Usługi doradcze w zakresie realizacji przedsięwzięcia informatycznego dotyczącego systemu informatycznego wspomagającego obsługę świadczeń emerytalno - rentowych

Warszawa: Usługi doradcze w zakresie realizacji przedsięwzięcia informatycznego dotyczącego systemu informatycznego wspomagającego obsługę świadczeń emerytalno - rentowych


Numer ogłoszenia: 291293 - 2011; data zamieszczenia: 08.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - Centrala , Al. Niepodległości 190, 00-608 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5926420, 5926590, faks 022 5926663.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.krus.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi doradcze w zakresie realizacji przedsięwzięcia informatycznego dotyczącego systemu informatycznego wspomagającego obsługę świadczeń emerytalno - rentowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Zakup usług doradczych o charakterze eksperckim w zakresie realizacji przedsięwzięcia informatycznego dotyczącego systemu informatycznego wspomagającego obsługę świadczeń emerytalno-rentowych rolników, wspierając KRUS w jej działalności statutowej (zwanego dalej -Przedsięwzięciem), 2. Pomoc techniczna w zakresie organizacji i wdrożenia przedsięwzięcia o charakterze informatycznym (zwanego dalej -Projektem), którego efektem będzie zintegrowanie wraz z wdrożeniem rozbudowanych przez wykonawcę w systemie emerytalno-rentowym, mechanizmów obsługi orzecznictwa lekarskiego i wypłaty świadczeń, w systemie informatycznym wspomagającym obsługę świadczeń emerytalno-rentowych rolników, wspierając KRUS w jej działalności statutowej..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.24.60.00-1, 72.22.41.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełniony niniejszy warunek w przypadku, gdy wykonawca wykaże że w okresie ostatnich trzech lat wykonał co najmniej 3 usługi w zakresie świadczenia usług doradczych o charakterze eksperckim oraz pomocy technicznej w zakresie organizacji, realizacji i wdrożenia przedsięwzięcia o charakterze informatycznym lub teleinformatycznym dla jednostki administracji publicznej o strukturze wielooddziałowej w tym co najmniej 2 usługi w oparciu o zakres produktów tożsamych dla przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest, w swojej ofercie, przedstawić w sposób szczegółowy listę zrealizowanych usług, które będą potwierdzały spełnienie wymagań Zamawiającego a w formie załączników kopię protokołów odbioru, listów referencyjnych i innych na potwierdzenie zdolności technicznej i doświadczenia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełniony niniejszy warunek w przypadku, gdy Wykonawca będzie dysponował co najmniej pięcioma osobami - specjalistami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, które będą pełniły następujące funkcje: a.Główny Analityk z wykształceniem wyższym magisterskim z zakresu informatyki lub zarządzania, posiadający doświadczenie w zakresie analizy biznesowej i systemowej. Wymagane jest, aby wykazał się udokumentowanym doświadczeniem w realizacji co najmniej trzech usług polegających na wykonaniu analizy potrzeb użytkownika pod kątem wymagań odnośnie systemów informatycznych w organizacjach zatrudniających nie mniej niż 500 osób; b.Główny Architekt z wykształceniem wyższym magisterskim z zakresu informatyki lub zarządzania, posiadający wiedzę w zakresie projektowania systemów informatycznych udokumentowaną certyfikatem TOGAF lub równoważnym. Wymagane jest, aby wykazał się udokumentowanym doświadczeniem w realizacji co najmniej trzech usług, w których brał udział w charakterze głównego architekta w przedsięwzięciach dotyczących wdrożenia systemów informatycznych w organizacjach zatrudniających nie mniej niż 500 osób, w tym przynajmniej jednej dla przedsięwzięcia o wartości powyżej 10 mln zł brutto; c.Główny Technolog z wykształceniem wyższym magisterskim z zakresu informatyki lub zarządzania, posiadający doświadczenie w zakresie tworzenia oprogramowania znający metodykę projektowania UML oraz narzędzie Sparx System Enterprise Architect. Wymagane jest, aby wykazał się udokumentowanym doświadczeniem w realizacji co najmniej trzech usług w których brał udział w charakterze programisty; d.Główny Tester z wykształceniem wyższym magisterskim z zakresu informatyki lub zarządzania, posiadający wiedzę w zakresie prowadzenia testów potwierdzoną co najmniej 3-letnim doświadczeniem. Wymagane jest, by wykazał się udokumentowanym doświadczeniem w realizacji co najmniej trzech usług, w których brał udział w testach oraz odbiorach systemu informatycznego; e.Zastępca Kierownika Projektu z wykształceniem wyższym magisterskim z zakresu informatyki lub zarządzania, posiadający kwalifikacje w zakresie zarządzania projektami ze znajomością metodyki PRINCE2 lub równoważnej udokumentowane certyfikatem wydanym przez uznaną zewnętrzną jednostkę certyfikującą co najmniej na poziomie Foundation. Wymagane jest, by wykazał się udokumentowanym doświadczeniem w realizacji co najmniej pięciu usług polegających na zewnętrznym tj. jako strona trzecia nie będąca wykonawcą wdrożenia - ciągłym nadzorze umów na wdrożenie systemu informatycznego dla organizacji zatrudniających nie mniej niż 500 osób w tym przynajmniej jednej umowy o wartości powyżej 10 mln zł brutto. Zamawiający zastrzega, że żadna z osób oddelegowanego personelu Wykonawcy nie może pełnić jednocześnie więcej niż jednej funkcji, a jakiekolwiek zmiany w składzie oddelegowanego personelu muszą uzyskać wcześniejszą akceptację Kierownika Projektu ze strony Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby specjaliści, którzy będą oddelegowani do realizacji przedmiotu zamówienia posiadali kompetencje zawodowe i co najmniej 5-letnie doświadczenie w następujących obszarach: 1.Zarządzania przedsięwzięciem; 2.Analizy biznesowej i systemowej; 3.Architektury logicznej i fizycznej; 4.Procesu wytwórczego opartego o SOA; 5.Infrastruktury, łączy telekomunikacyjnych i bezpieczeństwa przetwarzania danych; 6.Migracji danych do środowiska scentralizowanego; 7.Testowania integracyjnego, funkcjonalnego i niefunkcjonalnego; 8.Dokumentowania systemów informatycznych a w tym kodów źródłowych; 9.Wdrożenia i utrzymania systemu w tzw. ruchu oraz konserwacji; 10.Metodyk szacowania pracochłonności zmian w systemach informatycznych;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełniony niniejszy warunek w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 500.000,00 tys. zł brutto.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. wypełniony - formularz oferty, 2. oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza - pełnomocnictwa /upoważnienia/ do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy, 3. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. oświadczenie Wykonawcy wskazujące, którą część zamówienia powierzy wykonaniu przez podwykonawców - zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Pzp (Formularz ofertowy pkt XII - składane tylko w przypadku, gdy Wykonawca przewiduje udział podwykonawców).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Umowa zostanie zawarta według Istotnych Postanowień Umowy zamieszczonych w SIWZ, Rozdział III - Istotne Postanowienia Umowy. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość w formie pisemnej pod rygorem nieważności zmiany postanowień Umowy pod warunkiem zaistnienia jednej lub kilku z następujących okoliczności: a. potrzeba zmiany określonych w Umowie osób, wyznaczonych przez strony do realizacji zamówienia wynikająca z przyczyn obiektywnych (choroba, niezdolność do pracy, urlop wypoczynkowy, macierzyński lub wychowawczy, zwolnienie z pracy itp.) albo wynikające z decyzji Zamawiającego, tym na umotywowany wniosek Wykonawcy zaakceptowany przez Zamawiającego; b. uzasadniona przyczynami technicznymi lub organizacyjnymi lub strukturalnymi konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy; c. w zakresie zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia lub jeżeli są one korzystne dla Zamawiającego; d. w przypadku zmiany danych podmiotowych wykonawcy (np. w wyniku przekształcenia, przejęcia itp.); e. zmiany w strukturze lub organizacji Zamawiającego f. opóźnienia w Projekcie, uniemożliwiające realizację Umowy zgodnie z określonym pierwotnie harmonogramem lub powodujące, że realizowanie Umowy zgodnie z określonym pierwotnie harmonogramem jest nieracjonalne technicznie, organizacyjnie lub finansowo; g. zmiany prawne niezależne od Zamawiającego w tym zmiana stawki podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.krus.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Centrala KRUS Al. Niepodległości 190, 00-608 Warszawa, pok. 228.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.11.2011 godzina 09:30, miejsce: Centrala KRUS Al. Niepodległości 190, 00-608 Warszawa, Sala konferencyjna A.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie