Wykonanie analizy rynku usług wynajmu sal konferencyjnych znak sprawy LPNT/PN/RPLU.02.03.02/01/2011

Opis przedmiotu przetargu: 3.Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Kontekst przedmiotu zamówienia Zamawiana usługa jest realizowana w ramach projektu -Rozwój oraz promocja działalności Lubelskiego Parku Naukowo - Technologicznego S.A. jako instytucji otoczenia biznesu i transferu wiedzy- realizowanego na podstawie umowy zawartej w ramach II Osi Priorytetowej Działania 2.3. Schemat B Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2007-2013 pomiędzy Lubelską Agencją Wspierania Przedsiębiorczości a Lubelskim Parkiem Naukowo - Technologicznym S.A. (beneficjentem projektu). Celem ogólnym projektu jest rozwój i promocja Lubelskiego Parku Naukowo - Technologicznego S.A., w związku z planowanym oddaniem do użytku nowych części budynku po zakończeniu procesu inwestycyjnego oraz prac adaptacyjnych. 3.2. Przedmiot zamówienia 3.2.1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie analizy rynku usług wynajmu sal konferencyjnych. 3.2.2.Analizę rynku usług wynajmu sal konferencyjnych należy przeprowadzić w ujęciu regionalnym (województwo lubelskie) oraz krajowym. 3.2.3.Analizę należy sporządzić w sposób uwzględniający specyfikę sali konferencyjnej będącej własnością Zamawiającego oraz w sposób uwzględniający silny związek z celem komercyjnym firmy, zdefiniowanym jako poszukiwanie potencjalnych klientów instytucjonalnych dla usług wynajmu sal konferencyjnych, ze szczególnym uwzględnieniem klientów segmentu sal konferencyjnych o ilości miejsc powyżej 400 osób. 3.2.4.W ramach usługi zaleca się wykonanie badań ankietowych lub CATI (Computer Assisted Telephone Interview) na przedsiębiorstwach stanowiących grupę docelową, ze szczególnym uwzględnieniem przedsiębiorców zlokalizowanych na terenie województwa lubelskiego. 3.2.5.Wykonawca zobowiązany jest opracować analizę rynku usług wynajmu sal konferencyjnych wykorzystując w opracowaniu zakres merytoryczny nie węższy niż przedstawiona poniżej struktura: 3.2.5.1. Krótka charakterystyka głównych celów opracowania, wnioski z przeprowadzonej analizy i podsumowanie, 3.2.5.2. Charakterystyka rynku, 3.2.5.3. Otoczenie rynku, 3.2.5.4. Segmentacja rynku, 3.2.5.5. Podział geograficzny rynku, 3.2.5.6. Analiza wzajemnych powiązań między segmentami, 3.2.5.7. Analiza specyfiki usług oferowanych na rynku (w tym usług dodatkowych, z uwzględnieniem różnic wynikających z zaplecza poszczególnych konkurentów stanowiącego uzupełnienie podstawowej usługi), 3.2.5.8. Konkurencja w ramach poszczególnych segmentów (specyfika obiektów konferencyjnych), 3.2.5.9. Reakcja konkurencji na wprowadzenie nowej usługi po zakończeniu inwestycji realizowanej przez Zamawiającego, 3.2.5.10. Cena. Analiza strategii cenowych konkurentów, 3.2.5.11. Dystrybucja. Analiza kanałów dystrybucji stosowanych przez konkurentów, 3.2.5.12. Promocja. Analiza systemów komunikacji marketingowej stosowanych przez konkurentów, 3.2.5.13. Prognoza rozwoju rynku na lata 2012 - 2016, 3.2.5.14. Rekomendacje dla Zamawiającego, 3.2.5.15. Spis tabel, spis wykresów, spis rysunków, spis diagramów. 3.3. Wymagania dotyczące publikacji Z dniem ostatecznej akceptacji treści i formy opracowania, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć wersję finalną analizy rynku usług wynajmu sal konferencyjnych w formie publikacji (5 egzemplarzy z możliwością dodruku) oraz w wersji elektronicznej (płyta CD/DVD w standardzie Microsoft Office oraz PDF.). Wymagania techniczne: - zgodność z systemem identyfikacji wizualnej projektu, zamieszczenie oznaczeń zgodnych z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013 (kolorowe oznaczenia na każdej stronie), - skład, łamanie i korekta, - format A3, składany do A4 (broszura) - nakład: 5 egzemplarzy - z możliwością dodruku (przekazanie Zamawiającemu plików graficznych opracowania w formacie umożliwiającym druk), - materiał: papier okładka: 230 - 250 g/m2, papier wkład: papier offsetowy 120 g/m2 - tabele, wykresy, rysunki, diagramy - układ kolorowy 3.4. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca przenosi na Zamawiającego pełnię majątkowych praw autorskich do przedmiotu umowy (analizy rynku stanowiącej utwór) na wszystkich znanych w dacie zawarcia umowy polach eksploatacji. Przeniesienie majątkowych praw autorskich, o którym mowa w zdaniu pierwszym dotyczy w szczególności praw do wprowadzania przedmiotu umowy do obrotu, prawo użyczania lub najmu egzemplarzy przedmiotu umowy oraz rozpowszechniania przedmiotu umowy w każdej formie m.in. papierowej ale również elektronicznej i za pośrednictwem sieci komputerowych, oraz w inny sposób np.: poprzez publiczne udostępnianie przedmiotu umowy. Wykonawca ponadto udzieli zezwolenia Zamawiającemu na rozporządzanie i korzystanie z opracowań przedmiotu umowy, a ponadto przeniesie na Zamawiającego uprawnienie do udzielania zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z opracowań przedmiotu umowy.