników wizyty, noclegu zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia znajdującym się w załączniku nr 1 do SIWZ oraz zgodnie z Umową stanowiącą załącznik nr 7do SIWZ
4. Wykonawca zrealizuje wizyty do pracodawców zgodnie z programem wskazanym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.
5. W przypadku wizyty nr 1 i nr 2, szczegółowo opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ, Wykonawca zapewni tłumacza symultanicznego ze znajomością terminologii mechaniki samochodowej.
6. Zamawiający informuje, że uczestnikami wizyt będą:
1) uczniowie szkół ponadgimnazjalnych uczestniczący w projekcie „Pomorskie – dobry kurs na edukację. Szkolnictwo zawodowe w regionie a wyzwania rynku pracy”,
2) opiekunowie i kierownicy zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2001 Nr 135, poz. 1516).
7. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Na podstawie art. 36 ust. 4 Prawa zamówień publicznych Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (Załącznik nr 1 do SIWZ).
8. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) organizacji wizyt u pracodawców w ramach projektu pn. „Pomorskie – dobry kurs na edukację. Szkolnictwo zawodowe w regionie a wyzwania rynku pracy”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – Priorytet IX, Działanie 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013.
2) organizacji transportu, ubezpieczenia, wyżywienia, noclegu i ewentualnie innych przejazdów, które mogą powstać w czasie organizacji wizyty np.: transport między miejscem zakwaterowania a siedzibą pracodawcy, transport między siedzibą pracodawcy a miejscem organizacji posiłków.
3) realizacji wizyt do pracodawców zgodnie z programem wskazanym w szczegółowym opisie planowanych wizyt opisanych w ust. 3 zalacznika nr 1 do SIWZ.
4) ubezpieczenia na cały okres trwania wizyty:
1) wszystkich uczestników wizyt od NNW na kwotę minimum 20 000,00 zł na każdego uczestnika,
2) wszystkich uczestników wizyt ubezpieczeniem KL - tylko w przypadku wizyt zagranicznych - ubezpieczenie na kwotę minimum 50 000,00 zł na każdego uczestnika.
Ubezpieczenia będą obejmowały okres całej wizyty. Ponadto Wykonawca będzie posiadał polisę OC na czas realizacji przedmiotu zamówienia opiewającą na kwotę 100 000,00 zł. Kserokopie polisy oraz ubezpieczenia uczniów Wykonawca każdorazowo będzie musiał przedstawić Zamawiającemu nie później niż na 2 dni przed wyjazdem na wizytę u pracodawcy.
5) W przypadku wizyty nr 1 i nr 2, zapewnienia tłumacza symultanicznego ze znajomością terminologii mechaniki samochodowej. Szczegóły określono w szczegółowym opisie każdej wizyty w ust 3. zalacznika nr 1 do SIWZ
6) zagwarantowania bezpieczeństwa osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana podczas wykonywania usługi przewozu działalnością Wykonawcy, podwykonawców lub osób trzecich.
7) zorganizowania klimatyzowanych pojazdów sprawnych technicznie oraz posiadających miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wizyt. Wykonawca podstawia pojazdy w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz zobowiązuje się do dbania o czystość autokarów podczas podróży. Na wyraźną prośbę przedstawiciela uczestników wizyty kierujący pojazdem ma uruchamiać klimatyzacje lub ogrzewanie w celu zapewnienia komfortowych warunków podróży. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o parametrach takich samych lub lepszych niż parametry określone w niniejszym punkcie 7), w czasie który pozwoli na planowe kontynuowanie podróży. Wykonawca pokrywa koszty opłat drogowych i parkingowych oraz koszty uzyskania wszelkich innych pozwoleń niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy.
8) organizacji noclegów w hotelach, hostelach lub schroniskach młodzieżowych. Pokoje, w których będą mieszkać uczestnicy wizyt, będą maksymalnie 4 osobowe, przy czym opiekunom przydzielony zostanie oddzielny pokój. Wykonawca organizując miejsce zakwaterowania zapewni minimum jeden węzeł sanitarny na nie więcej niż 3 pokoje. Nie dopuszcza się organizacji pokoi koedukacyjnych. Wykonawca zobowiązuje się do dopilnowania, aby miejsca noclegu uczestników wizyt były czyste i zadbane. Noclegi muszą być położone w odległości nie większej niż 20 km od miejsca wizyty. Wykonawca zapewni transport między miejscem zakwaterowania a miejscem wizyty bądź miejscem organizacji posiłków a miejscem wizyty dla wszystkich uczestników wizyt u pracodawców.
9) Wyżywienie:
1) śniadanie, w miejscu zakwaterowania w postaci szwedzkiego stołu zawierającego również kawę, herbatę, sok i wodę.
2) obiad – dwudaniowy z napojem do wyboru przez uczestnika wizyty: kawa, herbata, sok lub woda
3) obiadokolacja - ciepły posiłek z napojem do wyboru przez uczestnika wizyty: kawa, herbata, sok lub woda
4) kolacja –w postaci szwedzkiego stołu zawierającego również kawę, herbatę, sok i wodę.
9.Wyjazd nr 1
Wyjazd do: Wolfsburga – Niemcy
Drugiego dnia wyjazd do:
Volkswagen Aktiengesellschaft Werk Braunschweig
Gifhorner Strasse 180 38112 Braunscheig Niemcy;
Termin: 1 - 4.4.2014 (4 dni)
Liczba uczniów:46 uczniów + 3 opiekunów
Wykonawca zapewni jednego tłumacza symultanicznego języka niemieckiego na czas realizacji wizyty. Tłumacz musi posiadać wiedzę na temat terminologii mechaniki samochodowej.
Wizyta nr 2 :
Wyjazd z Zespół Szkół Samochodowych w Gdańsku, Gdańsk ul Elbląska 54/64
Wyjazd do Mlada Boleslav - Czechy
SKODA AUTO a.s.
Tr. Vaclava Klementa 869 293 60 Mlada Boleslav Czechy
Termin 25 - 27.11.2013 (3 dni)
Liczba uczniów 46 uczniów + 3 opiekunów
Wykonawca zapewni jednego tłumacza symultanicznego języka czeskiego na czas realizacji wizyty. Tłumacz musi posiadać wiedzę na temat terminologii mechaniki samochodowej.
Wizyta nr 3:
Wyjazd z Zespół Szkół Samochodowych w Gdańsku Gdańsk ul Elbląska 54/64
Wyjazd do Zakłady OPLA w Gliwicach Opel Polska Sp. z o.o.
Adama Opla 1, Gliwice
Termin 19 - 21.11.2013 (4 dni)
Liczba uczniów 46 uczniów + 3 opiekunów
Wizyta nr 4:
Wyjazd z Zespół Szkół Rolniczych CKP w Bolesławowie
Wyjazd do Stadnina Koni Michałów Sp. z.o.o
Stacja Pozyskiwania Nasienia Ogierów, 28-411 Michałów
Termin 19-20.11.2013 - wyjazd 1
26-27.11.2013 - wyjazd 2
Liczba uczniów 50 uczniów + 3 opiekunów
(ta sama liczba uczniów w czasie drugiego wyjazdu)
Wizyta nr 5:
Wyjazd z Zespół Szkół Ponadgimnazjalych Nr 4 w Malborku
Wyjazd do Wyjazd do Mielca, Świdnika i Warszawy
Termin 26 - 30.5.2014 r. (5 dni)
Liczba uczniów 45 uczniów + 3 opiekunów
Wizyta nr 6:
wyjazd realizowany będzie trzykrotnie
Wyjazd z Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 4 w Wejherowie, ul. Sobieskiego 344, 84-200 Wejherowo
Wyjazd do AUTO SYSTEM PHU Jan Sobański
ul. M. Konopnickiej 13, 05-230 Kobyłka
Termin 3 wyjazdy:
gr. I- 14-15.11.2013
gr.II- 13.14.3.2014
gr.III-10-11.4.2014
Liczba uczniów 15 uczniów + 2 opiekunów
(ta sama liczba uczniów we wszystkich wyjazdach)
Wizyta nr 7
Wyjazd z Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 im. Noblistów Polskich w Słupsku
Wyjazd do Berlin - ITB Międzynarodowe Targi Turystyczne Messe Berlin GmbH Messedamm 22 D - 14055 Berlin (7.3.2014 )
Termin wyjazd:
6 -7.3.2014
Liczba uczniów 55 uczniów + 3 opiekunów
Wizyta 8:
Wyjazd z Zespół Szkół Ekologicznych w Gdyni, 81-007 Gdynia, ul. Chylońska 237
Wyjazd do Polska Akademia Nauk Stacja Badawcza Rolnictwa Ekologicznego i Hodowli Zachowawczej Zwierząt w Popielnie
Termin 8 – 9.4.2014
Liczba uczniów 27 uczniów + 3 opiekunów
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
63511000, 63516000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji wizyt u pracodawców w ramach projektu pn. „Pomorskie – dobry kurs na edukację. Szkolnictwo zawodowe w regionie a wyzwania rynku pracy”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – Priorytet IX, Działanie 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013.
Szacunkowa wartość bez VAT: 197 227,67 PLN
Szacunkowa wartość bez VAT: 197 227,67 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 14.11.2013. Zakończenie 30.5.2014
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Wykonawca przystępujący do postępowania obowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 3 500,00 zł (słownie: trzy tysiące pięćset złotych). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium może być wniesione w pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku nr konta:
Bank PeKaO SA nr 76 1240 6292 1111 0010 4607 0996. W tytule przelewu należy podać: „Wadium w postępowaniu przetargowym na organizację wizyt u pracodawców DAZ-ZP.272.76.2013”
W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data i godzina uznania ww. konta kwotą wadium, co winno nastąpić przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych formach określonych w ust. 2, dokument wadium należy złożyć w opisanej kopercie wraz z ofertą, natomiast potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię, dołączyć do oferty. Oryginalne dokumenty wadium będą zdeponowane w Departamencie Zamówień Publicznych i Administracji.
3. Dokument poręczenia/gwarancyjny powinien przewidywać utratę wadium na rzecz zamawiającego w przypadkach określonych w ust. 4 i 5.
4. Gwarancje lub poręczenia muszą zawierać, oprócz elementów właściwych dla każdej formy, określonych przepisami prawa, w szczególności:
1) nazwę i adres Zamawiającego,
2) oznaczenie (numer) postępowania: DAZ-ZP.272.76.2013,
3) określenie przedmiotu postępowania,
4) termin ważności wadium – odpowiadający terminowi związania ofertą
Z treści gwarancji lub poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą – zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w przepisie art. 46 ust.4a oraz ust. 5 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
5. Wykonawca traci wadium na rzecz Zamawiającego, wraz z odsetkami, w przypadku, gdy wykonawca, którego oferta została wybrana:
a. odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
b. nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c. zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
6. Ponadto Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia dokumentów, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
7. Wadium musi zabezpieczać ofertę w całym okresie związania ofertą, który wynosi 60 dni od upływu terminu składania ofert.
8. Zamawiający zwróci wadium Wykonawcy na zasadach określonych w art. 46 ustawy prawo zamówień publicznych.
2. Wadium może być wniesione w pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku nr konta:
Bank PeKaO SA nr 76 1240 6292 1111 0010 4607 0996. W tytule przelewu należy podać: „Wadium w postępowaniu przetargowym na organizację wizyt u pracodawców DAZ-ZP.272.76.2013”
W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data i godzina uznania ww. konta kwotą wadium, co winno nastąpić przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych formach określonych w ust. 2, dokument wadium należy złożyć w opisanej kopercie wraz z ofertą, natomiast potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię, dołączyć do oferty. Oryginalne dokumenty wadium będą zdeponowane w Departamencie Zamówień Publicznych i Administracji.
3. Dokument poręczenia/gwarancyjny powinien przewidywać utratę wadium na rzecz zamawiającego w przypadkach określonych w ust. 4 i 5.
4. Gwarancje lub poręczenia muszą zawierać, oprócz elementów właściwych dla każdej formy, określonych przepisami prawa, w szczególności:
1) nazwę i adres Zamawiającego,
2) oznaczenie (numer) postępowania: DAZ-ZP.272.76.2013,
3) określenie przedmiotu postępowania,
4) termin ważności wadium – odpowiadający terminowi związania ofertą
Z treści gwarancji lub poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą – zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w przepisie art. 46 ust.4a oraz ust. 5 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
5. Wykonawca traci wadium na rzecz Zamawiającego, wraz z odsetkami, w przypadku, gdy wykonawca, którego oferta została wybrana:
a. odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
b. nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c. zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
6. Ponadto Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia dokumentów, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
7. Wadium musi zabezpieczać ofertę w całym okresie związania ofertą, który wynosi 60 dni od upływu terminu składania ofert.
8. Zamawiający zwróci wadium Wykonawcy na zasadach określonych w art. 46 ustawy prawo zamówień publicznych.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1. Wykonawca będzie wystawiał faktury za następujące, podanie niżej trzy okresy, w których realizowane będą wizyty u pracodawców:
1) od momentu zawarcia Umowy do 13.12.2013 r.
2) od 1.1.2014 r. do 31.3.2014 r.
3) od 1.4.do 30.5.2014 r. - przy czym data końcowa niniejszego okresu (30.5.2014 r.) może ulec skróceniu, jeżeli przed tą datą zostaną zrealizowane wszystkie objęte Umową wizyty u pracodawców.
2. Dowodem do rozliczeń Wykonawcy będą protokoły odbioru wizyt, zwane dalej „POW”, podpisywane po każdej wizycie. Protokóły będą zawierać:
1) nazwę szkoły dla której będą realizowane,
2) miejsce wizyty,
3) datę wizyty,
4) imiona i nazwiska opiekunów i kierownika wycieczki
5) inne uwagi dotyczące realizacji wizyty
1) od momentu zawarcia Umowy do 13.12.2013 r.
2) od 1.1.2014 r. do 31.3.2014 r.
3) od 1.4.do 30.5.2014 r. - przy czym data końcowa niniejszego okresu (30.5.2014 r.) może ulec skróceniu, jeżeli przed tą datą zostaną zrealizowane wszystkie objęte Umową wizyty u pracodawców.
2. Dowodem do rozliczeń Wykonawcy będą protokoły odbioru wizyt, zwane dalej „POW”, podpisywane po każdej wizycie. Protokóły będą zawierać:
1) nazwę szkoły dla której będą realizowane,
2) miejsce wizyty,
3) datę wizyty,
4) imiona i nazwiska opiekunów i kierownika wycieczki
5) inne uwagi dotyczące realizacji wizyty
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Wykonawcy, o których mowa w ust. 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
4. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy Ci przed zawarciem umowy będą zobowiązani przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych podmiotów (w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);
2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Wykonawcy, o których mowa w ust. 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
4. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy Ci przed zawarciem umowy będą zobowiązani przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych podmiotów (w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamowień publicznych, tj. dotyczące:
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w § 5 ust.1a SIWZ, tj. oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ)
2.W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału
w postępowaniu, dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający żąda następujących dokumentów:
a. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp– wg wzoru jak w załączniku nr 4 do SIWZ
b. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
c. aktualnego zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
d. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
e. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt.
4 – 8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
f. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
g. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informacje o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – wg wzoru jak w załączniku nr 5 do SIWZ
5. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski i poświadczone przez wykonawcę.
6. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu będą składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
7. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sadowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy
w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3:
1) lit. b, c, d i f – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie
2) lit. e, g – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11.
9. Dokumenty, o których mowa w pkt.8.1) lit a i c oraz pkt 8..2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt.8.1) lit b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
10. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt.8, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Do aktualności tego dokumentu mają odpowiednie zastosowanie zapisy pkt.9.;
11. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty
12. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
13. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w § 5 ust.1a SIWZ, tj. oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ)
2.W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału
w postępowaniu, dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający żąda następujących dokumentów:
a. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp– wg wzoru jak w załączniku nr 4 do SIWZ
b. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
c. aktualnego zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
d. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
e. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt.
4 – 8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
f. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
g. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informacje o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – wg wzoru jak w załączniku nr 5 do SIWZ
5. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski i poświadczone przez wykonawcę.
6. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu będą składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
7. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sadowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy
w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3:
1) lit. b, c, d i f – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie
2) lit. e, g – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11.
9. Dokumenty, o których mowa w pkt.8.1) lit a i c oraz pkt 8..2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt.8.1) lit b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
10. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt.8, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Do aktualności tego dokumentu mają odpowiednie zastosowanie zapisy pkt.9.;
11. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty
12. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
13. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj. dotyczące:sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w § 5 ust.1aSIWZ, tj. oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ)
Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w § 5 ust.1aSIWZ, tj. oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ)
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamowień publicznych, tj. dotyczące:
1. posiadania wiedzy i doświadczenia;
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie zrealizował co najmniej dwa zamówienia, których przedmiotem była usługa polegająca na zorganizowaniu minimum dwudniowego wyjazdu zagranicznego o wartości nie mniejszej niż 25 000,00 zł brutto każdy wyjazd, w którym to wyjeździe uczestniczyło minimum 45 osób.
Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę wykazu usług o którym mowa w §5 ust. 1 lit b SIWZ (wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 6 do SIWZ) oraz oświadczenia, o którym mowa w § 5 ust.1a SIWZ, tj. oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ)
Dla potrzeb oceny spełniania warunków określonych powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku publikacji ogłoszenia w sobotę Zamawiający dokona przeliczenia tej waluty na PLN wg średniego bieżącego kursu wyliczonego i ogłoszonego przez NBP z pierwszego dnia roboczego następującego po dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej
2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia
Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w § 5 ust.1a SIWZ, tj. oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ)
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamowień publicznych, tj. dotyczące:
1. posiadania wiedzy i doświadczenia;
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie zrealizował co najmniej dwa zamówienia, których przedmiotem była usługa polegająca na zorganizowaniu minimum dwudniowego wyjazdu zagranicznego o wartości nie mniejszej niż 25 000,00 zł brutto każdy wyjazd, w którym to wyjeździe uczestniczyło minimum 45 osób.
Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę wykazu usług o którym mowa w §5 ust. 1 lit b SIWZ (wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 6 do SIWZ) oraz oświadczenia, o którym mowa w § 5 ust.1a SIWZ, tj. oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ)
Dla potrzeb oceny spełniania warunków określonych powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku publikacji ogłoszenia w sobotę Zamawiający dokona przeliczenia tej waluty na PLN wg średniego bieżącego kursu wyliczonego i ogłoszonego przez NBP z pierwszego dnia roboczego następującego po dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej
2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia
Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w § 5 ust.1a SIWZ, tj. oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ)
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
DAZ-ZP.272.76.2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
9.10.2013 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 9.10.2013 - 10:30
Miejscowość:
Urząd Marszałkowski w Gdańsku ul. Okopowa 21/27, pok. nr 133G
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt Pomorskie – dobry kurs na edukację. Szkolnictwo zawodowe w regionie a wyzwania rynku pracy
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – Działanie 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt Pomorskie – dobry kurs na edukację. Szkolnictwo zawodowe w regionie a wyzwania rynku pracy
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – Działanie 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013
VI.3)Informacje dodatkowe
zmiany do umowy:
1. Na podstawie art. 144 ust. 1 u.p.z.p. Strony ustalają, że istotne zmiany postanowień Umowy w stosunku do oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy mogą dotyczyć:
1) któregokolwiek z terminów, o których mowa w Umowie, lub
2) warunków płatności wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, lub
3) terminów wizyt, o których mowa w ust. 3 SOPZ
2. Zmiany, o którym mowa w pkt 1.1, mogą wystąpić w przypadku przedłużenia terminu zakończenia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia lub wniesienia przez wykonawcę(wykonawców) odwołania(odwołań) do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej od niezgodnej z przepisami u.p.z.p. czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w wyniku którego ma zostać zawarta Umowa.
2. Zmiany, o których mowa w pkt1.2, mogą wystąpić w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, które wystąpią w okresie obowiązywania Umowy.
3. Zmiany, o których mowa w pkt 1.3 mogą wystąpić, gdy:
1) pracodawca, u którego organizowana jest wizyta, poinformuje koordynatora szkolnego, że nie może przyjąć uczniów tej szkoły w terminie o którym mowa w ust. 3 SOPZ, lub
2) dyrektor szkoły, której uczniowie są uczestnikami wizyt u pracodawcy, poinformuje Zamawiającego o braku możliwości udziału uczniów w wizycie w terminie, o którym mowa w ust. 3 SOPZ np. w wyniku zmian w szkolnym planie zajęć na rok 2013/2014, lub
3) mimo odwołania przez pracodawcę wizyty, o którym mowa w § 2 ust 5 umowy, pracodawca zaproponuje inny termin realizacji wizyty.
5. W razie wystąpienia którejkolwiek z trzech okoliczności, o których mowa w pkt. 4, Wykonawca zobowiązuje się bezwarunkowo do podpisania, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, aneksu do Umowy.
6. Przed podpisaniem aneksu do Umowy na podstawie pkt 4.1 i 4.2 Zamawiający przekaże Wykonawcy informację o zmianie terminu wizyty faksem, e-mailem, lub telefonicznie, nie później niż na 7 dni przed terminem wizyty o którym mowa w ust. 3 SOPZ.
7. Każda ze zmian, o której mowa w pkt 1, może nastąpić w przypadku wystąpienia siły wyższej, przez którą rozumie się zdarzenia, które łącznie spełniają trzy przesłanki: mają charakter zewnętrzny, są niemożliwe do przewidzenia i są niemożliwe do zapobieżenia.
1. Na podstawie art. 144 ust. 1 u.p.z.p. Strony ustalają, że istotne zmiany postanowień Umowy w stosunku do oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy mogą dotyczyć:
1) któregokolwiek z terminów, o których mowa w Umowie, lub
2) warunków płatności wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, lub
3) terminów wizyt, o których mowa w ust. 3 SOPZ
2. Zmiany, o którym mowa w pkt 1.1, mogą wystąpić w przypadku przedłużenia terminu zakończenia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia lub wniesienia przez wykonawcę(wykonawców) odwołania(odwołań) do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej od niezgodnej z przepisami u.p.z.p. czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w wyniku którego ma zostać zawarta Umowa.
2. Zmiany, o których mowa w pkt1.2, mogą wystąpić w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, które wystąpią w okresie obowiązywania Umowy.
3. Zmiany, o których mowa w pkt 1.3 mogą wystąpić, gdy:
1) pracodawca, u którego organizowana jest wizyta, poinformuje koordynatora szkolnego, że nie może przyjąć uczniów tej szkoły w terminie o którym mowa w ust. 3 SOPZ, lub
2) dyrektor szkoły, której uczniowie są uczestnikami wizyt u pracodawcy, poinformuje Zamawiającego o braku możliwości udziału uczniów w wizycie w terminie, o którym mowa w ust. 3 SOPZ np. w wyniku zmian w szkolnym planie zajęć na rok 2013/2014, lub
3) mimo odwołania przez pracodawcę wizyty, o którym mowa w § 2 ust 5 umowy, pracodawca zaproponuje inny termin realizacji wizyty.
5. W razie wystąpienia którejkolwiek z trzech okoliczności, o których mowa w pkt. 4, Wykonawca zobowiązuje się bezwarunkowo do podpisania, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, aneksu do Umowy.
6. Przed podpisaniem aneksu do Umowy na podstawie pkt 4.1 i 4.2 Zamawiający przekaże Wykonawcy informację o zmianie terminu wizyty faksem, e-mailem, lub telefonicznie, nie później niż na 7 dni przed terminem wizyty o którym mowa w ust. 3 SOPZ.
7. Każda ze zmian, o której mowa w pkt 1, może nastąpić w przypadku wystąpienia siły wyższej, przez którą rozumie się zdarzenia, które łącznie spełniają trzy przesłanki: mają charakter zewnętrzny, są niemożliwe do przewidzenia i są niemożliwe do zapobieżenia.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postepu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostało przesłane za pośrednictwem faxu lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
5. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu VI ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostało przesłane za pośrednictwem faxu lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
5. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu VI ustawy.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postepu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
29.8.2013
| TI | Tytuł | Polska-Gdańsk: Organizacja wycieczek |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 379955-2013 |
| PD | Data publikacji | 09/11/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 218 |
| TW | Miejscowość | GDAŃSK |
| AU | Nazwa instytucji | Województwo Pomorskie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| DS | Dokument wysłany | 07/11/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 63511000 - Organizacja wycieczek 63516000 - Usługi zarządzania podróżą |
| OC | Pierwotny kod CPV | 63511000 - Organizacja wycieczek 63516000 - Usługi zarządzania podróżą |
| RC | Kod NUTS | CZ DE PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.pomorskie.eu |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
09/11/2013 S218 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Gdańsk: Organizacja wycieczek
2013/S 218-379955
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Województwo Pomorskie
ul. Okopowa 21/27
Osoba do kontaktów: Marzena Bielińska
80-810 Gdańsk
POLSKA
Tel.: +48 583268551
E-mail: zampub@pomorskie.eu
Faks: +48 583268557
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.pomorskie.eu
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Organizacja wizyt u pracodawców w ramach projektu Pomorskie – dobry kurs na edukację. Szkolnictwo zawodowe w regionie a wyzwania rynku pracy
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kod NUTS PL,CZ,DE
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji wizyt u pracodawców w ramach projektu pn. Pomorskie
– dobry kurs na edukację. Szkolnictwo zawodowe w regionie a wyzwania rynku pracy, współfinansowanego
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – Priorytet IX, Działanie 9.2
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013.
2. Wizyty będą odbywały się w roku szkolnym 2013/2014 (od zawarcia umowy do momentu zrealizowania
wszystkich wizyt u pracodawców lecz nie później niż do dnia 30.5.2014 r.)
3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania: transportu
autokarowego, wyżywienia i ubezpieczenia uczestników wizyty, noclegu zgodnie ze Szczegółowym opisem
przedmiotu zamówienia znajdującym się w załączniku nr 1 do SIWZ oraz zgodnie z Umową stanowiącą
załącznik nr 7do SIWZ
4. Wykonawca zrealizuje wizyty do pracodawców zgodnie z programem wskazanym w szczegółowym opisie
przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.
5. W przypadku wizyty nr 1 i nr 2, szczegółowo opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ, Wykonawca zapewni
tłumacza symultanicznego ze znajomością terminologii mechaniki samochodowej.
6. Zamawiający informuje, że uczestnikami wizyt będą:
1) uczniowie szkół ponadgimnazjalnych uczestniczący w projekcie „Pomorskie – dobry kurs na edukację.
Szkolnictwo zawodowe w regionie a wyzwania rynku pracy”,
2) opiekunowie i kierownicy zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8
listopada 2001 w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki
krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2001 Nr 135, poz. 1516).
7. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Na podstawie art. 36 ust. 4 Prawa
zamówień publicznych Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (Załącznik nr 1 do SIWZ).
8. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) organizacji wizyt u pracodawców w ramach projektu pn. „Pomorskie – dobry kurs na edukację. Szkolnictwo
zawodowe w regionie a wyzwania rynku pracy”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego – Priorytet IX, Działanie 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
2007 - 2013.
2) organizacji transportu, ubezpieczenia, wyżywienia, noclegu i ewentualnie innych przejazdów, które mogą
powstać w czasie organizacji wizyty np.: transport między miejscem zakwaterowania a siedzibą pracodawcy,
transport między siedzibą pracodawcy a miejscem organizacji posiłków.
3) realizacji wizyt do pracodawców zgodnie z programem wskazanym w szczegółowym opisie planowanych
wizyt opisanych w ust. 3 zalacznika nr 1 do SIWZ.
4) ubezpieczenia na cały okres trwania wizyty:
1) wszystkich uczestników wizyt od NNW na kwotę minimum 20 000 PLN na każdego uczestnika,
2) wszystkich uczestników wizyt ubezpieczeniem KL - tylko w przypadku wizyt zagranicznych - ubezpieczenie
na kwotę minimum 50 000 PLN na każdego uczestnika.
Ubezpieczenia będą obejmowały okres całej wizyty. Ponadto Wykonawca będzie posiadał polisę OC na czas
realizacji przedmiotu zamówienia opiewającą na kwotę 100 000 PLN . Kserokopie polisy oraz ubezpieczenia
uczniów Wykonawca każdorazowo będzie musiał przedstawić Zamawiającemu nie później niż na 2 dni przed
wyjazdem na wizytę u pracodawcy.
5) W przypadku wizyty nr 1 i nr 2, zapewnienia tłumacza symultanicznego ze znajomością terminologii
mechaniki samochodowej. Szczegóły określono w szczegółowym opisie każdej wizyty w ust 3. zalacznika nr 1
do SIWZ
6) zagwarantowania bezpieczeństwa osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu. Zamawiający nie
ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie
PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 5 / 21
ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana podczas wykonywania usługi przewozu działalnością
Wykonawcy, podwykonawców lub osób trzecich.
7) zorganizowania klimatyzowanych pojazdów sprawnych technicznie oraz posiadających miejsca siedzące
dla wszystkich uczestników wizyt. Wykonawca podstawia pojazdy w stanie czystym, zarówno na zewnątrz
jak i wewnątrz oraz zobowiązuje się do dbania o czystość autokarów podczas podróży. Na wyraźną prośbę
przedstawiciela uczestników wizyty kierujący pojazdem ma uruchamiać klimatyzacje lub ogrzewanie w celu
zapewnienia komfortowych warunków podróży. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji
zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o parametrach takich
samych lub lepszych niż parametry określone w niniejszym punkcie 7), w czasie który pozwoli na planowe
kontynuowanie podróży. Wykonawca pokrywa koszty opłat drogowych i parkingowych oraz koszty uzyskania
wszelkich innych pozwoleń niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy.
8) organizacji noclegów w hotelach, hostelach lub schroniskach młodzieżowych. Pokoje, w których będą
mieszkać uczestnicy wizyt, będą maksymalnie 4 osobowe, przy czym opiekunom przydzielony zostanie
oddzielny pokój. Wykonawca organizując miejsce zakwaterowania zapewni minimum jeden węzeł sanitarny
na nie więcej niż 3 pokoje. Nie dopuszcza się organizacji pokoi koedukacyjnych. Wykonawca zobowiązuje się
do dopilnowania, aby miejsca noclegu uczestników wizyt były czyste i zadbane. Noclegi muszą być położone
w odległości nie większej niż 20 km od miejsca wizyty. Wykonawca zapewni transport między miejscem
zakwaterowania a miejscem wizyty bądź miejscem organizacji posiłków a miejscem wizyty dla wszystkich
uczestników wizyt u pracodawców.
9) Wyżywienie:
1) śniadanie, w miejscu zakwaterowania w postaci szwedzkiego stołu zawierającego również kawę, herbatę,
sok i wodę.
2) obiad – dwudaniowy z napojem do wyboru przez uczestnika wizyty: kawa, herbata, sok lub woda
3) obiadokolacja - ciepły posiłek z napojem do wyboru przez uczestnika wizyty: kawa, herbata, sok lub woda
4) kolacja –w postaci szwedzkiego stołu zawierającego również kawę, herbatę, sok i wodę.
9.Wyjazd nr 1
Wyjazd do: Wolfsburga – Niemcy
Drugiego dnia wyjazd do:
Volkswagen Aktiengesellschaft Werk Braunschweig
Gifhorner Strasse 180 38112 Braunscheig Niemcy;
Termin: 1 - 4.4.2014 (4 dni)
Liczba uczniów:46 uczniów + 3 opiekunów
Wykonawca zapewni jednego tłumacza symultanicznego języka niemieckiego na czas realizacji wizyty. Tłumacz
musi posiadać wiedzę na temat terminologii mechaniki samochodowej.
Wizyta nr 2 :
Wyjazd z Zespół Szkół Samochodowych w Gdańsku, Gdańsk ul Elbląska 54/64
Wyjazd do Mlada Boleslav - Czechy
SKODA AUTO a.s.
Tr. Vaclava Klementa 869 293 60 Mlada Boleslav Czechy
Termin 25 - 27.11.2013 (3 dni)
Liczba uczniów 46 uczniów + 3 opiekunów
Wykonawca zapewni jednego tłumacza symultanicznego języka czeskiego na czas realizacji wizyty. Tłumacz
musi posiadać wiedzę na temat terminologii mechaniki samochodowej.
Wizyta nr 3:
Wyjazd z Zespół Szkół Samochodowych w Gdańsku Gdańsk ul Elbląska 54/64
Wyjazd do Zakłady OPLA w Gliwicach Opel Polska Sp. z o.o.
Adama Opla 1, Gliwice
Termin 19 - 21.11.2013 (4 dni)
Liczba uczniów 46 uczniów + 3 opiekunów
PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 6 / 21
Wizyta nr 4:
Wyjazd z Zespół Szkół Rolniczych CKP w Bolesławowie
Wyjazd do Stadnina Koni Michałów Sp. z.o.o
Stacja Pozyskiwania Nasienia Ogierów, 28-411 Michałów
Termin 19-20.11.2013 - wyjazd 1
26-27.11.2013 - wyjazd 2
Liczba uczniów 50 uczniów + 3 opiekunów
(ta sama liczba uczniów w czasie drugiego wyjazdu)
Wizyta nr 5:
Wyjazd z Zespół Szkół Ponadgimnazjalych Nr 4 w Malborku
Wyjazd do Wyjazd do Mielca, Świdnika i Warszawy
Termin 26 - 30.5.2014 r. (5 dni)
Liczba uczniów 45 uczniów + 3 opiekunów
Wizyta nr 6:
wyjazd realizowany będzie trzykrotnie
Wyjazd z Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 4 w Wejherowie, ul. Sobieskiego 344, 84-200 Wejherowo
Wyjazd do AUTO SYSTEM PHU Jan Sobański
ul. M. Konopnickiej 13, 05-230 Kobyłka
Termin 3 wyjazdy:
gr. I- 14-15.11.2013
gr.II- 13.14.3.2014
gr.III-10-11.4.2014
Liczba uczniów 15 uczniów + 2 opiekunów
(ta sama liczba uczniów we wszystkich wyjazdach)
Wizyta nr 7
Wyjazd z Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 im. Noblistów Polskich w Słupsku
Wyjazd do Berlin - ITB Międzynarodowe Targi Turystyczne Messe Berlin GmbH Messedamm 22 D - 14055
Berlin (7.3. 2014 )
Termin wyjazd:
6 -7.3.2014
Liczba uczniów 55 uczniów + 3 opiekunów
Wizyta 8:
Wyjazd z Zespół Szkół Ekologicznych w Gdyni, 81-007 Gdynia, ul. Chylońska 237
Wyjazd do Polska Akademia Nauk Stacja Badawcza Rolnictwa Ekologicznego i Hodowli Zachowawczej
Zwierząt w Popielnie
Termin 8 – 9.4.2014
Liczba uczniów 27 uczniów + 3 opiekunów
– dobry kurs na edukację. Szkolnictwo zawodowe w regionie a wyzwania rynku pracy, współfinansowanego
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – Priorytet IX, Działanie 9.2
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013.
2. Wizyty będą odbywały się w roku szkolnym 2013/2014 (od zawarcia umowy do momentu zrealizowania
wszystkich wizyt u pracodawców lecz nie później niż do dnia 30.5.2014 r.)
3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania: transportu
autokarowego, wyżywienia i ubezpieczenia uczestników wizyty, noclegu zgodnie ze Szczegółowym opisem
przedmiotu zamówienia znajdującym się w załączniku nr 1 do SIWZ oraz zgodnie z Umową stanowiącą
załącznik nr 7do SIWZ
4. Wykonawca zrealizuje wizyty do pracodawców zgodnie z programem wskazanym w szczegółowym opisie
przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.
5. W przypadku wizyty nr 1 i nr 2, szczegółowo opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ, Wykonawca zapewni
tłumacza symultanicznego ze znajomością terminologii mechaniki samochodowej.
6. Zamawiający informuje, że uczestnikami wizyt będą:
1) uczniowie szkół ponadgimnazjalnych uczestniczący w projekcie „Pomorskie – dobry kurs na edukację.
Szkolnictwo zawodowe w regionie a wyzwania rynku pracy”,
2) opiekunowie i kierownicy zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8
listopada 2001 w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki
krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2001 Nr 135, poz. 1516).
7. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Na podstawie art. 36 ust. 4 Prawa
zamówień publicznych Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (Załącznik nr 1 do SIWZ).
8. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) organizacji wizyt u pracodawców w ramach projektu pn. „Pomorskie – dobry kurs na edukację. Szkolnictwo
zawodowe w regionie a wyzwania rynku pracy”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego – Priorytet IX, Działanie 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
2007 - 2013.
2) organizacji transportu, ubezpieczenia, wyżywienia, noclegu i ewentualnie innych przejazdów, które mogą
powstać w czasie organizacji wizyty np.: transport między miejscem zakwaterowania a siedzibą pracodawcy,
transport między siedzibą pracodawcy a miejscem organizacji posiłków.
3) realizacji wizyt do pracodawców zgodnie z programem wskazanym w szczegółowym opisie planowanych
wizyt opisanych w ust. 3 zalacznika nr 1 do SIWZ.
4) ubezpieczenia na cały okres trwania wizyty:
1) wszystkich uczestników wizyt od NNW na kwotę minimum 20 000 PLN na każdego uczestnika,
2) wszystkich uczestników wizyt ubezpieczeniem KL - tylko w przypadku wizyt zagranicznych - ubezpieczenie
na kwotę minimum 50 000 PLN na każdego uczestnika.
Ubezpieczenia będą obejmowały okres całej wizyty. Ponadto Wykonawca będzie posiadał polisę OC na czas
realizacji przedmiotu zamówienia opiewającą na kwotę 100 000 PLN . Kserokopie polisy oraz ubezpieczenia
uczniów Wykonawca każdorazowo będzie musiał przedstawić Zamawiającemu nie później niż na 2 dni przed
wyjazdem na wizytę u pracodawcy.
5) W przypadku wizyty nr 1 i nr 2, zapewnienia tłumacza symultanicznego ze znajomością terminologii
mechaniki samochodowej. Szczegóły określono w szczegółowym opisie każdej wizyty w ust 3. zalacznika nr 1
do SIWZ
6) zagwarantowania bezpieczeństwa osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu. Zamawiający nie
ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie
PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 5 / 21
ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana podczas wykonywania usługi przewozu działalnością
Wykonawcy, podwykonawców lub osób trzecich.
7) zorganizowania klimatyzowanych pojazdów sprawnych technicznie oraz posiadających miejsca siedzące
dla wszystkich uczestników wizyt. Wykonawca podstawia pojazdy w stanie czystym, zarówno na zewnątrz
jak i wewnątrz oraz zobowiązuje się do dbania o czystość autokarów podczas podróży. Na wyraźną prośbę
przedstawiciela uczestników wizyty kierujący pojazdem ma uruchamiać klimatyzacje lub ogrzewanie w celu
zapewnienia komfortowych warunków podróży. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji
zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o parametrach takich
samych lub lepszych niż parametry określone w niniejszym punkcie 7), w czasie który pozwoli na planowe
kontynuowanie podróży. Wykonawca pokrywa koszty opłat drogowych i parkingowych oraz koszty uzyskania
wszelkich innych pozwoleń niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy.
8) organizacji noclegów w hotelach, hostelach lub schroniskach młodzieżowych. Pokoje, w których będą
mieszkać uczestnicy wizyt, będą maksymalnie 4 osobowe, przy czym opiekunom przydzielony zostanie
oddzielny pokój. Wykonawca organizując miejsce zakwaterowania zapewni minimum jeden węzeł sanitarny
na nie więcej niż 3 pokoje. Nie dopuszcza się organizacji pokoi koedukacyjnych. Wykonawca zobowiązuje się
do dopilnowania, aby miejsca noclegu uczestników wizyt były czyste i zadbane. Noclegi muszą być położone
w odległości nie większej niż 20 km od miejsca wizyty. Wykonawca zapewni transport między miejscem
zakwaterowania a miejscem wizyty bądź miejscem organizacji posiłków a miejscem wizyty dla wszystkich
uczestników wizyt u pracodawców.
9) Wyżywienie:
1) śniadanie, w miejscu zakwaterowania w postaci szwedzkiego stołu zawierającego również kawę, herbatę,
sok i wodę.
2) obiad – dwudaniowy z napojem do wyboru przez uczestnika wizyty: kawa, herbata, sok lub woda
3) obiadokolacja - ciepły posiłek z napojem do wyboru przez uczestnika wizyty: kawa, herbata, sok lub woda
4) kolacja –w postaci szwedzkiego stołu zawierającego również kawę, herbatę, sok i wodę.
9.Wyjazd nr 1
Wyjazd do: Wolfsburga – Niemcy
Drugiego dnia wyjazd do:
Volkswagen Aktiengesellschaft Werk Braunschweig
Gifhorner Strasse 180 38112 Braunscheig Niemcy;
Termin: 1 - 4.4.2014 (4 dni)
Liczba uczniów:46 uczniów + 3 opiekunów
Wykonawca zapewni jednego tłumacza symultanicznego języka niemieckiego na czas realizacji wizyty. Tłumacz
musi posiadać wiedzę na temat terminologii mechaniki samochodowej.
Wizyta nr 2 :
Wyjazd z Zespół Szkół Samochodowych w Gdańsku, Gdańsk ul Elbląska 54/64
Wyjazd do Mlada Boleslav - Czechy
SKODA AUTO a.s.
Tr. Vaclava Klementa 869 293 60 Mlada Boleslav Czechy
Termin 25 - 27.11.2013 (3 dni)
Liczba uczniów 46 uczniów + 3 opiekunów
Wykonawca zapewni jednego tłumacza symultanicznego języka czeskiego na czas realizacji wizyty. Tłumacz
musi posiadać wiedzę na temat terminologii mechaniki samochodowej.
Wizyta nr 3:
Wyjazd z Zespół Szkół Samochodowych w Gdańsku Gdańsk ul Elbląska 54/64
Wyjazd do Zakłady OPLA w Gliwicach Opel Polska Sp. z o.o.
Adama Opla 1, Gliwice
Termin 19 - 21.11.2013 (4 dni)
Liczba uczniów 46 uczniów + 3 opiekunów
PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 6 / 21
Wizyta nr 4:
Wyjazd z Zespół Szkół Rolniczych CKP w Bolesławowie
Wyjazd do Stadnina Koni Michałów Sp. z.o.o
Stacja Pozyskiwania Nasienia Ogierów, 28-411 Michałów
Termin 19-20.11.2013 - wyjazd 1
26-27.11.2013 - wyjazd 2
Liczba uczniów 50 uczniów + 3 opiekunów
(ta sama liczba uczniów w czasie drugiego wyjazdu)
Wizyta nr 5:
Wyjazd z Zespół Szkół Ponadgimnazjalych Nr 4 w Malborku
Wyjazd do Wyjazd do Mielca, Świdnika i Warszawy
Termin 26 - 30.5.2014 r. (5 dni)
Liczba uczniów 45 uczniów + 3 opiekunów
Wizyta nr 6:
wyjazd realizowany będzie trzykrotnie
Wyjazd z Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 4 w Wejherowie, ul. Sobieskiego 344, 84-200 Wejherowo
Wyjazd do AUTO SYSTEM PHU Jan Sobański
ul. M. Konopnickiej 13, 05-230 Kobyłka
Termin 3 wyjazdy:
gr. I- 14-15.11.2013
gr.II- 13.14.3.2014
gr.III-10-11.4.2014
Liczba uczniów 15 uczniów + 2 opiekunów
(ta sama liczba uczniów we wszystkich wyjazdach)
Wizyta nr 7
Wyjazd z Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 im. Noblistów Polskich w Słupsku
Wyjazd do Berlin - ITB Międzynarodowe Targi Turystyczne Messe Berlin GmbH Messedamm 22 D - 14055
Berlin (7.3. 2014 )
Termin wyjazd:
6 -7.3.2014
Liczba uczniów 55 uczniów + 3 opiekunów
Wizyta 8:
Wyjazd z Zespół Szkół Ekologicznych w Gdyni, 81-007 Gdynia, ul. Chylońska 237
Wyjazd do Polska Akademia Nauk Stacja Badawcza Rolnictwa Ekologicznego i Hodowli Zachowawczej
Zwierząt w Popielnie
Termin 8 – 9.4.2014
Liczba uczniów 27 uczniów + 3 opiekunów
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
63511000, 63516000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 249 770 PLN
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
DAZ-ZP.272.76.2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 169-293467 z dnia 31.8.2013
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
15.10.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Czeslawa Orłowska Raytan Tour Biuro Podróży
ul. Trębacka 4
00-074 Warszawa
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 197 227,64 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 249 770 PLN
Wartość: 197 227,64 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 249 770 PLN
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt Pomorskie – dobry kurs na edukację. Szkolnictwo zawodowe w regionie a wyzwania rynku pracy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – Działanie 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt Pomorskie – dobry kurs na edukację. Szkolnictwo zawodowe w regionie a wyzwania rynku pracy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – Działanie 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013
VI.2)Informacje dodatkowe:
wartość zamówienia 249770.00 ( oferta wykonawcy) została podana w kwocie brutto ( w tym ujety został Vat marża)
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postepu 17a
02-672 Warszawa
POLSKA
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostało przesłane za pośrednictwem faxu lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
5. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu VI ustawy prawo zamówień publicznych.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostało przesłane za pośrednictwem faxu lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
5. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu VI ustawy prawo zamówień publicznych.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postepu 17a
02-672 Warszawa
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
7.11.2013
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-10-09
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 29346720131 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2013-08-30 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 232 dni |
| Wadium: | 3500 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 116 666 PLN - 175 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.pomorskie.eu |
| Informacja dostępna pod: | Województwo Pomorskie ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 63511000-4 | Organizacja wycieczek | |
| 63516000-9 | Usługi zarządzania podróżą |