Produkcja serii filmów popularyzujących nauki o Ziemi, wykładów multimedialnych i dokumentacja wydarzeń naukowych i popularno-naukowych w technologii audio-video, w ramach projektu ATLAB
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: a. realizacja filmu promującego ING PAN i centrum ATLAB o długości od 6 do 8 minut, b. realizacja 5 filmów popularno-naukowych o długości od 8 do 10 minut każdy, c. studyjna dokumentacja 5 multimedialnych wykładów popularno-naukowych, o długości od 30 do 45 min. każdy, d. dokumentacja 3 wydarzeń popularyzujących naukę lub warsztatów naukowych w postaci krótkich filmów dokumentalnych (5-7 min.) wg scenariuszy przygotowanych przy współpracy z Zamawiającym
![](/images/arrowBottom.png)
Warszawa: Produkcja serii filmów popularyzujących nauki o Ziemi, wykładów multimedialnych i dokumentacja wydarzeń naukowych i popularno-naukowych w technologii audio-video, w ramach projektu ATLAB
Numer ogłoszenia: 292568 - 2013; data zamieszczenia: 24.07.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk , ul. Twarda 51/55, 00-818 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6978700, faks 022 6206223.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.ing.pan.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytut naukowy Polskiej Akademii Nauk..
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Produkcja serii filmów popularyzujących nauki o Ziemi, wykładów multimedialnych i dokumentacja wydarzeń naukowych i popularno-naukowych w technologii audio-video, w ramach projektu ATLAB.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: a. realizacja filmu promującego ING PAN i centrum ATLAB o długości od 6 do 8 minut, b. realizacja 5 filmów popularno-naukowych o długości od 8 do 10 minut każdy, c. studyjna dokumentacja 5 multimedialnych wykładów popularno-naukowych, o długości od 30 do 45 min. każdy, d. dokumentacja 3 wydarzeń popularyzujących naukę lub warsztatów naukowych w postaci krótkich filmów dokumentalnych (5-7 min.) wg scenariuszy przygotowanych przy współpracy z Zamawiającym.
II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- 1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających. 2. Przedmiotem zamówień uzupełniających będą usługi tego samego rodzaju oraz zgodne z usługami wchodzącymi w zakres przedmiotu zamówienia podstawowego. 3. Wartość zamówień uzupełniających na usługi wynosić będzie maksymalnie 50 % wartości usług wchodzących w zakres zamówienia podstawowego.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.11.12.00-4.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku1) Dla wykazania spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia wykonawca musi wykazać wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonanie następujących zamówień: co najmniej dwóch usług produkcji filmów edukacyjnych bądź popularnonaukowych , w technologii audio-video, o wartości min. 70 000 zł brutto każda. Wykazywane zamówienia powinny być poparte dowodami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie w formie poświadczenia podmiotu na rzecz którego zamówienie zostało zrealizowane bądź - w przypadku, gdy z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać takiego poświadczenia - odpowiednie oświadczenie wykonawcy wraz z podaniem tych przyczyn. W przypadku zamówień rozliczanych w walutach innych niż złoty polski, zamawiający dokona przeliczenia ich wartości wg średniego kursu wymiany waluty ustalonego przez Narodowy Bank Polski na dzień podany jako termin rozpoczęcia realizacji wykazanych zamówień. Kwalifikacja na podstawie zał. nr 5 i 6 do oferty.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku2) Dla wykazania dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykonawca wskaże do uczestniczenia w wykonywaniu zamówienia następujące osoby: a) reżysera - minimum 1 osobę posiadająca doświadczenie w zakresie reżyserii, wynikające z udziału w co najmniej 2 projektach związanych z przygotowaniem oraz realizacją filmów edukacyjnych i popularnonaukowych w roli reżysera, b) scenarzystę - minimum 1 osobę posiadająca doświadczenie w zakresie przygotowania scenariusza, wynikające z udziału w co najmniej 2 projektach związanych przygotowaniem oraz realizacją filmów edukacyjnych i popularnonaukowych w roli scenarzysty, c) operatora - minimum 1 osobę posiadającą doświadczenie w zakresie operatorskim, wynikające z udziału w co najmniej 2 projektach związanych z przygotowaniem oraz realizacją filmów edukacyjnych i popularnonaukowych w roli operatora, Kwalifikacja na podstawie zał. nr 7 do oferty. 3) W przypadku złożenia oferty wspólnej przez dwóch lub więcej wykonawców warunki udziału w postępowaniu powinny być spełnione przez te podmioty łącznie. 4) Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, określonych w specyfikacji, według formuły spełnia/nie spełnia dla warunku minimalnego. Następnie zamawiający przyzna punktację według złożonych oświadczeń, dokumentów i przykładów realizacji, według zasad oceniania ofert określonych w pkt. XII. 5) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Powołując się na spełnianie warunku udziału w postępowaniu przez inny podmiot, wykonawca jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia i w tym celu może przedstawić w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów stanowiące zał. nr 10. W takim przypadku zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może żądać na etapie badania i oceny ofert przedłożenia dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
1) Dla wykazania spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia wykonawca musi wykazać wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonanie następujących zamówień: co najmniej dwóch usług produkcji filmów edukacyjnych bądź popularnonaukowych , w technologii audio-video, o wartości min. 70 000 zł brutto każda.; - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
inne dokumenty
W celu potwierdzenia, że wykonawca oferuje usługę na odpowiednim poziomie technicznym i artystycznym, do oferty powinny zostać dołączone trzy filmy edukacyjne bądź popularnonaukowe, w technologii HD, na nośniku DVD.
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Oferta winna być sporządzona w oparciu o Formularz oferty (załącznik nr 1 do specyfikacji) oraz zawierać niżej wymienione załączniki: Załączniki obligatoryjne: Załącznik nr 1 - Tabela elementów zakresu wg podanego wzoru. Załącznik nr 1A - Trzy filmy edukacyjne bądź popularnonaukowe, w technologii HD, na nośniku DVD. UWAGA: W przypadku załączenia większej ilości filmów prosimy o wskazanie, które Wykonawca uważa za dowody potwierdzające zgodność oferowanych usług z wymaganiami zamawiającego oraz za filmy podlegające ocenie w ramach kryterium oceny ofert. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu przez wykonawcę. Załącznik nr 3 - Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy - Prawo zamówień publicznych albo informacja, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Załącznik nr 4 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Załącznik nr 5 - Wykaz wykonanych usług zgodnych z opisem zawartym w pkt. VII.2.1 s.i.w.z. z okresu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wg podanego wzoru. Załącznik nr 6 - Dowody potwierdzające, że dostawy wykazane w załączniku nr 5 zostały wykonane należycie. Załącznik nr 7 - Wykaz osób wskazanych do uczestniczenia w wykonywaniu zamówienia wg podanego wzoru. Załącznik nr 8a - Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Załączniki fakultatywne: Załącznik nr 8b - Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych w ofercie dokumentów wymaga się złożenia dokumentu wskazującego osobę uprawnioną lub upoważnioną do reprezentowania wykonawcy składającego ofertę. Załącznik nr 9 - Pełnomocnictwo dla wykonawcy reprezentującego wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Załącznik nr 10 - Pisemne zobowiązanie podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b, jeśli wykonawca polega na spełnianiu warunków udziału w postępowaniu przez te podmioty i podmioty oddają wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Załącznik nr 11 - Wykaz dokumentów zastrzeżonych, jako tajne. Objęte wykazem dokumenty, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca zamieści w oddzielnej kopercie. Brak załącznika oznaczać będzie, że wszystkie złożone przez wykonawcę dokumenty są jawne i mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. 2. Stosownie do art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawca może zastrzec nie później niż w terminie składania ofert, które ze złożonych informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 3. Wymagania ogólne dotyczące sporządzenia oferty: 1) Wykonawcy powinni przedstawić oferty zgodne z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i należy ją sporządzić na lub w oparciu o Formularz oferty. Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów załączników. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione. 2) Dokumenty, o których mowa w pkt. IX.1 mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem w formie umożliwiająca identyfikację osoby poświadczającej oraz z zapisem za zgodność, przez uprawnionych przedstawicieli wykonawcy. Oświadczenia Wykonawców (np. zał. nr 2, zał. nr 3), pełnomocnictwo wykonawców występujących wspólnie i ewentualne pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej wykonawcę a także zobowiązanie podmiotu trzeciego powinny być przedłożone w oryginale. Dopuszcza się złożenie kopii pełnomocnictw lub zobowiązania poświadczonych notarialnie. 3) Ofertę składa się w formie pisemnej. 4) Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie ofert w postaci elektronicznej. 5) Oferta powinna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką (np. na maszynie do pisania, komputerze, długopisem) w 1 egzemplarzu. Wszystkie dokumenty w języku innym, niż polski należy załączyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski. Dotyczy to wszelkich oświadczeń, dokumentów stanowiących treść oferty, formularzy oraz dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału, brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienie przez oferowane dostawy wymagań zamawiającego. 6) Oferta, załączniki, oświadczenia muszą być podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają z przedłożonych dokumentów wymaga się złożenie dokumentu wskazującego osobę uprawnioną lub upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. 7) Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Ewentualne zmiany powinny być naniesione czytelnie. Nie dopuszcza się poprawek z użyciem korektora. 8) Wykonawcy ponoszą wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania przetargowego. 9) Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 10) Wykonawca winien zgromadzić wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty na własny koszt. 4. Postanowienia w przypadku złożenia oferty wspólnej przez dwóch lub więcej wykonawców, o których mowa w art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (konsorcjum wykonawców). 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) Pełnomocnictwo do pełnienia takiej funkcji, wystawione zgodnie z wymogami prawa, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców winno być dołączone do oferty. 3) Zgodnie z art. 141 ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4) Dokumenty, oświadczenia, załączniki do oferty powinny być podpisane przez ustanowionego pełnomocnika. Dokumenty, oświadczenia, załączniki do oferty składane oddzielnie przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania wykonawcy, od którego pochodzą. 5) Kopie dokumentów i oświadczeń dotyczących każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, którego dokument lub oświadczenie dotyczy. 6) Oferta wspólna winna być sporządzona wg następujących zasad: a) formularz oferty i załączniki nr 1,1A,2,8b,9,11wykonawcy występujący wspólnie składają jako jeden łączny, podpisany przez pełnomocnika. b) załącznik do oferty nr 3, 4 i 8a powinny pochodzić od każdego z podmiotów oddzielnie, c) załącznik nr 5,6,7,9: Ponieważ oceniane będą łączna wiedza i doświadczenie, łączne dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykonawców, nie jest wymagane złożenie ww. dokumentów przez wszystkich wykonawców, lecz dokumenty te mają obowiązek złożyć ten lub ci z wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykażą spełnienie tego warunku łącznie. 7) Przedsiębiorcy prowadzący działalność w formie spółki cywilnej winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy o wykonanie przedmiotowego zamówienia (art. 23 ust. 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych), ewentualnie przedłożyć umowę spółki lub uchwałę wspólników określające zakres uprawnień do reprezentowania spółki przez wspólników (art. 865 Kodeksu cywilnego). 5. Wymagania dotyczące przypadku złożenia oferty przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP lub w skład organów którego wchodzą osoby mające miejsce zamieszkania poza terytorium RP. 1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. IX.1 zał. nr 8a składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty takie powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 20
- 2 - Ocena artystyczna - 33
- 3 - Doświadczenie - 25
- 4 - Potencjał osobowy - 22
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Zamawiający, dla zapewnienia prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartych w umowie, w tym w szczególności dotyczy to przedmiotu umowy, terminu wykonania umowy i płatności, w następujących przypadkach: a) Ograniczenia zakresu rzeczowego umowy, b) Zmiany przepisów prawnych dotyczących przedmiotu umowy, jeżeli zmiana przepisów wymaga zmiany postanowień umowy, c) W przypadku działania siły wyższej, powodującej konieczność wprowadzenia zmian do umowy. d) Gdy zmiana planu finansowego obowiązującego Zamawiającego dokonana po upływie terminu składania ofert wymaga zmiany umowy, e) Zmiany terminów realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować; f) Zmiany w wymaganych realizacyjnych w związku z pojawiającymi się rozwojowymi koncepcjami artystycznymi, przebiegiem filmowanych wydarzeń bądź innych istotnych czynników uzasadniających zmianę; 2. Zamawiający przewiduje możliwość wskazania przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy osób innych, niż wykazane w ofercie, pod warunkiem zwrócenia się Wykonawcy z pisemnym wnioskiem do Zamawiającego. Do wniosku Wykonawca dołączyć musi oświadczenie, że wskazane osoby spełniają wymagania określone w pkt. VII.2.2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z analogicznym wykazem. Osoby takie muszą również wykazać się przynajmniej taką samą punktacją jak osoby wskazane do oceny ofert wg kryterium potencjału osobowego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo bez odszkodowania i bez uprzedniej zgody Wykonawcy do ograniczenia zakresu przedmiotu umowy a także zamówienia zakresu mniejszego niż oznaczony w załączniku nr 1 do umowy zakres maksymalny. W takim przypadku nastąpi zmniejszenie wynagrodzenia umownego i ustalenie jego nowej wysokości w formie aneksu do umowy. 4. W przypadku stwierdzenia niewykonania lub niewykonywania albo nienależytego wykonania (wykonywania) usług wchodzących w zakres przedmiotu umowy, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na przystąpienie do wykonania lub wykonywania albo należytego wykonania lub wykonywania tych usług. Po jego bezskutecznym upływie Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie, o którym mowa w § 9 ust. 4 lub powierzyć wykonanie, w wyznaczonym przez siebie zakresie, całości lub części przedmiotu umowy innemu podmiotowi (wykonawcy zastępczemu) na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kosztów wynagrodzenia wykonawcy zastępczego z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ing.pan.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk Ośrodek Badawczy w Krakowie, ul. Senacka 1, 31-002 Kraków..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.08.2013 godzina 10:00, miejsce: W punkcie przyjmowania korespondencji Ośrodka Badawczego ING PAN w Krakowie, ul. Senacka 1 (parter)..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
W imieniu Instytutu Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Warszawie, ul. Twarda 51/55, 00-818 postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia prowadzone jest w Ośrodku Badawczym ING PAN w Krakowie, ul. Senacka 1, 31-002. Zamówienie będzie współfinansowane z projektu Action Towards Laboratories Enhancement and Know-How Exchange for Advanced Research on Geosystem (ATLAB), w ramach 7. Programu Ramowego, programu: REGPOT-2011-1 EU FP7...
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 306340 - 2013; data zamieszczenia: 31.07.2013
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
292568 - 2013 data 24.07.2013 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk, ul. Twarda 51/55, 00-818 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6978700, fax. 022 6206223.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.08.2013 godzina 10:00, miejsce: W punkcie przyjmowania korespondencji Ośrodka Badawczego ING PAN w Krakowie, ul. Senacka 1 (parter)..
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.08.2013 godzina 10:00, miejsce: W punkcie przyjmowania korespondencji Ośrodka Badawczego ING PAN w Krakowie, ul. Senacka 1 (parter)..
Numer ogłoszenia: 310010 - 2013; data zamieszczenia: 01.08.2013
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
292568 - 2013 data 24.07.2013 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk, ul. Twarda 51/55, 00-818 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6978700, fax. 022 6206223.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4.
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.08.2013 godzina 10:00, miejsce: W punkcie przyjmowania korespondencji Ośrodka Badawczego ING PAN w Krakowie, ul. Senacka 1 (parter).
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.08.2013 godzina 10:00, miejsce: W punkcie przyjmowania korespondencji Ośrodka Badawczego ING PAN w Krakowie, ul. Senacka 1 (parter).
Warszawa: Produkcja serii filmów popularyzujących nauki o Ziemi, wykładów multimedialnych i dokumentacja wydarzeń naukowych i popularno-naukowych w technologii audio-video, w ramach projektu ATLAB
Numer ogłoszenia: 536884 - 2013; data zamieszczenia: 27.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 292568 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk, ul. Twarda 51/55, 00-818 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6978700, faks 022 6206223.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytut naukowy Polskiej Akademii Nauk..
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Produkcja serii filmów popularyzujących nauki o Ziemi, wykładów multimedialnych i dokumentacja wydarzeń naukowych i popularno-naukowych w technologii audio-video, w ramach projektu ATLAB.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: a. realizacja filmu promującego ING PAN i centrum ATLAB o długości od 6 do 8 minut, b. realizacja 5 filmów popularno-naukowych o długości od 8 do 10 minut każdy, c. studyjna dokumentacja 5 multimedialnych wykładów popularno-naukowych, o długości od 30 do 45 min. każdy, d. dokumentacja 3 wydarzeń popularyzujących naukę lub warsztatów naukowych w postaci krótkich filmów dokumentalnych (5-7 min.) wg scenariuszy przygotowanych przy współpracy z Zamawiającym.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.11.12.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Przedmiotowe zamówienie jest w części współfinansowane z projektu Action Towards Laboratories Enhancement and Know-How Exchange for Advanced Research on Geosystem (ATLAB), w ramach 7. Programu Ramowego, programu: REGPOT-2011-1 EU FP7..
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.11.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
11.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
4.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- MUWI Kinga Chłopicka, {Dane ukryte}, 30-035 Kraków, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 85400,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
96150,00
Oferta z najniższą ceną:
96150,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
665132,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 29256820130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-07-23 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 302 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 53% |
WWW ogłoszenia: | www.ing.pan.pl |
Informacja dostępna pod: | Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk Ośrodek Badawczy w Krakowie, ul. Senacka 1, 31-002 Kraków. |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
92111200-4 | Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Produkcja serii filmów popularyzujących nauki o Ziemi, wykładów multimedialnych i dokumentacja wydarzeń naukowych i popularno-naukowych w technologii audio-video, w ramach projektu ATLAB | MUWI Kinga Chłopicka Kraków | 2013-12-27 | 96 150,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-12-27 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 921112004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 96 150,00 zł Minimalna złożona oferta: 96 150,00 zł Ilość złożonych ofert: 11 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 4 Minimalna złożona oferta: 96 150,00 zł Maksymalna złożona oferta: 665 132,00 zł |