Przeprowadzenie kursu archiwalno-kancelaryjnego I stopnia dla 1 beneficjenti projektu Pora na aktywność

Kraków: Przeprowadzenie kursu archiwalno-kancelaryjnego I stopnia dla 1 beneficjenti projektu Pora na aktywność


Numer ogłoszenia: 291402 - 2010; data zamieszczenia: 14.09.2010

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14/002, 30-529 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6165420, 6165424, faks 012 6165428 , strona internetowa www.mops.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie kursu archiwalno-kancelaryjnego I stopnia dla 1 beneficjenti projektu Pora na aktywność.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia dla 1 beneficjentki projektu Pora na aktywność, zgodnie z poniższymi wytycznymi: 1. Kurs zostanie przeprowadzony w okresie od dnia podpisania umowy do 15 grudnia 2010 r. 2. Kurs rozpocznie się w terminie do 50 dni od daty zawarcia umowy. 3. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o dacie i godzinie rozpoczęcia kursu nie później niż na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem zajęć. Powiadomienie o terminie rozpoczęcia zajęć będzie mieć formę pisemną, faksu (nr 12 257-00-11) lub e-maila (sp@mops.krakow.pl) 4. Miejsce kursu: w granicach administracyjnych Krakowa 5. Ilość godzin zajęć (45 minutowych): 48 6. Tematyka kursu: 1) wstęp do archiwistyki, 2) prawne regulacje dotyczące postępowania z dokumentacją, 3) organizacja sieci archiwalnej, 4) rodzaje współczesnej dokumentacji oraz jej klasyfikacja i kwalifikacja, 5) organizacja pracy kancelaryjnej (instrukcja kancelaryjna, wykaz akt), 6) organizacja i zadania archiwum zakładowego lub składnicy akt, 7) ogólne zasady porządkowania różnych rodzajów dokumentacji, 8) wykorzystanie informatyki w pracy kancelaryjnej i w zarządzaniu dokumentacją w archiwum zakładowym..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.40.00.00-8.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  W przypadku zamówień, których przedmiotem są usługi niepriorytetowe, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki w przypadku jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Gospodarstwo Pomocnicze Archiwum Państwowego w Krakowie jest jedynym podmiotem na terenie Krakowa realizującym przedmiotowy kurs. Z badań rynku wynika, że ceny za przeprowadzenie przedmiotowego kursu przez jednostki spoza Krakowa wahają się między 850 a 2500 zł. W przypadku tych kursów należy jednak doliczyć koszty dojazdu oraz noclegów. W związku z tym łączna cena przekroczyłaby środki przeznaczone na realizację zamówienia, które wynoszą 1200 zł. Ponadto zostało przeprowadzone postępowanie w trybie konkurencyjnym, w którym nie wpłynęła żadna oferta. Wobec tego zasadne jest zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Gospodarstwo Pomocnicze Archiwum Państwowego w Krakowie, ul. Sienna 16, 30-960 Kraków, kraj/woj. małopolskie.