Kompleksowy serwis pogwarancyjny kserokopiarek użytkowanych w Oddziale ZUS w Płocku oraz podległych jednostkach terenowych

Płock: Kompleksowy serwis pogwarancyjny kserokopiarek użytkowanych w Oddziale ZUS w Płocku oraz podległych jednostkach terenowych


Numer ogłoszenia: 292702 - 2010; data zamieszczenia: 15.09.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku , ul. Jachowicza 1, 09-402 Płock, woj. mazowieckie, tel. 024 2625271, faks 024 2625660.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowy serwis pogwarancyjny kserokopiarek użytkowanych w Oddziale ZUS w Płocku oraz podległych jednostkach terenowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowy serwis pogwarancyjny kserokopiarek użytkowanych w Oddziale ZUS w Płocku oraz podległych jednostkach terenowych. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, według wyboru Wykonawcy, na dowolną ilość części: Część nr 1: kompleksowy serwis pogwarancyjny 6 sztuk kserokopiarek Océ. Część nr 2: kompleksowy serwis pogwarancyjny 12 sztuk kserokopiarek KYOCERA MITA. Część nr 3: kompleksowy serwis pogwarancyjny 2 sztuk kserokopiarek CANON, 8 sztuk kserokopiarek GESTETNER, 15 sztuk kserokopiarek RICOH, 5 sztuk kserokopiarek RANK XEROX, 14 sztuk kserokopiarek SHARP, 2 sztuk kserokopiarek TOSHIBA..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.01.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) (dotyczy części nr 1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej jedną usługę polegającą na obsłudze serwisowej kserokopiarek o rocznej wartości kontraktu (umowy) nie mniejszej niż 35.000 złotych brutto, b) (dotyczy części nr 2) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej jedną usługę polegającą na obsłudze serwisowej kserokopiarek o rocznej wartości kontraktu (umowy) nie mniejszej niż 10.000 złotych brutto, c) (dotyczy części nr 3) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej jedną usługę polegającą na obsłudze serwisowej kserokopiarek o rocznej wartości kontraktu (umowy) nie mniejszej niż 20.000 złotych brutto.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) (dotyczy części nr 1) dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, przeszkoloną w zakresie obsługi serwisowej kserokopiarek, b) (dotyczy części nr 2) dysponuje co najmniej dwoma osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, przeszkolonymi w zakresie obsługi serwisowej kserokopiarek; c) (dotyczy części nr 3) dysponuje co najmniej trzema osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, przeszkolonymi w zakresie obsługi serwisowej kserokopiarek.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zus.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku, al. Jachowicza 1, al. Jachowicza 1, III piętro, pok. 408 - Wydział Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.09.2010 godzina 12:00, miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku, al. Jachowicza 1, I piętro, pok. 214 - Kancelaria Oddziału.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 27.10.2010.

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Dotyczy sekcji II.2) ogłoszenia: Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zamówienia w następujących terminach: a) Część nr 1: od dnia 01.01.2011r. do dnia 31.12.2012r. b) Część nr 2: od dnia 01.01.2011r. do dnia 31.12.2012r. c) Część nr 3: od dnia 01.01.2011r. do dnia 31.12.2012r., a serwis 8 szt. kserokopiarek SHARP i 2 szt. kserokopiarek TOSHIBA od dnia 01.05.2012r. do dnia 31.12.2012r. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.09.2010 r. o godz. 12.30 w siedzibie Zamawiającego w Płocku, al. Jachowicza 1 - mała sala konferencyjna na I piętrze. 3. Do porozumiewania się z Wykonawcami w godzinach od 8.00 do 15.00 zostają wyznaczone osoby: - w sprawach dot. przedmiotu zamówienia: Andrzej Fabirkiewicz, tel. (24) 262 52 71 w. 20 29, - w pozostałych sprawach: Jolanta Grzegorczyk, tel. (24) 262 52 71 w. 25 05, fax (0 24) 262 56 60..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Kompleksowy serwis pogwarancyjny 6 sztuk kserokopiarek Océ.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest kompleksowy serwis pogwarancyjny 6 sztuk kserokopiarek Océ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.01.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Kompleksowy serwis pogwarancyjny 12 sztuk kserokopiarek KYOCERA MITA.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest kompleksowy serwis pogwarancyjny 12 sztuk kserokopiarek KYOCERA MITA.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.01.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Kompleksowy serwis pogwarancyjny 2 sztuk kserokopiarek CANON, 8 sztuk kserokopiarek GESTETNER, 15 sztuk kserokopiarek RICOH, 5 sztuk kserokopiarek RANK XEROX, 14 sztuk kserokopiarek SHARP, 2 sztuk kserokopiarek TOSHIBA..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest kompleksowy serwis pogwarancyjny 2 sztuk kserokopiarek CANON, 8 sztuk kserokopiarek GESTETNER, 15 sztuk kserokopiarek RICOH, 5 sztuk kserokopiarek RANK XEROX, 14 sztuk kserokopiarek SHARP, 2 sztuk kserokopiarek TOSHIBA..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.31.00-4, 50.31.32.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.01.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.