Zorganizowanie i preprowadzenie warsztatów aktywizacji zawodowej dla niepełnosprawnych uczestników projektu pora na akywność

Kraków: Zorganizowanie i preprowadzenie warsztatów aktywizacji zawodowej dla niepełnosprawnych uczestników projektu pora na akywność


Numer ogłoszenia: 289285 - 2011; data zamieszczenia: 05.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie , ul. Józefińska 14/002, 30-529 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6165420, 6165424, faks 012 6165428.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mops.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i preprowadzenie warsztatów aktywizacji zawodowej dla niepełnosprawnych uczestników projektu pora na akywność.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów aktywizacji zawodowej dla niepełnosprawnych uczestników projektu Pora na aktywność., zgodnie z poniższymi wytycznymi: 1. Usługa obejmuje: 1) Grupa I - warsztaty dla osób niepełnosprawnych wraz z otoczeniem, 2) Grupa II - warsztaty dla osób chorujących psychicznie i osób niepełnosprawnych wraz z ich otoczeniem, Uwaga: 1) za otoczenie uznaje się osoby wspólnie zamieszkujące lub wspierające osobę niepełnosprawną w funkcjonowaniu w miejscu zamieszkania, 2) uczestnikami warsztatów będą wyłącznie osoby dorosłe - w tym w I grupie 10 osób poruszających się na wózkach inwalidzkich 3) Program zajęć stanowi załącznik nr 1 do formularza ofertowego 2. Forma organizacyjna dla każdej grupy: 1) warsztaty niestacjonarne - trwające kolejnych 7 dni, 2) warsztaty stacjonarne - po dwa spotkania w miesiącu (jedno spotkanie na 2 tygodnie - trwające 2 godziny zegarowe zajęć z przerwami dostosowanymi do potrzeb uczestników). 3. Ilość uczestników: 1) Zajęcia niestacjonarne a) Grupa I - maksymalnie 120 w tym: - 60 beneficjentów, - 60 osób z otoczenia beneficjenta, a) Grupa II - maksymalnie 90 w tym: - 50 beneficjentów, - 40 osób z otoczenia beneficjenta, 2) Zajęcia stacjonarne a) grupa I - maksymalnie 120 osób, w tym: - 60 beneficjentów, - 60 osób z otoczenia beneficjenta, b) grupa II - maksymalnie 50 beneficjentów W warsztatach niestacjonarnych będą uczestniczyć 2 osoby ze strony Zamawiącego przebywające na warsztatach łącznie przez cały czas ich trwania, Uwaga Informację na temat ostatecznej liczby uczestników Zamawiający przekaże na minimum 7 dni przed datą wyjazdu lub w momencie podpisania umowy, przy czym liczba uczestników nie przekroczy ilości wskazanej w specyfikacji. 4. Sposób organizacji zajęć niestacjonarnych 1) zajęcia dla grupy I i II będą realizowane oddzielnie, i mogą być przeprowadzone w różnych terminach 2) warsztaty dla beneficjentów będą prowadzone w tym samym czasie co warsztaty dla osób z ich otoczenia, 3) zajęcia dla każdej z grup będą się odbywać w podgrupach: a) warsztaty dla beneficjentów - liczących nie więcej niż 12 osób, b) warsztaty dla osób z otoczenia - liczących nie mniej niż 10 osób i nie więcej niż 15 osób. 5. Sposób organizacji zajęć stacjonarnych 1) zajęcia dla grupy I i II będą realizowane oddzielnie, i mogą być przeprowadzone w różnych terminach 2) w grupie I zajęcia będą się odbywać w 6 podgrupach po 20 osób (10 beneficjentów i 10 osób z otoczenia), 3) w grupie II - zajęcia w grupach samokształceniowych - prowadzone w 5 podgrupach liczących po 10 osób, 4) zajęcia dla każdej z podgrup mogą się odbywać w innym terminie. 6. Liczba godzin warsztatów dla każdego beneficjenta 1) zajęcia niestacjonarne - 48 godzin dydaktycznych warsztatów, 2) zajęcia stacjonarne - 32 godziny dydaktyczne. 7. Metodyka pracy: 1) przewaga form aktywnych co najmniej 70% ( ćwiczenia, wchodzenie w role, drama), 2) uczestnik wykonuje osobiście zadanie, w oparciu o które zdobywa wiedzę o danym zjawisku, a następnie uzyskuje profesjonalny komentarz merytoryczny odnośnie ćwiczonego tematu pogłębiający jego wiedzę i zrozumienie zjawiska. 8. Wykonawca zapewni 1) odpowiednie warunki lokalowe do przeprowadzenia warsztatów i zalecane materiały szkoleniowe, 2) możliwość organizacji czasu wolnego (np. dostęp do sali gimnastycznej, basenu itp.), 3) pokrycie kosztów opłat parkingowych, 4) opłatę klimatyczną, 5) ubezpieczenie NNW oraz kosztów leczenia na kwotę min.10000zł/os, 6) dojazd uczestnikom warsztatów z siedziby Zamawiającego do miejsca szkolenia i z powrotem własnymi lub udostępnionymi przez firmę przewozową autokarami, zgodnie z obowiązującymi przepisami dot. przewozu osób niepełnosprawnych - w tym dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Autokary mają posiadać klimatyzację lub możliwość otwierania okien Obowiązkiem przewoźnika jest posiadanie wymaganych przepisami dokumentów m.in. licencji przewoźnika oraz podstawienie autokaru sprawnego technicznie, posiadającego pełną dokumentacje gwarantującą przejazd na trasie określonej w umowie zgodnie z przepisami obowiązującymi w Polsce, oraz posiadanie wymaganego ubezpieczenia. Kierowca jest zobowiązany do dbania o czystość autokaru podczas podróży, 7) posiłki - zgodnie z menu stanowiącym załącznik nr 2 do formularza ofertowego, 8) właściwą jakość przygotowywanego posiłku z uwzględnieniem temperatury i innych wymogów ustawy o warunkach zdrowotnych żywności i żywienia oraz przepisów ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej, 9) oznaczenia dokumentów wytworzonych w związku z realizacją zadania, materiałów, pomieszczeń w których odbywać się będą zajęcia itp., zgodnie z wytycznymi oznaczania projektów POKL, zamieszczonymi na stronie internetowej www.efs.gov.pl/ZPFE/Strony/Dokumenty.aspx, 10) wydanie po zakończeniu realizacji usługi zaświadczeń oznakowanych zgodnie z w/w wytycznymi, 11) materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika warsztatów w tym: a) plan zajęć, b) długopis metalowy typu zenit, c) długopis różnokolorowy, d) blok biurowy 60 stron kratka A4, e) skrypt zajęć zawierający materiał omawiany na warsztatach, wskazówki, porady (materiały dydaktyczne i publikacje o łącznej objętości minimalnie 50 stron, ilustrowane dostosowane do potrzeb uczestników zawierające informacje konieczne do zapamiętania, w tym co najmniej przykładowy list motywacyjny, CV, adresy portali internetowych związanych z poszukiwaniem pracy, ćwiczenia relaksacyjne), 12) opiekę pielęgniarską lub opiekę lekarską polegającą na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezieniu uczestnika pobytu do przychodni/szpitala, 13) dokumentację fotograficzną usługi i przekazania jej na zakończenie całej usługi do Zamawiającego. 9. Warunki dodatkowe: 1) podczas realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest do: a) prowadzenia dziennika każdych zajęć zawierający listę obecności, wymiar godzin , b) potwierdzenia przez beneficjentów odbioru materiałów szkoleniowych , wyżywienia oraz skryptu. 2) Wykonawca przedstawi szczegółowy program zajęć, oraz skrypt do akceptacji Zamawiającego w terminie do 3 dni po podpisaniu umowy, 3) Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie dane osobowe, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem zadania oraz przestrzegania innych postanowień ustawy o ochronie danych osobowych, 4) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć polisę ubezpieczeniową potwierdzającą warunek ubezpieczenia uczestników najpóźniej na 2 dni przed terminem wyjazdu, 5) koszt pobytu pracowników Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w cenie oferty, 6) Wykonawca może zostać skontrolowany w zakresie przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego lub podmiot kontrolujący Zamawiającego, 7) w pomieszczeniach, w których będą odbywać się zajęcia będzie panować temperatura pokojowa, 8) pokoje, w których będą zakwaterowani beneficjenci będą dla nich dostępne do momentu wyjazdu z ośrodka, 9) Wykonawca zorganizuje w terminie 5 dni roboczych od daty zakończenia usługi w zasobach lokalowych Zamawiającego spotkanie podsumowujące, podczas którego przekaże Zamawiającemu zgromadzoną dokumentację tj: listy obecności, potwierdzenia odbioru materiałów piśmienniczych, skryptu, dokumentacji fotograficznej z przebiegu realizacji usługi, przedstawi ocenę skuteczności podjętych działań w odniesieniu do założonych celów. III. Miejsce realizacji 1. zajęcia stacjonarne: Wymogi dotyczące realizacji miejsca zamówienia: 1) sale do prowadzenia zajęć bez barier architektonicznych, dostosowane dla osób na wózkach inwalidzkich , w odległości nie większej niż 0,5 km od przystanku komunikacji miejskiej. W przypadku budynku znajdującego się w większej odległości od przystanku Wykonawca jest zobowiązany zorganizować transport dla osoby niepełnosprawnej, 2) sale do zajęć grupowych na minimum 20 osób / sale do zajęć - stanowiące oddzielne pomieszczenie, układ sali umożliwiający przeprowadzenie warsztatów tj. ułożenie krzeseł w półkole/okrąg, przestrzeń na ćwiczenia ruchowe./ w ilości wystarczającej do przeprowadzenia warsztatów, 3) wyposażenie przynajmniej jednej sali w sprzęt audio - video, DVD (telewizor, video, z możliwością podłączenia laptopa, rzutnik multimedialny z ekranem, flipczart z pisakami 4 x czarny, 2x niebieski, 2x zielony, 2x czerwony oraz papierem,), 1 ryza papieru białego A4 do drukarki, możliwość wydrukowania lub kserowania materiałów do zajęć. 2. zajęcia niestacjonarne Wymogi dotyczące realizacji miejsca zamówienia: pensjonat/ośrodek wypoczynkowy, ośrodek szkoleniowy bez barier architektonicznych, dostosowany dla osób na wózkach inwalidzkich, w odległości do 150 km od Krakowa ( poza terenem gminy miejskiej Kraków), w miejscowości charakterze turystyczno-wypoczynkowym, dysponujący: 1) pokojem do zajęć indywidualnych, wyposażonym w krzesła i stół 2) stołówką w budynku zakwaterowania; 3) pokojami 1, 2, 3, 4 osobowymi, z łazienkami, w tym 1 pokój dwuosobowy dla przedstawicieli zamawiającego. Pokoje muszą być wyposażone w łóżka jednoosobowe wraz z kompletem pościeli, do każdego łóżka przynależna szafka lub minimum 1 półka w szafie na uczestnika. 4) 9 salami do zajęć grupowych, każda na min. 12 osób / sale do zajęć - stanowiące oddzielne pomieszczenie, układ sali umożliwiający przeprowadzenie warsztatów tj. ułożenie krzeseł w półkole/okrąg, przestrzeń na ćwiczenia ruchowe. 5) wyposażeniem przynajmniej 2 sal w sprzęt audio - video, DVD (telewizor, video, z możliwością podłączenia laptopa, rzutnik multimedialny z ekranem, flipczart z pisakami 4 x czarny, 2x niebieski, 2x zielony, 2x czerwony oraz papierem,), 1 ryzę papieru białego A4 do drukarki, możliwość wydrukowania lub kserowania materiałów do zajęć. IV. Termin realizacji 1. warsztaty niestacjonarne - od dnia podpisania umowy do 15 grudnia 2011r 2. warsztaty stacjonarne - od 01.01.2012 do 30.06.2012.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający może udzielić Wykonawcy zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.40.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca lub jego podwykonawca posiada wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1) psycholog a) wykształcenie wyższe psychologiczne b) doświadczenie w prowadzeniu zajęć z osobami niepełnosprawnymi 2) prawnik a) wykształcenie wyższe prawnicze b) doświadczenie zawodowe w zakresie rynku pracy dla osób niepełnosprawnych 3) doradca zawodowy a) wykształcenie wyższe kierunkowe b) doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi 4) trener pracy, asystent rodzinny, asystent osoby niepełnosprawnej, instruktor czynności zawodowych lub terapeuta zajęciowy a) wykształcenie wyższe kierunkowe b) doświadczenie zawodowe w prowadzeniu zajęć warsztatowych dla niepełnosprawnych 5) socjoterapeuta a) wykształcenie wyższe kierunkowe b) doświadczenie zawodowe 6) przedstawiciel pracodawcy zatrudniającego osobę niepełnosprawną w obszarze dozorcostwo i ochrona mienia, utrzymywanie porządku, gastronomia, instytucje kultury, hotelarstwo, pralnie oraz w zakresie innych prac pomocniczych 7) osoba niepełnosprawna pracująca zawodowo Przed podpisaniem umowy Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić Zamawiającemu dokumenty potwierdzające spełnianie wymogów, o których mowa w rozdz. II. W przypadku nie wypełnienia w/w obowiązku, Zamawiający nie przystąpi do podpisania umowy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a) warunków płatności, b) terminu realizacji usługi c) miejsca realizacji usługi d) podwykonawców

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mops.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
MOPS Kraków ul.Józefińska 14 pok 002.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.11.2011 godzina 09:00, miejsce: Dziennik Podawczy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie ul.Józefińka 14.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
POKL Pora na aktywność.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak