Organizacja szkolenia dla trenerów profilaktyki

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja: 2,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla trenerów profilaktyki w dniach 12-14 października 2011 roku (z obiadem trzeciego dnia włącznie). W następującym zakresie: Zapewnienie dwóch sal szkoleniowych przygotowanych do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej obejmującej: 1. zapewnienie wyżywienia dla około 49 osób (42 uczestników warsztatów i 7 organizatorów) w postaci: obiadu oraz przerwy kawowej (tzw. ciągłej, całodziennej) każdego dnia szkolenia (12, 13, 14 października 2011 r.), a także dwóch kolacji: w dniach 12 i 13 września, w tym jednej uroczystej (w dniu 12.10.2011), 2. zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniami dla około 30 osób w dniach 11, 12, 13 października w pokojach dwu- i jednoosobowych (w proporcji około .13+4), 3. zapewnienie dwóch sal szkoleniowych przygotowanych do przeprowadzenia warsztatów, 4. zapewnienie podczas jednego dnia szkolenia (data do uzgodnienia z Zamawiającym) bazy sportowej w postaci siłowni. Termin realizacji: 11-14 października 2011 roku Szkolenie zorganizowane zostanie w hotelu (o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 3-gwiazdkowym w przypadku obiektów innych niż hotele), zlokalizowanym w Łodzi lub w najbliżej okolicy (drogi wjazdowe do miasta) z możliwością dojazdu środkami komunikacji miejskiej MPK; W miejscu organizacji szkolenia firma będzie posiadała bazę sportowo - rekreacyjną, w postaci siłowni, która pomieści 20 osób wyposażonej w nowoczesne urządzenia do ćwiczeń - w trakcie trwania szkolenia uczestnicy i organizatorzy będą korzystać z urządzeń na siłowni w celach dydaktycznych; Firma zapewni noclegi wraz ze śniadaniami dla około 30 osób w dniach: 11, 12, 13 października w pokojach dwu- i jednoosobowych (w proporcji około .13+4); Każdy pokój będzie miał oddzielną łazienkę oraz będzie wyposażony w biurko lub stolik do pracy; Obiekt będzie posiadał parking strzeżony oraz bezpłatne łącze internetowe dla gości; Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości na 2 dni robocze przed szkoleniem; Firma, która będzie organizowała szkolenia przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązana do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji szkolenia; Ze względów organizacyjnych firma zapewni noclegi, wyżywienie dla uczestników i organizatorów oraz salę szkoleniową i siłownię na terenie jednego obiektu; Szkolenie zorganizowane zostanie w dwóch salach szkoleniowych spełniających następujące wymagania: Każda sala szkoleniowa pomieści około 20 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach); Każda sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, flipchart, ekran do rzutnika, komputer), bezprzewodowe łącze internetowe wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników i organizatorów przez cały czas trwania szkolenia; Każda sala będzie klimatyzowana; W oknach sal, gdzie będą odbywać się szkolenia będą zainstalowane rolety; Sale będą zarezerwowane dla uczestników szkolenia przez co najmniej 9 godzin, od godziny 8 każdego dnia szkolenia; Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji szkolenia (np. w zakresie czasu pozostawania sal szkoleniowych w dyspozycji Zamawiającego, menu); Firma zobowiąże się do organizacji uroczystej kolacji dla uczestników i organizatorów szkolenia w dniu 12 października; podczas kolacji zostaną zaserwowane: przystawka oraz 3 różne dania ciepłe do wyboru (w ilości około 15 porcji każdego dania) oraz deser; W trakcie szkolenia każdego dnia przygotowana zostanie: całodzienna przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania szkolenia - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów braki będą niezwłocznie uzupełniane; W trakcie przerw kawowych dla uczestników i organizatorów przygotowany zostanie catering: napoje (kawa, herbata, woda, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz ciastka i przekąski różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika; Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy posiłków będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane (podczas jednego szkolenia łącznie około 49 osób); W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy + drugiego dania i kompotu/soku ze świeżych owoców) oraz deseru. W ciągu trwania całego szkolenia dania nie mogą się powtarzać, będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, a firma jest zobowiązana ustalić menu z Zamawiającym. Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia: Zupy: Krem warzywny z groszkiem ptysiowym Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru): Karczek w sosie Grillowany łosoś z masłem ziołowym Dodatki: Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek Deser: Szarlotka na ciepło z lodami