Konserwacja stała, przeglądy i naprawy urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych.

Adresy internetowe:

Główny adres: www.msz.gov.pl

Konserwacja stała, przeglądy i naprawy urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych.

Przedmiotem zamówienia jest konserwacja stała, przeglądy i naprawy urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części:

Część I – Konserwacja i naprawy urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w obiektach MSZ przy AL. J. Ch. Szucha 23 oraz ul. Litewskiej 2/4.

Część II – Konserwacja i naprawy urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w obiektach MSZ przy Al. J.Ch. Szucha 21, Al. J.Ch. Szucha 23a, ul. Karmazynowej 1a, ul. Tanecznej 67a, ul. Tanecznej 67b, ul. Tanecznej 73, ul. Kruczej 38/42 oraz ul. Bagatela 5.

Część III – Konserwacja, w tym przeglądy, ocena stanu technicznego oraz naprawa klimatyzatorów przenośnych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w odniesieniu do poszczególnych części stanowi odpowiednio: Załącznik nr 1a, Załącznik nr 1b i Załącznik nr 1c do SIWZ.

Konserwacja i naprawy urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w obiektach MSZ przy AL. J. Ch. Szucha 23 oraz ul. Litewskiej 2/4.

Przedmiot zamówienia wykonywany będzie w Warszawie, w obiektach Zamawiającego zlokalizowanych przy al. J. Ch. Szucha 23 oraz przy ul. Litewskiej 2/4.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi: utrzymania w należytym stanie technicznym urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, w tym dostawa części zamiennych, podzespołów, czynników chłodniczych oraz materiałów eksploatacyjnych.

2. W zakres usługi, o której mowa w pkt. 1 wchodzą wszelkie czynności związane z zapewnieniem ciągłego i prawidłowego funkcjonowania urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, w tym:

1) konserwacje,

2) naprawy, w tym dostawa części zamiennych, podzespołów oraz czynników chłodniczych.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1a do SIWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji na zasadach określonych w treści § 15 Załącznika nr 2a do SIWZ.

Zamówienie będzie realizowane przez okres 36 (słownie: trzydziestu sześciu) miesięcy od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 24 października 2017 r.

Konserwacja i naprawy urządzen i inst. klimat. i went. w obiektach MSZ przy Al. Szucha 21, Al. Szucha 23a, ul. Karmazynowej 1a, Tanecznej 67a, Tanecznej 67b, Tanecznej 73,Kruczej 38/42 i Bagatela 5.

Przedmiot zamówienia wykonywany będzie w Warszawie, w obiektach Zamawiającego zlokalizowanych przy: al. J. Ch. Szucha 21 i 23A, ul. Karmazynowej 1A, Tanecznej 67a, 67b i 73, Kruczej 38/42 i Bagatela 5.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi: utrzymania w należytym stanie technicznym urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, w tym dostawa części zamiennych, podzespołów, czynników chłodniczych oraz materiałów eksploatacyjnych.

2. W zakres usługi, o której mowa w pkt. 1 wchodzą wszelkie czynności związane z zapewnieniem ciągłego i prawidłowego funkcjonowania urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, w tym:

1) konserwacje,

2) naprawy, w tym dostawa części zamiennych, podzespołów oraz czynników chłodniczych.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1b do SIWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji na zasadach określonych w treści § 15 Załącznika nr 2b do SIWZ.

Zamówienie będzie realizowane przez okres 36 (słownie: trzydziestu sześciu) miesięcy od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 24 października 2017 r.

Konserwacja, w tym przeglądy, ocena stanu technicznego oraz naprawa klimatyzatorów przenośnych.

Przedmiot zamówienia będzie realizowany przez Wykonawcę poza siedzibą Zamawiającego.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na wykonywaniu: konserwacji, oceny stanu technicznego oraz napraw klimatyzatorów przenośnych, zwanych dalej także „urządzeniami”, w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzeń.

2. Zakres usługi obejmuje w szczególności:

1) konserwację, w tym przeglądy rozumianą, jako wykonanie przez Wykonawcę czynności niezbędnych do zapewnienia sprawnego działania urządzenia,

2) ocenę stanu technicznego, rozumianą jako dokument wystawiony przez Wykonawcę, w którym wskazuje elementy (części) urządzenia nie nadające się do dalszej eksploatacji oraz koszt ewentualnej naprawy lub uzasadnienie nieopłacalności naprawy sprzętu,

3) naprawę, rozumianą, jako usługę, której celem jest przywrócenie sprawności funkcjonowania urządzenia, w tym dostawa części zamiennych i podzespołów. W zakres czynności obejmujących naprawę wchodzą, co najmniej: odbiór urządzenia, demontaż, wymiana niesprawnych i zużytych części, montaż, sprawdzenie poprawności działania dowóz urządzenia.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1c do SIWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji na zasadach określonych w treści § 15 Załącznika nr 2c do SIWZ.

Zamówienie będzie realizowane przez okres 36 (słownie: trzydziestu sześciu) miesięcy od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 24 października 2017 r.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 7.1.2 SIWZ..

2. W ramach warunku dotyczącego kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, w odniesieniu do Części I oraz Części II posiadał uprawnienia do prowadzenia działalności polegającej na instalacji, konserwacji lub serwisowaniu urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane, potwierdzone certyfikatem dla przedsiębiorcy wydanym zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15.5.2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz.U. z 2015 r., poz.881).

3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt. 7.1.2 SIWZ oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt. 7.1.1 SIWZ, Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą:

1) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ, w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej „JEDZ”).

a) Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

b) Wykonawca składa JEDZ w formie pisemnej, zgodnie ze wzorem standardowego formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, określonym w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 r. (Dz. U. L 3/16 z dn. 6.01.2016), stanowiącym Załącznik Nr 6 do SIWZ.

2) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrole jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – odpowiednio dla Części I, Części II i Części III.

a) Wzór Wykazu osób stanowi odpowiednio: Załącznik nr 8a do SIWZ – dla Części I, Załącznik nr 8b do SIWZ – dla Części II, Załącznik nr 8c – dla Części III.

3) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (lub inny dowód) – jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w 7.1.2.2 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, złożone w oryginale.

4) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, złożone w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie).

4. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, z Wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu. Oświadczenie składane jest w formie oryginału.

5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie – certyfikatu dla przedsiębiorcy, o którym mowa w art. 29 ustawy z dnia 15.5.2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2015 r,, poz. 881), uprawniający do prowadzenia działalności polegającej na instalacji, konserwacji lub serwisowaniu urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane – dotyczy Części I oraz Części II;

6. Szczegółowe informacje zawarte są w dokumentach zamówienia (SIWZ).

1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – odpowiednio dla Części I oraz Części II.

Wzór wykazu stanowi odpowiednio: Załącznik nr 7a do SIWZ – dla Części I, Załącznik nr 7b do SIWZ – dla Części II.

Dowodami, o których mowa w niniejszym punkcie, są:

— referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane.

W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

— oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej.

2. Oświadczenia, o których mowa w pkt 1 lit a) ( w zakresie wykazu i oświadczenia) składane są w formie oryginału.

3. Dokumenty wymienione w pkt 1 lit a) ( w zakresie dowodów) składane są w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca albo Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

4. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrole jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – odpowiednio dla Części I, Części II i Części III – jest wymagany do złożenia wraz z ofertą.

5. Szczegółowe informacje zawarte są w SIWZ.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że:

I. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie co najmniej:

1. dla Części I:

1) dwie usługi, w tym:

a) usługę o wartości nie mniejszej niż 130 000,00 PLN brutto realizowaną przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy polegającą na konserwacji, w tym przeglądach oraz naprawach urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych;

b) usługę o wartości nie mniejszej niż 40 000,00 PLN brutto realizowaną przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy polegającą na konserwacji, w tym przeglądach oraz naprawach urządzeń i instalacji wentylacyjnych.

albo

2) jedną usługę realizowaną przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy obejmująca zarówno konserwację, w tym przeglądy oraz naprawy urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych o wartości nie mniejszej niż 130 000,00 PLN brutto, jak również konserwację, w tym przeglądy i naprawy urządzeń i instalacji wentylacyjnych o wartości usługi nie mniejszej niż 40 000,00 PLN brutto.

Poprzez usługę wykonywaną Zamawiający rozumie usługę będącą w trakcie realizacji, przy czym wartość zrealizowanej części usługi w ramach zawartej umowy na dzień składania ofert nie może być niższa niż:

130 000,00 PLN brutto – w zakresie konserwacji w tym przeglądów oraz napraw urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych,

40 000,00 PLN brutto – w zakresie konserwacji w tym przeglądów oraz napraw urządzeń i instalacji wentylacyjnych,

a okres wykonywania zrealizowanej części usługi nie może być krótszy, niż 12 kolejnych miesięcy.

2. dla Części II:

1) dwie usługi, w tym:

a) usługę o wartości nie mniejszej niż 110 000,00 PLN brutto realizowaną przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy polegającą na konserwacji, w tym przeglądach oraz naprawach urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych oraz szaf klimatyzacji precyzyjnej;

b) usługę o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 PLN brutto realizowaną przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy polegającą na konserwacji, w tym przeglądach oraz naprawach urządzeń i instalacji wentylacyjnych.

albo

2) jedną usługę realizowaną przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy obejmująca zarówno konserwację, w tym przeglądy oraz naprawy urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych oraz szaf klimatyzacji precyzyjnej o wartości nie mniejszej niż 110 000,00 PLN brutto, jak również konserwację, w tym przeglądy i naprawy urządzeń i instalacji wentylacyjnych o wartości usługi nie mniejszej niż 30 000,00 PLN brutto.

Poprzez usługę wykonywaną Zamawiający rozumie usługę będącą w trakcie realizacji, przy czym wartość zrealizowanej części usługi w ramach zawartej umowy na dzień składania ofert nie może być niższa niż:

110 000,00 PLN brutto – w zakresie konserwacji w tym przeglądów oraz napraw urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych oraz szaf klimatyzacji precyzyjnej,

30 000,00 PLN brutto – w zakresie konserwacji w tym przeglądów oraz napraw urządzeń i instalacji wentylacyjnych,

a okres wykonywania zrealizowanej części usługi nie może być krótszy, niż 12 kolejnych miesięcy.

II. dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, które będą uczestniczyć w jego wykonywaniu. Szczegółowe zapisy dotyczące tego warunku – z racji ograniczeń w liczbie znaków w ogłoszeniu o zamówieniu – znajdują się w pkt 7.1.2.2.2 SIWZ.

Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarte są w dokumencie pn. Istotne Postanowienia Umowy i stanowią w odniesieniu dla poszczególnych części odpowiednio Załącznik nr 2a, 2b i 2c do SIWZ.

Ministerstwo Spraw Zagranicznych, 00-580 Warszawa, al. J. Ch. Szucha 23 – wejście „C”.

1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń lub dokumentów:

a) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 mies. przed upływem terminu składania ofert;

Uwaga: powyższą informację należy złożyć w odniesieniu do: Wykonawcy będącego osobą fizyczną, Wykonawcy będącego podmiotem zbiorowym oraz urzędujących członków organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólników spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariuszy w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurentów.

b) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

c) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zam. publ.

2. Oświadczenia, o których mowa w pkt 1 lit b) i c) składane są w formie oryginału.

3. Dokumenty wymienione w pkt 1 lit a) składane są w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca albo Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zam. publ., w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1 lit a), Wykonawca składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy.

5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 1 lit a), zastępuje go się dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby lub osób uprawnionych do jego reprezentacji lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

6. Wykonawca mający siedzibę na terytorium RP, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium RP, której dotyczy dokument wskazany w pkt. 1 lit a), składa dokument, o którym mowa w pkt. 4 powyżej, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.

7. Dokumenty, o których mowa w pkt 4-6 powinny być wystawione nie wcześniej, niż 6 mies. przed upływem terminu składania ofert.

8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

9. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni.

10. Zamawiający wymaga wniesienia wadium oraz zabezpieczenia należytego wyk. umowy zgodnie z pkt 9 i 17 SIWZ.

11. Szczegółowe informacje zawarte są w SIWZ.

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania ( przy użyciu środków komunikacji elektronicznej) informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia (art. 182 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp).

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec treści SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz. U. UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej (art. 182 ust. 2 pkt 1ustawyPzp).

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl