Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących dla jednostek organizacyjnych WUM w podziale na pakiety, znak sprawy: AEZ/S-150/2015

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem niniejszego zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących w podziale na pakiety: Pakiet 1: Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących marki HP Pakiet 2: Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących pozostałych producentów. Pakiet 3: Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących marki Canon. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załącznikach cenowych, o których mowa w części II SIWZ, stanowiących odpowiednio Załączniki nr 2.1-2.3 do SIWZ. 3.Dostawy przedmiotu umowy odbywać się będą w oparciu o pisemne zamówienia, sporządzane przez Zamawiającego i przekazywane Wykonawcy. 4.Zamówienie, o którym mowa w ust. 3 zawierać będzie: 1)nazwę jednostki Zamawiającego, 2)numer umowy, 3)datę zamówienia, 4)rodzaj i ilość przedmiotu zamówienia, 5)miejsce dostawy. 5.Zamówienie, o którym mowa ust. 3, będzie przekazane pocztą, faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku przekazania zamówienia faksem lub drogą elektroniczną, Wykonawca niezwłocznie potwierdzi Zamawiającemu fakt jego otrzymania. 6.Zamawianą partię przedmiotu umowy, Wykonawca dostarczy zgodnie z adresem wskazanym w zamówieniu tj.: 1)do Sekcji Gospodarki Magazynowej w Dziale Logistyki Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, ul. Pawińskiego 3, 02-106 Warszawa, 2)lub bezpośrednio do jednostki organizacyjnej Zamawiającego określonej w zamówieniu o którym mowa w ust. 3, w terminie do 7 dni od daty otrzymania zamówienia. Przedmiot zamówienia musi być dostarczony w godzinach 8:30 - 14 :30. 7.Z uwagi na przeznaczenie materiałów eksploatacyjnych również do drukowania dokumentacji medycznej, Zamawiający wymaga dostawy oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, wyprodukowanych przez producenta sprzętu (wymienionych przez Zamawiającego w Załączniku 2.3 oraz opisanych w załącznikach 2.1 i 2.2 jako wymagany oryginalny materiał eksploatacyjny) i dostawy materiałów eksploatacyjnych równoważnych, dedykowanych do odpowiednich urządzeń drukujących i kopiujących (pozostałe pozycje Załączników nr 2.1, 2.2 Formularzy cenowych). 1)Przez oryginalny materiał eksploatacyjny Zamawiający rozumie produkty: a) zalecane przez producenta urządzenia, w których mają być stosowane, nie będące naśladownictwem lub podróbką, nie fałszowane, nie posiadające elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. Materiały eksploatacyjne, które producent dopuszcza do użytku w produkowanych przez siebie urządzeniach i których używanie w szczególności nie powoduje cofnięcia lub naruszenia warunków gwarancji urządzenia danego producenta. 2)Przez materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt: a)fabrycznie nowy lub regenerowany, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym, b)opakowany hermetycznie, nie noszący śladów użytkowania, c)zapewniający wydajność co najmniej taką jak materiał eksploatacyjny oryginalny zalecany przez producentów sprzętu, potwierdzoną przez załączenie do oferty kart katalogowych, folderów, testów wydajnościowych lub innych dokumentów potwierdzających jakość i wydajność oferowanych materiałów eksploatacyjnych zgodnie z normami ISO/IEC 19572, 19758 i 24711 oraz ich pełną kompatybilność z urządzeniami drukującymi i kopiującymi do których materiały eksploatacyjne zostały wyszczególnione w Formularzach cenowych. d)zapewniający wydruki odpowiadające kolorystyce uzyskiwanej z oryginalnego tuszu/tonera oraz zapewniający jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał eksploatacyjny oryginalny, zalecany przez producenta sprzętu, określony w formularzu cenowym, e)zapewniający pełną współpracę z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem w sposób zgodny z systemem zastosowanym przez producenta urządzenia, f)w żadnym stopniu nie naruszający praw patentowych ani innej własności intelektualnej, g)w którym wszystkie części są nowe lub regenerowane, wytworzone w cyklu produkcyjnym. 3)Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne winny być opatrzone znakiem firmowym producenta, etykietą zawierającą numer katalogowy, kod kreskowy, listę modeli sprzętu do których są przeznaczone oraz termin ważności. 4)Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania materiałów eksploatacyjnych napełnianych powtórnie lub skopiowanych w sposób naruszający prawo polskie lub UE. 8.W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych innych niż zalecane przez producenta sprzętu, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób nie budzący wątpliwości, że oferowany materiał eksploatacyjny: 1)posiada co najmniej takie same parametry techniczne, jakościowe, jak materiały eksploatacyjne określone przez Zamawiającego w Załącznikach nr 2.1-2.3. 2)nie narusza praw gwarancyjnych producenta sprzętu, 3)jest fabrycznie nowy lub regenerowany, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym 4)posiada znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące dany produkt, 5)pojemność/wydajność (ilość uzyskanych kopii) jest co najmniej taka sama jak produktów oryginalnych, 9.W przypadku awarii sprzętu wynikającej z użytkowania dostarczonego materiału eksploatacyjnego, Wykonawca zobowiązuje się do jego naprawy w autoryzowanym serwisie, w terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz pokrycia w całości szkód jakie awaria ta spowodowała. Wszelkie wymagane ekspertyzy związane z oceną uszkodzonego sprzętu, na skutek kwestionowanych materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca wykona na własny koszt. 10.W przypadku gdy Wykonawca nie dokona naprawy sprzętu w sytuacji opisanej w ust. 10 Zamawiający dokona naprawy na koszt Wykonawcy. 11.Jeżeli koszt naprawy będzie wyższy niż koszt nowego urządzenia Wykonawca niezwłocznie dokona wymiany sprzętu na identyczne nowe urządzenie lub urządzenie należące do tej samej linii produktowej, o parametrach co najmniej takich jak oferowany lub który został udoskonalony albo dodatkowo wyposażony. 12.Jeżeli Wykonawca nie dokona wymiany urządzenia w sytuacji opisanej w ust. 11 Zamawiający wymieni urządzenie na koszt Wykonawcy. 13.Wykonawca w terminie 5 dni, po upływie terminu na wniesienie środków ochrony prawnej, (przed podpisaniem umowy) dostarczy do Działu Zamówień Publicznych WUM 1)zdjęcia, na płycie CD/DVD, w formacie JPEG, w rozmiarze nie mniejszym niż 200 x 200 pkt., wszystkich zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych. Pliki zawierające fotografie muszą być nazwane oznaczeniami (symbolami) oferowanego materiału eksploatacyjnego (zgodnie z kolumną 2 tabeli.). W przypadku zmiany przez producenta wyglądu opakowania w trakcie obowiązywania umowy, Wykonawca ma obowiązek dostarczyć uaktualnione zdjęcie nie później niż na 5 dni roboczych przed dokonaniem dostawy materiałów w nowych opakowaniach. Niedostarczenie aktualnych zdjęć w w/w terminie skutkować będzie nieprzyjęciem dostawy. 2)zestawienie, na płycie CD/DVD, w formacie w formacie .xls lub .csv, wszystkich oferowanych materiałów eksploatacyjnych. 14.Miejsce dostawy: Sekcja Gospodarki Magazynowej Działu Logistyki WUM, ul. Pawińskiego 3, 02-106 Warszawa Tel.: 022 572-02-96 lub inne miejsce, wskazane w zamówieniu. Dostawy do innych miejsc stanowić będą nie więcej niż 4% wszystkich dostaw. W przypadku dostaw do innych miejsc wykonawca z fakturą dostarczy potwierdzenie odbioru dostawy.