Usługi archiwizacji dokumentów ze zbiorów Biblioteki Gdańskiej PAN na nośnikach elektronicznych oraz przetworzenie danych na potrzeby Pomorskiej Biblioteki Cyfrowej (lokalizacja: Serwerownia CI TASK, ośr. digit. Politechnika Gdańska, Uniwersytet Gdański, Biblioteka Gdańska PAN, centrum mobilne - obwoźny skaner)

Gdańsk: Usługi archiwizacji dokumentów ze zbiorów Biblioteki Gdańskiej PAN na nośnikach elektronicznych oraz przetworzenie danych na potrzeby Pomorskiej Biblioteki Cyfrowej (lokalizacja: Serwerownia CI TASK, ośr. digit. Politechnika Gdańska, Uniwersytet Gdański, Biblioteka Gdańska PAN, centrum mobilne - obwoźny skaner)


Numer ogłoszenia: 28989 - 2010; data zamieszczenia: 11.02.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Biblioteka Gdańska Polskiej Akademii Nauk , ul. Wałowa 15, 80-858 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058/301-55-23.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bgpan.gda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Polska Akademia Nauk - Biblioteka.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi archiwizacji dokumentów ze zbiorów Biblioteki Gdańskiej PAN na nośnikach elektronicznych oraz przetworzenie danych na potrzeby Pomorskiej Biblioteki Cyfrowej (lokalizacja: Serwerownia CI TASK, ośr. digit. Politechnika Gdańska, Uniwersytet Gdański, Biblioteka Gdańska PAN, centrum mobilne - obwoźny skaner).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. W zakresie opracowania merytorycznego: - Współpraca przy przygotowaniu opisu bibliograficznego w systemie VTLS Virtua (format MARC21) oraz w systemie dLibra (format Dublin Core) wykonywanego przez pracowników Biblioteki Gdańskiej PAN - wyeksportowanie opisów bibliograficznych z systemu VTLS Virtua do plików (format komunikacyjny Marc21). 2. W zakresie skanowania: - skanowanie i zapis w formacie TIFF 600 Dpi; - kontrola zeskanowanego materiału; - zapis TIFF na twardym dysku (archiwizacja). 3. W zakresie obróbki graficznej: - sposób przetworzenia plików źródłowych (poprawa jakości, korekcja krzywizn, usunięcie zbędnych fragmentów skanu, przycięcie zbędnych marginesów skanowania) - zapis efektów obróbki graficznej (format TIFF nieskompresowany). 4. W zakresie wydobywania treści OCR - zamawiający wymaga aby na skanowanych dokumentach przeprowadzane było rozpoznawanie tekstu (OCR) - o ile ich zawartość na to pozwala. 5. W zakresie przetwarzania do formatów docelowych do publikacji w bibliotece cyfrowej - sposób przetwarzania plików do formatu DjVu - metody kontroli jakości przetworzonych plików - zapis i archiwizacja przetworzonych plików na dysku.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Do 50 % podstawowego zamówienia

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.91.00.00-2, 79.99.91.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzającego dopuszczenie Oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Sposób oceny: spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Oświadczenia Oferenta o niezaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i fundusz pracy oraz oświadczenia o niezaleganiu z opłacaniem podatków. 2. Sposób oceny: spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bgpan.gda.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biblioteka Gdańska Polskiej Akademii Nauk ul. Walowa 15 80-858 Gdańsk e-mail.bgpan@bgpan.gda.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.02.2010 godzina 12:00, miejsce: Biblioteka Gdańska Polskiej Akademii Nauk ul. Wałowa 15 80-858 Gdańsk.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Pomorska Biblioteka Cyfrowa (lokalizacja: Serwerownia CI TASK, ośr. digit. Politechnika Gdańska, Uniwersytet Gdański, Biblioteka Gdańska PAN, centrum mobilne - obwoźny skaner) Umowa: UDA-RPPM.02.02.02-00-011/08/00 Porozumienie: UDA-RPPM.02.02.02.00-011A/08/00.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie