Zakup cyfrowych kopiarek laserowych czarno-białych z funkcją drukowania sieciowego oraz objęcie ich obsługą serwisową dla potrzeb Lubelskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Ciecierzyn: Zakup cyfrowych kopiarek laserowych czarno-białych z funkcją drukowania sieciowego oraz objęcie ich obsługą serwisową dla potrzeb Lubelskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa


Numer ogłoszenia: 289432 - 2011; data zamieszczenia: 15.09.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny , Elizówka 65A, 21-003 Ciecierzyn, woj. lubelskie, tel. 081 7568810, faks 081 7563941.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.arimr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna - Agencja płatnicza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup cyfrowych kopiarek laserowych czarno-białych z funkcją drukowania sieciowego oraz objęcie ich obsługą serwisową dla potrzeb Lubelskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Na przedmiot zamówienia składa się dostawa, rozładunek i wniesienie fabrycznie nowych cyfrowych kopiarek laserowych czarno-białych z funkcją drukowania sieciowego (dalej: Sprzęt) do Lubelskiego Oddziału Regionalnego ARiMR oraz objęcie ich obsługą serwisową (dalej: Serwis). 2. Dostawa i wniesienie Sprzętu musi nastąpić do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. 3. Rzeczowy i ilościowy zakres zamówienia z podziałem na Zadanie nr I i Zadanie nr II: 3.1. Zadanie nr I: Cyfrowa kopiarka laserowa czarno-biała z funkcją drukowania sieciowego oraz z funkcją skanera sieciowego o parametrach technicznych - 2 sztuki: 3.1.1. Parametry techniczne: 1) prędkość skanowania, kopiowania, drukowania: nie mniej niż 75 kopii/minutę dla formatu A4 2) format kopii minimum: od A5 do A3 3) obsługa papieru o gramaturze minimum od 60 do 200 g/m2 z wszystkich podajników 4) obsługa papieru o gramaturze 216 g/m2 5) łączna pojemność podajników (bez podajnika ręcznego) minimum 4600 arkuszy A4 o gramaturze 75 g/m2 6) taca odbiorcza min. 2000 arkuszy 7) zmniejszenie/powiększenie: min. 25-400% 8) rzeczywista rozdzielczość drukowania - 1200 x 1200 dpi 9) automatyczny dwustronny podajnik oryginałów o pojemności min. 100 ark. o gramaturze 75 g/m2 10) czas wydruku pierwszej strony nie więcej niż 3 sek 11) drukowanie sieciowe dwustronne 12) dostęp do urządzenia na hasło z możliwością monitorowania ilości wykonanych kopii/wydruków przez poszczególnych użytkowników 13) możliwość utworzenia min 1500 kont dla użytkowników 14) bezpieczne drukowanie (wydruk poufny), zaszyfrowana transmisja danych 15) dysk twardy min 80 GB 16) pamięć 1024 MB 17) języki drukowania: PCL 6/PCL 5e; emulacja PostScript 3 18) automatyczne rozpoznawanie formatu papieru 19) ekran dotykowy z obsługą języka polskiego z graficznym interfejsem 20) skanowanie sieciowe z szyby i ADF - kolorowe, dwustronne 21) skanowanie do pliku PDF, JPG, TIFF 22) skanowanie do pliku w formacie PDF przeszukiwalny (wykonanie operacji OCR w urządzeniu) bez limitu licencji. 23) skanowanie do sieciowego serwera pliku, skanowanie do e-maila 24) zdalne zarządzanie i monitorowanie urządzenia poprzez sieć LAN 25) funkcje wykończenia prac: zszywanie jedno- i wielopunktowe, zszywanie min 50 arkuszy, dziurkowanie dwuotworowe. 26) materiały eksploatacyjne: toner, bęben, fuser do samodzielnej wymiany przez użytkownika 27) dodatkowe materiały eksploatacyjne, które Wykonawca dostarczy wraz ze sprzętem: zszywki do urządzeń w ilości nie mniejszej niż 15 000 sztuk do każdej kopiarki, razem nie mniej niż 30 000 sztuk. 28) gwarancja producenta: min. 24 miesiące od daty zakupu. 3.1.2. Warunki utrzymania powyższych urządzeń Zadania I: 1) Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać urządzenia określone w rozdziale III punkt 3.1.1. siwz w stanie przydatnym do użytku zgodnie z jego przeznaczeniem, przy zachowaniu jego parametrów technicznych zgodnych z specyfikacją producenta, przez okres 48 miesięcy od daty podpisania umowy. 2) Do obowiązków Wykonawcy w ramach opłaty okresowej należy usuwanie awarii Sprzętu, dostarczanie niezbędnych materiałów eksploatacyjnych (czarny toner, moduł drukujący, fuser) oraz niezbędnych części zamiennych na własny koszt. 3) Do obowiązków Wykonawcy nie należy dostarczanie papieru oraz zszywek. Zamawiający używa papieru o następującej jakości: od 60 do 216 g/m2, białość 161 dpi oraz 146 dpi. Wykonawca oświadcza, że jest to papier właściwy do zaoferowanego Sprzętu. 4) Wykonawca w ciągu 24 godzin od chwili poinformowania go przybędzie do siedziby Zamawiającego i podejmie czynności mające na celu usunięcie usterek. Zgłoszenia do Wykonawcy mogą być dokonywane drogą telefoniczną lub pocztą elektroniczną. Numery kontaktowe stron Umowy zostały ujęte w załączniku nr 3 do Umowy. 5) Zamawiający obowiązany jest zapewnić Wykonawcy dostęp w godzinach od 08:30 do 15:00 każdego dnia roboczego do Sprzętu w celu realizacji czynności objętych umową/zamówieniem. 6) Obsługa serwisowa Sprzętu może być dokonywana wyłącznie przez Wykonawcę, który ma autoryzację na sprzedaż i serwis zamawianego Sprzętu. 7) W razie nie usunięcia usterek Sprzętu w ciągu 48 godzin od chwili zgłoszenia, Wykonawca dostarczy zastępcze urządzenie najpóźniej czwartego dnia po dniu zgłoszenia o zbliżonych parametrach technicznych na okres wykonywania naprawy. 8) Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w postaci opłaty miesięcznej. Opłata ta obliczana będzie jako iloczyn liczby wykonanych kopii przy użyciu Sprzętu oraz stawki za jedna kopię, określonej w ofercie. 9) W celu ustalenia opłaty miesięcznej Wykonawca będzie odczytywać stan licznika Sprzętu najpóźniej w ostatnim dniu roboczym każdego miesiąca w obecności pracownika Zamawiającego. Odczyt będzie podstawą do wystawienia faktury VAT. 3.1.3. Dostawa urządzeń: 1) Termin dostawy Sprzętu dla Zadania nr I - 21 dni od podpisania umowy. 2) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i uruchomić Sprzęt w lokalizacji podanej niżej. Lubelski Oddział Regionalny ARiMR Elizówka 65A 21-003 Ciecierzyn 2 sztuki 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsc dostaw w obrębie woj. lubelskiego, nie później niż trzy dni po podpisaniu umowy (Wykonawca rozpocznie dostawy po ostatecznej deklaracji miejsc dostaw lub po upłynięciu trzech dni od podpisania umowy). 3.2. Zadanie nr II: Cyfrowa kopiarka laserowa czarno-biała z funkcją drukowania sieciowego oraz z funkcją skanera sieciowego o parametrach technicznych - 2 sztuki: 3.2.1. Parametry techniczne: 1) prędkość skanowania, kopiowania, drukowania: nie mniej niż 55 kopii/minutę 2) format kopii minimum: od A5 do A3 3) obsługa papieru o gramaturze minimum od 60 do 200 g/m2 z wszystkich podajników 4) obsługa papieru o gramaturze 216 g/m2 5) łączna pojemność podajników (bez podajnika ręcznego) minimum 4600 arkuszy A4 o gramaturze 75 g/m2 6) taca odbiorcza min. 300 arkuszy 7) zmniejszenie/powiększenie: min. 25-400% 8) rzeczywista rozdzielczość drukowania - 1200 x 1200 dpi 9) automatyczny dwustronny podajnik oryginałów o pojemności min. 100 ark. o gramaturze 75 g/m2 10) czas wydruku pierwszej strony nie więcej niż 4 sek. 11) drukowanie sieciowe dwustronne 12) dostęp do urządzenia na hasło z możliwością monitorowania ilości wykonanych kopii/wydruków przez poszczególnych użytkowników 13) możliwość utworzenia min 1500 kont dla użytkowników 14) bezpieczne drukowanie (wydruk poufny), zaszyfrowana transmisja danych 15) dysk twardy minimum 80 GB 16) pamięć minimum 1024 MB 17) języki drukowania: PCL 6/PCL 5e; emulacja PostScript 3 18) automatyczne rozpoznawanie formatu papieru 19) ekran dotykowy z obsługą języka polskiego z graficznym interfejsem 20) skanowanie sieciowe z szyby i ADF - kolorowe, dwustronne 21) skanowanie do pliku PDF, JPG, TIFF 22) skanowanie do pliku w formacie PDF przeszukiwalny (wykonanie operacji OCR w urządzeniu) bez limitu licencji. 23) skanowanie do sieciowego serwera pliku, skanowanie do e-maila 24) zdalne zarządzanie i monitorowanie urządzenia poprzez sieć LAN 25) materiały eksploatacyjne: toner, bęben, fuser do samodzielnej wymiany przez użytkownika 26) gwarancja producenta: min. 24 miesiące od daty zakupu. 3.2.2. Warunki utrzymania urządzeń: 1) Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać urządzenia określone w rozdziale III punkt 3.2.1. siwz w stanie przydatnym do użytku zgodnie z jego przeznaczeniem, przy zachowaniu jego parametrów technicznych zgodnych z specyfikacją producenta, przez okres 48 miesięcy od daty podpisania umowy. 2) Do obowiązków Wykonawcy w ramach opłaty okresowej należy usuwanie awarii Sprzętu, dostarczanie niezbędnych materiałów eksploatacyjnych (czarny toner, moduł drukujący, fuser) oraz niezbędnych części zamiennych na własny koszt. 3) Do obowiązków Wykonawcy nie należy dostarczanie papieru. Zamawiający używa papieru o następującej jakości: od 60 do 216 g/m2, białość 161 dpi oraz 146 dpi. Wykonawca oświadcza, że jest to papier właściwy do zaoferowanego Sprzętu. 4) Wykonawca w ciągu 24 godzin od chwili poinformowania go przybędzie do siedziby Zamawiającego i podejmie czynności mające na celu usunięcie usterek. Zgłoszenia do Wykonawcy mogą być dokonywane drogą telefoniczną lub pocztą elektroniczną. Numery kontaktowe stron Umowy zostały ujęte w załączniku nr 3 do Umowy. 5) Zamawiający obowiązany jest zapewnić Wykonawcy dostęp w godzinach od 08:30 do 15:00 każdego dnia roboczego do Sprzętu w celu realizacji czynności objętych umową/zamówieniem. 6) Obsługa serwisowa Sprzętu może być dokonywana wyłącznie przez Wykonawcę, który ma autoryzację na sprzedaż i serwis zamawianego Sprzętu. 7) W razie nie usunięcia usterek Sprzętu w ciągu 48 godzin od chwili zgłoszenia, Wykonawca dostarczy zastępcze urządzenie najpóźniej czwartego dnia po dniu zgłoszenia o zbliżonych parametrach technicznych na okres wykonywania naprawy. 8) Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w postaci opłaty miesięcznej. Opłata ta obliczana będzie jako iloczyn liczby wykonanych kopii przy użyciu Sprzętu oraz stawki za jedna kopię, określonej w ofercie. 9) W celu ustalenia opłaty miesięcznej Wykonawca będzie odczytywać stan licznika Sprzętu najpóźniej w ostatnim dniu roboczym każdego miesiąca w obecności pracownika Zamawiającego. Odczyt będzie podstawą do wystawienia faktury vat. 3.2.3. Dostawa urządzeń: 1) Termin dostawy Sprzętu dla Zadania nr II - 21 dni od podpisania umowy. 2) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i uruchomić Sprzęt w lokalizacjach podanych niżej. Lubartowskie Biuro Powiatowe ARiMR ul. 1-go Maja 82 21-100 Lubartów 1 sztuka Ryckie Biuro Powiatowe ARiMR ul. Wyczółkowskiego 10a 08-500 Ryki 1 sztuka 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsc dostaw w obrębie woj. lubelskiego, nie później niż trzy dni po podpisaniu umowy (Wykonawca rozpocznie dostawy po ostatecznej deklaracji miejsc dostaw lub po upłynięciu trzech dni od podpisania umowy). 4. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony Sprzęt / materiały eksploatacyjne: a) są niezgodne ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia lub nie są kompletne, b) posiadają ślady zewnętrznego uszkodzenia, c) posiadają ślady wcześniejszego użytkowania, d) są niekompatybilne z urządzeniem, do którego są przeznaczone, Zamawiający odmówi odbioru części lub całości Sprzętu / materiałów eksploatacyjnych, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. Zamawiający wyznacza termin dostarczenia Sprzętu / materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych, wolnych od wad. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona. 5. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 4A do siwz dla Zadania nr I i załącznik nr 4B do siwz dla Zadania nr II..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.11.00-4, 50.31.00.00-1, 30.19.71.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 21.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg załącznika nr 2 do SIWZ. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełnienie warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonanie w ostatnich 3 latach (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) przed upływem terminu składania ofert, co najmniej dwóch dostaw cyfrowych kopiarek laserowych o wartości nie mniejszej niż 60.000 zł brutto każda z dostaw, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg załącznika nr 2 do SIWZ. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg załącznika nr 2 do SIWZ. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg załącznika nr 2 do SIWZ. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę) do podpisania oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym. 2. Na potwierdzenie niezbędnej wiedzy i doświadczenia Wykonawcy winni wykazać wykonanie w ostatnich 3 latach (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) przed upływem terminu składania ofert, co najmniej dwóch dostaw cyfrowych kopiarek laserowych o wartości nie mniejszej niż 60.000 zł brutto każda z dostaw, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arimr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Lubelski Oddział Regionalny ARiMR Elizówka 65A k/Lublina 21-003 Ciecierzyn Hala A, pokój 006 A.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.09.2011 godzina 09:30, miejsce: Lubelski Oddział Regionalny ARiMR Elizówka 65A k/Lublina 21-003 Ciecierzyn Kancelarii - budynek B (piętro I) pok. 130B.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną (e-mail Zamawiającego: lubelski@arimr.gov.pl). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 Ustawy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Cyfrowa kopiarka laserowa czarno-biała z funkcją drukowania sieciowego oraz z funkcją skanera sieciowego o parametrach technicznych - 2 sztuki.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  3.1. Zadanie nr I: Cyfrowa kopiarka laserowa czarno-biała z funkcją drukowania sieciowego oraz z funkcją skanera sieciowego o parametrach technicznych - 2 sztuki: 3.1.1. Parametry techniczne: 1) prędkość skanowania, kopiowania, drukowania: nie mniej niż 75 kopii/minutę dla formatu A4 2) format kopii minimum: od A5 do A3 3) obsługa papieru o gramaturze minimum od 60 do 200 g/m2 z wszystkich podajników 4) obsługa papieru o gramaturze 216 g/m2 5) łączna pojemność podajników (bez podajnika ręcznego) minimum 4600 arkuszy A4 o gramaturze 75 g/m2 6) taca odbiorcza min. 2000 arkuszy 7) zmniejszenie/powiększenie: min. 25-400% 8) rzeczywista rozdzielczość drukowania - 1200 x 1200 dpi 9) automatyczny dwustronny podajnik oryginałów o pojemności min. 100 ark. o gramaturze 75 g/m2 10) czas wydruku pierwszej strony nie więcej niż 3 sek 11) drukowanie sieciowe dwustronne 12) dostęp do urządzenia na hasło z możliwością monitorowania ilości wykonanych kopii/wydruków przez poszczególnych użytkowników 13) możliwość utworzenia min 1500 kont dla użytkowników 14) bezpieczne drukowanie (wydruk poufny), zaszyfrowana transmisja danych 15) dysk twardy min 80 GB 16) pamięć 1024 MB 17) języki drukowania: PCL 6/PCL 5e; emulacja PostScript 3 18) automatyczne rozpoznawanie formatu papieru 19) ekran dotykowy z obsługą języka polskiego z graficznym interfejsem 20) skanowanie sieciowe z szyby i ADF - kolorowe, dwustronne 21) skanowanie do pliku PDF, JPG, TIFF 22) skanowanie do pliku w formacie PDF przeszukiwalny (wykonanie operacji OCR w urządzeniu) bez limitu licencji. 23) skanowanie do sieciowego serwera pliku, skanowanie do e-maila 24) zdalne zarządzanie i monitorowanie urządzenia poprzez sieć LAN 25) funkcje wykończenia prac: zszywanie jedno- i wielopunktowe, zszywanie min 50 arkuszy, dziurkowanie dwuotworowe. 26) materiały eksploatacyjne: toner, bęben, fuser do samodzielnej wymiany przez użytkownika 27) dodatkowe materiały eksploatacyjne, które Wykonawca dostarczy wraz ze sprzętem: zszywki do urządzeń w ilości nie mniejszej niż 15 000 sztuk do każdej kopiarki, razem nie mniej niż 30 000 sztuk. 28) gwarancja producenta: min. 24 miesiące od daty zakupu. 3.1.2. Warunki utrzymania powyższych urządzeń Zadania I: 1) Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać urządzenia określone w rozdziale III punkt 3.1.1. siwz w stanie przydatnym do użytku zgodnie z jego przeznaczeniem, przy zachowaniu jego parametrów technicznych zgodnych z specyfikacją producenta, przez okres 48 miesięcy od daty podpisania umowy. 2) Do obowiązków Wykonawcy w ramach opłaty okresowej należy usuwanie awarii Sprzętu, dostarczanie niezbędnych materiałów eksploatacyjnych (czarny toner, moduł drukujący, fuser) oraz niezbędnych części zamiennych na własny koszt. 3) Do obowiązków Wykonawcy nie należy dostarczanie papieru oraz zszywek. Zamawiający używa papieru o następującej jakości: od 60 do 216 g/m2, białość 161 dpi oraz 146 dpi. Wykonawca oświadcza, że jest to papier właściwy do zaoferowanego Sprzętu. 4) Wykonawca w ciągu 24 godzin od chwili poinformowania go przybędzie do siedziby Zamawiającego i podejmie czynności mające na celu usunięcie usterek. Zgłoszenia do Wykonawcy mogą być dokonywane drogą telefoniczną lub pocztą elektroniczną. Numery kontaktowe stron Umowy zostały ujęte w załączniku nr 3 do Umowy. 5) Zamawiający obowiązany jest zapewnić Wykonawcy dostęp w godzinach od 08:30 do 15:00 każdego dnia roboczego do Sprzętu w celu realizacji czynności objętych umową/zamówieniem. 6) Obsługa serwisowa Sprzętu może być dokonywana wyłącznie przez Wykonawcę, który ma autoryzację na sprzedaż i serwis zamawianego Sprzętu. 7) W razie nie usunięcia usterek Sprzętu w ciągu 48 godzin od chwili zgłoszenia, Wykonawca dostarczy zastępcze urządzenie najpóźniej czwartego dnia po dniu zgłoszenia o zbliżonych parametrach technicznych na okres wykonywania naprawy. 8) Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w postaci opłaty miesięcznej. Opłata ta obliczana będzie jako iloczyn liczby wykonanych kopii przy użyciu Sprzętu oraz stawki za jedna kopię, określonej w ofercie. 9) W celu ustalenia opłaty miesięcznej Wykonawca będzie odczytywać stan licznika Sprzętu najpóźniej w ostatnim dniu roboczym każdego miesiąca w obecności pracownika Zamawiającego. Odczyt będzie podstawą do wystawienia faktury VAT. 3.1.3. Dostawa urządzeń: 1) Termin dostawy Sprzętu dla Zadania nr I - 21 dni od podpisania umowy. 2) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i uruchomić Sprzęt w lokalizacji podanej niżej. Lubelski Oddział Regionalny ARiMR Elizówka 65A 21-003 Ciecierzyn 2 sztuki 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsc dostaw w obrębie woj. lubelskiego, nie później niż trzy dni po podpisaniu umowy (Wykonawca rozpocznie dostawy po ostatecznej deklaracji miejsc dostaw lub po upłynięciu trzech dni od podpisania umowy)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.11.00-4, 50.31.00.00-1, 30.19.71.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 21.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Cyfrowa kopiarka laserowa czarno-biała z funkcją drukowania sieciowego oraz z funkcją skanera sieciowego o parametrach technicznych - 2 sztuki.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  3.2. Zadanie nr II: Cyfrowa kopiarka laserowa czarno-biała z funkcją drukowania sieciowego oraz z funkcją skanera sieciowego o parametrach technicznych - 2 sztuki: 3.2.1. Parametry techniczne: 1) prędkość skanowania, kopiowania, drukowania: nie mniej niż 55 kopii/minutę 2) format kopii minimum: od A5 do A3 3) obsługa papieru o gramaturze minimum od 60 do 200 g/m2 z wszystkich podajników 4) obsługa papieru o gramaturze 216 g/m2 5) łączna pojemność podajników (bez podajnika ręcznego) minimum 4600 arkuszy A4 o gramaturze 75 g/m2 6) taca odbiorcza min. 300 arkuszy 7) zmniejszenie/powiększenie: min. 25-400% 8) rzeczywista rozdzielczość drukowania - 1200 x 1200 dpi 9) automatyczny dwustronny podajnik oryginałów o pojemności min. 100 ark. o gramaturze 75 g/m2 10) czas wydruku pierwszej strony nie więcej niż 4 sek. 11) drukowanie sieciowe dwustronne 12) dostęp do urządzenia na hasło z możliwością monitorowania ilości wykonanych kopii/wydruków przez poszczególnych użytkowników 13) możliwość utworzenia min 1500 kont dla użytkowników 14) bezpieczne drukowanie (wydruk poufny), zaszyfrowana transmisja danych 15) dysk twardy minimum 80 GB 16) pamięć minimum 1024 MB 17) języki drukowania: PCL 6/PCL 5e; emulacja PostScript 3 18) automatyczne rozpoznawanie formatu papieru 19) ekran dotykowy z obsługą języka polskiego z graficznym interfejsem 20) skanowanie sieciowe z szyby i ADF - kolorowe, dwustronne 21) skanowanie do pliku PDF, JPG, TIFF 22) skanowanie do pliku w formacie PDF przeszukiwalny (wykonanie operacji OCR w urządzeniu) bez limitu licencji. 23) skanowanie do sieciowego serwera pliku, skanowanie do e-maila 24) zdalne zarządzanie i monitorowanie urządzenia poprzez sieć LAN 25) materiały eksploatacyjne: toner, bęben, fuser do samodzielnej wymiany przez użytkownika 26) gwarancja producenta: min. 24 miesiące od daty zakupu. 3.2.2. Warunki utrzymania urządzeń: 1) Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać urządzenia określone w rozdziale III punkt 3.2.1. siwz w stanie przydatnym do użytku zgodnie z jego przeznaczeniem, przy zachowaniu jego parametrów technicznych zgodnych z specyfikacją producenta, przez okres 48 miesięcy od daty podpisania umowy. 2) Do obowiązków Wykonawcy w ramach opłaty okresowej należy usuwanie awarii Sprzętu, dostarczanie niezbędnych materiałów eksploatacyjnych (czarny toner, moduł drukujący, fuser) oraz niezbędnych części zamiennych na własny koszt. 3) Do obowiązków Wykonawcy nie należy dostarczanie papieru. Zamawiający używa papieru o następującej jakości: od 60 do 216 g/m2, białość 161 dpi oraz 146 dpi. Wykonawca oświadcza, że jest to papier właściwy do zaoferowanego Sprzętu. 4) Wykonawca w ciągu 24 godzin od chwili poinformowania go przybędzie do siedziby Zamawiającego i podejmie czynności mające na celu usunięcie usterek. Zgłoszenia do Wykonawcy mogą być dokonywane drogą telefoniczną lub pocztą elektroniczną. Numery kontaktowe stron Umowy zostały ujęte w załączniku nr 3 do Umowy. 5) Zamawiający obowiązany jest zapewnić Wykonawcy dostęp w godzinach od 08:30 do 15:00 każdego dnia roboczego do Sprzętu w celu realizacji czynności objętych umową/zamówieniem. 6) Obsługa serwisowa Sprzętu może być dokonywana wyłącznie przez Wykonawcę, który ma autoryzację na sprzedaż i serwis zamawianego Sprzętu. 7) W razie nie usunięcia usterek Sprzętu w ciągu 48 godzin od chwili zgłoszenia, Wykonawca dostarczy zastępcze urządzenie najpóźniej czwartego dnia po dniu zgłoszenia o zbliżonych parametrach technicznych na okres wykonywania naprawy. 8) Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w postaci opłaty miesięcznej. Opłata ta obliczana będzie jako iloczyn liczby wykonanych kopii przy użyciu Sprzętu oraz stawki za jedna kopię, określonej w ofercie. 9) W celu ustalenia opłaty miesięcznej Wykonawca będzie odczytywać stan licznika Sprzętu najpóźniej w ostatnim dniu roboczym każdego miesiąca w obecności pracownika Zamawiającego. Odczyt będzie podstawą do wystawienia faktury vat. 3.2.3. Dostawa urządzeń: 1) Termin dostawy Sprzętu dla Zadania nr II - 21 dni od podpisania umowy. 2) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i uruchomić Sprzęt w lokalizacjach podanych niżej. Lubartowskie Biuro Powiatowe ARiMR ul. 1-go Maja 82 21-100 Lubartów 1 sztuka Ryckie Biuro Powiatowe ARiMR ul. Wyczółkowskiego 10a 08-500 Ryki 1 sztuka 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsc dostaw w obrębie woj. lubelskiego, nie później niż trzy dni po podpisaniu umowy (Wykonawca rozpocznie dostawy po ostatecznej deklaracji miejsc dostaw lub po upłynięciu trzech dni od podpisania umowy)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.11.00-4, 50.31.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 21.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.