Dostawa i wdrożenie systemu planowania i prowadzenia nadzoru nad gospodarką lekami, magazynami, systemów finansowo-księgowych i zarządzania zasobami ludzkim dla Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Turku

Turek: Dostawa i wdrożenie systemu planowania i prowadzenia nadzoru nad gospodarką lekami, magazynami, systemów finansowo-księgowych i zarządzania zasobami ludzkim dla Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Turku


Numer ogłoszenia: 292342 - 2015; data zamieszczenia: 30.10.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej , ul. Poduchowne 1, 62-700 Turek, woj. wielkopolskie, tel. 063 2784550 w. 278, faks 063 2788400.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.szpital.turek.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie systemu planowania i prowadzenia nadzoru nad gospodarką lekami, magazynami, systemów finansowo-księgowych i zarządzania zasobami ludzkim dla Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Turku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu planowania i prowadzenia nadzoru nad gospodarką lekami, magazynami, systemów finansowo-księgowych i zarządzania zasobami ludzkim dla Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Turku. Zakres prac obejmuje: a) dostawę i instalację sprzętu komputerowego i oprogramowania, w tym: - serwerów z macierzą wraz z niezbędnym osprzętem, - licencji bazy danych oraz dla zaoferowanego oprogramowania, b) dostawę i wdrożenie oprogramowania, w tym: - instalację, wdrożenie, konfigurację, uruchomienie oprogramowania i szkolenie personelu, - migrację danych z aktualnie używanych przez Zamawiającego systemów polegających na wymianie do baz danych zaoferowanego oprogramowania, o ile zajdzie taka konieczność, c) objęcie dostarczonego oprogramowania nadzorem autorskim i serwisem przez okres 36 miesięcy.

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.18.00.00-3, 48.51.70.00-5, 48.61.10.00-4, 48.82.20.00-6, 72.26.30.00-6, 72.26.50.00-0, 72.26.80.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.04.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Przystępując do przetargu Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium płatne przed upływem terminu składania ofert, w wysokości: 9 500,00 zł

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu według wzoru określonego w Załączniku nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokona na zasadzie spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożenia przez Wykonawcę wykazu wykonywanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw/usług, minimum 1 zamówienia dla podmiotu leczniczego obejmującego sprzęt i wdrożenie systemu spełniającego łącznie następujące warunki: - dostawa obejmowała instalacje oprogramowania na minimum 10 stanowiskach komputerowych, - dostawa obejmowała sprzęt komputerowy, w tym: co najmniej 1 serwer i 1 macierz dyskową, - dostawa obejmowała oprogramowanie baz danych, - zamówienie obejmowało dostawę licencji z wdrożeniem systemu obsługi szpitala, - dostawa była o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł brutto, oraz załączy dowody, czy zostały lub są wykonywane należycie, oraz oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu według wzoru określonego w Załączniku nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokona na zasadzie spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu według wzoru określonego w Załączniku nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokona na zasadzie spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożenia przez Wykonawcę wykazu, że posiada osoby które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu zamówienia. Osoby te muszą spełniać niżej opisane wymagania: - kierownik projektu: osoba posiadająca min. 5 letnie doświadczenia zarządzani projektami informatycznymi w ochronie zdrowia potwierdzone posiadaniem certyfikatu PRINCE2 Practitioner lub inny równoważny, - administrator baz danych osoba posiadająca min. 5 letnie doświadczenia na danym stanowisku, - trzech wdrożeniowców posiadających co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu oferowanego oprogramowania, Zamawiający wymaga wykazania co najmniej 3 różnych osób w zakresie wskazanych funkcji, oraz oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, oraz oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu według wzoru określonego w Załączniku nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokona na zasadzie spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożenia przez Wykonawcę informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert na kwotę co najmniej 200 000,00 zł, oraz oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu według wzoru określonego w Załączniku nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokona na zasadzie spełnia / nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

• inne dokumenty

  1. Wypełnione minimalne wymagania dla zamawianego sprzętu i oprogramowania, opracowane w oparciu o Załącznik nr 9 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2. Wypełnione minimalne wymagania oprogramowania, opracowane w oparciu o Załącznik nr 10 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony formularz ofertowy opracowany w oparciu o Załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2. Wypełnione zestawienie asortymentowo - cenowe, opracowane w oparciu o Załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 3. Wypełniony wykaz parametrów ocenianych oprogramowania, opracowany w oparciu o Załącznik nr 15 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Wstępny harmonogram realizacji projektu zawierający co najmniej proponowany poddział poszczególnych części projektu na etapy realizacji projektu, wraz z określeniem planowanych terminów odbiorów poszczególnych etapów. Zaleca się żeby etapy wdrażane w ramach projektu były pogrupowane dziedzinowo, umożliwiając ich jednoznaczny odbiór, 5. Dowód wniesienia wadium, 6. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 7. W przypadku, gdy do realizacji zamówienia zostanie wybrana oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający wymaga złożenia umowy regulującej ich współpracę

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Ocena techniczna parametrów oprogramowania - 5

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień umowy, w sytuacji: - wystąpienia konieczności zastąpienia elementów infrastruktury nowszymi modelami korzystnymi dla Zamawiającego lub nowocześniejszymi odpowiednikami, spowodowana wstrzymaniem przez producentów infrastruktury produkcji jej elementów z przyczyn technologicznych przy jednoczesnym dostarczeniu produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego Umową, - wystąpienia konieczności zastąpienia elementów infrastruktury nowszymi modelami spowodowana zaniechaniem świadczenia gwarancji przez producenta przy jednoczesnym dostarczeniu produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego Umową, - zmiany harmonogramu realizacji projektu z uwagi na zmianę w zakresie pośrednich terminów wykonania poszczególnych etapów oraz wzajemnych zobowiązań stron, - zmiany personelu technicznego Wykonawcy na innych pracowników legitymujących się co najmniej równoważnymi uprawnieniami i doświadczeniem zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia - za zgodą Zamawiającego o ile poprawi warunki realizacji przedmiotu Umowy, bądź w sytuacji gdy zajdzie taka konieczność w następstwie zdarzeń losowych niezależnych od Wykonawcy, - zmiany stawki podatku VAT. W przypadku zmian stawki podatku VAT w ramach niniejszej umowy, zmiana cen następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę, tj. wynagrodzenie podlega automatycznie zmianie odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego, - zmiany polegającej na zmianie danych Wykonawcy, bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.szpital.turek.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Turku, ul. Poduchowne 1, 62 - 700 Turek.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.11.2015 godzina 09:00, miejsce: Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Turku, ul. Poduchowne 1, 62 - 700 Turek.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie