DZP/63/2015 Usługi sprzątania oraz transportu wewnątrzszpitalnego. - polska-włocławek: usługi sprzątania

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

—.

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania poprzez kompleksowe, całodobowe utrzymanie czystości z zachowaniem norm sanitarno-epidemiologicznych w pomieszczeniach:

1) Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. błogosławionego księdza Jerzego Popiełuszki we Włocławku, ul. Wieniecka 49, 87-800 Włocławek,

2) Stacji Pogotowia Ratunkowego we Włocławku, ul. Lunewil 15, 87-800 Włocławek,

3) Podstacji Pogotowia Ratunkowego we Włocławku przy ul. Papieżka 89, 87-800 Włocławek,

4) Podstacji Pogotowia Ratunkowego we Włocławku przy ul. Kaliskiej 104a, 87-800 Włocławek,

5) Podstacji Pogotowia Ratunkowego w Brześciu Kujawskim, ul. Hanki Sawickiej 5, 87-880 Brześć Kujawski,

6) Podstacji Pogotowia Ratunkowego w Chodczu, ul. Zwycięstwa 19, 87-860 Chodecz,

7) Podstacji Pogotowia Ratunkowego w Izbicy Kujawskiej, ul. Narutowicza 16, 87-865 Izbica Kujawska,

8) Podstacji Pogotowia Ratunkowego w Kowalu, ul. Piwna, 87-820 Kowal.

Usługa sprzątania w Szpitalu musi zapewniać całodobowe utrzymanie czystości zgodnie z zasadami staranności, zapewnić utrzymanie higieny na poziomie zapobiegającym szerzeniu zakażeń szpitalnych, zgodnie z przepisami i wymogami sanitarno-higienicznymi, w tym wewnętrznymi procedurami i instrukcjami obowiązującymi u Zamawiającego.

Usługa musi być wykonywana przy użyciu: sprzętu, materiałów, środków do mycia, oczyszczenia, dezynfekcji powierzchni i higieny rąk, odzieży ochronnej i roboczej Wykonawcy w ilości niezbędnej do jej prawidłowego wykonania.

Pozostała część opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia:

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena. Waga 90

2. Koncepcja nadzoru nad jakością sprzątania. Waga 10

VI.3) Informacje dodatkowe:

(...)

II. Dokumenty wymagane do złożenia:

(...)

3. Pozostałe dokumenty wymagane przez Zamawiającego wraz z ofertą:

(...)

4) Koncepcja nadzoru nad jakością sprzątania – dokumentacja Wykonawcy określająca jego koncepcję nadzoru nad jakością sprzątania służyć będzie do oceny ofert i będzie stanowić integralną cześć umowy.

(...)

Powinno być: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

V. W celu zapewnienia Wykonawcy pomieszczeń do obsługi biurowo-administracyjnej wykonywanego zamówienia oraz stworzenia powierzchni magazynowej na sprzęt Zamawiający wydzierżawi mu pomieszczenia we własnych budynkach. Szczegółowe warunki dzierżawy określa załącznik nr 10 do SIWZ – Projekt umowy dzierżawy.

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania poprzez kompleksowe, całodobowe utrzymanie czystości z zachowaniem norm sanitarno-epidemiologicznych w pomieszczeniach:

1) Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. błogosławionego księdza Jerzego Popiełuszki we Włocławku, ul. Wieniecka 49, 87-800 Włocławek;

2) Stacji Pogotowia Ratunkowego we Włocławku, ul. Lunewil 15, 87-800 Włocławek;

3) Podstacji Pogotowia Ratunkowego we Włocławku przy ul. Papieżka 89, 87-800 Włocławek;

4) Podstacji Pogotowia Ratunkowego we Włocławku przy ul. Kaliskiej 104a, 87-800 Włocławek;

5) Podstacji Pogotowia Ratunkowego w Brześciu Kujawskim, ul. Hanki Sawickiej 5, 87-880 Brześć Kujawski;

6) Podstacji Pogotowia Ratunkowego w Chodczu, ul. Zwycięstwa 19, 87-860 Chodecz;

7) Podstacji Pogotowia Ratunkowego w Izbicy Kujawskiej, ul. Narutowicza 16, 87-865 Izbica Kujawska;

8) Podstacji Pogotowia Ratunkowego w Kowalu, ul. Piwna, 87-820 Kowal.

Usługa sprzątania w szpitalu musi zapewniać całodobowe utrzymanie czystości zgodnie z zasadami staranności, zapewnić utrzymanie higieny na poziomie zapobiegającym szerzeniu zakażeń szpitalnych, zgodnie z przepisami i wymogami sanitarno-higienicznymi, w tym wewnętrznymi procedurami i instrukcjami obowiązującymi u Zamawiającego.

Usługa musi być wykonywana przy użyciu: sprzętu, materiałów, środków do mycia, oczyszczenia, dezynfekcji powierzchni i higieny rąk, odzieży ochronnej i roboczej Wykonawcy w ilości niezbędnej do jej prawidłowego wykonania.

I. Podział na strefy sanitarne.

1. Podział na strefy sanitarne obowiązujący w jednostce Zamawiającego:

Strefa I: czystości ciągłej:

a) wolny od flory patogennej:

— magazyn zasobów czystych (oddział, pralnia),

— magazyn materiałów sterylnych,

— mycie oraz dezynfekcja niskiego stopnia,

— preparat o spektrum B, F, V – osłonkowe (HBV, HCV,HIV).

Strefa II: ogólnej czystości:

a) pozbawiony ryzyka:

— korytarze wewnętrzne,

— klatki schodowe i windy,

— kuchnia oddziałowa i stołówka,

— biura/sekretariaty,

— poczekalnie dla pacjentów,

— pomieszczenia techniczne,

— szatnie,

— pokoje socjalne lekarskie, pielęgniarskie mycie,

— profesjonalny detergent;

b) niskiego ryzyka:

— gabinety diagnostyki nieinwazyjnej (Rtg, USG, ECHO serca, EKG, EEG),

— ogólne sale chorych, dyżurki pielęgniarskie i lekarskie,

— korytarze wewnętrzne,

— poradnie,

— strefa dotykowa: mycie oraz dezynfekcja niskiego stopnia, preparat o spektrum B, F, V – osłonkowe (HIV, HBV, HCV),

— st. bezdotykowa: mycie, profesjonalny detergent.

Strefa III: czystości zmiennej:

a) wysokiego ryzyka:

— trakt porodowy,

— gabinety zabiegowe,

— gabinety diagnostyki inwazyjnej (pracownie endoskopowe, koronografii, urografii, sala wszczepiania stymulatorów),

— sale chorych (OIOK, SOR),

— izolatki,

— sale chorych z obniżoną odpornością,

— pomieszczenia laboratoryjne (ogółem),

— st. dotykowa: mycie oraz dezynfekcja średniego stopnia, preparat o spektrum B, F, Tbc, V – osłonkowe i nieosłonkowe,

— st. bezdotykowa: mycie oraz dezynfekcja niskiego stopnia, preparat o spektrum B, F, V – osłonkowe.

Strefa IV: ciągłego skażenia:

a) bardzo wysokiego ryzyka:

— toalety i łazienki,

— brudowniki,

— pomieszczenia składowania brudnej bielizny i odpadów,

— pomieszczenia promortem,

— pomieszczenia laboratoryjne (mikrobiologia),

— sterylizatornia (strefa brudna) dezynfekcja średniego stopnia oraz mycie,

— preparat o spektrum B, F, Tbc, V – osłonkowe i nieosłonkowe.

* Strefy wykazują zróżnicowane zanieczyszczenie szczepami patogennymi i wymagają zróżnicowanych działań sanitarnych.

2. W każdym z powyżej wymienionych obszarów należy uwzględnić:

1) gruntowne sprzątanie – obok codziennego, obejmuje ono szorowanie podłóg, ścian, mycie łóżek, materacy, szafek, sanitariatów minimum 1 raz w miesiącu, głównie wg. potrzeb. W przychodni przyszpitalnej zaleca się przeprowadzenie gruntownego sprzątania w sobotę;

2) interwencyjne sprzątanie – polega na sprzątaniu i dezynfekcji wskazanych przez personel medyczny (pielęgniarka, lekarz) powierzchni zabrudzonych w wyniku zdarzeń losowych np. materiałem biologicznym. Czas oczekiwania na podjęcie sprzątania interwencyjnego nie może przekraczać 15 min.;

3) dodatkowe sprzątanie w okresie jesienno-zimowym – polega na zwiększeniu częstotliwości sprzątania w miesiącach: październik, listopad, grudzień, styczeń, luty, marzec w zależności od intensywności opadów deszczu i śniegu: hol na Szpitalnym Oddziale Ratunkowym, korytarzach w Oddziałach, na podstawie własnego harmonogramu i wizualnej oceny Wykonawcy lub na polecenie pracowników Szpitala.

3. Sprzątaniu podlegają następujące powierzchnie:

1) sale chorych;

2) izolatki/separatki, sale pooperacyjne;

3) gabinety zabiegowe, sale opatrunkowe, Szpitalny Oddział Ratunkowy z Izbą Przyjęć, gipsownie, sale: endoskopowe, bronchoskopowe, gastroskopowe;

4) pracownie diagnostyczne, Zakład Diagnostyki Laboratoryjnej, Zakład Diagnostyki Mikrobiologicznej, Bank Krwi z Pracownią Serologii, poradnie specjalistyczne;

5) dyżurki lekarskie, dyżurki pielęgniarskie, pomieszczenie dyspozytorów, pokoje socjalne, pomieszczenia administracyjne oraz gospodarcze;

6) kuchenki oddziałowe;

7) ciągi komunikacyjne, hole, klatki schodowe, windy, szatnie;

8) toalety, łazienki, brudowniki;

9) sale operacyjne;

10) sale porodowe.

4. Na każdym oddziale znajduje się zróżnicowana liczbie pomieszczeń o różnych wielkościach i przeznaczeniu.

II. Zakres czynności sprzątania i plany higieny.

1. Plany higieny: szczegółowe dane dotyczące planów higieny znajdują się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (załącznik nr 9) na stronie internetowej Zamawiającego.

2. Zakres działania ekip sprzątających:

1) czynności w zakresie utrzymania czystości wykonywane są przez całą dobę, a w sytuacjach nagłych (awaryjnych) na telefon z zachowaniem zasady najpierw część czysta, a następnie skażona;

2) czynności związane z utrzymaniem czystości na klatkach schodowych, ciągach komunikacyjnych, windach są wykonywane codziennie i według potrzeb;

3) czynności związane z utrzymaniem czystości muszą odbywać się bez utrudniania funkcjonowania danego pomieszczenia, w sposób nie kolidujący i nie zakłócający statutowej działalności Zamawiającego;

4) przy myciu korytarzy należy przestrzegać zasady mycia jednej połowy korytarza. Zawsze należy umieszczać znak ostrzegawczy;

5) nie wolno sprzątać pomieszczeń, w których pacjenci są w trakcie badań lub zabiegów;

6) podczas wykonywania procesów mycia i dezynfekcji w strefach II, III i IV obowiązuje zmiana ściereczek oraz nakładek na mopa przy przejściu z jednego pomieszczenia do drugiego. W strefie III należy używać ścierek jednorazowych z włókniny;

7) mopy i ścierki muszą być codziennie poddane procesowi prania i dezynfekcji na koszt własny Wykonawcy;

8) wózki po codziennym sprzątaniu muszą być zdezynfekowane i umyte. Czynności te muszą być udokumentowane;

9) transport czysty i brudny musi odbywać się w wózkach o zamkniętej przestrzeni ładunkowej.

3. Do obowiązków Wykonawcy należy również:

1) dezynfekcja i mycie łóżka chorego, stolika przyłóżkowego, pokrowca na materac, materaca przeciwodleżynowego po użyciu, zdjęcie brudnej pościeli i założenie czystej po wypisach i zgonach pacjentów;

2) zbieranie, dezynfekcja i mycie basenów, kaczek, misek do mycia chorych, misek nerkowatych, słoi od ssaków, itp. po użyciu;

3) dezynfekcja i mycie sprzętu medycznego, tj. stojaków do kroplówek, ssaków (w tym ich demontaż i montaż), wózków transportowych, stołów zabiegowych, foteli ginekologicznych itp.;

4) mycie okien od wewnątrz wraz z ramami oraz czyszczenie rolet, żaluzji, pranie firan;

5) zbieranie, zabezpieczanie, opisywanie i wynoszenie odpadów z miejsca powstawania do miejsca ich składowania zgodnie z instrukcją postępowania z odpadami;

6) przygotowanie do transportu brudnej bielizny i przekazywanie jej do punktu odbioru wskazanego przez Zamawiającego;

7) mycie i dezynfekcja wózków do przewożenia brudnej i czystej bielizny;

8) transport bielizny czystej na oddziały, rozładunek i ułożenie w szafkach zgodnie ze wskazówkami pielęgniarek koordynujących;

9) codzienne przygotowywanie roztworów roboczych używanych w procesie sprzątania i dezynfekcji pomieszczeń;

10) wyznaczenie osoby kierującej w imieniu Wykonawcy wykonywaniem usług na terenie obiektów Szpitala, Stacji Pogotowia Ratunkowego oraz wszystkich Podstacji Pogotowia Ratunkowego, mającej doświadczenie w pracy w obiektach szpitalnych, posiadającej aktualne badania lekarskie dopuszczające do pracy w obiektach ochrony zdrowia;

11) zapewnienie personelu z aktualnymi badaniami lekarskimi dopuszczającymi do pracy w obiektach ochrony zdrowia. Wykonujący obowiązki powinni być sprawni fizycznie, bez ograniczeń w zakresie przygotowywania oraz przenoszenia pojemników z płynami myjącymi i czyszczącymi wraz z towarzyszącymi im urządzeniami;

12) zapewnienie niezbędnych środków do utrzymania czystości (preparaty do mycia, konserwacji, codziennej pielęgnacji i nabłyszczania, preparaty do utrzymania czystości sanitariatów, itd.) zgodnych z aktualnym planem mycia i dezynfekcji obowiązującym u Zamawiającego. Środki te powinny posiadać karty charakterystyk, w których widnieje zapis dopuszczający ich stosowanie w obiektach ochrony zdrowia. Karty charakterystyk wszystkich preparatów stosowanych przez wykonawcę powinny być przekazane wraz z umową przy jej zawarciu oraz uzupełniane na bieżąco. Wszelkie zmiany któregokolwiek ze środków do utrzymania czystości Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym i uzyskać jego zgodę. W wypadku uzyskania zgody Zamawiającego na zastosowanie środka Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć kartę charakterystyki tego środka przed jego zastosowaniem u Zamawiającego;

13) zaproponowane przez Wykonawcę środki i preparaty chemiczne do utrzymania czystości, dezynfekcji i konserwacji muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego i być zgodne z aktualnym planem mycia i dezynfekcji. Muszą również posiadać wymagane polskim prawem atesty, znaki bezpieczeństwa stosowania;

14) zapewnienie profesjonalnych odświeżaczy powietrza w windach, łazienkach i wejściu głównym, dopuszczonych do używania w przestrzeniach medycznych, o przyjemnym zapachu;

15) Wykonawca zobowiązany jest stosować własny profesjonalny sprzęt do mycia i dezynfekcji, zapewnić odpowiednią ilość mopów i ściereczek z mikrowłókien, na oddziałach oraz innego sprzętu niezbędnego do wykonania usługi, w tym:

a) maszyny szorująco-zbierające (akumulatorowe) – co najmniej 4 sztuki, do codziennych prac porządkowych w ciągach komunikacyjnych, maszyny powinny być ciche;

b) szorowarki jednotarczowe – co najmniej 10 sztuk;

c) polerki jednotarczowe – co najmniej 10 sztuk;

d) czyszcząca maszyna parowa – co najmniej 1 sztuka;

e) odkurzacze do zbierania wody – co najmniej 4 sztuki;

f) odkurzacze piorące dywany – co najmniej 1 sztuka;

g) odkurzacze przemysłowe – co najmniej 25 sztuk;

h) wózki serwisowe kompletne – co najmniej 51 sztuk;

i) wózki wielofunkcyjne do przewozu: brudnej bielizny – co najmniej 2 szt., czystej bielizny – co najmniej 2 szt., odpadów medycznych – co najmniej 2 szt., odpadów komunalnych – co najmniej 2 szt.;

16) Wykonawca zobowiązuje się do stosowania w utrzymaniu czystości systemu kodów kolorów worków na odpady:

a) kolor niebieski – worki na odpady komunalne i na bieliznę nie skażoną materiałem biologicznym;

b) kolor żółty – worki na odpady niebezpieczne, które zawierają substancje chemiczne;

c) kolor czerwony – worki na odpady medyczne i bieliznę skażoną materiałem biologicznym;

17) worki na odpady komunalne, medyczne oraz na bieliznę skażoną i nie skażoną dostarcza Wykonawca. Grubość worków powinna pozwalać na transport zawartości bez pęknięć i uszkodzeń worka;

18) bieżące uzupełnianie środków czystościowych (mydło, papier toaletowy, ręczniki jednorazowego użytku składane);

19) kompleksowej renowacji powierzchni (impregnacja, doczyszczanie, zabezpieczenie);

20) wyposażenie pracowników Wykonawcy w imienne identyfikatory;

21) merytoryczne przeszkolenie pracowników w zakresie wykonywanych obowiązków, stosowanie środków myjących i dezynfekujących, postępowanie ze sprzętem, prawidłowe postępowanie z odpadami zgodnie z procedurą obowiązująca u Zamawiającego;

22) pracowników Wykonawcy obowiązuje zachowanie tajemnicy zawodowej i odpowiedniej postawy w stosunku do pacjenta i personelu szpitala;

23) udostępnianie dokumentacji dotyczącej szkolenia na każde żądanie Zamawiającego;

24) stworzenie i prowadzenie dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi oraz dokumentację kontroli jakości pracy w formie dziennika sprzątania znajdującego się u kierownika ekipy sprzątającej oraz do wglądu kart kontroli czystości z każdego dnia pracy;

25) Zamawiający wymaga wykonywania usług przez Wykonawcę przy użyciu własnych środków czyszczących i dezynfekcyjnych, jak również sprzętu i wyposażenia Wykonawcy. Osoby pracujące w strefie III powinny używać ścierki jednorazowe z włókniny;

26) Zamawiający wymaga przydzielenia na poszczególne oddziały do wykonywania usług stałego personelu, obeznanego ze specyfiką oddziału. Zamawiający wymaga, aby cały personel Wykonawcy pracujący w obiektach Zamawiającego miał aktualne wymagane badania sanitarno-epidemiologiczne;

27) Zamawiający wymaga, aby personel Wykonawcy był nadzorowany przez kierownika obiektu ze strony Wykonawcy, przyporządkowanego tylko do obiektów Zamawiającego;

28) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wyposażył swój personel pracujący w obiektach Zamawiającego w jednolite ubrania służbowe: estetyczne, czyste, opatrzone logo Wykonawcy i obuwie robocze oraz środki ochrony osobistej: rękawiczki jednorazowe, odzież jednorazową (fartuchy fizelinowe i foliowe, maseczki jednorazowego użytku, okulary ochraniające śluzówki oczu, itp.). W salach o podwyższonym reżimie sanitarnym pracownicy firmy sprzątającej obowiązkowo muszą używać fartuchów jednorazowych. Zamawiający wymaga, aby personel Wykonawcy pracujący w oddziałach medycznych codziennie zmieniał wierzchnią odzież roboczą (fartuchy, kombinezony) na świeżo wypraną;

29) Zamawiający wymaga zapewnienia wykonywania usług przez całą dobę, przez siedem dni w tygodniu – także w niedziele i święta, zgodnie z § 4 niniejszego załącznika;

30) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczał ręczniki papierowe, papier toaletowy i mydło w płynie do toalet w salach pacjentów i na korytarzach. Papier toaletowy i ręczniki papierowe niepylące, przeznaczone do podajników znajdujących się w szpitalu (składanka ZZ i rolka). Mydło w płynie zgodne z planem mycia i dezynfekcji szpitala.

4. Inne obowiązki personelu Wykonawcy:

1) powiadamianie pielęgniarki oddziałowej o wszelkich zauważonych brakach, zniszczeniach oraz zanieczyszczeniach;

2) zachowanie ścisłej tajemnicy dotyczącej jakichkolwiek informacji o stanie chorych;

3) bezwzględne przestrzeganie zakazu dostarczania chorym jakichkolwiek leków i żywności;

4) noszenie w czasie pracy odzieży ochronnej oraz zachowanie czystości osobistej i schludnego wyglądu;

5) noszenie identyfikatorów.

III. Kontrola jakości usług:

1. bieżącą kontrolę oddziałów oraz innych komórek organizacyjnych przeprowadzają pielęgniarki oddziałowe/koordynujące, kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych Zamawiającego lub osoby zastępujące;

2. okresową kontrolę higieny obiektów Zamawiającego przeprowadzają co najmniej 4 razy w roku:

1) Naczelna Pielęgniarka;

2) Przełożona Pielęgniarek;

3) Zespół Zakażeń Szpitalnych, w skład którego wchodzą miedzy innymi lekarz epidemiolog i pielęgniarka epidemiologiczna;

4) inne uprawnione przez Zamawiającego osoby;

3. w przypadku negatywnej kontroli osoby wymienione powyżej zgłaszają problem do kierownika obiektu po stronie Wykonawcy lub osoby zastępującej w formie ustnej lub pisemnej. Jeśli w ciągu 15 minut nie zostanie rozpoczęte działanie naprawcze – Zamawiający naliczy kary umowne, zgodnie z postanowieniami umowy;

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyrywkowej kontroli mikrobiologicznej świadczonych usług. Posiewy mogą być pobierane nie tylko z powierzchni płaskich poziomych lub pionowych, ale również z przedmiotów i materiałów, które podlegają myciu i dezynfekcji (baseny, kaczki, umywalki, baterie umywalkowe, łazienkowe, stojaki na kroplówki, ssaki itp.) oraz rąk personelu sprzątającego;

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli stanu czystości materiałów i urządzeń służących do utrzymania czystości, w szczególności zestawów myjących, materiałów eksploatacyjnych (ściereczki, mopy) itp.;

6. kontrolę czystości mikrobiologicznej mydła, powierzchni, rąk oraz powietrza przeprowadzają członkowie Zespołu Zakażeń Szpitalnych.

IV. Transport wewnątrzszpitalny:

1. obowiązki zespołu wykonującego prace transportu wewnątrzszpitalnego, umownie nazywane brudnymi:

1) transport brudnej bielizny z oddziałów, pracowni i gabinetów, do Magazynu Brudnej Bielizny.

Worki z brudną bielizną należy przechowywać w brudownikach na oddziałach, skąd raz dziennie, w specjalnie do tego celu przeznaczonymi wózkami mają być przewożone do Magazynu Brudnej Bielizny (za bieliznę brudną uważa się bieliznę, która była używana przez pacjentów oraz odzież używaną przez personel, w czasie pobytu w Szpitalu lub przy wykonywaniu swoich obowiązków zawodowych). Po wywiezieniu bielizny brudownik, jak i pomieszczenie magazynowe oraz wózek transportowy należy poddać dezynfekcji;

2) odbiór i transport odpadów komunalnych, medycznych i innych niebezpiecznych do pomieszczenia znajdującego się poza budynkiem szpitala oraz do kontenerów – 3 razy dziennie zgodnie z instrukcją postępowania z odpadami u Zamawiającego.

Odpady medyczne w szczelnie zawiązanych workach, odpowiednio oznakowane, dające możliwość jednoznacznego określenia miejsca ich powstawania, odbierane będą wózkami transportowymi ze szczelnie zamykaną skrzynią ładunkową. Wózki (kontenery) do przewozu odpadów medycznych muszą być wyraźnie oznakowane napisem „Odpady medyczne” i używane tylko i wyłącznie do tego celu. Bezwzględnie należy je dezynfekować po każdorazowym ich opróżnieniu.

Droga transportu odpadów medycznych odbywa się bezpośrednio z miejsca ich powstawania (stelaże, kosze z odpadami) do punktu gromadzenia, czyli Magazynu Odpadów. Każdorazowo po zdaniu odpadów medycznych firmie zewnętrznej Wykonawca myje i dezynfekuje pomieszczenie na składowanie odpadów.

Odpady komunalne transportuje się wózkami gospodarczymi z kontenerem oznakowanym napisem „Odpady komunalne”.

Wykonawca odpowiada za właściwe oznakowanie worków i ich transport. Wykonawca ponosi również odpowiedzialność za przestrzeganie odpowiednich przepisów sanitarno-epidemiologicznych;

3) transport zwłok z poszczególnych oddziałów do komory chłodniczej, przy pomocy specjalnie do tego celu przeznaczonego wózka z kapsułą transportową oraz dezynfekcja wózka z kapsułą po zakończeniu transportu.

Wykonując tę pracę należy zapewnić poszanowanie godności należnej osobie zmarłej.

Personel wykonujący transport zwłok do chłodni szpitala musi być zabezpieczony w preparat dezynfekcyjny do dezynfekcji windy.

Zwłoki osoby zmarłej w szpitalu, przewożone są do chłodni, nie wcześniej niż po upływie 2 godzin od czasu zgonu.

Transport zwłok będzie odbywał się przy udziale pracownika Zamawiającego.

Uwaga: przy wykonywaniu prac odbioru i transportu umownie zwanymi „brudnymi” pracownik Wykonawcy musi być zabezpieczony w fartuch jednorazowego użytku i rękawiczki;

2. obowiązki zespołu obsługi wykonującego prace transportu wewnątrzszpitalnego, umownie nazywane czystymi:

1) dowożenie, dostarczanie i pomoc w rozładunku materiałów, środków medycznych, leków i sprzętu z apteki i magazynów do poszczególnych komórek organizacyjnych;

2) dowożenie, dostarczanie i pomoc w rozładunku sprzętu i materiałów dostarczanych z oddziałów do Centralnej Sterylizatorni oraz z Centralnej Sterylizatorni do oddziałów;

3) rozwożenie czystej pościeli na oddziały zamykanym wózkiem do tego celu przeznaczonym, w zależności od potrzeb.

Transport wewnątrzszpitalny powinien być prowadzony przy użyciu ręcznych wózków transportowych lub kontenerów jezdnych. Sprzęt przeznaczony do tego typu prac, powinien być wyposażony w takie kółka jezdne, które nie powodują powstającego w czasie jazdy hałasu (np. pneumatyczne).

V. Minimalna obsada obiektów.

Szczegółowe dane dotyczące minimalnej obsady obiektów znajdują się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (załącznik nr 9) na stronie internetowej Zamawiającego.

VI. Powierzchnie obiektów.

Szczegółowe dane dotyczące powierzchni obiektów znajdują się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (załącznik nr 9) na stronie internetowej Zamawiającego.

VII. Postanowienia końcowe:

1. Zamawiający bezwzględnie wymaga zagwarantowania wystarczającej ilość sprzętu i wózków dla poszczególnych rodzajów prac. Wykonawca powinien również utrzymywać sprzęt w należytym stanie technicznym i sanitarnym, własnym staraniem i na własny koszt;

2. Zamawiający wymaga, aby przedmiot umowy w zakresie prac transportowych i innych, wynikających z przedmiotu umowy, wykonywany był zgodnie z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi, instrukcjami i procedurami obowiązującymi u Zamawiającego;

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydawania doraźnych wytycznych i zaleceń w sytuacji zagrożenia epidemiologicznego;

4. pracownicy Wykonawcy wykonujący prace w szpitalu, muszą zostać przeszkoleni przed przystąpieniem do pracy między innymi w zakresie:

1) specyfiki pracy w szpitalu i występującymi z tego tytułu zagrożeniami;

2) przepisów BHP i ppoż.;

3) utrzymywania czystości sprzętu i pomieszczeń oraz przestrzegania procedur;

4) postępowania z materiałem zakaźnym, w tym zasad postępowania w przypadku uszkodzenia worka lub pudełka z materiałem zakaźnym;

5) postępowania w przypadku bezpośredniego narażenia na ekspozycję zawodową na materiał zakaźny (zakłucia, skaleczenia, itp).

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia:

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena. Waga 90

2. Koncepcja wykonywania usługi oraz nadzoru nad jej jakością. Waga 10

VI.3) Informacje dodatkowe:

(...)

II. Dokumenty wymagane do złożenia:

(...)

3. Pozostałe dokumenty wymagane przez Zamawiającego wraz z ofertą:

(...)

4) Koncepcja wykonywania usługi sprzątania oraz nadzoru nad jej jakością – dokumentacja Wykonawcy określająca jego koncepcję wykonywania usługi sprzątania oraz nadzoru nad jej jakością służyć będzie do oceny ofert i będzie stanowić integralną część umowy.

(...)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

I. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne, całodobowe świadczenie usług sprzątania oraz transportu wewnątrzszpitalnego dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. błogosławionego księdza Jerzego Popiełuszki we Włocławku.

II. Planowany termin realizacji zamówienia: od dnia 1.11.2015 r. do dnia 31.10.2016 r.*

* Zamawiający zastrzega, iż w wypadku, gdy udzielenie zamówienia nastąpi po dniu 1.11.2015 r., okresem realizacji zamówienia będzie okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Dokładny zakres czynności, sposób i częstotliwość ich wykonywania, zasady świadczenia usługi, obowiązki Wykonawcy oraz powierzchnie użytkowe objęte usługą określa załącznik nr 9 do SIWZ: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

IV. Wizja lokalna:

W celu rzetelnego przygotowania oferty Zamawiający zaleca Wykonawcom przeprowadzenie wizjilokalnej obiektów. Osobami, z którymi należy skontaktować się w sprawie wizji lokalnej, są Pielęgniarki Epidemiologiczne, nr tel. +48 544129102 (pon. – ptk, 08:00 – 14:00).

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania poprzez kompleksowe, całodobowe utrzymanie czystości z zachowaniem norm sanitarno-epidemiologicznych w pomieszczeniach:

1) Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. błogosławionego księdza Jerzego Popiełuszki we Włocławku,ul. Wieniecka 49, 87-800 Włocławek,

2) Stacji Pogotowia Ratunkowego we Włocławku, ul. Lunewil 15, 87-800 Włocławek,

3) Podstacji Pogotowia Ratunkowego we Włocławku przy ul. Papieżka 89, 87-800 Włocławek,

4) Podstacji Pogotowia Ratunkowego we Włocławku przy ul. Kaliskiej 104a, 87-800 Włocławek,

5) Podstacji Pogotowia Ratunkowego w Brześciu Kujawskim, ul. Hanki Sawickiej 5, 87-880 Brześć Kujawski,

6) Podstacji Pogotowia Ratunkowego w Chodczu, ul. Zwycięstwa 19, 87-860 Chodecz,

7) Podstacji Pogotowia Ratunkowego w Izbicy Kujawskiej, ul. Narutowicza 16, 87-865 Izbica Kujawska,

8) Podstacji Pogotowia Ratunkowego w Kowalu, ul. Piwna, 87-820 Kowal.

Usługa sprzątania w Szpitalu musi zapewniać całodobowe utrzymanie czystości zgodnie z zasadami staranności, zapewnić utrzymanie higieny na poziomie zapobiegającym szerzeniu zakażeń szpitalnych, zgodnie z przepisami i wymogami sanitarno-higienicznymi, w tym wewnętrznymi procedurami i instrukcjami obowiązującymi u Zamawiającego.

Usługa musi być wykonywana przy użyciu: sprzętu, materiałów, środków do mycia, oczyszczenia, dezynfekcji powierzchni i higieny rąk, odzieży ochronnej i roboczej Wykonawcy w ilości niezbędnej do jej prawidłowego wykonania.

Pozostała część opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Szacunkowa wartość bez VAT:

Zakres: między 3 000 000 i 4 000 000 PLN

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia).

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

1. W niniejszym postępowaniu wymaga się wadium w wysokości 70 000 PLN.

III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.:

a) dysponują środkami finansowymi lub zdolnością kredytową w kwocie nie mniejszej niż 2 500 000 PLN brutto,

b) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 2 500 000 PLN.

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia:

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena. Waga 90

2. Koncepcja nadzoru nad jakością sprzątania. Waga 10.

VI.3) Informacje dodatkowe:

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 uPzp, dotyczące:

1. posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. wykonali usługę, a w przypadku świadczeń okresowych również wykonują, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej 1 usługę sprzątania obiektów szpitalnych o powierzchninie mniejszej niż 12.500 m² (łącznie) w ramach jednego zamówienia.

Oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń stosując zasadę: Wykonawca SPEŁNIA bądź NIE SPEŁNIA poszczególne warunki. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów,o których mowa w art. 25 ust. 1 uPzp lub którzy złożyli dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 uPzp,zawierające błędy do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

2. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponują co najmniej 1 osobą posiadającą przynajmniej 3-letnie doświadczenie w nadzorowaniu oraz kierowaniu kadrą, która wykonuje usługi sprzątania obiektów szpitalnych.

Oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń stosując zasadę: Wykonawca SPEŁNIA bądź NIE SPEŁNIA poszczególne warunki. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów,o których mowa w art. 25 ust. 1 uPzp lub którzy złożyli dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 uPzp,zawierające błędy do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

II. Dokumenty wymagane do złożenia:

1. Oświadczenia i dokumenty, jakich żąda Zamawiający w celu spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp:

1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 uPzp, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ.

2) Wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ, wraz z dowodami czy są wykonane lub są wykonywane należycie.

3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnymi do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ.

4) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w kwocie nie mniejszej niż 2.500.000 zł brutto.

5) Opłaca polisa, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzająca, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 2 500 000 PLN.

6) W przypadku polegania przez Wykonawcę na potencjale technicznym oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, Wykonawca złoży wraz z ofertą pisemne zobowiązanie (oryginał dokumentu) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia lub inny dokument (oryginał)tych podmiotów wskazujący, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji przedmiotowego zamówienia.

7) W przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów, Zamawiający żąda dokumentów określających:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonaniu zamówienia;

c) charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem;

d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

2. Oświadczenia i dokumenty, jakich żąda Zamawiający w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 5 ustawy:

1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 uPzp, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ.

2) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej,zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ.

3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

4) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

5) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

6) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–11 uPzp,wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

3. Pozostałe dokumenty wymagane przez Zamawiającego wraz z ofertą:

1) Formularz ofertowy, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ.

2) Formularz cenowy, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr 9 do SIWZ.

4) Koncepcja nadzoru nad jakością sprzątania – dokumentacja Wykonawcy określająca jego koncepcję nadzoru nad jakością sprzątania służyć będzie do oceny ofert i będzie stanowić integralną cześć umowy.

5) Pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie w sytuacji, gdy Wykonawca składa ofertę przez ustanowionego pełnomocnika. Pełnomocnictwo musi zawierać w szczególności ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania.

4. Wykonawcy zagraniczni:

1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 3-6 niniejszego rozdziału SIWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z opłacaniem podatków, lub że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c) nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

d) nie jest karany w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–11 uPzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 3-6 niniejszego rozdziału SIWZ,zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, zachowując przy tym termin określony w pkt 5.1 niniejszego rozdziału SIWZ.

3) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

5. Tajemnica przedsiębiorstwa:

1) Wykonawca może zastrzec w ofercie jako tajne takie informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

2) Zastrzeżenie informacji jako tajne musi nastąpić nie później niż w terminie składania ofert.

3) Na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W wypadku, gdy Wykonawca nie wykaże zasadności zastrzeżenia informacji, informacje te zostaną odtajnione.

4) Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 uPzp.

III. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:

1. W niniejszym postępowaniu wymaga się zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 %wartości brutto umowy, którą Zamawiający zawrze w wyniku niniejszego postępowania.

2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

4. Wpłaty zabezpieczenia w formie pieniężnej należy dokonać przelewem na konto w Banku PKO BP, nr konta:20 1020 5170 0000 1902 0127 0370 z oznaczeniem „ZABEZPIECZENIE – DZP/63/2015”.

5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadiumna poczet zabezpieczenia.

6. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

7. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form,o których mowa w pkt 3 niniejszego rozdziału.

8. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

9. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

IV. Zmiany umowy:

1. Strony przewidują możliwość istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty w przypadku,gdy:

a) nastąpi obniżenie ceny;

b) nastąpi zmiana stawki podatku VAT – Zamawiający dopuszcza możliwość wzrostu cen jednostkowych brutto lub wartości brutto umowy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT. Zmiana związana ze zmianą stawki podatku od towarów i usług VAT może nastąpić nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie aktu prawnego wprowadzającego zmianę stawki podatku od towarów i usług VAT. Podstawą do dokonania zmiany w opisanym wyżej zakresie będzie pisemny wniosek Wykonawcy złożony Zamawiającemu, zawierający dokładny opis proponowanej zmiany, uzasadnienie wniosku wynikające z regulacji art. 142 ust. 5 pkt 1 uPzp oraz wykazanie wpływu proponowanej zmiany na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zamawiający uprawniony będzie do żądania od Wykonawcy wyjaśnień i dowodów na okoliczności zawarte przez niego we wniosku o zmianę (zdanie poprzedzające) w celu jednoznacznego rozstrzygnięcia spełnienia przesłanek opisanych w art. 142 ust. 5 uPzp;

c) nastąpi przesunięcie etatów pracowników Wykonawcy w inne miejsca / komórki organizacyjne –Zamawiający dopuszcza zmianę par. 5 załącznika nr 2 do umowy: Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia polegającą na przeniesieniu etatu lub etatów w inne miejsca / komórki organizacyjne. Zastrzegasię, iż zmiana określona w zdaniu pierwszym nie może prowadzić do zwiększenia lub zmniejszenia łącznej ilości etatów określonej w wierszu ostatnim tabeli, a stanowiącej sumę etatów z poszczególnych kolumn tabeli,dla każdej kolumny oddzielnie. Podstawą do dokonania zmiany w opisanym wyżej zakresie jest pisemny wniosek Zamawiającego złożony Wykonawcy zawierający uzasadnienie potrzeby wprowadzenia zmiany;

d) nastąpią zmiany organizacyjne w strukturze Szpitala Zamawiającego – Zamawiający dopuszcza zmianyw załączniku nr 2 do umowy: Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia polegające na zmianie nazw miejsc / komórek organizacyjnych lub przeniesieniu miejsc / komórek organizacyjnych. Podstawą do dokonania zmiany w opisanym wyżej zakresie jest pisemny wniosek Zamawiającego złożony Wykonawcy zawierający uzasadnienie potrzeby wprowadzenia zmiany;

e) nastąpi zmniejszenie powierzchni do sprzątania, zgodnie z uprawnieniem opisanym w § 2 umowy;

f) nastąpią zmiany osób wskazanych przez Strony do realizacji umowy.

2. Zmiana umowy może nastąpić na podstawie pisemnego wniosku, w którym należy umotywować zasadność proponowanych zmian. Zmiany umowy dokonuje się w formie aneksu do umowy, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

V. Zamówienia uzupełniające:

Przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp o wartości stanowiącej łącznie nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego. Przedmiotem zamówień uzupełniających będzie przedmiot zamówienia podstawowego.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

24.9.2015 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

24.9.2015 (10:30)

Powinno być: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

I. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne, całodobowe świadczenie usług sprzątania oraz transportu wewnątrzszpitalnego dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. błogosławionego księdza Jerzego Popiełuszki we Włocławku.

II. Planowany termin realizacji zamówienia: od 1.11.2015 do 31.10.2017*

* Zamawiający zastrzega, iż w wypadku, gdy udzielenie zamówienia nastąpi po 1.11.2015, okresem realizacji zamówienia będzie okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Dokładny zakres czynności, sposób i częstotliwość ich wykonywania, zasady świadczenia usługi, obowiązki Wykonawcy oraz powierzchnie użytkowe objęte usługą określa załącznik nr 9 do SIWZ: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

IV. Wizja lokalna:

W celu rzetelnego przygotowania oferty Zamawiający zaleca Wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej obiektów. Osobami, z którymi należy skontaktować się w sprawie wizji lokalnej, są Pielęgniarki Epidemiologiczne, nr tel. +48 544129102 (pon. – ptk, 08:00 – 14:00).

V. Dzierżawa pomieszczeń:

W celu zapewnienia Wykonawcy pomieszczeń do obsługi biurowo-administracyjnej wykonywanego zamówienia oraz stworzenia powierzchni magazynowej na sprzęt Zamawiający wydzierżawi mu pomieszczenia we własnych budynkach. Szczegółowe warunki dzierżawy określa załącznik nr 10 do SIWZ – Projekt umowy dzierżawy.

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania poprzez kompleksowe, całodobowe utrzymanie czystości z zachowaniem norm sanitarno-epidemiologicznych w pomieszczeniach Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. błogosławionego księdza Jerzego Popiełuszki we Włocławku, ul. Wieniecka 49, 87-800 Włocławek.

II. Usługa sprzątania w Szpitalu musi zapewniać całodobowe utrzymanie czystości zgodnie z zasadami staranności, zapewnić utrzymanie higieny na poziomie zapobiegającym szerzeniu zakażeń szpitalnych, zgodnie z przepisami i wymogami sanitarno-higienicznymi, w tym wewnętrznymi procedurami i instrukcjami obowiązującymi u Zamawiającego.

III. Usługa musi być wykonywana przy użyciu: sprzętu, materiałów, środków do mycia, oczyszczenia, dezynfekcji powierzchni i higieny rąk, odzieży ochronnej i roboczej Wykonawcy w ilości niezbędnej do jej prawidłowego wykonania.

IV. Czynności sanitarno-higieniczne:

1. Mycie, dezynfekcja powierzchni, sprzętu i przyborów zgodnie z obowiązującymi standardami sanitarno-epidemiologicznymi. Realizacja systemu utrzymania czystości opartego na planach higieny.

2. Kompleksowe sprzątanie i dezynfekcja wszystkich powierzchni danej komórki organizacyjnej wykonywane z częstotliwością nie mniejszą niż określona w § 4 ust. 2 załącznika nr 9 do SIWZ.

3. Sprzątanie codzienne (bieżące) – polega na wykonywaniu czynności sprzątających w pomieszczeniach w czasie ich normalnego funkcjonowania. W zależności od potrzeb czynności te należy wykonywać wielokrotnie w ciągu dnia. Kolejność wykonywania procedur mycia i dezynfekcji w poszczególnych strefach jest uzależniona od skażenia ludzkim materiałem biologicznym (np. krew, płyn mózgowo – rdzeniowy, mocz, kał, plwocina) oraz od bezpośredniego kontaktu powierzchni z pacjentem, personelem lub aparaturą i sprzętem medycznym.

4. Codziennie należy dezynfekować powierzchnie, które bezpośrednio kontaktują się ze skórą, szczególnie skórą rąk personelu i pacjentów (strefy dotykowe), do których zaliczamy m.in.: powierzchnie sprzętu medycznego i aparatury medycznej wskazanego przez personel np.: zewnętrzne powierzchnie sprzętu i aparatury medycznej między innymi: pomp infuzyjnych, respiratorów, inhalatorów i kardiomonitorów, pokrętła używanych reduktorów tlenu, poręcze i odbojnice na korytarzach oddziałów, kontakty, przyciski w windach, klamki i strefy dotykowe drzwi (powierzchnia ok. 20 cm wokół klamki), ramię dozowników do mydła i preparatu do dezynfekcji skóry rąk, ramy łóżek, uchwyty szafek i lodówek, piloty do telewizorów, słuchawki telefonów, kabiny natryskowe i brodziki wraz z otoczeniem, uchwyt papieru toaletowego i spłuczki, muszle sedesowe oraz pojemniki do dezynfekcji sprzętu sanitarnego, stelaże i pojemniki na odpady i brudną bieliznę.

5. Sprzątanie gruntowne – wykonywane w określonych terminach – zgodnie z przedstawionym i zaakceptowanym przez Zespół Kontroli Zakażeń planem higieny lub wykonywane w określonych sytuacjach epidemiologicznych. Sprzątanie gruntowne polega na myciu i dezynfekcji całego pomieszczenia, wraz z jego wyposażeniem i wszystkimi elementami dodatkowymi (np. lampy sufitowe, kratki wentylacyjne, okna, elementy trwałe). W trakcie wykonywania sprzątania gruntownego, w pomieszczeniu nie może znajdować się pacjent.

6. Gruntowne sprzątanie pomieszczeń obejmuje: odsuwanie sprzętów ruchomych od ścian, mycie/dezynfekcję zmywalnych powierzchni pionowych i sprzętu przymocowanego do ścian oraz całych powierzchni podłogi, mycie/dezynfekcję całych powierzchni zewnętrznych sprzętu stanowiącego wyposażenie danego pomieszczenia, mycie/dezynfekcję umywalek i baterii kranowych wraz z usuwaniem osadu, mycie/dezynfekcję drzwi, mycie kratek wentylacyjnych, mycie/dezynfekcję kaloryferów, mycie wewnętrznej powierzchni okien lub całych powierzchni z częstotliwością wynikającą z harmonogramu oraz w zależności od przeznaczenia pomieszczenia pozostałego sprzętu i wyposażenia.

7. Interwencyjne sprzątanie – polega na sprzątaniu i dezynfekcji wskazanych przez personel medyczny (pielęgniarka, lekarz) powierzchni zabrudzonych w wyniku zdarzeń losowych np. materiałem biologicznym. Czas oczekiwania na podjęcie sprzątania interwencyjnego nie może przekraczać 15 min.

8. Czynności wykonywane okresowo: raz w miesiącu, raz na kwartał, raz na pół roku, raz w roku – wg harmonogramów i planu higieny przedstawionego i zaakceptowanego przez Zespół Kontroli Zakażeń.

9. Sprzątanie musi się odbywać z częstotliwością i rodzajem czynności zależnym od obszaru, strefy i rodzaju pomieszczeń, przy użyciu wymaganego sprzętu oraz właściwego doboru preparatów myjących/dezynfekcyjnych oraz zgodnie z przedstawionym i zaakceptowanym przez Zespół Kontroli Zakażeń planem higieny.

10. Mycie poszczególnych pomieszczeń należy rozpocząć od fragmentów najwyżej położonych lub od tych, które uważane są za najczystsze, a kończyć na najniżej położonych lub najbardziej zabrudzonych, zachowując jeden kierunek sprzątania.

11. Zasada mycia / dezynfekcji powierzchni podłogi w pomieszczeniach obszaru medycznego: jeden mop jeden kontakt z powierzchnią.

12. Zasada mycia powierzchni podłogi w pozostałych pomieszczeniach – jedno pomieszczenie jeden mop lub maksymalnie jednym mopem 15 m 2.

13. Sposób postępowania podczas mycia podłogi na korytarzach i ciągach komunikacyjnych: umyć wzdłuż jedną połowę podłogi, umieścić znak ostrzegawczy „Uwaga śliska powierzchnia”, następnie po wyschnięciu umyć drugą połowę.

14. Obowiązuje „ósemkowy” sposób pracy mopem płaskim.

15. Czynności mycia i dezynfekcji powierzchni, wykonywanych codziennie, mogą ulec zmianie na podstawie oceny wizualnej i w przypadku negatywnych wyników kontroli jakości sprzątania lub stwierdzenia nieprawidłowych wyników badań mikrobiologicznych.

16. Powierzchnie dezynfekowane należy pozostawić do wyschnięcia, nie wycierać, dezynfekowana powierzchnia musi pozostawać wilgotna przez czas zalecany przez producenta preparatu.

17. Czynności techniczne (zdejmowanie wszelkich osłon, obudowy lamp sufitowych) wykonują, posiadający odpowiednie uprawnienia, pracownicy Wykonawcy.

18. W przypadku powierzchni zanieczyszczonych wydalinami i wydzielinami pochodzenia ludzkiego (np. krew, mocz, płyn mózgowo-rdzeniowy, treść żołądka, kał, plwocina), należy w pierwszej kolejności, bezpośrednio po skażeniu, usunąć za pomocą higroskopijnego materiału jednorazowego (lignina, ręcznik papierowy) znajdujący się na powierzchni materiał biologiczny, a następnie wykonać miejscową dezynfekcją średniego stopnia przy użyciu preparatów dobrze penetrujących w materiale biologicznym o spektrum działania B, F, V, Tbc.

19. W godzinach rannych sprzątanie oddziałów szpitalnych należy przeprowadzać z jednoczesnym usunięciem odpadów oraz brudnej bielizny z brudownika oraz opróżnieniu i dezynfekcji basenów i kaczek.

20. Osoby sprzątające pomieszczenia szpitalne zobowiązane są przestrzegać takich samych zasad higieny jak personel tam pracujący – dotyczy to zmiany odzieży wierzchniej, obuwia, zakładania w razie potrzeby: fartuchów ochronnych, masek na twarz, czepków na głowę, rękawiczek oraz przygotowania rąk do pracy (brak biżuterii, sztucznych lub polakierowanych paznokci), jak również przestrzegania zasad higieny rąk (mycie i dezynfekcja rąk).

21. W przypadku remontów Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego sprzątania pomieszczeń sąsiadujących z remontowanymi. Sprzątanie pomieszczeń i dezynfekcja powierzchni i sprzętu po awariach, pracach konserwacyjnych i remontowych.

22. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia dodatkowych czynności związanych z przedmiotem zamówienia wynikających z awarii technicznych i zdarzeń losowych – bez dodatkowej odpłatności.

23. Dostawa mydła w płynie do socjalnego mycia rąk, artykułów higienicznych (papier toaletowy, ręczniki koloru białego jednorazowego użytku) oraz dostawa worków foliowych do odpadów i bielizny brudnej w kolorach: czerwony, niebieski, żółty, czarny.

24. Mycie i dezynfekcja dozowników, podajników oraz bieżące uzupełnianie w materiały eksploatacyjne w zależności od potrzeb poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego.

25. Zbiórka, segregacja, właściwe oznakowanie worków z odpadami.

26. Worki przeznaczone do odpadów medycznych, winny być wykonane z materiału dobrej jakości, z zachowaniem wysokich parametrów grubości folii, zabezpieczającej przed rozerwaniem i zapewniającej bezpieczny transport odpadów z możliwością jednokrotnego zamknięcia odpadów. Worki z odpadami przekazywanymi do unieszkodliwiania muszą posiadać czytelne identyfikujące komórkę organizacyjną oznakowanie (etykietę).

27. Mycie i dezynfekcja wózków do transportu chorych, kapsuły do transportu zwłok, wózków inwalidzkich, noszy, wózków leżących do transportu chorych i inne.

28. Opróżnianie, dezynfekcja, mycie i suszenie naczyń na wydzieliny/ wydaliny wg potrzeb oraz pozostałego sprzętu do pielęgnacji pacjenta.

29. Opróżnianie, dezynfekcja, mycie urządzeń ssących pod nadzorem personelu medycznego.

30. Okresowe mycie okien (część wewnętrzna i zewnętrzna), żaluzji, zdejmowanie i zakładanie firan, zasłon, rolet i innych zabezpieczeń przed nadmiernym nasłonecznieniem.

31. Czyszczenie gruntowne i konserwacja podłóg przy użyciu automatu czyszczącego połączone z nakładaniem polimeru z uwzględnieniem rodzaju podłoża i zaleceń producenta.

32. Utrzymanie czystości ścian, sufitów, przeszkleń i drzwi.

33. Mycie osłon lamp oświetleniowych, sufitowych i przyściennych, lamp bakteriobójczych, świetlówek, krat wywietrzników.

34. Czyszczenie mebli, szafek.

35. Pranie wykładzin dywanowych.

36. Szamponowanie mebli tapicerowanych.

37. Utrzymanie w czystości tzw. „strefy wejściowej” wewnątrz budynków, w szczególności w czasie niekorzystnych warunków atmosferycznych np. opady śniegu, deszczu itp.

38. Zamawiający wymaga stosowania środków higieny, preparatów dezynfekcyjnych i preparatów myjących zgodnie z podpisaną umową oraz zastrzega sobie prawo do kontroli jakości w trakcie realizowanej umowy.

V. Pozostałe obowiązki Wykonawcy:

1. Utrzymanie standardu higieny szpitalnej poprzez system oparty na planach higieny opracowanych dla każdej komórki organizacyjnej, przedstawiony do zatwierdzenia Zamawiającemu przed rozpoczęciem świadczenia usługi (zaakceptowany przez Zespół Kontroli Zakażeń).

2. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w ciągu 14 dni od dnia zawarcia umowy opracowany przez siebie Plan higieny z podziałem na strefy higieny dla poszczególnych oddziałów i komórek organizacyjnych, w oparciu o środki myjące, dezynfekcyjne i konserwujące uwzględnione przy sporządzaniu oferty, w zależności od miejsca stosowania i rodzaju zabrudzeń obejmujący:

1) minimalną częstotliwość danej czynności,

2) stosowany na danej powierzchni preparat myjący, dezynfekcyjny wraz z informacją o stężeniu i spektrum działania,

3) zastosowanie właściwej technologii sprzątania,

Uwaga! Plan higieny sporządzony musi być w oparciu o dane przekazane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, a w szczególności dane zawarte w § 4 niniejszego załącznika.

3. Wykonawca przygotuje procedury / instrukcje sprzątania i dezynfekcji jako element Koncepcji wykonywania usługi sprzątania oraz nadzoru nad jej jakością [Koncepcja], która podlegać będzie ocenie w kryterium oceny ofert. Przygotowaniu podlegają następujące procedury / instrukcje:

1) sprzątanie i prowadzenie dezynfekcji sali operacyjnej,

2) sprzątanie i prowadzenie dezynfekcji sali porodowej,

3) postępowanie z powierzchnią zanieczyszczoną materiałem biologicznym,

4) sprzątanie i prowadzenie dezynfekcji gabinetu zabiegowego,

5) sprzątanie, mycie i dezynfekcja izolatki,

6) sprzątanie, mycie i dezynfekcja łazienek, toalet, brudowników

7) sprzątanie, mycie i prowadzenie dezynfekcji sal chorych,

8) mycie oraz dezynfekcja łóżka i szafki przyłóżkowej,

9) mycie i dezynfekcja wózków transportowych,

10) mycie i dezynfekowanie lodówki,

11) postępowanie po ekspozycji na krew lub inny potencjalnie infekcyjny materiał,

12) bezpieczne stosowanie i przechowywanie środków dezynfekcyjnych,

13) przygotowywanie użytkowych roztworów roboczych,

14) postępowanie ze sprzętem po zakończeniu sprzątania,

15) sprzątanie kuchenek oddziałowych,

16) postępowanie z odpadami szpitalnymi oraz z pojemnikami na odpady,

17) postępowanie z czystymi i brudnymi mopami,

18) higieniczne mycie rąk,

19) mycie i dezynfekcja dozowników na mydło płynne i preparat dezynfekcyjny,

20) transport zwłok,

21) stosowanie środków ochrony indywidualnej – odzieży ochronnej.

4. Zamawiający oczekuje dostosowania rytmu prac porządkowych do systemu pracy funkcjonującego w oddziałach szpitalnych, zgodnie z poniższym schematem:

1) Porządek dnia:

a) śniadanie: 07:30 – 08:30,

b) wizyty lekarskie: 09:00 – 10:00,

c) II śniadanie: 10:30,

d) obiad: 12:30 – 13:30,

e) podwieczorek: 13:30,

f) kolacja: 17:30 – 18:30,

g) II kolacja: 22:00,

h) cisza nocna: 22:00 – 06:00.

2) Zamawiający zastrzega, iż porządek dnia na poszczególnych oddziałach może nieznacznie różnić się od zaprezentowanego w ustępie poprzedzającym ze względu na specyfikę oddziału.

3) Sprzątanie planowe oddziałów, sal chorych, pomieszczeń zabiegowych, diagnostycznych należy przeprowadzić poza godzinami:

a) rozdawania posiłków,

b) wizyt lekarskich,

c) przyjęć pacjentów,

d) zabiegów higienicznych i pielęgnacyjnych,

e) podczas ciszy nocnej.

4) Sprzątanie sal operacyjnych i Prac. Kardiologii Inwazyjnej należy przeprowadzić:

a) rano przed zabiegami operacyjnymi

b) po każdym zabiegu operacyjnym

c) generalnie po skończeniu dnia pracy.

5. Składanie Pielęgniarce Epidemiologicznej comiesięcznych sprawozdań dotyczących zużycia preparatów dezynfekcyjnych, środków czystości, materiałów eksploatacyjnych w poszczególnych oddziałach/komórkach organizacyjnych.

6. Zapewnienie stałego, skutecznego kontaktu telefonicznego Zamawiającego z przedstawicielem Wykonawcy.

7. Wykonawca zapewni automatyczny system przygotowania roboczych roztworów preparatów dezynfekcyjnych i myjących.

8. W trakcie realizacji usługi zarówno Zamawiający jak i Wykonawca ma prawo do zmiany zaproponowanych w ofercie środków. Każdorazowa zmiana musi być zaakceptowana i potwierdzona na piśmie przez każdą ze stron.

9. Stosowane do wykonania usługi preparaty muszą być dozowane podczas użycia z oryginalnych opakowań.

10. Wykonawca zobowiązany będzie do stałego uzupełniania mydła, ręczników jednorazowego użycia, papieru toaletowego w zainstalowanych dozownikach, worków na odpady komunalne i medyczne oraz do bielizny brudnej i skażonej.

11. Przestrzeganie obowiązujących w szpitalu zasad i procedur dotyczących zapobiegania zakażeniom szpitalnym w zakresie pełnienia usługi.

12. Wykonawca jest odpowiedzialny za szkolenie zatrudnionego personelu w zakresie prawidłowego sprzątania i dezynfekcji oraz w zakresie zapobiegania zakażeniom szpitalnym. Szkoleniem zawsze musi być objęty każdy nowo przyjmowany pracownik, personel rotowany, po przynajmniej 3-miesięcznej absencji oraz każdy pracownik cztery razy do roku. W przypadku nieobecności w pracy osoba zastępująca musi znać zakres obowiązków na danym odcinku/oddziale. Harmonogram rocznego planu szkoleń swoich pracowników oraz potwierdzenie jego realizacji składać raz w roku do Pielęgniarki Epidemiologicznej.

13. Ponoszenie odpowiedzialności za utrzymanie w czystości własnego sprzętu i pomieszczeń wykorzystywanych podczas realizacji usługi.

14. Zgłaszanie każdego wyjścia pracownika Wykonawcy poza oddział/komórkę organizacyjną pielęgniarce oddziału/kierownikowi jednostki.

15. Obowiązek jednakowego kolorystycznie ubrania roboczego przy sprzątaniu z wyłączeniem koloru białego.

16. Obowiązek posiadania identyfikatora firmowego z nazwą firmy sprzątającej, imieniem i nazwiskiem pracownika wg wzoru uzgodnionego z Zamawiającym.

17. Pracownicy wykonujący czynności objęte przedmiotem zamówienia muszą posiadać aktualne zaświadczenia badań okresowych, aktualne książeczki zdrowia do celów sanitarno-epidemiologicznych oraz obowiązkowo muszą być zaszczepieni przeciw WZW typu B.

18. Wykonawca musi mieć ustaloną procedurę postępowania w stosunku do swoich pracowników w przypadku ekspozycji na krew i inny potencjalnie infekcyjny materiał.

19. Wykonawca zobowiązany jest w przypadku konieczności przeprowadzenia dochodzenia epidemiologicznego do przeprowadzenia badania swojego personelu na własny koszt w uzgodnionym z Zamawiającym zakresie.

20. Wykonawca zapewni 2 osoby odpowiedzialne za bezpośredni nadzór nad pracownikami, które będą kierowały pracą podległych jej pracowników. Osoby te będą przebywały w obiekcie szpitala codziennie w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, a w dni wolne od pracy i świąteczne dostępne będą pod wskazanym przez siebie nr telefonu. Ponadto ww. osoby:

1) planują cykl pracy,

2) prowadzą kontrole z wykonawstwa pracy (protokoły kontroli przedstawia do wglądu przedstawicielowi Zamawiającego),

3) odpowiadają za jakość świadczonej przez pracowników usługi,

4) organizują cykliczne spotkania szkoleniowo-organizacyjne podległego personelu (w obecności przedstawicieli Zamawiającego), na których omawia pracę w celu wyeliminowania błędów,

5) kontroluje i sprawdza wykonanie prac swoich pracowników samodzielnie lub wraz z osobą odpowiedzialną do kontroli ze strony Zamawiającego.

VI. Środki i sprzęt zapewniane przez Wykonawcę:

1. W ramach wykonywanej usługi Wykonawca zapewniać będzie środki do jej wykonania, m.in.:

1) środki czystościowe (higieny ogólnej i sanitarnej),

2) wyposażenie wszystkich dozowników w mydło, ręczniki jednorazowego użytku, papier toaletowy i bieżące ich uzupełnianie,

3) kolorowe worki na odpady medyczne i bieliznę brudną,

4) mopy w ilości zapewniającej wykonanie zadania (mop jednego kontaktu),

5) wyspecjalizowany sprzęt i materiały porządkowe,

6) środki do dezynfekcji powierzchni bez zanieczyszczeń materiałem biologicznym i sprzętu (typu: baseny, kaczki, misy nerkowate) – spektrum B, F, V (osłonkowe i nieosłonkowe), Tbc, S (spory w zależności od sytuacji epidemiologicznej),

7) środki do dezynfekcji powierzchni zanieczyszczonych materiałem biologicznymi i do inaktywacji materiału biologicznego,

8) środki dezynfekcyjne do powierzchni trudno dostępnych,

9) środki do konserwacji i pielęgnacji podłóg,

10) zabezpieczenie dla pracowników wykonujących poszczególne rodzaje usług w środki ochrony osobistej zgodnie z przepisami BHP oraz wymaganiami higienicznymi np. rękawiczki jednorazowe, rękawice gospodarcze, fartuchy ochronne, maseczki ochronne itp.,

11) ściereczki jednorazowego użytku do sprzątania powierzchni we wszystkich pomieszczeniach Zamawiającego,

12) szczotki do WC,

13) worki do transportu zwłok,

14) inne niezbędne materiały.

2. W ramach wykonywanej usługi Wykonawca zapewni sprzęt niezbędny do ilościowego i jakościowego świadczenia usługi, m.in.:

1) wózki serwisowe do sprzątania wyposażone w kolorowe wiadra/kuwety z oprzyrządowaniem i możliwością zamontowania akcesoriów, np. worków,

2) wózki do transportu materiałów biurowych, środków medycznych, leków i sprzętu z Apteki i Magazynów do poszczególnych komórek organizacyjnych,

3) wózki do transportu materiałów dostarczanych z oddziałów do Centralnej Sterylizatorni oraz z Centralnej Sterylizatorni do oddziałów,

4) wózki do transportu czystej bielizny z Magazynu Czystej Bielizny na oddziały oraz brudnej bielizny z oddziałów do Magazynu Brudnej Bielizny,

5) wózki do transportu odpadów komunalnych,

6) wózki do transportu odpadów medycznych,

7) drabiny i drążki teleskopowe,

8) dodatkowy sprzęt specjalistyczny do różnych celów np. do mycia szyb, polerowania podłóg, mycia różnorodnych powierzchni,

9) do mycia i dezynfekcji wymagane są ściereczki jednorazowego użytku o wysokiej chłonności,

10) trzonki i mopy,

11) inny niezbędny sprzęt.

3. Minimalne wymagania dotyczące sprzętu i preparatów:

1) Sprzęt będzie:

a) ergonomiczny,

b) dostosowany do wielkości i liczby pomieszczeń oraz rodzaju sprzątanych powierzchni.

2) Dodatkowo trzonki i mopy:

a) powinny zapewniać bezkontaktową pracę personelu, eliminować ręczne zdejmowanie brudnych mopów,

b) ilość mopów musi być dostosowana do ilości pomieszczeń i rodzaju sprzątanych powierzchni (mop jednego kontaktu),

c) mopy muszą być wykonane z materiałów wysokiej jakości oraz wysokiej chłonności, muszą być regularnie kontrolowane i wymieniane w zależności od stopnia zużycia.

3) Preparaty myjące powinny posiadać odpowiednie atesty zgodne z obowiązującymi wymogami.

4) Preparaty dezynfekcyjne – Stosowane preparaty muszą posiadać aktualnie wymagane zezwolenia i certyfikaty. Muszą być dopuszczone do stosowania w oddziałach noworodkowych i dziecięcych oraz powierzchni mających kontakt z żywnością. Zamawiający wymaga, aby stosowane preparaty dezynfekcyjne posiadały karty charakterystyki preparatu niebezpiecznego, dostępne na stanowisku pracy.

VII. Zakres utrzymania czystości:

Podział na strefy sanitarne obowiązujący w jednostce Zamawiającego oraz Wykaz minimalnych czynności wchodzących w skład kompleksowego utrzymania czystości w poszczególnych rodzajach pomieszczeń podane są w par. 4 załącznika nr 9 do SIWZ – Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

VIII. Kontrola jakości usług:

1. Bieżącą kontrolę oddziałów oraz innych komórek organizacyjnych przeprowadzają pielęgniarki oddziałowe/koordynujące, kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych Zamawiającego lub osoby zastępujące.

2. Okresową kontrolę higieny obiektów Zamawiającego przeprowadzają co najmniej 3 razy w roku:

1) Naczelna Pielęgniarka,

2) Przełożona Pielęgniarek,

3) Zespół Kontroli Zakażeń, w skład którego wchodzą miedzy innymi lekarz epidemiolog i pielęgniarka epidemiologiczna,

4) inne uprawnione przez Zamawiającego osoby.

3. W przypadku negatywnej kontroli osoby wymienione powyżej zgłaszają problem do kierownika obiektu po stronie Wykonawcy lub osoby zastępującej w formie protokołu kontroli. Jeśli w ciągu 15 minut nie zostanie rozpoczęte działanie naprawcze – Zamawiający naliczy kary umowne, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyrywkowej kontroli mikrobiologicznej świadczonych usług. Posiewy mogą być pobierane nie tylko z powierzchni płaskich poziomych lub pionowych, ale również z przedmiotów i materiałów, które podlegają myciu i dezynfekcji (baseny, kaczki, umywalki, baterie umywalkowe, łazienkowe, stojaki na kroplówki, ssaki itp.) oraz rąk personelu sprzątającego.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli stanu czystości materiałów i urządzeń służących do utrzymania czystości, w szczególności zestawów myjących, materiałów eksploatacyjnych (ściereczki, mopy) itp.

6. Kontrolę czystości mikrobiologicznej mydła, powierzchni, rąk oraz powietrza przeprowadzają członkowie Zespołu Kontroli Zakażeń.

IX. Transport wewnątrzszpitalny:

1. Obowiązki zespołu wykonującego prace transportu wewnątrzszpitalnego, umownie nazywane brudnymi:

1) transport brudnej bielizny z oddziałów, pracowni i gabinetów, do Magazynu Brudnej Bielizny.

Worki z brudną bielizną należy przechowywać w brudownikach na oddziałach, skąd minimum raz dziennie, specjalnie do tego celu przeznaczonymi wózkami mają być przewożone do Magazynu Brudnej Bielizny (za bieliznę brudną uważa się bieliznę, która była używana przez pacjentów oraz odzież używaną przez personel, w czasie pobytu w Szpitalu lub przy wykonywaniu swoich obowiązków zawodowych). Po wywiezieniu bielizny brudownik, jak i pomieszczenie magazynowe oraz wózek transportowy należy poddać dezynfekcji.

2) odbiór i transport odpadów komunalnych, medycznych i innych niebezpiecznych do pomieszczenia znajdującego się poza budynkiem Szpitala oraz do kontenerów – 2 razy dziennie zgodnie z instrukcją postępowania z odpadami u Zamawiającego.

Odpady medyczne przygotowywane będą do odbioru przez personel sprzątający w danej komórce organizacyjnej poprzez zebranie ich ze wszystkich miejsc ich powstawania w danej komórce organizacyjnej i szczelne zamknięcie w worku przeznaczonym do ich przechowywania. Worek z odpadami pozostawia się w miejscu do tego przeznaczonym. Pracownik transportu wewnątrzszpitalnego będzie odbierał worek z odpadami u wejścia do komórki organizacyjnej i transportował odpady wózkiem transportowym ze szczelnie zamykaną skrzynią ładunkową do miejsca ich zbiorczego składowania. Wózki (kontenery) do przewozu odpadów medycznych muszą być wyraźnie oznakowane napisem „Odpady medyczne” i używane tylko i wyłącznie do tego celu. Bezwzględnie należy je dezynfekować po każdorazowym ich opróżnieniu.

Każdorazowo po zdaniu odpadów medycznych firmie zewnętrznej Wykonawca myje i dezynfekuje pomieszczenie na składowanie odpadów.

Odpady komunalne przygotowywane będą do odbioru przez personel sprzątający w danej komórce organizacyjnej poprzez zebranie ich ze wszystkich miejsc ich powstawania w danej komórce organizacyjnej i szczelne zamknięcie w worku przeznaczonym do ich przechowywania. Worek z odpadami pozostawia się w miejscu do tego przeznaczonym. Pracownik transportu wewnątrzszpitalnego będzie odbierał worek z odpadami u wejścia do komórki organizacyjnej i transportował odpady wózkiem transportowym ze szczelnie zamykaną skrzynią ładunkową do miejsca ich zbiorczego składowania. Wózki (kontenery) do przewozu odpadów komunalnych muszą być wyraźnie oznakowane napisem „Odpady komunalne” i używane tylko i wyłącznie do tego celu.

Wykonawca odpowiada za właściwe oznakowanie worków i ich transport. Wykonawca ponosi również odpowiedzialność za przestrzeganie odpowiednich przepisów sanitarno-epidemiologicznych.

3) transport zwłok z poszczególnych oddziałów do miejsca przechowywania zwłok, przy pomocy specjalnie do tego celu przeznaczonego wózka z kapsułą transportową oraz dezynfekcja wózka z kapsułą po zakończeniu transportu.

Wykonując tę pracę należy zapewnić poszanowanie godności należnej osobie zmarłej.

Personel wykonujący transport zwłok do chłodni Szpitala musi być zabezpieczony w preparat dezynfekcyjny do dezynfekcji windy.

Zwłoki osoby zmarłej w Szpitalu przewożone są do miejsca ich przechowywania, nie wcześniej niż po upływie dwóch godzin od czasu zgonu.

Uwaga! Przy wykonywaniu prac odbioru i transportu umownie zwanymi „brudnymi” pracownik Wykonawcy musi być zabezpieczony w fartuch jednorazowego użytku i rękawiczki.

2. Obowiązki zespołu obsługi wykonującego prace transportu wewnątrzszpitalnego, umownie nazywane czystymi:

1) dowożenie, dostarczanie i pomoc w rozładunku materiałów biurowych, środków medycznych, leków i sprzętu z Apteki i Magazynów do poszczególnych komórek organizacyjnych,

2) dowożenie, dostarczanie i pomoc w rozładunku sprzętu i materiałów dostarczanych z oddziałów do Centralnej Sterylizatorni oraz z Centralnej Sterylizatorni do oddziałów,

3) rozwożenie czystej pościeli na oddziały zamykanym wózkiem do tego celu przeznaczonym, w zależności od potrzeb.

Transport wewnątrzszpitalny powinien być prowadzony przy użyciu ręcznych wózków transportowych lub kontenerów jezdnych. Sprzęt przeznaczony do tego typu prac, powinien być wyposażony w takie kółka jezdne, które nie powodują powstającego w czasie jazdy hałasu (np. pneumatyczne).

X. Minimalna obsada obiektów:

Minimalną ilość stanowiska niezbędną do wykonywania usługi sprzątania wraz z podaniem czasu pracy i miejsca jej wykonywania dla usług sprzątania i transportu wewnątrzszpitalnego określa par. 7 załącznika nr 9 do SIWZ – Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.

XI. Powierzchnie obiektów:

Powierzchnie obiektów określa par. 8 załącznik nr 9 do SIWZ – Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.

XII. Postanowienia końcowe:

1. Zamawiający bezwzględnie wymaga zagwarantowania wystarczającej ilość sprzętu i wózków dla poszczególnych rodzajów prac. Wykonawca powinien również utrzymywać sprzęt w należytym stanie technicznym i sanitarnym, własnym staraniem i na własny koszt.

2. Zamawiający wymaga, aby przedmiot umowy w zakresie prac transportowych i innych, wynikających z przedmiotu umowy, wykonywany był zgodnie z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi, instrukcjami i procedurami obowiązującymi u Zamawiającego.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydawania doraźnych wytycznych i zaleceń w sytuacji zagrożenia epidemiologicznego.

4. Pracownicy Wykonawcy wykonujący prace w Szpitalu, muszą zostać przeszkoleni przed przystąpieniem do pracy między innymi w zakresie:

1) specyfiki pracy w Szpitalu i występującymi z tego tytułu zagrożeniami,

2) przepisów BHP i ppoż.,

3) utrzymywania czystości sprzętu i pomieszczeń oraz przestrzegania procedur,

4) postępowania z materiałem zakaźnym, w tym zasad postępowania w przypadku uszkodzenia worka lub pudełka z materiałem zakaźnym,

5) postępowania w przypadku bezpośredniego narażenia na ekspozycję zawodową na materiał zakaźny (zakłucia, skaleczenia, itp).

Szacunkowa wartość bez VAT:

Zakres: między 6 000 000 i 7 000 000 PLN

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:

Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia).

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

1. W niniejszym postępowaniu wymaga się wadium w wysokości 140 000 PLN.

III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.:

a) dysponują środkami finansowymi lub zdolnością kredytową w kwocie nie mniejszej niż 2 000 000 PLN brutto,

b) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 4 000 000 PLN.

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia:

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena. Waga 90

2. Koncepcja wykonywania usługi sprzątania oraz nadzoru nad jej jakością. Waga 10.

VI.3) Informacje dodatkowe:

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 uPzp, dotyczące:

1. posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. wykonali usługę, a w przypadku świadczeń okresowych również wykonują, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej 1 usługę sprzątania obiektów szpitalnych o powierzchni nie mniejszej niż 10.500 m² (łącznie) w ramach jednego zamówienia.

Oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń stosując zasadę: Wykonawca SPEŁNIA bądź NIE SPEŁNIA poszczególne warunki.Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów,o których mowa w art. 25 ust. 1 uPzp lub którzy złożyli dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 uPzp,zawierające błędy do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

2. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponują co najmniej 2 osobami posiadającymi przynajmniej 3-letnie doświadczenie w nadzorowaniu oraz kierowaniu kadrą, która wykonuje usługi sprzątania obiektów szpitalnych.

Oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń stosując zasadę: Wykonawca SPEŁNIA bądź NIE SPEŁNIA poszczególne warunki. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów,o których mowa w art. 25 ust. 1 uPzp lub którzy złożyli dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 uPzp,zawierające błędy do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

II. Dokumenty wymagane do złożenia:

1. Oświadczenia i dokumenty, jakich żąda Zamawiający w celu spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp:

1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 uPzp, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ.

2) Wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ, wraz z dowodami czy są wykonane lub są wykonywane należycie.

3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnymi do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ.

4) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w kwocie nie mniejszej niż 2.000.000 zł brutto, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

5) Opłaca polisa, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzająca, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 4 000 000 PLN.

6) W przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale III ust. 1, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w Rozdziale III ust. 3 i 4 SIWZ, Zamawiający żąda, stosownie do § 1 ust. 6 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, dokumentów określających:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonaniu zamówienia;

c) charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem;

d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

7) Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 uPzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 uPzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

8) Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

2. Oświadczenia i dokumenty, jakich żąda Zamawiający w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 5 ustawy:

1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 uPzp, zgodnie z załącznikiem nr 3do SIWZ.

2) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej,zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ.

3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

4) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

5) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

6) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–11 uPzp,wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

3. Pozostałe dokumenty wymagane przez Zamawiającego wraz z ofertą:

1) Formularz ofertowy, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ.

2) Formularz cenowy, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr 9 do SIWZ.

4) Koncepcja nadzoru nad jakością sprzątania – dokumentacja Wykonawcy określająca jego koncepcję nadzoru nad jakością sprzątania służyć będzie do oceny ofert i będzie stanowić integralną cześć umowy.

5) Pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie w sytuacji, gdy Wykonawca składa ofertę przez ustanowionego pełnomocnika. Pełnomocnictwo musi zawierać w szczególności dane ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania.

4. Wykonawcy zagraniczni:

1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 3-6 niniejszego rozdziału SIWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z opłacaniem podatków, lub że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c) nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

d) nie jest karany w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–11 uPzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 3-6 niniejszego rozdziału SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, zachowując przy tym termin określony w pkt 5.1 niniejszego rozdziału SIWZ.

3) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

5. Tajemnica przedsiębiorstwa:

1) Wykonawca może zastrzec w ofercie jako tajne takie informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

2) Zastrzeżenie informacji jako tajne musi nastąpić nie później niż w terminie składania ofert.

3) Na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W wypadku, gdy Wykonawca nie wykaże zasadności zastrzeżenia informacji, informacje te zostaną odtajnione.

4) Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 uPzp.

III. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:

1. W niniejszym postępowaniu wymaga się zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 %wartości brutto umowy, którą Zamawiający zawrze w wyniku niniejszego postępowania.

2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

4. Wpłaty zabezpieczenia w formie pieniężnej należy dokonać przelewem na konto w Banku PKO BP, nr konta:20 1020 5170 0000 1902 0127 0370 z oznaczeniem „ZABEZPIECZENIE – DZP/63/2015”.

5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

6. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

7. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form,o których mowa w pkt 3 niniejszego rozdziału.

8. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

9. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

IV. Zmiany umowy:

1. Strony przewidują możliwość istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty w przypadku, gdy:

a) nastąpi obniżenie ceny;

b) nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – Zamawiający dopuszcza możliwość wzrostu cen jednostkowych netto, wraz z konsekwencjami rachunkowymi, w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Zmiana związana ze zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę może nastąpić nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie aktu prawnego wprowadzającego zmianę wysokości wynagrodzenia minimalnego za pracę. Podstawą do dokonania zmiany w opisanym wyżej zakresie będzie pisemny wniosek Wykonawcy złożony Zamawiającemu, zawierający dokładny opis proponowanej zmiany, uzasadnienie wniosku wynikające z regulacji art. 142 ust. 5 pkt 2 uPzp oraz wykazanie wpływu proponowanej zmiany na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zamawiający uprawniony będzie do żądania od Wykonawcy wyjaśnień i dowodów na okoliczności zawarte przez niego we wniosku o zmianę (zdanie poprzedzające) w celu jednoznacznego rozstrzygnięcia spełnienia przesłanek opisanych w art. 142 ust. 5 uPzp;

c) nastąpi zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – Zamawiający dopuszcza możliwość wzrostu cen jednostkowych netto, wraz z konsekwencjami rachunkowymi, w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Zmiana związana ze zmianą zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne może nastąpić nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie aktu prawnego wprowadzającego zmianę zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Podstawą do dokonania zmiany w opisanym wyżej zakresie będzie pisemny wniosek Wykonawcy złożony Zamawiającemu, zawierający dokładny opis proponowanej zmiany, uzasadnienie wniosku wynikające z regulacji art. 142 ust. 5 pkt 3 uPzp oraz wykazanie wpływu proponowanej zmiany na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zamawiający uprawniony będzie do żądania od Wykonawcy wyjaśnień i dowodów na okoliczności zawarte przez niego we wniosku o zmianę (zdanie poprzedzające) w celu jednoznacznego rozstrzygnięcia spełnienia przesłanek opisanych w art. 142 ust. 5 uPzp;

d) nastąpi zmiana stawki podatku VAT – Zamawiający dopuszcza możliwość wzrostu cen jednostkowych brutto lub wartości brutto umowy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT. Zmiana związana ze zmianą stawki podatku od towarów i usług VAT może nastąpić nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie aktu prawnego wprowadzającego zmianę stawki podatku od towarów i usług VAT. Podstawą do dokonania zmiany w opisanym wyżej zakresie będzie pisemny wniosek Wykonawcy złożony Zamawiającemu, zawierający dokładny opis proponowanej zmiany, uzasadnienie wniosku wynikające z regulacji art. 142 ust. 5 pkt 1 uPzp oraz wykazanie wpływu proponowanej zmiany na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zamawiający uprawniony będzie do żądania od Wykonawcy wyjaśnień i dowodów na okoliczności zawarte przez niego we wniosku o zmianę (zdanie poprzedzające) w celu jednoznacznego rozstrzygnięcia spełnienia przesłanek opisanych w art. 142 ust. 5 uPzp;

e) nastąpi przesunięcie etatów pracowników Wykonawcy w inne miejsca / komórki organizacyjne – Zamawiający dopuszcza zmianę § 7 załącznika nr 2 do umowy: Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia polegającą na przeniesieniu etatu lub etatów w inne miejsca / komórki organizacyjne. Zastrzega się, iż zmiana określona w zdaniu pierwszym nie może prowadzić do zwiększenia lub zmniejszenia łącznej ilości etatów określonej w wierszu ostatnim tabeli, a stanowiącej sumę etatów z poszczególnych kolumn tabeli, dla każdej kolumny oddzielnie. Podstawą do dokonania zmiany w opisanym wyżej zakresie jest pisemny wniosek Zamawiającego złożony Wykonawcy zawierający uzasadnienie potrzeby wprowadzenia zmiany;

f) nastąpią zmiany organizacyjne w strukturze Szpitala Zamawiającego – Zamawiający dopuszcza zmiany w załączniku nr 2 do umowy: Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia polegające na zmianie nazw miejsc / komórek organizacyjnych lub przeniesieniu miejsc / komórek organizacyjnych. Podstawą do dokonania zmiany w opisanym wyżej zakresie jest pisemny wniosek Zamawiającego złożony Wykonawcy zawierający uzasadnienie potrzeby wprowadzenia zmiany;

g) nastąpi zmniejszenie powierzchni do sprzątania, zgodnie z uprawnieniem opisanym w § 2 umowy;

h) nastąpią zmiany osób wskazanych przez Strony do realizacji umowy.

2. Zmiana umowy może nastąpić na podstawie pisemnego wniosku, w którym należy umotywować zasadność proponowanych zmian. Zmiany umowy dokonuje się w formie aneksu do umowy, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

V. Zamówienia uzupełniające:

Przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp o wartości stanowiącej łącznie nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego. Przedmiotem zamówień uzupełniających będzie przedmiot zamówienia podstawowego.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

6.10.2015 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

6.10.2015 (10:30)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamiast: 

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Szacunkowa wartość bez VAT:

Zakres: między 6 000 000 i 7 000 000 PLN.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

6.10.2015 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

6.10.2015 (10:30)

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

—.

—.

—.

—.

—.

—.

Powinno być: 

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Szacunkowa wartość bez VAT:

Zakres: między 5 000 000 i 7 000 000 PLN.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

14.10.2015 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

14.10.2015 (10:30)

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

XIII. Czynności pomocnicze przy pacjencie:

Do obowiązków Wykonawcy należy wykonywanie następujących czynności pomocniczych przy pacjencie:

1) dostarczanie pacjentowi misek z wodą do toalet i ich odbiór,

2) dostarczanie pojemników na wydaliny (kaczki, baseny, miski nerkowate) do sal chorych i bezpośrednio pacjentowi, oraz ich wyniesienie po użyciu – bez zbędnej zwłoki – do miejsca utylizacji, dalsze postępowanie zgodnie z obowiązującą procedurą,

3) pomoc w transporcie materiałów do badań do odpowiednich komórek organizacyjnych Zamawiającego oraz wyników badań z odpowiednich komórek organizacyjnych Zamawiającego na oddziały,

4) pomoc w transporcie krwi i/lub jej składników z Pracowni Serologii na zlecenie oddziału.

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamiast: 

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Szacunkowa wartość bez VAT:

Zakres: między 5 000 000 i 7 000 000 PLN.

Powinno być: 

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Szacunkowa wartość bez VAT:

Zakres: między 3 000 000 i 4 000 000 PLN.

Dyrektywa 2004/18/WE