ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA Z ZAKRESU UMIEJĘTNOŚCI AKTYWNEGO POSZUKIWANIA PRACY

Grybów: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA Z ZAKRESU UMIEJĘTNOŚCI AKTYWNEGO POSZUKIWANIA PRACY


Numer ogłoszenia: 290255 - 2011; data zamieszczenia: 07.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Ogrodowa 4, 33-330 Grybów, woj. małopolskie, tel. 018 4452162, faks 018 4452162.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.wrotamalopolski.pl/root_BIP/BIP_w_Malopolsce/root_jednostki/root_Miejski+Osrodek+Pomocy+S
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA Z ZAKRESU UMIEJĘTNOŚCI AKTYWNEGO POSZUKIWANIA PRACY.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu umiejętności aktywnego poszukiwania pracy dla grupy 17 osób będących beneficjentami ostatecznymi projektu systemowego realizowanego przez OPS w 2011 roku pn.: DOBRY START SZANSĄ NA PRACĘ w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Celem szkoleń jest nabycie przez uczestników umiejętności aktywnego poszukiwania pracy. Na zakres zamówienia składa się: 1) Zajęcia teoretyczne - 8 godzin lekcyjnych, zajęć prowadzonych metodą warsztatów szkoleniowych zrealizowane w ciągu 1 dnia. Tematyka szkolenia: a) podstawowe zagadnienia dot. rynku pracy - 1 godzina, b) proces rekrutacji i selekcji pracowników - 1 godzina, c) specyfika rozmowy kwalifikacyjnej - 1 godzina, d) przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej - 1,5 godziny, e) poznanie metod autoprezentacji i skutecznej komunikacji podczas prowadzenia rozmów kwalifikacyjnych - 1,5 godziny, f) źródła ofert pracy: selekcja właściwych ogłoszeń rekrutacyjnych, cechy prawdziwego ogłoszenia rekrutacyjnego, rodzaje ogłoszeń umieszczanych przez pracodawców i agencje doradztwa personalnego - 2 godziny, Zajęcia teoretyczne prowadzi doradca zawodowy. 2) Praktyczna pomoc w poszukiwaniu pracy przez beneficjentów ostatecznych. Zadaniem doradcy zawodowego jest udzielenie bezpośredniego wsparcia osobom bezrobotnym podczas poszukiwania pracy, a w szczególności: a) Pomoc w przygotowaniu dokumentów aplikacyjnych, b) Pomoc w poszukiwaniu informacji o wolnych stanowiskach pracy, c) Pomoc w przygotowaniu się do rozmowy kwalifikacyjnej z potencjalnym pracodawcą, d) Sporządzenie wraz z każdym z beneficjentów listy minimum 3 potencjalnych pracodawców znajdujących się w odległości do 35 km. od Grybowa. Lista pracodawców winna być adekwatna do kwalifikacji poszczególnych beneficjentów. Doradca otrzymuje od kierownika projektu listę poszczególnych beneficjentów z informacją o ukończonych kursach zawodowych w ramach projektu. e) Ustalenie harmonogramu spotkań z pracodawcami dla poszczególnych beneficjentów i przekazanie go kierownikowi projektu do zatwierdzenia w terminie min. 2 dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem zajęć praktycznych . f) Poinformowanie poszczególnych uczestników szkolenia o harmonogramie (terminach) zajęć praktycznych g) Umożliwienie dotarcia (dowóz beneficjentów) do wyszukanych potencjalnych pracodawców. Doradca musi dysponować samochodem osobowym, którym dowiezie uczestników projektu z pod budynku OPS w Grybowie do ustalonych wcześniej potencjalnych pracodawców. Po zakończeniu rozmów Doradca jest zobowiązany odwieźć ww. osoby z powrotem. W ciągu jednego dnia Doradca może pomagać w dotarciu do pracodawców maksymalnie 2 osobom posiadającym podobne kwalifikacje. Czas trwania ww. zajęć praktycznych powinien nie przekraczać ok. 8 godzin wraz z dojazdem. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania od potencjalnego Pracodawcy potwierdzenia faktu przeprowadzenia rozmowy w sprawie ubiegania się o pracę przez uczestnika projektu. 2. Zajęcia teoretyczne będą odbywać się w sobotę w dniu 03 grudnia 2011 r. w godzinach od 8:00 do 16:00. 3. Zajęcia praktyczne będą odbywać się od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00 4. Miejsce przeprowadzenia szkolenia (zajęć teoretycznych): Przedszkole samorządowe w Grybowie, ul. Leszczynowa 1. Zamawiający dysponuje salą dydaktyczną zlokalizowaną w ww. Przedszkolu, udostępnioną nieodpłatnie na potrzeby szkolenia będącego przedmiotem zamówienia. W trakcie prowadzenia zajęć teoretycznych świadczona będzie opieka nad dziećmi w wieku przedszkolnym osób uczestniczących w projekcie. 5. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wszystkie materiały niezbędne do przeprowadzenia warsztatów, w tym odpowiedni sprzęt, materiały szkoleniowe dla uczestników (zeszyty, długopisy, itp.) oraz min. 17 szt. aktualnych gazet (tzn. data wydania gazety to data przeprowadzenia szkolenia), w których zamieszczone są ogłoszenia o pracę. 6. Godzina zegarowa szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, długość przerw może być ustalona w sposób elastyczny. 7. Przed terminem rozpoczęcia szkolenia Zamawiający przekaże Wykonawcy imienny wykaz osób skierowanych do odbycia szkolenia. 8. Każdego dnia trwania szkolenia musi być prowadzony dziennik zajęć teoretycznych/praktycznych zgodny z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2006r., Nr 31, poz. 216), w którym zawarte być powinny co najmniej następujące informacje: data, ilość godzin zajęć odbytych w danym dniu, tematyka zajęć, lista obecności, podpis wykładowcy/instruktora. 9. Zagadnienia określające temat zajęć edukacyjnych powinny być szczegółowo rozpisane w programie szkolenia. 10. Każdy uczestnik szkolenia musi otrzymać na własność: program szkolenia i harmonogram zajęć, materiały piśmiennicze (zeszyt z trwale zespolonymi kartkami), oraz długopis, do przekazania których zobowiązany jest Wykonawca na własny koszt. 11. Materiały szkoleniowe przekazywane nieodpłatnie każdemu uczestnikowi szkolenia muszą być adekwatne do treści szkolenia oraz dobre jakościowo. 12. Materiały wykorzystywane podczas realizacji szkolenia powinny być przekazane każdemu uczestnikowi szkolenia za pokwitowaniem, na początku szkolenia bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć. 13. Szkolenie powinno mieć opiekuna z ramienia Instytucji Szkoleniowej czyli osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz Zamawiającym. 14. Szkolenie winno być przeprowadzone zgodnie z programem szkolenia oraz przedstawionym harmonogramem uwzględniającym godzinowy podział zajęć w ujęciu tygodniowym. 15. Wykonawca wyda uczestnikom szkolenia, którzy ukończą kurs Certyfikat o ukończeniu szkolenia opatrzony w logo/dane Wykonawcy oraz logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem(podpisem) Europejski Fundusz Społeczny. 16. Wykonawca jest zobowiązany do informowania uczestników szkolenia o sposobie finansowania Projektu DOBRY START SZANSĄ NA PRACĘ w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego poprzez umieszczenie logo POKL, EFS i UE na materiałach dotyczących szkolenia. 17. Wykonawca jest zobowiązany do umieszczania w miejscach, gdzie odbywać się będzie szkolenie plakatów i ulotek promujących projekt, o którym mowa w pkt. 4. 18. Wykonawca jest zobowiązany do Umieszczania logo POKL, EFS i UE na materiałach dydaktycznych przeznaczonych dla uczestników szkoleń. 19. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia serwis kawowy, zimne napoje, poczęstunek oraz jeden ciepły posiłek (obiad) dziennie w trakcie realizacji szkolenia (zajęć teoretycznych). 20. Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków osób skierowanych na szkolenie (ubezpieczenie NW), zgodnie z dostarczoną przez Zamawiającego listą uczestników. W przypadku przerwania udziału przez któregoś z uczestników i skierowanie przez Zamawiającego na miejsce tej osoby kolejnego uczestnika, Wykonawca zobowiązuje się ubezpieczyć również tę osobę. 21. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia zamawiającemu w terminie do 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy szczegółowy harmonogram szkolenia zawierający: termin przeprowadzenia zajęć teoretycznych. 22. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia m.in.: dziennik zajęć edukacyjnych zawierających listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie warsztatów i uzyskanie kwalifikacji oraz przekazania jej Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwa zamówienia, z których każde obejmowało prowadzenie szkoleń z doradztwa zawodowego dla grupy min 15 osób. Na dowód należytej staranności Wykonawca musi przedstawić referencje od odbiorców tych usług.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania potencjału technicznego Wykonawca musi wykazać, że będzie dysponował minimum 1 samochodem do przewozu osób, który będzie przeznaczony do celów wykonania zamówienia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia będzie dysponował: a) Minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje w zakresie doradztwa zawodowego potwierdzone świadectwami, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 20 października 2004 r. w sprawie trybu nadawania licencji zawodowych pośrednika pracy i doradcy zawodowego (Dz. U. 2004 nr 238 poz. 2393 ze zm.). Osoba taka winna posiadać minimum 3 lata doświadczenia w zakresie doradztwa zawodowego. b) Minimum 1 osobą posiadającą prawo jazdy kat B.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu zawarte w art. 22, ust. 1 Pzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz oferty, wg załączonego wzoru (zał. nr 1 do SIWZ); 2) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik; 3) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (jeśli dotyczy). 4) Zaakceptowany projekt umowy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.wrotamalopolski.pl/root_BIP/BIP_w_Malopolsce/root_jednostki/root_Miejski+Osrodek+Pomocy+S

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ośrodek Pomocy Społecznej, 33-330 Grybów, ul. Ogrodowa 4..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.11.2011 godzina 10:00, miejsce: Ośrodek Pomocy Społecznej, 33-330 Grybów, ul. Ogrodowa 4..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest finansowane w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak