Dekoracja Miasta Jastrzębie-Zdrój z okazji Świąt Bożego Narodzenia i Nowego Roku

Jastrzębie-Zdrój: Dekoracja Miasta Jastrzębie-Zdrój z okazji Świąt Bożego Narodzenia i Nowego Roku


Numer ogłoszenia: 291082 - 2013; data zamieszczenia: 24.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Jastrzębie Zdrój - Wydział Infrastruktury Komunalnej i Inwestycji , Al. Piłsudskiego 60, 44-335 Jastrzębie-Zdrój, woj. śląskie, tel. 032 4785302, faks 032 4785350.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.jastrzebie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dekoracja Miasta Jastrzębie-Zdrój z okazji Świąt Bożego Narodzenia i Nowego Roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dekoracji Miasta Jastrzębia-Zdroju z okazji Świąt Bożego Narodzenia oraz Nowego Roku. 2. Prace wykonywane będą wg potrzeb na każdorazowe polecenie Zamawiającego. Zamawiający przed rozpoczęciem robót każdorazowo pisemnie określa zakres prac oraz termin realizacji zadania. 3. Szczegółowy zakres obejmuje: a) roboty z wykorzystaniem elementów dekoracyjnych Zamawiającego w tym: 1) ekspozycja choinek wykonanych w technice LED 2) ekspozycja elementów dekoracyjnych na lampach oświetlenia ulicznego 3) ekspozycja elementów dekoracyjnych na elewacji budynku 4) iluminacja drzew (snowfall lub girlandy żarówkowe lub kurtyny) 5) dekoracja drzew girlandami żarówkowymi oraz bombkami 6) wykonywanie posezonowych napraw - remont uszkodzonych elementów polegający m.in. na: usunięciu uszkodzeń mechanicznych (spawanie konstrukcji) wymiana częściowa systemu świetlnego (wąż żarówkowy, wąż LED, sznur świetlny), hermetyzacja wszelkich połączeń w celu zapewnienia całkowitej ochrony przed wodą, zastosowanie fabrycznie nowego przewodu zasilającego dany system świetlny, wymiana uszkodzonych elektrycznych puszek hermetycznych (jeśli takie występują w motywie), wymiana uszkodzonych elektrycznych puszek hermetycznych zamocowanych na słupach oświetlenia drogowego 7) montaż elementów w wyznaczonych przez Zamawiającego miejscach wraz z przygotowaniem do wpięcia do sieci elektrycznej w terminie od 15 listopada do 03 grudnia 8) wpięcie do sieci elektrycznej w terminie od 01 grudnia - 03 grudnia 9) kontrola sprawności zawieszonej dekoracji i serwis techniczny oraz usuwanie zniszczeń i awarii. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obsługę serwisową w ciągu 48 godz. od momentu zgłoszenia awarii eksponowanego urządzenia. 10) wypięcie z sieci elektrycznej w terminie od 31 stycznia - 02 luty. 11) demontaż dekoracji w terminie do 15 lutego, przygotowanie do magazynowania (złożenie, zabezpieczenie, zapakowanie) i przewiezienie do pomieszczenia magazynowego Uwaga: elementy dekoracji zawieszane będą na słupach oświetlenia drogowego i w miejscach nie wymagających dodatkowych uzgodnień poza wymienionymi w niniejszej siwz. Koszty energii wykorzystanej do oświetlenia dekoracji pokrywa Zamawiający. b) przechowywanie elementów dekoracyjnych będących w posiadaniu Zamawiającego* 1) załadunek oraz transport elementów dekoracyjnych z miejsca wskazanego przez Zamawiającego zlokalizowanego na terenie miasta Jastrzębie-Zdrój do magazynu Wykonawcy. 2) pomieszczenie magazynowe o powierzchni minimum 60m2 wyposażone w oświetlenie, szerokie drzwi (duże gabaryty niektórych elementów np. choinka LED). Pomieszczenie magazynowe powinno być kryte, suche oraz zabezpieczone przed zawilgoceniem i przemarznięciem. 3) lokalizacja na terenie Miasta Jastrzębie-Zdrój lub w odległości max. do 15 km od granic Miasta 4) termin przechowywania: od dnia podpisania umowy do 30.06.2015r. 5) wszystkie urządzenia powinny być przechowywane i magazynowane zgodnie z instrukcją producenta oraz wymaganiami odpowiednich dokumentów odniesienia, tj. norm bądź aprobat technicznych lub wytycznych wynikających z niniejszej specyfikacji technicznej 6) o miejscu magazynowania Wykonawca poinformuje pisemnie Zamawiającego przed podpisaniem umowy. 7) *Szczegółowy wykaz urządzeń Zamawiającego ujęto w tabeli nr 1 stanowiącej załącznik nr 1 do umowy. c) roboty z wykorzystaniem elementów dekoracyjnych Wykonawcy: 1) Dekorację** należy wykonać na podstawie sporządzonych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego projektów, które zostaną przedłożone przed podpisaniem umowy. 2) montaż dekoracji** w wyznaczonych przez Zamawiającego miejscach wraz z przygotowaniem do wpięcia do sieci elektrycznej w terminie od 15 listopada do 03 grudnia, 3) wpięcie do sieci elektrycznej w terminie od 01 grudnia - 03 grudnia, 4) kontrola sprawności eksponowanych choinek i serwis techniczny oraz usuwanie zniszczeń i awarii. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obsługę serwisową w ciągu 48 godz. od momentu zgłoszenia awarii eksponowanego urządzenia. 5) wypięcie z sieci elektrycznej w terminie od 31 stycznia - 02 luty. 6) demontaż dekoracji w terminie do 15 lutego,.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.45.10.00-3, 31.53.00.00-0, 45.31.61.00-6, 50.23.00.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca udokumentuje, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał lub wykonuje maksymalnie 3 zadania podobne do przedmiotu zamówienia o wartości łącznej min. 150.000,00 zł brutto. Przez zadania o charakterze podobnym należy rozumieć usługi polegające na ekspozycji elementów dekoracyjnych zewnętrznego oświetlenia świątecznego Ocena spełniana warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony formularz oferty wraz z oświadczeniem o zapoznaniu się z treścią specyfikacji i projektem umowy, o związaniu ofertą oraz aktualności dostarczonych zaświadczeń zgodny w treści z wzorem stanowiącym - załącznik nr 1, 2) wypełniony formularz określający jednostkowe ceny - załącznik nr 1a, 3) tabela zgodności oferty z opisem przedmiotu zamówienia - załącznik 1b, 4) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu, z którego wynika zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Firmy (jeżeli wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika lub jeżeli istnieje ustawowy obowiązek ustanowienia pełnomocnika - jak w punkcie 11 siwz). 5) Pisemne zobowiązanie do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (przykładowy wzór - załącznik nr 7)-jeżeli dotyczy. Uwaga: Pełnomocnictwo i pisemne zobowiązanie powinno być przedstawione w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy: a/ w zakresie terminów realizacji jeżeli wystąpią przesłanki tj. konieczność tej zmiany będzie wynikać z okoliczności których nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia umowy, z przyczyn niezależnych od wykonawcy, udokumentowanych w sposób nie budzący zastrzeżeń, potwierdzonych protokolarnie b/ w zakresie innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca się opierał wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, a podwykonawca wykaże spełnienie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania dotychczasowy podwykonawca, 2. Warunkiem dokonania w/w zmian jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą wraz z opisem i uzasadnieniem proponowanej zmiany. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy dokonywana będzie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.jastrzebie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Jastrzębie - Zdrój, Al. Piłsudskiego 60 pok. B503, 44-335 Jastrzębie - Zdrój.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.08.2013 godzina 10:50, miejsce: Urząd Miasta Jastrzębie - Zdrój, Al. Piłsudskiego 60 pok. B503, 44-335 Jastrzębie - Zdrój.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie