Dostawa zasilaczy UPS dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie

Olsztyn: Dostawa zasilaczy UPS dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie


Numer ogłoszenia: 290178 - 2015; data zamieszczenia: 29.10.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji , ul. Partyzantów 6/8, 10-521 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5225200, 5225760, faks 089 5225205.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa zasilaczy UPS dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 11 szt. zasilaczy UPS dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie wraz z przeprowadzeniem szkolenia związanego z ich instalacją dla 3 osób ze strony Zamawiającego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 8 do SIWZ, dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego. Podane w opisie przedmiotu zamówienia parametry techniczne stanowią żądane minimum Zamawiającego i Wykonawca może zaoferować sprzęt o lepszych parametrach technicznych. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert zawierających rozwiązania równoważne w stosunku do opisywanych przez Zamawiającego. Wykazanie równoważności dostawy (zgodnie z art. 30 ust.5 ustawy Pzp) spoczywa na Wykonawcy. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych Wykonawca musi w ofercie przedstawić, że spełniają one wymagania określone przez Zamawiającego. 4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podał w Formularzu cenowym (załącznik nr 2 do SIWZ dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego) producenta, model, nr katalogowy, (identyfikowalne) oznaczenie handlowe oferowanego urządzenia. 5. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu oraz gatunku I-go. Ponadto dostarczane urządzenia muszą pochodzić z bieżącej produkcji, tj. musza być wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich dostawą. . Zamawiający zastrzega sobie prawo żądanie od Wykonawcy dostarczenia dokumentów w tym zakresie, a w szczególności pisemnego potwierdzenia powyższego wymogu przez producenta sprzętu Wszystkie dokumenty należy dostarczyć w języku polskim. 6. Zamawiający wymaga aby przeszkolenie pracowników odbyło się na koszt Wykonawcy w cenie oferty, w wyznaczonym przez niego miejscu ( przy czym Wykonawca pokryje również koszty dojazdu i zakwaterowania) w terminie nie później niż do 11.12.2015 r. Szkolenie zostanie zakończone wystawieniem przez Wykonawcę oświadczenia o przeszkoleniu pracowników Zamawiającego w zakresie instalacji przedmiotu zamówienia i o możliwości wykonywania przez przeszkolone osoby instalacji urządzeń bez utraty gwarancji na cały przedmiot zamówienia. Uzgodnienie terminu szkolenia nastąpi nie później, niż na pięć dni roboczych przed planowanym terminem jego przeprowadzenia. 7. Zamawiający wymaga, aby gwarancja na przedmiot zamówienia wynosiła co najmniej 36 miesięcy ale nie mniej niż gwarancja producenta od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru. 7.1 Gwarancja obejmuje: wady materiałowe i konstrukcyjne urządzeń, a także nie spełnianie deklarowanych przez producenta parametrów lub funkcji użytkowych; naprawę wykrytych uszkodzeń komponentów urządzeń, w tym wymianę uszkodzonych podzespołów na nowe;usuwanie wykrytych usterek i błędów funkcjonalnych w działaniu urządzeń i oprogramowania;baterie akumulatorów. 7.2 Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia serwisu w ciągu 72 h od momentu otrzymania zgłoszenia. 7.3 Zgłoszenie awarii oraz usługa serwisowa świadczona będzie w języku polskim. 7.4 Serwis będzie świadczony w miejscu instalacji urządzeń. 7.5 Wykonawca zagwarantuje usunięcie wszelkich wskazanych i stwierdzonych usterek niezwłocznie, jednak nie później niż: a. w ciągu 72 godzin od momentu zgłoszenia, b. w ciągu 48 h od momentu zgłoszenia w przypadku usterek krytycznych dla funkcjonowania systemu zasilania takich jak uszkodzenie baterii akumulatorów lub innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo zasilanych urządzeń lub ich użytkowników , 7.6 Za pisemną zgodą Zamawiającego w uzasadnionych okolicznościach czas usunięcia usterek wynikający może zostać wydłużony. 7.7 Zgłoszenia uszkodzeń, usterek i błędów dokonywane będą przez uprawnione osoby Zamawiającego w formie pisemnej(faksem bądź drogą elektroniczną - mailem) lub telefonicznej na adres pocztowy, numer telefonu i adres mailowy Wykonawcy. Zgłoszenia telefoniczne i mailowe na żądanie Wykonawcy będą potwierdzane pisemnie w ciągu 7 dni od momentu ich zgłoszenia, co nie wydłuża w żaden sposób terminów usunięcia usterek o których mowa w pkt. 7.5. 7.8. Wykonawca zapewni możliwość zgłaszania awarii drogą elektroniczną (e-mail). 7.9 Dwukrotna naprawa bądź wymiana w okresie gwarancyjnym dowolnego modułu, elementu, sterownika, płyty głównej, adaptera wchodzącego w skład zasilacza UPS stanowi podstawę dla Zamawiającego do żądania od Wykonawcy wymiany całego urządzenia na nowe ze względu na domniemanie dostarczenia Zamawiającemu zasilacza UPS z wadliwej serii produkcyjnej. 7.10 Stosowanie praw wynikających z udzielonej gwarancji nie wyłącza stosowania uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi za wady. 7.11 Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia na swój koszt (w tym koszty dojazdu serwisu) w okresie gwarancji zasilacza UPS przeglądów gwarancyjnych min. 1 raz w roku, obejmujących diagnostykę i konserwację urządzeń i przyrządów dostarczonych w ramach systemu zasilania gwarantowanego. Zakres konserwacji musi być zgodny z DTR producenta urządzeń i przyrządów. 7.12 W ostatnim kwartale biegu gwarancji licząc od dnia odbioru końcowego należy wykonać pełną próbę pojemności baterii za pomocą opornicy rozładowczej (rozładowanie, ładowanie, pełen pomiar parametrów) w obecności Zamawiającego zakończoną protokołem pomiarowym zaakceptowanym przez Zamawiającego. Niespełnienie wymagań przez baterie akumulatorów warunków zapisanych w polskich normach oraz wymagań stawianych przez normy EUROBAT i zalecenia producenta baterii co do starzenia się i żywotności akumulatorów stanowi podstawę dla Zamawiającego do żądania od Wykonawcy wymiany w całości łańcuchów baterii akumulatorów. Zamawiający nie dopuszcza wymiany pojedynczych akumulatorów w łańcuchu bateryjnym jeżeli jakiekolwiek ogniwo nie spełnia warunków dalszej eksploatacji. W takim przypadku należy wymienić wszystkie łańcuchy baterii akumulatorów na baterie o parametrach technicznych nie gorszych niż stanowią zapisy w SIWZ przedmiotowego postępowania i zaakceptowane przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego. 7.13. Zamawiający nie ponosi żadnych kosztów w związku z pracami ,o których mowa w ust. 7.11 i 7.12. 7.14. W okresie gwarancji Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy wymiany wszystkich łańcuchów baterii akumulatorów, jeżeli którekolwiek ogniwo ulegnie awarii. Wymiana może być dokonana na baterie o parametrach technicznych nie gorszych niż stanowią zapisy w SIWZ przedmiotowego postępowania i zaakceptowane przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego. 7.15 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z wykonaniem obsługi gwarancyjnej. 8. Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. W takim wypadku Wykonawca ma obowiązek (zgodnie z art. 36 ust.4 ustawy Pzp) zawrzeć w ofercie informacje dotyczące podwykonawstwa. Brak powyższej informacji w ofercie oznaczać będzie, że Wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawstwa przy realizacji zamówienia. 9.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 10.Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. 11.Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 12.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 13.Wspólny słownik zamówień - Kod CPV: 31682530-4..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
31.68.25.30-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 11.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest przed terminem składania ofert wnieść wadium w wysokości: 6 000,00 zł ( słownie: sześć tysięcy złotych )

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. posiadania wiedzy i doświadczenia do realizacji przedmiotowego zamówienia oraz wykaże się wykonaniem co najmniej dwóch dostaw systemu zasilania gwarantowanego na kwotę, co najmniej 200 000,00 zł brutto wykonaną w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej mu na realizację przedmiotowego zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 91
• 2 - Dodatkowy okres gwarancji - 9

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty możliwa jest w następujących przypadkach i na zasadach w nich określonych: 1) W przypadku zaniechania produkcji przedmiotu umowy lub wystąpienia innych okoliczności niezależnych od Wykonawcy skutkujących tym, że dostarczenie przedmiotu umowy stało się niemożliwe. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa wyżej Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia produktu równoważnego o parametrach użytkowych równych bądź wyższych niż ten zaoferowany w ofercie. 2) Nastąpiła zmiana podwykonawcy oraz zakresu realizacji zamówienia przez podwykonawcę. 3) Zmiany spowodowane wzrostem albo zmniejszeniem stawki VAT. Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę. Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych ul. Partyzantów 6/8,10 521 Olsztyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.11.2015 godzina 10:00, miejsce: Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych ul. Partyzantów 6/8, 10-521 Olsztyn.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie