Świadczenie usług pocztowych dla Starostwa Powiatowego w Płocku

Płock: Świadczenie usług pocztowych dla Starostwa Powiatowego w Płocku


Numer ogłoszenia: 292778 - 2015; data zamieszczenia: 02.11.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Płocki reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Płocku , ul. Bielska 59, 09-400 Płock, woj. mazowieckie, tel. 024 2676800, faks 024 2676848.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat-plock.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Starostwa Powiatowego w Płocku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.1.Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym /na terenie całego kraju, na obszarach miejskich i wiejskich/ i zagranicznym w zakresie przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych rejestrowanych i nierejestrowanych, paczek pocztowych, przesyłek kurierskich oraz zwrotów przesyłek niedoręczonych, w rozumieniu przepisów ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku /Dz. U. z 2012, poz. 1529 ze zm./.1.2.Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000 g /Gabaryt A i B/.1/zwykłe przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,2/zwykłe o przyspieszonym trybie doręczenia przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii /deklarowany czas dostarczenia adresatowi wynosi 3 dni robocze od dnia jej nadania D plus 3/, 3/polecone nie będące przesyłką najszybszej kategorii przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, 4/polecone o przyspieszonym trybie doręczenia przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem najszybszej kategorii /deklarowany czas dostarczenia adresatowi wynosi 3 dni robocze od dnia jej nadania D plus 3/, 5/polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru /ZPO/ przesyłka listowa przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, 6/polecone o przyspieszonym trybie doręczenia ze zwrotnym poświadczeniem odbioru /ZPO/ przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, Gabaryt A to przesyłka, której minimalne wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, a maksymalne żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. Gabaryt B to przesyłki wysyłane w kopertach o formacie B4 i większych, jednak maksymalnie suma długości, szerokości i wysokości /grubości/ wynosi 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów /długość/ nie może przekroczyć 600 mm.1.3. Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do 10 kg /Gabaryt A, Gabaryt B/1/ekonomiczne paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,2/o przyspieszonym trybie doręczenia paczki rejestrowane najszybszej kategorii,3/ze zwrotnym poświadczeniem odbioru paczki rejestrowane ekonomiczne i o przyspieszonym trybie doręczenia, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru. Gabaryt A to paczki, których minimalne wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140, a maksymalne długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B to paczki o wymiarach minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, maksimum kiedy suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość wynosi 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. 1.4.Przez przesyłki kurierskie rozumie się przesyłki najszybszej kategorii z gwarantowanym terminem doręczenia w następnym dniu roboczym po dniu nadania w obrocie krajowym, przyjęte za potwierdzeniem nadania doręczone za pokwitowaniem odbioru o wadze do 30 kg. Zawierająca w cenie za nadanie przesyłki odbiór z siedziby Zamawiającego oraz ubezpieczenie do kwoty 5.000,00 zł. 1.5.Wyszczególnienie rodzajów przesyłek listowych, paczek, przesyłek kurierskich, oraz ich szacunkowe ilości w okresie realizacji umowy, przewidziane przez Zamawiającego zostały zawarte w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania w 100 procent podanych ilości przesyłek. Rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i będą ulegały zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.1.6.W zależności od potrzeb Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadania w okresie trwania umowy, przesyłek pocztowych i paczek innych niż wymieniono w ww. formularzu. Usługi te będą świadczone przez Wykonawcę według obowiązującego cennika Wykonawcy w dniu nadania przesyłek lub paczek.1.7.Zamawiający wymaga, aby usługa dostarczania przesyłek listowych, paczek, przesyłek kurierskich świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu.1.8.Zamawiający wymaga, aby punkty odbioru niedoręczonych przesyłek /awizowanych/ czynne były, co najmniej we wszystkie dni robocze z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, wyodrębnione oraz oznakowane w sposób widoczny nazwą Wykonawcy.1.9.Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia najbliższej placówki, zlokalizowanej na terenie miasta Płocka, do nadawania przesyłek przygotowanych do wyekspediowania przez Zamawiającego, raz dziennie, w poniedziałki, wtorki, czwartki i piątki w godzinach 14.30/15.30, a w środy 16.00/17.00. Odbioru w wyznaczonej placówce Wykonawcy na terenie miasta Płocka dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel po okazaniu stosownego upoważnienia. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w zestawieniu przesyłek nadanych /dla przesyłek rejestrowanych/ oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych /dla przesyłek zwykłych.1.10.Zamawiający w ramach przedmiotu zamówienia przewiduje nadawanie przesyłek, których nadanie jest konieczne w placówce operatora wyznaczonego, tj przesyłek nadawanych m.in. w oparciu o niżej wymienione przepisy art. 57 par. 5 pkt 2 Kodeksu postępowania administracyjnego, art.165 par. 2 Kodeksu postępowania cywilnego, art. 12 par. 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej, art.176 ust.3 ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.1.11.Zamawiający nie dopuszcza nadawania przesyłek wymagających zachowania terminu w dacie nadania, doręczanych w przypadkach przewidzianych w kpc, kpk, kpa i Ordynacji podatkowej przez posłańca w imieniu i na rzecz Zamawiającego u operatora Wyznaczonego.1.12.Znaczek opłaty pocztowej zastąpiony zostanie pieczęcią według wzoru dostarczonego przez Wykonawcę.1.13.Zamawiający będzie przekazywał przesyłki w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:1/dla przesyłek rejestrowanych wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek;2/dla przesyłek nierejestrowanych zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.1.14.Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona. Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania.1.15.Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.1.16.Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata /potwierdzenie odbioru/ niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.1.17.Przedstawiciel Wykonawcy doręcza pisma osobom fizycznym w ich mieszkaniu lub miejscu pracy. Pisma mogą być doręczone również w lokalu organu administracji publicznej, jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej. Jeżeli Wykonawca nie może doręczyć pisma w sposób określony w pkt 1.19 i 1.20, a także w razie koniecznej potrzeby, przedstawiciel Wykonawcy doręcza pisma w każdym miejscu, gdzie się adresata zastanie. W przypadku nieobecności adresata pismo doręcza, za pokwitowaniem, dorosłemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu, jeżeli osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi. O doręczeniu pisma sąsiadowi lub dozorcy zawiadamia adresata, umieszczając zawiadomienie w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy to nie jest możliwe, w drzwiach mieszkania.1.18.W razie niemożności doręczenia pisma w sposób opisany powyżej, operator postępuje w sposób następujący zawiadomienie o pozostawieniu pisma wraz z informacją o możliwości jego odbioru w terminie siedmiu dni, licząc od dnia pozostawienia zawiadomienia w miejscu określonym w pkt 1.20, przedstawiciel Wykonawcy umieszcza w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy nie jest to możliwe, na drzwiach mieszkania adresata, jego biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe, bądź w widocznym miejscu przy wejściu na posesję adresata.1.19.W przypadku niepodjęcia przesyłki w terminie, o którym mowa w pkt 1.21, pozostawia powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż czternaście dni od daty pierwszego zawiadomienia.1.20.Jednostkom organizacyjnym i organizacjom społecznym doręcza się pisma w lokalu ich siedziby do rąk osób uprawnionych do odbioru pism. Sposób doręczenia stosuje się odpowiednio.1.21.Wykonawca zobowiązany jest do honorowania, /zwrotnego potwierdzenia odbioru/ stanowiącego potwierdzenie doręczenia i odbioru przesyłki na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego /Dz. U. z 2013 r. poz. 267, z późn. zm./.1.22.Zmawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie przyjmie od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie.1.23.Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.1.24.W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający będzie dochodzić odszkodowania od Wykonawcy, z którym zawrze umowę na świadczenie usług pocztowych.1.25.Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminową realizację przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego.1.26.Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia. Zestawienie ilościowo rodzajowe przesyłek Lp. Rodzaj przesyłki Waga przesyłki Ilość szacunkowa /sztuki/Cena jedn. netto Stawka VAT Cena jedn. Brutto CENA ŁĄCZNA /ilość z kolumny 4 x cena z kolumny 7/ 1. Przesyłki listowe nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym. Gabaryt A Do 350 g 14000 Ponad 350 do 1000 g 300 Ponad 1000 do 2000 g 30 2. Przesyłki listowe nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym. Gabaryt B Do 350 g 30 Ponad 350 do 1000 g 10 Ponad 1000 do 2000 g 10 3. Przesyłki listowe nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym. Gabaryt A Do 350 g 100 Ponad 350 do 1000 g 10 Ponad 1000 do 2000 g 10 4. Przesyłki listowe nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym. Gabaryt B Do 350 g 5 Ponad 350 do 1000 g 1 Ponad 1000 do 2000 g 1 5. Przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt A Do 350 g 23500 Ponad 350 do 1000 g 400 Ponad 1000 do 2000 g 20 6.Przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt B Do 350 g 50 Ponad 350 do 1000 g 20 Ponad 1000 do 2000 g 20 7.Potwierdzenie odbioru krajowe przesyłki rejestrowanej 22500 8.Zwroty przesyłek rejestrowanych do nadawcy po wyczerpaniu możliwości doręczenia niebędących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt A Do 350 g 850 Ponad 350 do 1000 g 10 Ponad 1000 do 2000 g 5 9. 7 Zwroty przesyłek rejestrowanych do nadawcy po wyczerpaniu możliwości doręczenia niebędących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt B Do 350 g 5 Ponad 350 do 1000 g 1 Ponad 1000 do 2000 g 1 10. Zwroty przesyłek nierejestrowanych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt A Do 350 g 10 Ponad 350 do 1000 g 5 Ponad 1000 do 2000 g 5 11.Zwroty przesyłek nierejestrowanych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt B Do 350 g 5 Ponad 350 do 1000 g 5 Ponad 1000 do 2000 g 5 12.13. Przesyłki nierejestrowane w obrocie zagranicznym, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii Europa Gabaryt A Do 50 g 5 Ponad 50 do 100 g 5 Ponad 100 do 350 g 5 13.Przesyłki nierejestrowane w obrocie zagranicznym najszybszej kategorii Europa Gabaryt A Do 50 g 5 Ponad 50 do 100 g 1 Ponad 100 do 350 g 1 14.Przesyłki listowe zagraniczne polecona priorytet Europa Gabaryt A Do 50 g 5 Ponad 50 do 100 g 1 Ponad 100 do 350 g 1 15. Paczki pocztowe niebędące paczkami najszybszej kategorii krajowe Gabaryt A Do 1 kg 30 Ponad 1 kg do 2 kg 30 Ponad 2 kg do 5 kg 50 Ponad 5 kg do 10 kg 5 16.Paczki pocztowe niebędące paczkami najszybszej kategorii krajowe Gabaryt B Do 1 kg 10 Ponad 1 kg do 2 kg 1 Ponad 2 kg do 5 kg 1 Ponad 5 kg do 10 kg 1 17. Paczki pocztowe najszybszej kategorii krajowe Gabaryt A Do 1 kg 5 Ponad 1 kg do 2 kg 5 Ponad 2 kg do 5 kg 5 18. Paczki pocztowe najszybszej kategorii krajowe Gabaryt B Do 1 kg 1 Ponad 1 kg do 2 kg 1 Ponad 2 kg do 5 kg 1 19. Przesyłki kurierskie krajowe z doręczeniem do godziny 15.00 następnego dnia roboczego po nadaniu Do 1 kg 50 Ponad 1 kg do 2 kg 5 Ponad 2 kg do 5 kg 5..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 64.12.00.00-3, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający żąda, by Wykonawca posiadał: - wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust. 1 Ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe /Dz. U. z 2012 r. poz. 1529/;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - wykonania co najmniej 2 zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia określonemu w niniejszej siwz każda, o wartości minimum 100 000,00 zł brutto każde /podana kwota musi dotyczyć jednego zamówienia/,

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - oświadczenia złożonego przez Wykonawcę o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 pkt. 3 Pzp - załącznik nr 3 do siwz,

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - oświadczenia złożonego przez Wykonawcę o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 pkt. 3 Pzp - załącznik nr 3 do siwz,

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - oświadczenia złożonego przez Wykonawcę o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 pkt. 4 Pzp - załącznik nr 3 do siwz.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  wykonania co najmniej 2 zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia określonemu w niniejszej siwz każda, o wartości minimum 100 000,00 zł brutto każde /podana kwota musi dotyczyć jednego zamówienia/,;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy - załącznik nr 2 do siwz; 2. Zakres prac, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - załącznik nr 6 do siwz. 3. Pełnomocnictwo, jeżeli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Możliwość śledzenia przez Internet rejestrowanych przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym - 10

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy zgodnie z art. 144 ust. 1 u.p.z.p. w przypadku: 1/ zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązujących, w szczególności zmian stawki podatku VAT - w zakresie dostosowania jej do tych zmian. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o zmianie przepisów w terminie 7 dni od uchwalenia / wydania przepisów, wskazując zmianę i określając jaki ma ona wpływ na realizacje umowy; 2/ zmian w wykazie podwykonawców, którzy biorą udział w wykonywaniu umowy - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian; 3/ wystąpienia siły wyższej (siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron umowy, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidziana dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) - w zakresie dostosowania umowy do zmian nią spowodowanych; 4/ terminu wykonania umowy - o ile jest to korzystne dla Zamawiającego; 5/ konieczności usunięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć lub sformułowań w niej użytych, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana treści umowy będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności lub niejasności lub doprecyzowanie jej postanowień w celu jednoznacznej jej interpretacji; 6/ w zakresie wynagrodzenia należnego Wykonawcy - w przypadku zmiany cennika obowiązującego Wykonawcę, jeżeli Wykonawca w terminie 14 dni od dnia przewidywanego wejścia w życie zmian wystąpi do Zamawiającego z wnioskiem zawierającym nowy cennik usług wraz ze szczegółową kalkulacją przedstawiającą realny wpływ zmian na ceny usług świadczonych na rzecz Zamawiającego. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenie, że podwyżka cen świadczonych usług obejmuje nie tylko jednostki sektora finansów publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przekazania dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów. 2. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego, pisemnego powiadamiania się przesyłką poleconą, o zmianach określonych w umowie nazw, adresów, osób, bez konieczności sporządzania aneksu do niniejszej Umowy. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zgody obu Stron wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.powiat-plock.pl/wiadomosci/3/lista/przetargi

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Zamówień Publicznych Starostwa Powiatowego w Płocku, ul. Bielska 59, p. 219.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.11.2015 godzina 10:00, miejsce: bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Piętro 2, p.212, codziennie w dni pracy Urzędu pn,wt,czw,pt w g.730/1530, śr w g.730/1700,za pośrednictwem poczty, na adres wskazany w siwz.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1.Uczestnictwo innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b u.p.z.p. 1/Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 2/Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 3/W sytuacji gdy inny podmiot odda Wykonawcy do dyspozycji swoją wiedzę i doświadczenie to z przedmiotowego zobowiązania musi także wynikać oświadczenie, iż podmiot ten będzie uczestniczyć w wykonywaniu części zamówienia. 4/Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b u.p.z.p., Zamawiający żąda dokumentów dotyczących w szczególności: a/zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b/sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c/charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d/zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 2. Podwykonawstwo: 2.1.Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części usługi. 2.2.Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę w ofercie nazw /firm/ oraz części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom lub podania przez Wykonawcę nazw /firm/ podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1. 2.3.Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Ad. pkt. II.2. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia 02.01.2016 r..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie