Przedmiotem zamówienia jest obsługa szkoleń: 1) Prawo pracy dla pracodawców i przełożonych dla 20 uczestników, 2) Archiwizacja i ochrona danych osobowych dla 60 uczestników, projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej

Rawa Mazowiecka: Przedmiotem zamówienia jest obsługa szkoleń: 1) Prawo pracy dla pracodawców i przełożonych dla 20 uczestników, 2) Archiwizacja i ochrona danych osobowych dla 60 uczestników, projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej


Numer ogłoszenia: 288884 - 2013; data zamieszczenia: 23.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Powiatu Rawskiego , pl. Wolności 1, 96-200 Rawa Mazowiecka, woj. łódzkie, tel. 046 8144631, faks 046 8144631.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiatrawski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa szkoleń: 1) Prawo pracy dla pracodawców i przełożonych dla 20 uczestników, 2) Archiwizacja i ochrona danych osobowych dla 60 uczestników, projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) zapewnienia uczestnikom szkolenia klimatyzowanej sali szkoleniowej w obiekcie zlokalizowanym na terenie powiatu rawskiego: 1.1) dla 2 grup liczących po 10 osób każda, w której zostanie przeprowadzone 3 dniowe szkolenie dla każdej z grup, 1.2) dla 3 grup liczących po 20 osób każda, w której zostanie przeprowadzone 2 dniowe szkolenie dla każdej z grup, zorganizowane przez Zamawiającego, przystosowanej do prowadzenia zajęć dydaktycznych, wyposażonej w co najmniej: a) miejsca siedzące oraz stoły dla wszystkich uczestników szkolenia oraz prowadzących szkolenie; b) swobodny dostęp do sanitariatów; c) ekran do projektora multimedialnego, nagłośnienie, mikrofony bezprzewodowe; d) warunki pracy osób szkolących się w trakcie trwania szkolenia zgodnie z przepisami BHP; e) oznaczenia sali szkoleniowej materiałami promocyjnymi projektu dostarczonymi przez Zamawiającego przed rozpoczęciem szkolenia; 2) zapewnienia uczestnikom, w każdym dniu szkolenia, dojazdu na miejsce szkolenia z siedziby Zamawiającego i z powrotem; 3) ubezpieczenia uczestników szkolenia na czas przejazdu; 4) zapewnienia dla każdej grupy szkoleniowej cateringu w każdym dniu szkolenia: 2 przerw kawowych oraz obiadu podczas przerwy obiadowej 45 min. w każdym dniu szkolenia.; 5) zapewnienie obsługi technicznej sali szkoleniowej; 3. Wykonawca przedstawi wraz z ofertą propozycję cateringu dla uczestników szkolenia. Dopuszcza się, aby catering był taki sam dla każdej z grup. Wykonawca zapewni w ramach cateringu: 1) podczas 2 przerw kawowych po 15 min. w każdym dniu szkolenia na osobę minimum: -0,5 l kawy naturalnej, -0,5 l herbaty, -0,5 l wody mineralnej niegazowanej -3 rodzaje ciastek kruchych w ilości 0,20 dkg, -cukier, -śmietanka do kawy, -cytryna do herbaty; 2) podczas przerw obiadowych po 45 min. w każdym dniu szkolenia obiad z 2 dań: 1 danie - zupa, 2 danie - mięso, ziemniaki, bukiet surówek, sok lub kompot do picia, ciasto. Informacje niezbędne dla zapewnienia właściwej obsługi szkoleń: 1) szkolenia obejmują 6 dni szkoleniowych po 8 godzin lekcyjnych dziennie tj. 3 dni każda z dwóch grup 10-cio osobowych szkolenia Prawo pracy dla pracodawców i przełożonych dla 20 uczestników oraz 6 dni szkoleniowych po 8 godzin lekcyjnych dziennie tj. po 2 dni każda z trzech grup 20-to osobowych szkolenia Archiwizacja i ochrona danych osobowych dla 60 uczestników, zgodnie z godzinowym planem szkoleń: 8:30 - 10:00 wykład 10:00 - 10:15 przerwa kawowa 10:15 - 11:45 wykład 11:45 - 12:30 przerwa obiadowa 12:30 - 1400 wykład 14:00 - 14:15 przerwa kawowa 14:15 - 15:45 wykład/dyskusja Zamówienie należy wykonać w terminach: 1) Prawo pracy dla pracodawców i przełożonych dla 20 uczestników: 1 grupa uczestników w dniach 07-09.08.2013 r. - 10 osób 2 grupa uczestników w dniach 21-23.08.2013 r. - 10 osób 2) Archiwizacja i ochrona danych osobowych dla 60 uczestników, 1 grupa uczestników w dniach 29-30.08.2013 r. - 20 osób 2 grupa uczestników w dniach 05-06.09.2013 r. - 20 osób 3 grupa uczestników w dniach 12-13.09.2013 r. - 20 osób.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.21.00-3, 55.32.00.00-9, 60.17.20.00-4, 70.22.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj:posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj:posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia tj. wykonali, w okresie ostatnich trzech lat przez upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim przedmiotem i zakresem przedmiotowi zamówienia określonemu w niniejszym postępowaniu;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj:znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia - Zamawiający nie stawia szczególnych warunków w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej objętej wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku zaprzestania finansowania projektu w wyniku rozwiązania umowy pomiędzy Zarządem Powiatu Rawskiego a Instytucją Wdrażającą, Wykonawca wyraża zgodę na rozwiązanie umowy i nie będzie rościł pretensji do jakiegokolwiek odszkodowania z tego tytułu. W przypadku, gdy zatwierdzony przez Instytucję Wdrażającą wniosek o dofinansowanie będzie przewidywał skrócenie okresu jego realizacji, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za rzeczywisty okres świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia, obliczone proporcjonalnie w stosunku do wynagrodzenia za wykonanie tegoż przedmiotu zamówienia ujętego w treści oferty.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiatrawski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Rawie Mazowieckiej przy Placu Wolności 1, 96-200 Rawa Mazowiecka.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.07.2013 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Rawie Mazowieckiej przy Placu Wolności 1, 96-200 Rawa Mazowiecka, pokój nr 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak