Kompleksowa usługa sprzątana i utrzymania w ciągłej czystości budynków komunalnych i terenów im przynależnych, będących w zarządzie i administracji Miejskiego Zakładu Budynków Mieszkalnych Sp. z o.o. w Będzinie w Rejonach Obsługi Mieszkańców Nr 1, Nr 2, Nr 3.

Będzin: Kompleksowa usługa sprzątana i utrzymania w ciągłej czystości budynków komunalnych i terenów im przynależnych, będących w zarządzie i administracji Miejskiego Zakładu Budynków Mieszkalnych Sp. z o.o. w Będzinie w Rejonach Obsługi Mieszkańców Nr 1, Nr 2, Nr 3.


Numer ogłoszenia: 290268 - 2011; data zamieszczenia: 15.09.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zakład Budynków Mieszkalnych sp. z o.o. , ul. Krakowska 16, 42-500 Będzin, woj. śląskie, tel. 032 2674261, 2674262, faks 032 2674261, 2674262.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www. mzbm.bedzin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka prawa handlowego ze 100% udziałem Adm. samorządowej;Zarzadzanie na zlecenie..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa usługa sprzątana i utrzymania w ciągłej czystości budynków komunalnych i terenów im przynależnych, będących w zarządzie i administracji Miejskiego Zakładu Budynków Mieszkalnych Sp. z o.o. w Będzinie w Rejonach Obsługi Mieszkańców Nr 1, Nr 2, Nr 3..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres rzeczowy Sprzątanie i utrzymanie w czystości powierzchni wewnętrznych budynków (powierzchnie wspólnego użytkowania, tj. klatki schodowe, strychy, piwnice, pralnie, suszarnie, itp.) i terenów im przynależnych (chodników, przejść, bram przejazdowych, placów, podwórzy, dojść do trzepaków lub pojemników na odpady komunalne, tereny zieleni) w Rejonach Obsługi Mieszkańców Nr 1, Nr 2 i Nr 3. Szczegółowy zakres oraz wymagana krotność czynności niezbędnych do realizacji prac związanych z usługą sprzątania, utrzymania w ciągłej czystości budynków i terenów im przynależnych jak również czynności dodatkowych, które Wykonawca będzie zobowiązany świadczyć na rzecz Zamawiającego w ramach umowy, określa Załącznik Nr 2 stanowiący integralną część SIWZ i równocześnie integralną część umowy. Zamówienie obejmuje: sprzątanie i utrzymanie w ciągłej czystości klatek schodowych i korytarzy (wejść do klatek, schodów i spoczników, balustrad schodowych, lamperii, stolarki okiennej i drzwiowej, parapetów podokiennych, grzejników, skrzynek na listy, rur instalacji wod-kan, co i gazowej, drzwiczek licznikowych i innych drobnych elementów wyposażenia klatek schodowych i korytarzy np. kloszy lamp w tym również kloszy lamp oświetlenia administracyjnego), sprzątanie i utrzymanie w ciągłej czystości korytarzy piwnicznych i schodów do piwnic, sprzątanie i utrzymanie w ciągłej czystości pomieszczeń wspólnych: pralnie, suszarnie, strychy i inne pomieszczenia, sprzątanie i utrzymanie w ciągłej czystości toalet wspólnych (na klatkach schodowych), sprzątanie i utrzymanie w ciągłej czystości chodników, przejść, bram przejazdowych, placów, podwórzy, dojść do trzepaków i pojemników na odpady komunalne, sprzątanie i utrzymanie terenów zieleni, sprzątanie i utrzymanie w ciągłej czystości miejsc wokół pojemników na odpady komunalne oraz dezynfekcję pojemników (zlokalizowanych na terenie posesji), opróżnianie koszy przy budynkach, w zakresie i krotnością określoną w Załączniku Nr 2 do SIWZ, wykonywanie innych czynności w zakresie utrzymania porządku i czystości nie określonych powyżej, a wynikających z obowiązujących przepisów np usuwanie ogłoszeń, ulotek itp zamieszczonych bez zgody administratora, skuteczne doręczanie najemcom zawiadomień, upomnień, aneksów, rozliczeń, korespondencji, itp, dokonywanie odczytów wodomierzy indywidualnych i wodomierzy głównych (tzw budynkowych) i przekazywanie danych Zamawiającemu, zawiadamianie administratora właściwego dla lokalizacji budynku o uszkodzeniach instalacji wewnętrznych, przyłączy do budynków lub wadliwym działaniu urządzeń, zawiadamianie administratora właściwego dla lokalizacji budynku o przepełnionych lub uszkodzonych pojemnikach na odpady gospodarcze oraz zalegających (na strychach, w piwnicach) odpadach wielkogabarytowych i gruzu, zawiadamianie administratora właściwego dla lokalizacji budynku o przypadkach dewastacji budynku i znajdujących się w nim urządzeń oraz dewastacji elewacji i terenów przynależnych, zawiadamianie administratora właściwego dla lokalizacji budynku o przypadkach naruszenia regulaminu porządku domowego przez najemców oraz o przebywaniu na terenie posesji osób obcych, w tym osób bezdomnych, wywieszanie na klatkach schodowych regulaminów, ogłoszeń i innych informacji przekazanych do wywieszenia przez administratora właściwego dla lokalizacji budynku oraz flag przed świętem państwowym, Zawiadamianie administratora właściwego dla lokalizacji budynku o konieczności prześwietlenia lub usunięcia drzew stwarzających zagrożenie zdrowia lub mienia, przestrzeganie przepisów p poż i przepisów bhp na terenie budynków i terenach przynależnych, w zakresie i terminach określonych w Załączniku Nr 2 do SIWZ. Wykonawca zapewni niezbędne do wykonania usługi narzędzia, materiały, sprzęt, piasek lub inne materiały szorstkie do posypywania nawierzchni w okresie zimowym oraz środki czystości spełniające normy sanitarno - epidemiologiczne, posiadające atesty PZH, nie wydzielające drażniących zapachów. Wszystkie środki wykorzystywane przy realizacji przedmiotu zamówienia muszą odpowiadać wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania. Wykonawca wyposaży osoby uczestniczące w realizacji niniejszego zamówienia w niezbędną, estetyczną odzież roboczą z logo firmy. Wszystkie odpady powstałe w czasie świadczenia usługi Wykonawca zagospodaruje we własnym zakresie papiery, śmieci, butelki, puszki, itp Wykonawca będzie segregował i umieszczał odpowiednio w pojemnikach na odpady komunalne, liście, po ich zgrabieniu, zapakowane w worki foliowe Wykonawca będzie wywoził w miejsce unieszkodliwiania odpadów w dniu ich zgrabienia, trawy Wykonawca będzie wywoził w miejsce unieszkodliwiania odpadów w dniu ich skoszenia. Zapis ten dotyczy również pielęgnacji żywopłotów, śnieg i błoto pośniegowe, w zależności od ich ilości i decyzji Zamawiającego Wykonawca będzie pryzmował i wywoził w miejsca do tego przeznaczone. Wykonawca będzie świadczył usługę sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości powierzchni wewnętrznych w godzinach 07:00 ÷ 15:00 w dni robocze dla Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku, sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości powierzchni zewnętrznych w okresie od 16 marca. ÷ 14 listopada (okres letni) w godzinach 07:00 ÷ 15:00 przez pięć dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku, sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości powierzchni zewnętrznych w okresie od 15 listopada ÷ 15 marca. (okres zimowy) w dni robocze do godziny 06:30, w soboty, niedziele i święta w okresie opadów śniegu, wystąpienia gołoledzi lub błota pośniegowego do godziny 07:00 oraz powtarzał czynność w ciągu dnia jeśli zajdzie taka potrzeba. Zamawiający przyjmuje, że (okres zimowy) trwa 4 miesiące od 15 listopada do 15 marca niezależnie od stanu pogody i opadów atmosferycznych, doręczenia najemcom zawiadomień, upomnień, aneksów, rozliczeń, korespondencji, itp w dni robocze w godzinach 07:00÷15:00 i 16:30÷18:00. Zakres ilościowy Przedmiot zamówienia obejmuje łącznie 164 posesje. Ilość powierzchni do sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynków i terenów im przynależnych określa Załącznik nr 3 stanowiący integralną część SIWZ i równocześnie integralną część umowy. Wykazane w Załączniku Nr 3 do SIWZ powierzchnie przyporządkowane adresom, obejmują powierzchnie wszystkich obiektów znajdujących się na posesji (działce). Są to bowiem budynki wolno stojące, budynki w zabudowie zwartej bez oficyn oraz budynki z jedną lub dwoma oficynami przyporządkowanymi pod dany adres. Przedmiotowe budynki to w większości tzw (stare budownictwo), zlokalizowane w centrum miasta Będzina lub stanowiące jego dzielnice. Stan techniczny powierzchni do sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości dostateczny i dobry. Uwaga Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia powierzchni do sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości z chwilą: przekazania posesji w zarządzanie i administrowanie innemu administratorowi, zmiany statusu posesji z komunalnej na wspólnotę mieszkaniową, przekazanie posesji właścicielowi Uwaga Wykonawca może przejąć 6 pracowników (dozorców) od Zamawiającego, zgodnie z art. 23(1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 1998r. Nr 21 poz 94 z późn. zm.). Deklaracja o przejęciu pracowników Zamawiającego lub brak takiej deklaracji nie będą miały wpływu na wynik postępowania i wybór najkorzystniejszej oferty..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, zgodnie z Art.67 ust. 1, pkt 6 ustawy Pzp, polegających na rozszerzeniu zamówienia na obiekty przejęte w zarządzanie i administrowanie w okresie trwania umowy.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.40.00-7, 90.92.10.00-9, 77.31.41.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępując do udziału w postępowaniu obowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 9.000,00 złotych (słownie złotych: dziewięć tysięcy).

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie uważany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do SIWZ. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia/ nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie uważany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że łączna wartość wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych zamówień brutto w wybranym roku kalendarzowym z ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wynosi nie mniej niż 70% wartości brutto ceny w złożonej ofercie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców na załączniku lub wg. Załącznika Nr 5 do niniejszej SIWZ oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia/ nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie uważany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży zgodnie z załącznikiem lub wg. załącznika Nr 6 do SIWZ, wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia/ nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie uważany za spełniony, jeżeli Wykonawca dołączy do oferty kserokopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia z sumą gwarancyjną na jedno i wszystkie zdarzenia co najmniej 250.000,00 złotych (słownie złotych: dwieście pięćdziesiąt tysięcy) na czas nie krótszy niż 3 m-ce z możliwością jej przedłużenia. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia/ nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. wypełniony czytelnie formularz oferty na druku lub wg druku stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ (zamieszczony jako pierwsza strona oferty). 2. parafowaną podpisem i opatrzoną pieczęcią Wykonawcy Umowę NR 11A/2011 stanowiącą Załącznik nr 9 do SIWZ (wraz z załącznikami Nr 2 i Nr 3), 3. dowód wniesienia wadium w wysokości 9.000,00 złotych (słownie złotych: dziewięć tysięcy), zgodnie z rozdziałem 11 niniejszej SIWZ,

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia brutto Wykonawcy w przypadku zmiany stawki VAT. Zmiana ta następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę VAT. Zmiana umowy będzie wymagała zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mzbm.bedzin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Zakład Budynków Mieszkalnych Sp. z o.o., 42-500 Będzin, ul. Krakowska 16.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.09.2011 godzina 09:45, miejsce: Miejski Zakład Budynków Mieszkalnych Sp. z o.o., 42-500 Będzin, ul. Krakowska 16, pokój Nr 16 - Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie