Utrzymanie porządku i czystości na terenach nieruchomości stanowiących własność Spółki oraz własność Miasta, zarządzanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Towarzystwo Budownictwo Społecznego Sp. z o.o. ul. Cieślaka 6b w Szczecinku

Szczecinek: Utrzymanie porządku i czystości na terenach nieruchomości stanowiących własność Spółki oraz własność Miasta, zarządzanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Towarzystwo Budownictwo Społecznego Sp. z o.o. ul. Cieślaka 6b w Szczecinku


Numer ogłoszenia: 292537 - 2011; data zamieszczenia: 09.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o , ul. W. Cieślaka 6B, 78-400 Szczecinek, woj. zachodniopomorskie, tel. (094) 374 12 25.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zgm-tbs.szczecinek.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie porządku i czystości na terenach nieruchomości stanowiących własność Spółki oraz własność Miasta, zarządzanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Towarzystwo Budownictwo Społecznego Sp. z o.o. ul. Cieślaka 6b w Szczecinku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia rozliczanego ryczałtem jest: utrzymanie porządku i czystości na terenach nieruchomości stanowiących własność Spółki oraz własność Miasta, zarządzanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Towarzystwo Budownictwo Społecznego Sp. z o.o. ul. Cieślaka 6b w Szczecinku zakres usług obejmuje: - letnie i zimowe utrzymanie porządku i czystości na terenach nieruchomości stanowiących własność Spółki oraz własność Miasta, zarządzanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Towarzystwo Budownictwo Społecznego Sp. z o.o. ul. Cieślaka 6b w Szczecinku łącznie z transportem nieczystości na wysypisko i opłatą za składowanie,- wykonywanie deratyzacji, dezynsekcji i dezynfekcji w budynkach stanowiących własność Spółki oraz własność Miasta, zarządzanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Towarzystwo Budownictwo Społecznego Sp.z o.o. ul. Cieślaka 6b w Szczecinku. Zestawienie powierzchni terenów ogółem wynosi - 130.665,13 m2 w tym:1) pow. biura 880,86 m2, 2) tereny utwardzone 2.431,60 m2, 3) powierzchnie podwórek 38.923,23 m2, 4) powierzchnie chodników 8.677,48 m2, 5) dojścia do budynków 2.640,25 m2, 6) tereny zielone (trawniki , żywopłoty) 65.458,08 m2, 7) parkingi i drogi 10.752,88 m2, 8) dojścia do pojemników 900,75 m2 Określenie zakresu prac będących przedmiotem zamówienia rozliczanych stawką ryczałtową: 1.1 utrzymanie zimowe, które obejmuje: a) zimowe utrzymanie chodników i dróg polega na usuwaniu śniegu i lodu oraz posypywaniu ich piaskiem w celu zapobiegania ich śliskości. Wykonawca zapewnia wszystkie materiały potrzebne do zwalczania śliskości zimowej, których odpowiednia ilość powinna być zgromadzona przed rozpoczęciem sezonu zimowego, b) przyjmuje się, że utrzymanie zimowe dróg, parkingów, chodników oraz dojść do budynków, garaży i śmietników prowadzone będzie w miesiącach listopad, grudzień, styczeń, luty i marzec, w przypadku konieczności również w innych miesiącach, c) utrzymanie zimowe polegać będzie na zapewnieniu bezpiecznych warunków poruszania się pojazdów i pieszych po drogach, parkingach, chodnikach oraz dojściach do budynków, garaży i śmietników w okresie zimy poprzez: -usuwanie świeżego opadu śniegu (opad nocny - do godz. 6:00 rano, w ciągu dnia niezwłocznie po jego powstaniu),-usuwanie gołoledzi i śliskości zimowej (powstałej w nocy - do godz. 6:00 rano, w ciągu dnia niezwłocznie po jej powstaniu), -uprzątnięcie błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników i dojść do budynków oraz śmietników minimum raz dziennie,-oczyszczenie chodników oraz dojść do budynków z piasku użytego do likwidacji śliskości. 1.2 utrzymanie letnie, które obejmuje: a) utrzymanie letnie prowadzone jest w okresie umownym od miesiąca kwietnia do miesiąca października włącznie, a w razie konieczności wynikającej z warunków atmosferycznych również w innych terminach. b) przedmiotem zamówienia w tym zakresie jest: zamiatanie w miarę potrzeb dróg, chodników, plewienie terenów zielonych z chwastów, koszenie trawy nie dopuszczając do jej przerostu powyżej 10 cm, grabienie/oczyszczenie terenów zielonych po koszeniu trawy i po obcinaniu żywopłotu z transportem trawy, śmieci i nieczystości na wysypisko i opłatą za składowanie, sadzenie uzupełniające żywopłotów, przycinanie żywopłotów 1 raz w roku i 4- ro krotne obcinanie odrostów, grabienie/zbieranie liści opadłych z drzew w okresie jesiennym z transportem ich na wysypisko i opłatą za składowanie. c) dowóz piasku do piaskownic i jego wymiana ( przed sezonem letnim ) około 15 piaskownic. 1.3 utrzymanie letnie i zimowe, które obejmuje: a) sprzątanie posesji, zasieków śmietnikowych oraz placów przy pojemnikach na śmieci łącznie ze zgromadzonym sprzętem agd., meblami, drobnym gruzem i innymi nieczystościami oraz wsypów piwnicznych łącznie z transportem nieczystości na wysypisko i opłatą za składowanie, b) minimum dwa razy w roku sprzątanie korytarzy piwnicznych, strychów, bram wjazdowych i innych części wspólnych budynków łącznie z wywozem nieczystości na wysypisko (sprzątanie nie obejmuje kl. schodowych), c) opróżnianie, sprzątanie pustostanów oraz lokali w związku z eksmisją, z piwnicami oraz przynależnymi pomieszczeniami, łącznie z transportem mienia (meble, urządzenia AGD, rzeczy osobiste itp.) do miejsca wskazanego przez ABiN (załadunek, przewóz, rozładunek) oraz wywozem zbędnych rzeczy i śmieci na wysypisko z opłatą za składowanie,d) przekwaterowania najemców ze względu na zły stan techniczny budynków/lokali oraz w innych sytuacjach - do wskazanego przez Spółkę lokalu mieszkalnego - wraz z piwnicami oraz przynależnymi pomieszczeniami łącznie z transportem mienia (meble, urządzenia AGD, rzeczy osobiste itp.) do miejsca wskazanego przez ABiN (załadunek, przewóz, rozładunek) oraz wywozem zbędnych rzeczy i śmieci na wysypisko z opłatą za składowanie, e) dbanie o czystość i estetykę tablic informacyjnych znajdujących się na klatce schodowej /mycie/ oraz usuwanie (w uzgodnieniu z ABIN) nieaktualnych ogłoszeń, f) utrzymanie porządku i czystości obiektów biurowych Spółki wraz z zapleczem socjalno-bytowym i w. c - codziennie (tj. od poniedziałku do piątku), mycie okien wg. potrzeb (minimum 2 razy w roku) oraz zapewnienie środków czystości (m.in. papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, płyn do mycia naczyń, kostka wc.). Cieślaka 6b: biura - 711,34m2, trawniki - 1.892,30m2, powierzchnie utwardzone - 1.693m2, Kard. St. Wyszyńskiego 72: biura - 169,52m2, powierzchnie utwardzone - 738,60m2. 1.4 wykonywanie deratyzacji, dezynsekcji i dezynfekcji, które obejmuje: a) wykonywanie deratyzacji w budynkach ( około 128 nieruchomości), b) zmywanie i dezynfekcja korytarzy piwnicznych oraz pomieszczeń, w których znajdują się klapy rewizyjne pionów i studzienki po niedrożnej (zapchanej) kanalizacji, c) dezynfekcję ubikacji podwórzowych (2 szt.), d) opróżnianie, sprzątnie oraz dezynfekcję lokali mieszkalnych wraz z przynależną piwnicą po zmarłych lokatorach, łącznie z transportem mienia (meble, urządzenia AGD, rzeczy osobiste itp.) do miejsca wskazanego przez ABiN (załadunek, przewóz, rozładunek), e) zwalczanie owadów, insektów (gniazda os, szerszeni, prusaki, karaluchy itp.) z lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży, pomieszczeń gospodarczych, komórek itp. 1.4.1 Termin wykonywania deratyzacji dwa razy w roku: ­termin wiosenny od dnia 20 marca do dnia 31 marca, termin jesienny od dnia 20 października do dnia 31 października. Termin wykonywania dezynsekcji i dezynfekcji ustalany każdorazowo z ABiN w przypadku zaistnienia potrzeby. 1.4.2 Wykonawca oświadcza, że deratyzację, dezynsekcję i dezynfekcję będzie wykonywał przy użyciu środków dopuszczonych do użytkowania na terenie RP. 1.4.3 Wykonawca oświadcza, że środki deratyzacyjne, dezynsekcyjne, dezynfekcyjne nie są szkodliwe dla ludzi, zwierząt domowych, produktów oraz powierzchni, na których będzie przeprowadzana deratyzacja, dezynsekcja i dezynfekcja. 1.4.4 Przed przystąpieniem do przeprowadzenia deratyzacji Wykonawca zobowiązany jest do wywieszenia informacji o wyłożeniu trutki na drzwiach piwnicznych. 1.4.5 Każda przeprowadzona deratyzacja na nieruchomości zostanie potwierdzona protokołem. Protokół ma zawierać, co najmniej następujące informacje: datę przeprowadzenia deratyzacji, wskazanie miejsc, w których deratyzacja została przeprowadzona, stwierdzenie, że deratyzacja została przeprowadzona prawidłowo, nazwy środków, które zostały użyte do deratyzacji, podpisy przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego (ABiN). 1.4.6 Wykonawca zobowiązany jest do wyłożenie trutek, w szczególności w narożnikach pomieszczeń i wzdłuż ścian oraz na ścieżkach przemieszczania się gryzoni i w miejscach ich żerowania w ilości tacka (75-80g) na 4-5mb ścieżki. W razie zajścia konieczności i wystąpienia gryzoni w innych pomieszczeniach niż piwniczne Wykonawca w uzgodnieniu z ABIN jest zobowiązany do wyłożenia trutki w tych pomieszczeniach. 1.4.7 Wykonawca zobowiązany jest w terminie uzgodnionym z ABiN do posprzątania tacek. 1.4.8 Wykonawca oświadcza, że osoby, które będą wykonywały deratyzację, dezynsekcję, dezynfekcję posiadają odpowiednie kwalifikacje i będą przestrzegały zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych obowiązujących u Zamawiającego. 2.Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego przekazywania administratorom poszczególnych rejonów ABIN informacji dotyczących gromadzenia, składowania, wyrzucania śmieci, gruzu i innych rzeczy przez mieszkańców obsługiwanych terenów. 3.Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia przy użyciu własnego sprzętu i urządzeń oraz własnych materiałów, środków czystości, środków deratyzacyjnych, dezynsekcyjnych i dezynfekcyjnych. 4.Szczegółowy wykaz terenów do utrzymania porządku i czystości stanowią załączniki Nr 1, Nr 2, Nr 3, Nr 4, stanowiące integralną część SIWZ. 5.Szczegółowy wykaz budynków objętych deratyzacją, dezynsekcją i dezynfekcją stanowią załączniki Nr 5, Nr 6, stanowiące integralną część SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.60.00.00-3, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 90.67.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 18.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 10.000,00 zł

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Spełnianie warunków art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. 2. Posiadanie wymaganych zezwoleń lub licencji na świadczenie usług w zakresie usuwania odpadów na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym zamówieniem publicznym tj. posiadanie wymaganych zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów - art. 28 ustawy o odpadach /Dz. U. Nr. 62, poz. 628 z 2001 z póź. zm./, zezwolenie na odbiór odpadów komunalnych na podstawie ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, świadectwo kwalifikacyjne z zakresu deratyzacji, dezynsekcji i dezynfekcji;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonanie w ciągu ostatnich 3 lat usług z zakresu utrzymania porządku i czystości, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia o łącznej wartości nie mniejszej niż 500 000, 00 zł potwierdzonych, że usługi zostały wykonane należycie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 4. Posiadanie opłaconego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł oraz zobowiązuje się, że po upływie ważności polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia, ubezpieczenie będzie odnawiane na kwotę nie niższą niż 500 000,00 zł przez cały okres trwania umowy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Spis treści. 2. Wypełniony formularz ofertowy. 3. Oryginał lub kopia poświadczona notarialnie pełnomocnictwa do składania oświadczeń w imieniu wykonawcy, w przypadku ustanowienia pełnomocnika. 4. Wykaz części zamówienia, których wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom, z określeniem rodzaju, zakresu i ilości robót. 5. Oryginał dokumentu wniesienia wadium lub kopia przelewu bankowego na kwotę 10.000,00 zł, 6. Dokumenty potwierdzające fakt posiadania przez niego wykazanego sprzętu, tj. m.in. dowód kupna - sprzedaży, umowa dzierżawy, leasingu, użyczenia. 7. Oświadczenie o ilości zatrudnionych pracowników na dzień składania ofert (zgodnie z zawartą umową o pracę, dzieło, zlecenie).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 85
• 2 - potencjał techniczny i ludzki - 15

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmiany przedmiotu zamówienia, w następujących przypadkach: -przekazanie terenu dla innego zarządcy, - oddania terenów w dzierżawę, - zmiany właściciela terenu, - przyjęcia nowych terenów w zarząd, - wyłączenia terenu w przypadku prowadzenia inwestycji, robót budowlanych, - zmiany związanej z rozbiórką budynku, - w przypadku zmiany koncepcji zagospodarowania terenu, - w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku Vat przewiduje się zmianę wynagrodzenia brutto o różnicę wynikającą ze zmiany wartości podatku Vat

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zgm-tbs.szczecinek.pl (w dziale dokumenty do pobrania)

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wykupić w punkcie kasowym ZGMTBS Sp.z.o.o ul. Cieślaka 6B i odebrać w pok.7. Cena dokumentacji 25 zł + koszty przesyłki.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.11.2011 godzina 10:00, miejsce: Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o., ul. Cieślaka 6b , 78-400 Szczecinek (biuro obsługi lokatora).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie