Zorganizowanie siedmiodniowej wycieczki autokarowej do Włoch dla pracowników z j.o. PP S.A. obsługiwanych przez DZK w Ostródzie

Białystok: Zorganizowanie siedmiodniowej wycieczki autokarowej do Włoch dla pracowników z j.o. PP S.A. obsługiwanych przez DZK w Ostródzie


Numer ogłoszenia: 29272 - 2012; data zamieszczenia: 31.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Poczta Polska S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 26, 00-940 Warszawa, jednostka Zamawiającego prowadząca postępowanie: Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddz. Regionalny w Białymstoku , ul. Kolejowa 26, 15-959 Białystok, woj. podlaskie, tel. 85 6623496, faks 85 6623544.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.poczta-polska.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie siedmiodniowej wycieczki autokarowej do Włoch dla pracowników z j.o. PP S.A. obsługiwanych przez DZK w Ostródzie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie siedmiodniowej wycieczki autokarowej do Włoch dla pracowników z j.o. PP S.A. obsługiwanych przez DZK w Ostródzie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Termin wycieczki: pomiędzy 24- 30 marca 2012 r. Maksymalna ilość osób: 48 (z możliwością zmniejszenia liczby uczestników, łącznie o nie więcej niż 3 osoby). Wykonawca zobowiązuje się zapewnić następujące świadczenia, tj.: 1.Minimalny program zwiedzania z przewodnikiem mówiącym w języku polskim oraz z zakupionymi biletami wstępu: Zwiedzanie: -Florencja: Stare Miasto, Katedra Santa Maria del Fiore z Baptysterium (zakup biletów wstępu przez Wykonawcę), Piazza Della Signoria, Most Złotników, Bazylika Santa Croce (zakup biletów wstępu przez Wykonawcę), punkt widokowy Michelangello; -Rzym: Rzym Barokowy: Piazza Navona, Fontanna di Trevi, Plac i Schody Hiszpańskie, ogląd zewnętrzny Panteonu i Kapitolu; Plac Wenecki; Rzym Antyczny: Forum Romanum ( ogląd zewnętrzny), Forum Trajana (ogląd zewnętrzny) Koloseum ( ogląd zewnętrzny); Plac Świętego Piotra, Bazylika Świętego Piotra ( wejście, zwiedzanie obiektu). Zakup biletów komunikacji miejskiej w Rzymie przez Wykonawcę; -Wiedeń: zwiedzanie Stare Miasto w tym ulica Ringstrasse, wejście do domu Hundertwassera, gmach Opery Wiedeńskiej ( ogląd z zewnątrz lub w przypadku, gdy nie ma próby wejście do środka), wejście do Katedry Świętego Szczepana, Hofburg Pałac Zimowy na Starym Mieście ( ogląd zewnętrzny), wejście na teren rezydencji cesarskiej - Schönbrunn - zwiedzanie ogrodów, muzeum Jana III Sobieskiego - zakup biletów wstępu przez Wykonawcę, przejazd na wzgórze Kahlenberg, 2.Transport autokarem klasy turystycznej (maksymalnie 6-letnim) z klimatyzacją (nagłośnienie, barek, video, wc) na trasie Olsztyn - Ostróda - Florencja - Rzym - Wiedeń - Brno - Ostróda - Olsztyn. 3.Ewentualne opłaty wjazdowe, drogowe, parkingowe i klimatyczne. 4.Noclegi: 4 noclegi (3 noclegi we Włoszech, 1 nocleg w Czechach w hotelach, pensjonatach o standardzie **/*** z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju; pokoje 2-3 osobowe). 5.Wyżywienie: 6 śniadań wzmocnionych w hotelach (z napojami), 5 obiadokolacji ( 2 dania gorące + deser, napój) - w tym jedna 1 obiadokolacja w Rzymie - z winem ( 0,25 l. ) na 1 osobę; 1 obiad na terenie Polski ). 6.Opieka doświadczonego, licencjonowanego polskojęzycznego pilota / przewodnika po Włoszech i po Wiedniu. 7.W przypadku braku możliwości zwiedzenia obiektu (np. obiekt w trakcie remontu), biuro zapewni inny w przybliżonej cenie. 8.Bilety wstępów: do zwiedzanych obiektów zakupywane przez biuro wg programu wycieczki. 9.Ubezpieczenie NNW+KL na kwotę min. 10 000,00 euro dla każdego uczestnika wyjazdu. W przypadku braku informacji w szczegółowym programie dotyczących zapewnienia świadczeń (np. standardu autokaru), Zamawiający uzna ze Wykonawca oferuje i zrealizuje usługę na zasadach i warunkach określonych w SIWZ w ramach zaoferowanej ceny. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmniejszenia liczby uczestników, łącznie o nie więcej niż 3 osoby. Wykonawca winien być ubezpieczony zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 16 grudnia 2010 r. w sprawie minimalnej wysokości sumy gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej wymaganej w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych Pozostałe wymagania stawiane przez Zamawiającego zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.10.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 7.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Złożona oferta winna być zabezpieczona wadium: 1.Ustala się wadium w wysokości: 800 zł ( słownie: osiemset złotych ) 2.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3.Wadium można wnosić w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 4.Wadium w pieniądzu należy wpłacić przelewem z rachunku Wykonawcy na rachunek Poczta Polska S.A. Nr: 85 1320 0019 0099 0718 2000 0025 z dopiskiem : Organizacja wycieczki do Włoch. 5.Potwierdzeniem wniesienia wadium w formie: a)pieniężnej - jest potwierdzona kopia przelewu lub kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem dołączona do oferty lub wygenerowane elektronicznie potwierdzenie złożenia dyspozycji lub przelewu (dokument sporządzony na podstawie art. 7 Ustawy Prawo Bankowe (Dz.U.Nr 140 z 1997 roku, poz.939 z późniejszymi zmianami, nie wymaga podpisu ani stempla). b)poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji ubezpieczeniowej i poręczeń podmiotów o których mowa w pkt. 12.3 jest oryginalny dokument banku, kasy lub ubezpieczyciela dołączony do oferty. 6.Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 4a ustawy. 12.3. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a.odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b.nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c.zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, do oferty należy załączyć: . zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych Marszałka Województwa, a w przypadku podmiotów zagranicznych stosowne zezwolenie, jeżeli jest wymagane do prowadzenia działalności turystycznej, wydawane w kraju siedziby Wykonawcy. Jeżeli oferta składana jest przez podmioty występujące wspólnie - warunek musi spełniać każdy z tych podmiotów. Na podstawie złożonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału metodą spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykonawca do oferty musi załączyć: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Na podstawie złożonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału metodą spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykonawca do oferty musi załączyć: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Na podstawie złożonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału metodą spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykonawca do oferty musi załączyć: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Na podstawie złożonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału metodą spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykonawca do oferty musi załączyć: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Na podstawie złożonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału metodą spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.poczta-polska.pl/O_Firmie/?d=przetargi

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
POCZTA POLSKA S.A., Centrum Infrastruktury, Oddział Regionalny w Białymstoku, ul. Kolejowa 26,15-959 Białystok, Dział Zamówień Publicznych pokój 208 tel. 85-662-35-56.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.02.2012 godzina 11:00, miejsce: POCZTA POLSKA S.A., Centrum Infrastruktury, Oddział Regionalny w Białymstoku, ul. Kolejowa 26,15-959 Białystok, Sekretariat pok. 105.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie