Doradca technologiczny w projekcie pn. Elektroniczny obieg dokumentów w Jastrzębiu Zdroju

Jastrzębie-Zdrój: Doradca technologiczny w projekcie pn. Elektroniczny obieg dokumentów w Jastrzębiu Zdroju


Numer ogłoszenia: 291677 - 2010; data zamieszczenia: 18.10.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Jastrzębie Zdrój , Al. Józefa Piłsudskiego 60, 44-335 Jastrzębie-Zdrój, woj. śląskie, tel. 0-32 47 85 133, faks 0-32 47 85 350.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.jastrzebie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Doradca technologiczny w projekcie pn. Elektroniczny obieg dokumentów w Jastrzębiu Zdroju.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: 1. Prawne usługi doradcze w zakresie szczegółowo opisanym w pkt 3.1 siwz, w tym: a) opracowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, b) udział w czynnościach związanych z przygotowaniem postępowania, c) udział w czynnościach podejmowanych przez Zamawiającego w toku postępowania, d) udział w czynnościach związanych z badaniem i oceną ofert, e) udział w czynnościach związanych z wyborem oferty najkorzystniejszej, f) udział w czynnościach sporządzenia dokumentacji postępowania, g) pomoc formalno-prawna komisji przetargowej jak również kierownikowi zamawiającego na każdym etapie postępowania. 2. Bieżące doradzanie Zamawiającemu w zakresie metodyki zarządzania projektem w zakresie: a) organizacji i zarządzania projektem, b) sposobie jego funkcjonowania oraz wymogów związanych z wdrożeniem, c) wdrażania rozwiązań teleinformatycznych w ramach projektu, d) identyfikacji obszarów problemowych i ryzykownych w implementacji projektu oraz zaplanowanie środków zaradczych. 3. Wsparcie Zamawiającego na etapie wykonawstwa i odbioru prac projektu w zakresie: a) kontroli procesu realizacji całego projektu, b) kontroli jakości wykonania projektu co do zgodności z założeniami, dokumentacją techniczną i harmonogramem, c) monitoringu i kontroli wykonania projektu pod względem technicznym, organizacyjnym i czasowym, d) wsparcie Zamawiającego w kwestiach technicznych dotyczących realizacji Projektu e) przegląd i opiniowanie kompletnej dokumentacji projektowej i powykonawczej, f) uczestnictwo w odbiorach poszczególnych etapów prac w tym przeprowadzenie wszelkich koniecznych testów potwierdzających osiągnięcie wymaganych parametrów i funkcjonalności oraz sporządzeniu uzgodnionych z Zamawiającym protokołów zdawczo - odbiorczych g) informowaniu Zamawiającego o wszystkich faktach mających znaczenie dla realizacji inwestycji, a zwłaszcza o wszystkich zagrożeniach terminu zakończenia projektu, h) informowanie Zamawiającego o wszystkich występujących oraz przewidywanych problemach oraz proponowanie działań zapobiegawczych i naprawczych, i) udział w okresowych spotkaniach w siedzibie Zamawiającego w celu wsparcia Zamawiającego w podejmowaniu bieżących decyzji dotyczących wszystkich zagadnień mających wpływ na postęp realizacji projektu, j) wykonywanie w razie potrzeby innych czynności i zadań powierzonych przez Zamawiającego, które będą konieczne do prawidłowej realizacji projektu w celu zabezpieczenia interesów Zamawiającego. 4. Wsparcie Zamawiającego w zakresie obowiązków wynikających z rozliczenia środków finansowych UE, w tym udział w przygotowaniu i aktualizacji: a) sprawozdań okresowych, rocznych, b) Harmonogramu Rzeczowo - Finansowego, c) wniosków o płatność częściowych, końcowego, d) aneksów do umowy o dofinansowanie, e) przygotowywania projektów pism/korespondencji z Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego, Urzędem Wojewódzkim, Ministerstwem Rozwoju Regionalnego.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
2.000,00 zł

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca udokumentuje, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał: - co najmniej dwie usługi polegające na świadczeniu usług Inżyniera Projektu lub Doradcy Technologicznego dla projektu teleinformatycznego, o wartości umowy co najmniej 100.000,00 PLN brutto każda. Przez projekt teleinformatyczny, o którym mowa w poprzednim zdaniu należy rozumieć projekt łącznie spełniający następujące warunki: 1. współfinansowany ze środków finansowych Unii Europejskiej, 2. obejmujący zaprojektowanie i wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów w jednostce samorządu terytorialnego, 3. wartości projektu co najmniej 1.000.000,00 pln; oraz - co najmniej trzy usługi polegające na opracowaniu dokumentacji przetargowej dla zamówień dotyczących zaprojektowania i wdrożenia Elektronicznego Obiegu Dokumentów o szacowanej wartości przedmiotu zamówienia powyżej 14 tyś euro. Przez dokumentację przetargową, o której mowa w poprzednim zadaniu należy rozumieć opracowanie co najmniej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, a w szczególności: - specjalistą ds. zarządzania projektami - posiadającym wykształcenie wyższe ekonomiczne, posiadającym minimum 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie zarządzania projektami teleinformatycznymi, - specjalistą ds. Elektronicznego Obiegu Dokumentów - posiadającym wykształcenie wyższe informatyczne, posiadającym minimum 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie projektowania, wdrażania lub nadzorowania wdrożenia Elektronicznego Obiegu Dokumentów i platform do świadczenia e-usług publicznych, - specjalistą ds. sprzętu komputerowego - posiadającym wykształcenie wyższe informatyczne, posiadającym minimum 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie projektowania systemów komputerowych i doboru elementów infrastruktury sprzętowej, - specjalistą ds. prawnych - posiadającym wykształcenie wyższe prawne z tytułem radcy prawnego lub adwokata, posiadającym minimum 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w zamówieniach publicznych w zakresie teleinformatyki. Uwaga: dopuszczalne jest dysponowanie jedną osobą, spełniającą opisane warunki oraz łączącą w sobie funkcje, wykształcenie i doświadczenie specjalisty ds. Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz specjalisty ds. sprzętu komputerowego. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt. 2. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w zakresie podwykonawców, wykazanych na etapie złożonej oferty lub, których konieczność ujawnienia wynikła na etapie realizacji zamówienia, którym wykonawca powierzył lub ma zamiar powierzyć wykonanie części zamówienia, 2. Warunkiem dokonania w/w zmian jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą wraz z opisem i uzasadnieniem proponowanej zmiany. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.jastrzebie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Jastrzębie-Zdrój, Al. Józefa Piłsudskiego 60 pok. A 321; 44-335 Jastrzębie-Zdrój (opłata 4,20 PLN).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.11.2010 godzina 11:45, miejsce: Urząd Miasta Jastrzębie-Zdrój, Al. Józefa Piłsudskiego 60 pok. A321; 44-335 Jastrzębie-Zdrój.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie