Przeprowadzenie 8 zogniskowanych wywiadów grupowych wśród pracodawców i menedżerów firm oraz opracowanie wyników badania

tak

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera, krajowy numer identyfikacyjny 00028853800000, ul. ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus  8, 91348   Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 42 6314 872; 871, e-mail zampubl@imp.lodz.pl, faks 42 6314573.
Adres strony internetowej (URL): www.imp.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Badawczy

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie 8 zogniskowanych wywiadów grupowych wśród pracodawców i menedżerów firm oraz opracowanie wyników badania

Numer referencyjny:
AZAPUZA/8/17/PN

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1.Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi dla Instytutu Medycyny Pracy im. prof. J. Nofera w Łodzi obejmującej przeprowadzenie 8 zogniskowanych wywiadów grupowych wśród pracodawców i menedżerów firm oraz opracowanie jego wyników. 2.Celem badania jest diagnoza stosunku (postaw, przekonań i oczekiwań) pracodawców i menedżerów (w tym HR), do problemów starzenia się społeczeństwa i zarządzania zdrowiem personelu w zakładach pracy oraz potrzeb edukacyjnych pracodawców i menedżerów w tym zakresie. 3.Do zadań wykonawcy usługi należy: 1) Opracowanie szczegółowej metodologii i ostatecznej wersji scenariusza wywiadu fokusowego w oparciu o założenia i scenariusz przygotowany przez Zamawiającego, przedstawienie scenariusza do akceptacji Zamawiającego 2) Przeprowadzenie rekrutacji uczestników badania (8-10 osób x 8 FGI). Mają nimi być pracodawcy lub menedżerowie, którzy biorą udział w podejmowaniu istotnych decyzji związanych funkcjonowaniem i przyszłością firmy - tj. właściciele, prezesi, dyrektorzy, ich zastępcy. Uczestnicy powinni reprezentować firmy zlokalizowane przynajmniej w trzech województwach kraju. W przypadku poszczególnych grup badawczychpowinni oni być dobrani w następujący sposób: Grupa A - reprezentować prywatne, produkcyjne i usługowe zakłady pracy (z pominięciem sektorów administracji, ochrony zdrowia i edukacji), zatrudniające 30-50 pracowników. Uczestnikami powinny być kobiety i mężczyźni, w wieku 50 lat i więcej Grupa B - reprezentować prywatne, produkcyjne i usługowe zakłady pracy (z pominięciem sektorów administracji, ochrony zdrowia i edukacji) , zatrudniające 30-50 pracowników. Uczestnikami powinni być kobiety i mężczyźni, w wieku do 40 lat Grupa C - reprezentować prywatne, krajowe, produkcyjne i usługowe zakłady pracy, zatrudniające powyżej 250 pracowników. Uczestnikami powinni być przedstawiciele obu płci, w wieku 50 lat i więcej Grupa D - reprezentować prywatne, krajowe, produkcyjne i usługowe zakłady pracy, zatrudniające powyżej 250 pracowników. Uczestnikami powinni być przedstawiciele obu płci, w wieku do 40 lat Grupa E - reprezentować prywatne, krajowe, produkcyjne i usługowe zakłady pracy, zatrudniające powyżej 250 pracowników. Uczestnikami powinni być przedstawiciele obu płci, w zróżnicowanym wieku (młodzi i starsi) Grupa F - reprezentować produkcyjne i usługowe zakłady pracy, prywatne, przynależące do struktury zagranicznych koncernów, zatrudniające powyżej 250 pracowników. Respondentami powinni być przedstawiciele obu płci, w zróżnicowanym wieku (młodzi i starsi) Grupa G - reprezentować nieprodukcyjne, publiczne (należące do sektorów administracji, ochrony zdrowia i edukacji - zróżnicowanie branż) zakłady pracy, zróżnicowanej wielkości (zatrudniające powyżej 50 pracowników). Uczestnikami powinni być mężczyźni i kobiety, zróżnicowani wiekiem (młodzi i starsi) Grupa H – reprezentować prywatne, produkcyjne i usługowe firmy, zatrudniające powyżej 100 pracowników. Uczestnikami powinni być szefowie działów HR, w wieku do 40 lat. 4.Jedna organizacja (firma, instytucja, przedsiębiorstwo) może być reprezentowana tylko przez jedną osobę i tylko raz występować podczas wszystkich wywiadów. Lista uczestników badania wybranych przez Wykonawcę (wraz z danymi dotyczącymi profilu, wielkości, lokalizacji, formy własności firmy oraz roli zawodowej, wieku, płci osoby) wymaga akceptacji Zamawiającego. 5.Przeprowadzenie ośmiu zogniskowanych wywiadów (czas trwania minimum 2 godziny każdy), w grupach liczących po 8-10 osób każda, zgodnie ze standardami prowadzenia tego typu badań jakościowych oraz zgodnie z metodologią i scenariuszem uzgodnionym i zatwierdzonym przez Zamawiającego. 6.Zapewnienie Zamawiającemu możliwości obserwowania na bieżąco (w realnym czasie) prowadzonych wywiadów (umożliwienie skorzystania z sali podglądowej podczas wywiadów oraz poinformowanie Zamawiającego o planowanym miejscu i terminie FGI nie później niż 4 dni robocze przed jego realizacją albo umożliwienie pełnej obserwacji metodami online - w uzgodnionej formie). Uwzględnienie ewentualnych uwag Zamawiającego w przebiegu kolejnych wywiadów 7.Rejestracja przebiegu wszystkich realizowanych wywiadów w formie wideo (full HD) + audio (dźwięk jakości CD, stereo) i archiwizacja nagrań wywiadów na nośniku elektronicznym (DVD, pendrive) oraz przekazanie ich Zamawiającemu 8.Przekazanie Zamawiającemu treści wszystkich realizowanych wywiadów w formie transkrypcji (w formie wydruku oraz zapisanej elektronicznie w edytowalnym pliku Word) 9.Analiza wyników, przygotowanie raportu oraz jego przekazanie Zamawiającemu (w formie papierowej, elektronicznej oraz prezentacji Power Point). W raporcie powinny zostać szczegółowo opisane co najmniej następujące zagadnienia: a) opis przygotowania i przebiegu badania, charakterystyka respondentów i reprezentowanych przez nich firm b) stosunek respondentów do przekazów medialnych dotyczących starzenia się społeczeństwa polskiego c) sposoby postrzegania wyzwań, problemów i korzyści związanych ze starzeniem się pracowników dla funkcjonowania firm, które reprezentują d) opinie na temat potrzeby wdrażania w firmach w Polsce programów zarządzania zdrowiem i aktywnym starzeniem się personelu, związanych z tym zysków i strat e) percepcja czynników wspierających i barier dla wdrażania programów tego rodzaju występujących wewnątrz firm i w ich otoczeniu f) gotowość do zaangażowania się firm reprezentowanych przez respondentów w programy zarządzania zdrowiem i aktywnym starzeniem się personelu, uwarunkowania takiej gotowości i jej braku g) oczekiwania dotyczące oddziaływań informacyjnych kierowanych do zakładów pracy dotyczących zarządzania zdrowym starzeniem się personelu 10.Bieżące informowanie Zamawiającego o stanie prac, pojawiających się problemach i innych kwestiach istotnych dla realizacji badania 11.Dysponowanie profesjonalną salą do prowadzenia badań fokusowych, wyposażoną w lustro weneckie, sprzęt do nagrań audio-video, stół briefingowy, przy którym swobodnie zmieści się 12 osób, z obsługą sali, organizacją poczekalni oraz zapewnieniem cateringu dla wszystkich uczestników (kawa, herbata, woda, soki, owoce, ciastka). 12.Przeniesienia prawa autorskiego do raportu (i jego fragmentów) na Zamawiającego na wszystkich polach eksploatacji określonych w prawie autorskim


II.5) Główny kod CPV:
79300000-7

Dodatkowe kody CPV:
79310000-0, 79315000-5

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym Załączniki nr 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmian treści umowy w zakresie: - zmiany teleadresowe Stron umowy - zmian postanowień umownych wynikających z ustawy PZP ( w szczególności art. 144 ust. 1 pkt 3), 4),

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 01/03/2017, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
tak

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

W przypadku podjęcia decyzji przez Ministra Finansów lub ministra w zakresie blokowania planowanych wydatków budżetu państwa w części 46-Zdrowie lub zmiany limitów wydatków na realizowanie zadania, Strony dokonają zmiany treści umowy, sporządzając aneks i dostosowując umowę do podjętej decyzji lub nastąpi rozwiązanie umowy z zachowaniem30-dniowego okresu wypowiedzenia.