Kraków: Usługa audytu zewnętrznego dla projektu DiAMEnT


Numer ogłoszenia: 288703 - 2011; data zamieszczenia: 04.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli , ul. Lubelska 23, 30-003 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 623-76-56, 623 76 46, faks 12 623 77 41.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.mcdn.edu.pl

  • Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
    nie dotyczy


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa audytu zewnętrznego dla projektu DiAMEnT.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu systemowego innowacyjnego z komponentem ponadnarodowym, Diament - Dostrzec i aktywizować możliwości, energię, talenty, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX; Działanie 9.1.; poddziałanie 9.1.2. 3.2. Opis projektu objętego audytem zewnętrznym; a) Projekt realizowany jest przez Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli z partnerem krajowym Wyższą Szkołą Biznesu - National-Louis University w Nowym Sączu oraz partnerem ponadnarodowym National-Louis University w Chicago. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Priorytet IX; Działanie 9.1.; poddziałanie 9.1.2. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. b) Celem projektu jest opracowanie, przetestowanie i przedstawienie w ostatecznej wersji nowatorskiego systemu pracy z uczniami zdolnymi w województwie małopolskim. c) Uczestnikami projektu są uczniowie szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych kończących się maturą (łącznie 27 588 osób) oraz nauczyciele, kadra kierownicza szkół, wizytatorzy, pracownicy jednostek samorządu terytorialnego (łącznie 4314 osoby). d) Okres realizacji projektu: 1.03.2009 - 31.12.2013 e) Wartość projektu: 20 000 000,00 złotych f) Działania realizowane w ramach projektu zostały opisane w załączniku nr 1 do wzoru umowy. 3.3. Głównym celem audytu jest sprawdzenie czy realizacja projektu przebiega zgodnie z uchwałą nr 1455/09 z dnia 22 grudnia 2009 o dofinansowanie projektu, z wnioskiem o dofinansowanie projektu, Zasadami realizacji projektu, przepisami prawa polskiego i Unii Europejskiej, wytycznymi dla POKL i innymi dokumentami programowymi POKL oraz czy wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowane. Audyt zewnętrzny ma prowadzić do sprawdzenia wiarygodności danych, zarówno liczbowych jak i opisowych, zawartych w przedstawionych przez beneficjenta dokumentach związanych z realizowanym projektem. 3.4. Zakres zadań wykonawcy obejmuje: 3.4.1. W pierwszej fazie realizacji zamówienia, po zapoznaniu się z dostępną dokumentacją oraz po spotkaniu z Zamawiającym lub jego przedstawicielami, Wykonawca winien przygotować i przedstawić Zamawiającemu do akceptacji w terminie do 4 dni roboczych od dnia zawarcia umowy Programu audytu, zawierającego szczegółową metodologię prowadzenia audytu, a w szczególności: a) określenie celu i przedmiotowego zakresu audytu, b) kryteria oceny, c) metodykę i etapy realizacji zadania audytowego (obejmującą w szczególności techniki i sposób przeprowadzenia zadania oraz dokumenty niezbędne do dokonania ustaleń w ramach audytu i sposób ich badania), d) szczegółowy harmonogram realizacji poszczególnych czynności audytowych, e) projekty list sprawdzających, f) wskazanie osób wytypowanych do wywiadów. Warunkiem przystąpienia przez Wykonawcę do przeprowadzenia audytu będzie uprzednie uzyskanie przez niego pisemnej akceptacji Programu audytu, która zostanie dokonana przez Zamawiającego w terminie 4 dni roboczych od daty otrzymania wyżej wymienionego Programu. 3.4.2. Sprawdzenie: a) czy beneficjent realizuje projekt zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie i obowiązującymi przepisami prawa (w szczególności w zakresie prawa zamówień publicznych oraz ochrony danych osobowych), b) czy beneficjent wdrożył zalecenia przeprowadzonych kontroli oraz usunął nieprawidłowości, jeśli takie zostały wykryte, c) czy beneficjent posiada ścieżkę audytu w zakresie finansowo - księgowym, d) poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego projektu, oceny kwalifikowalności kosztów, sposobu ich dokumentowania i prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej, e) czy wydatki wykazane w dokumentach zostały rzeczywiście poniesione f) zgodności wniosków o płatność z księgami rachunkowymi beneficjenta w części dotyczącej projektu, g) wiarygodności sprawozdań z realizacji projektu przekazywanych przez beneficjenta, h) sposobu promocji projektu, i) sposobu przechowywania i archiwizacji dokumentacji zgromadzonej w ramach realizowanego projektu. 3.4.3. Opracowanie Raportu z przeprowadzonego audytu a) Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia Raportu wraz z opinią z realizacji audytu i dostarczenia go na swój koszt do siedziby Zamawiającego w trzech egzemplarzach, każdy w formie pisemnej w języku polskim z podpisami audytorów i osób uprawnionych do składania oświadczeń woli ze strony Wykonawcy oraz w jednym egzemplarzu na zabezpieczonym przed jakimikolwiek zmianami nośniku elektronicznym CD-ROM lub DVD-ROM. b) Raport wraz z opinią z audytu powinien zawierać w szczególności informację o rodzajach technik, które zastosowano podczas audytu, a także o zastosowanym doborze próby, a ponadto ocenę stanu faktycznego i wyniki badania audytowego, a w przypadku stwierdzenia uchybień bądź nieprawidłowości podczas realizacji Projektu powinien zawierać szczegółową analizę przyczyn i skutków tego stanu rzeczy oraz określenie potencjalnego ryzyka i zagrożeń wynikających z tych faktów dla realizacji Projektu. Szczegółowe dane, jakie powinien zawierać Raport z audytu określone są we wzorze raportu, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. W celu potwierdzenia zastosowania technik audytu, określonych w ofercie Wykonawcy, załączy on do Raportu potwierdzone za zgodność z oryginałem dokumenty potwierdzające zastosowane techniki audytowe oraz udokumentowanie metodologii doboru próby do badania. c) W terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania Raportu z audytu Zamawiający będzie mieć prawo zgłoszenia Wykonawcy na piśmie zastrzeżeń i uwag do treści raportu. W terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania zastrzeżeń lub uwag Zamawiającego Wykonawca będzie zobowiązany do ustosunkowania się na piśmie do tych zastrzeżeń lub uwag i do ewentualnego przedłożenia poprawionej wersji Raportu. 3.5. Audyt Projektu ma zostać przeprowadzony w imieniu Wykonawcy przez co najmniej dwie osoby: jedna posiadająca uprawnienia do wykonywania audytu przewidziane w art. 286 ustawy o finansach publicznych, druga musi posiadać uprawnienia biegłego rewidenta. Audyt powinien obejmować przede wszystkim analizę dokumentacji oraz stosowanych procedur wewnętrznych w odniesieniu do przekazywania, rozliczania otrzymanych środków oraz ich dokumentowania w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami i procedurami, ze szczególnym uwzględnieniem realizacji przyjętych celów i realizacji wytycznych oraz wniosku o dofinansowanie projektu. Do dyspozycji Wykonawcy zostaną przekazane wszystkie materiały źródłowe niezbędne do realizacji zamówienia. 3.6. Podczas realizacji audytu powinna zostać zweryfikowana próba ogółem poniesionych wydatków, pozwalająca wydać audytorowi wiążący raport w tym zakresie. W ramach audytu powinna również zostać zweryfikowana pozostała dokumentacja powstała w ramach realizacji zadań, która pozwoli wydać audytorowi opinię w sprawie prawidłowości realizacji Projektu i sporządzić Raport w tym zakresie. Raport powinien wskazywać próg istotności i poziom ufności zgodny z międzynarodowymi standardami. Wszystkie dokumenty będące rezultatem realizacji przez Wykonawcę Zamówienia powinny zostać oznaczone obowiązującymi logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Unii Europejskiej wraz z towarzyszącą im informacją o współfinansowaniu z Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli realizacji zamówienia przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego na każdym jego etapie. Celem kontroli będzie potwierdzenie realizacji usługi zgodnie ze złożoną ofertą oraz zawartą umową. 3.7. Audyt powinien zostać przeprowadzony zgodnie z co najmniej z jednym z wymienionych poniżej standardów: a) Międzynarodowymi Standardami Rewizji Finansowej (MSRF) i normami wykonywania zawodu biegłego rewidenta; b) Kodeksem Etyki Zawodowej Biegłych Rewidentów, ogłoszonym przez Krajową Izbę Biegłych Rewidentów; c) Międzynarodowymi Standardami Audytu Wewnętrznego oraz Kodeksem Etyki, ogłoszonymi przez Institiute of Internal Auditors (IIA); d) Standardami kontroli wydanymi przez Komisję Standardów Kontroli Międzynarodowej Organizacji Najwyższych Organów Kontroli (INTOSAI) lub Europejskimi Wytycznymi Stosowania Standardów Kontroli INTOSAI..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.20.00-3.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 20.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o dołączony do oferty wykaz usług, którego wzór stanowi załącznik nr 2A do SIWZ oraz oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje minimum trzy usługi, których przedmiotem było przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, z zastrzeżeniem, iż wartość całkowita każdego z audytowanych projektów wynosiła minimum 1 milion złotych brutto oraz minimum dwa z tych projektów były realizowane w ramach EFS i miały charakter edukacyjny. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że wymienione usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o dołączony do oferty wykaz osób, którego wzór stanowi załącznik nr 2B do SIWZ oraz oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Wykonawca sporządzi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami. Zamawiający uzna spełnienie warunku jeżeli Wykonawca wyznaczy do wykonania zamówienia co najmniej 2 osoby, z których jedna będzie posiadała uprawnienia biegłego rewidenta, a druga spełni łącznie warunek a), b), c) oraz d) a) uczestniczyła jako audytor w realizacji przynajmniej trzech audytów zewnętrznych projektów finansowanych lub współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej, z zastrzeżeniem, iż wartość całkowita każdego z audytowanych projektów wynosiła minimum 1 milion złotych brutto oraz minimum dwa z tych projektów były realizowane w ramach EFS i miały charakter edukacyjny, b) posiada wiedzę z zakresu funkcjonowania funduszy strukturalnych, c) posiada doświadczenie związane z badaniem prawidłowości wykorzystania dotacji ze środków budżetu państwa, d) posiada odpowiednie umiejętności w ww. zakresie tj. - osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe wydawane przez organizację, która jest członkiem IFAC - International Federation of Accountants, - osoby posiadające kwalifikacje zawodowe do przeprowadzania audytu wewnętrznego - zgodnie z ustawą z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych Dz. U. Nr 249, poz. 2104, z późn. zmianami, - osoby, które zdały egzamin na audytora wewnętrznego według zasad obowiązujących przed 29 grudnia 2006 r. (zasad obowiązujących w ustawie o finansach publicznych).


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o dołączone do oferty sprawozdanie finansowe albo jego część z /lub bez opinii biegłego rewidenta bądź zeznanie podatkowe oraz oświadczenie zawarte w formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do SIWZ oraz oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający uzna za spełnienie ww. warunku jeżeli wykonawca przedstawi sprawozdanie finansowe albo jego część, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów tj. zeznanie podatkowe, określających obroty oraz zobowiązania i należności za ostatni rok obrotowy a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres - równy przynajmniej trzykrotności ceny ofertowej brutto PLN oferowanej za usługę przeprowadzenia audytu.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
    • sprawozdanie finansowe w całości, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inny dokument określający obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 1 rok obrotowy

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

9.1. Formularz ofertowy - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. 9.2. Oświadczenie o bezstronności wykonawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 2E do SIWZ. 9.3. Oświadczenie o bezstronności osób realizujących zamówienie, którego wzór stanowi załącznik nr 2F do SIWZ. 9.4. Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa, jeśli oferta będzie podpisywana przez pełnomocnika, przy czym dotyczy to również przypadków składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, czyli uczestników konsorcjum.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mcdn.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli, ul. Lubelska 23, 30-003 Kraków.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.11.2011 godzina 09:30, miejsce: Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli, ul. Lubelska 23, 30-003 Kraków, pokój nr 301.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie stanowi realizację zadania w ramach Projektu DiAMEnT Dostrzec i aktywizować możliwości, energię, talenty, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1.; poddziałanie 9.1.2. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007- 2013..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Kraków: Usługa audytu zewnętrznego dla projektu DiAMEnT.


Numer ogłoszenia: 321095 - 2011; data zamieszczenia: 06.12.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 288703 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli, ul. Lubelska 23, 30-003 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 623-76-56, 623 76 46, faks 12 623 77 41.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa audytu zewnętrznego dla projektu DiAMEnT..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu systemowego innowacyjnego z komponentem ponadnarodowym, Diament - Dostrzec i aktywizować możliwości, energię, talenty, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX; Działanie 9.1.; poddziałanie 9.1.2. 3.2. Opis projektu objętego audytem zewnętrznym; a) Projekt realizowany jest przez Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli z partnerem krajowym Wyższą Szkołą Biznesu - National-Louis University w Nowym Sączu oraz partnerem ponadnarodowym National-Louis University w Chicago. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Priorytet IX; Działanie 9.1.; poddziałanie 9.1.2. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. b) Celem projektu jest opracowanie, przetestowanie i przedstawienie w ostatecznej wersji nowatorskiego systemu pracy z uczniami zdolnymi w województwie małopolskim. c) Uczestnikami projektu są uczniowie szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych kończących się maturą (łącznie 27 588 osób) oraz nauczyciele, kadra kierownicza szkół, wizytatorzy, pracownicy jednostek samorządu terytorialnego (łącznie 4314 osoby). d) Okres realizacji projektu: 1.03.2009 - 31.12.2013 e) Wartość projektu: 20 000 000,00 złotych f) Działania realizowane w ramach projektu zostały opisane w załączniku nr 1 do wzoru umowy. 3.3. Głównym celem audytu jest sprawdzenie czy realizacja projektu przebiega zgodnie z uchwałą nr 1455/09 z dnia 22 grudnia 2009 o dofinansowanie projektu, z wnioskiem o dofinansowanie projektu, Zasadami realizacji projektu, przepisami prawa polskiego i Unii Europejskiej, wytycznymi dla POKL i innymi dokumentami programowymi POKL oraz czy wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowane. Audyt zewnętrzny ma prowadzić do sprawdzenia wiarygodności danych, zarówno liczbowych jak i opisowych, zawartych w przedstawionych przez beneficjenta dokumentach związanych z realizowanym projektem. 3.4. Zakres zadań wykonawcy obejmuje: 3.4.1. W pierwszej fazie realizacji zamówienia, po zapoznaniu się z dostępną dokumentacją oraz po spotkaniu z Zamawiającym lub jego przedstawicielami, Wykonawca winien przygotować i przedstawić Zamawiającemu do akceptacji w terminie do 4 dni roboczych od dnia zawarcia umowy Programu audytu, zawierającego szczegółową metodologię prowadzenia audytu, a w szczególności: a) określenie celu i przedmiotowego zakresu audytu, b) kryteria oceny, c) metodykę i etapy realizacji zadania audytowego (obejmującą w szczególności techniki i sposób przeprowadzenia zadania oraz dokumenty niezbędne do dokonania ustaleń w ramach audytu i sposób ich badania), d) szczegółowy harmonogram realizacji poszczególnych czynności audytowych, e) projekty list sprawdzających, f) wskazanie osób wytypowanych do wywiadów. Warunkiem przystąpienia przez Wykonawcę do przeprowadzenia audytu będzie uprzednie uzyskanie przez niego pisemnej akceptacji Programu audytu, która zostanie dokonana przez Zamawiającego w terminie 4 dni roboczych od daty otrzymania wyżej wymienionego Programu. 3.4.2. Sprawdzenie: a) czy beneficjent realizuje projekt zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie i obowiązującymi przepisami prawa (w szczególności w zakresie prawa zamówień publicznych oraz ochrony danych osobowych), b) czy beneficjent wdrożył zalecenia przeprowadzonych kontroli oraz usunął nieprawidłowości, jeśli takie zostały wykryte, c) czy beneficjent posiada ścieżkę audytu w zakresie finansowo - księgowym, d) poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego projektu, oceny kwalifikowalności kosztów, sposobu ich dokumentowania i prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej, e) czy wydatki wykazane w dokumentach zostały rzeczywiście poniesione f) zgodności wniosków o płatność z księgami rachunkowymi beneficjenta w części dotyczącej projektu, g) wiarygodności sprawozdań z realizacji projektu przekazywanych przez beneficjenta, h) sposobu promocji projektu, i) sposobu przechowywania i archiwizacji dokumentacji zgromadzonej w ramach realizowanego projektu. 3.4.3. Opracowanie Raportu z przeprowadzonego audytu a) Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia Raportu wraz z opinią z realizacji audytu i dostarczenia go na swój koszt do siedziby Zamawiającego w trzech egzemplarzach, każdy w formie pisemnej w języku polskim z podpisami audytorów i osób uprawnionych do składania oświadczeń woli ze strony Wykonawcy oraz w jednym egzemplarzu na zabezpieczonym przed jakimikolwiek zmianami nośniku elektronicznym CD-ROM lub DVD-ROM. b) Raport wraz z opinią z audytu powinien zawierać w szczególności informację o rodzajach technik, które zastosowano podczas audytu, a także o zastosowanym doborze próby, a ponadto ocenę stanu faktycznego i wyniki badania audytowego, a w przypadku stwierdzenia uchybień bądź nieprawidłowości podczas realizacji Projektu powinien zawierać szczegółową analizę przyczyn i skutków tego stanu rzeczy oraz określenie potencjalnego ryzyka i zagrożeń wynikających z tych faktów dla realizacji Projektu. Szczegółowe dane, jakie powinien zawierać Raport z audytu określone są we wzorze raportu, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. W celu potwierdzenia zastosowania technik audytu, określonych w ofercie Wykonawcy, załączy on do Raportu potwierdzone za zgodność z oryginałem dokumenty potwierdzające zastosowane techniki audytowe oraz udokumentowanie metodologii doboru próby do badania. c) W terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania Raportu z audytu Zamawiający będzie mieć prawo zgłoszenia Wykonawcy na piśmie zastrzeżeń i uwag do treści raportu. W terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania zastrzeżeń lub uwag Zamawiającego Wykonawca będzie zobowiązany do ustosunkowania się na piśmie do tych zastrzeżeń lub uwag i do ewentualnego przedłożenia poprawionej wersji Raportu. 3.5. Audyt Projektu ma zostać przeprowadzony w imieniu Wykonawcy przez co najmniej dwie osoby: jedna posiadająca uprawnienia do wykonywania audytu przewidziane w art. 286 ustawy o finansach publicznych, druga musi posiadać uprawnienia biegłego rewidenta. Audyt powinien obejmować przede wszystkim analizę dokumentacji oraz stosowanych procedur wewnętrznych w odniesieniu do przekazywania, rozliczania otrzymanych środków oraz ich dokumentowania w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami i procedurami, ze szczególnym uwzględnieniem realizacji przyjętych celów i realizacji wytycznych oraz wniosku o dofinansowanie projektu. Do dyspozycji Wykonawcy zostaną przekazane wszystkie materiały źródłowe niezbędne do realizacji zamówienia. 3.6. Podczas realizacji audytu powinna zostać zweryfikowana próba ogółem poniesionych wydatków, pozwalająca wydać audytorowi wiążący raport w tym zakresie. W ramach audytu powinna również zostać zweryfikowana pozostała dokumentacja powstała w ramach realizacji zadań, która pozwoli wydać audytorowi opinię w sprawie prawidłowości realizacji Projektu i sporządzić Raport w tym zakresie. Raport powinien wskazywać próg istotności i poziom ufności zgodny z międzynarodowymi standardami. Wszystkie dokumenty będące rezultatem realizacji przez Wykonawcę Zamówienia powinny zostać oznaczone obowiązującymi logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Unii Europejskiej wraz z towarzyszącą im informacją o współfinansowaniu z Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli realizacji zamówienia przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego na każdym jego etapie. Celem kontroli będzie potwierdzenie realizacji usługi zgodnie ze złożoną ofertą oraz zawartą umową. 3.7. Audyt powinien zostać przeprowadzony zgodnie z co najmniej z jednym z wymienionych poniżej standardów: a) Międzynarodowymi Standardami Rewizji Finansowej (MSRF) i normami wykonywania zawodu biegłego rewidenta; b) Kodeksem Etyki Zawodowej Biegłych Rewidentów, ogłoszonym przez Krajową Izbę Biegłych Rewidentów; c) Międzynarodowymi Standardami Audytu Wewnętrznego oraz Kodeksem Etyki, ogłoszonymi przez Institiute of Internal Auditors (IIA); d) Standardami kontroli wydanymi przez Komisję Standardów Kontroli Międzynarodowej Organizacji Najwyższych Organów Kontroli (INTOSAI) lub Europejskimi Wytycznymi Stosowania Standardów Kontroli INTOSAI...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.20.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Zamówienie stanowi realizację zadania w ramach Projektu DiAMEnT Dostrzec i aktywizować możliwości, energię, talenty, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1.; poddziałanie 9.1.2. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007- 2013...

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.12.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
8.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
3.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Przemysław Ura, Auditores, Audyt, Doradztwo prawne i gospodarcze, {Dane ukryte}, 32-020 Wieliczka, kraj/woj. małopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 23000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    9594,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    9594,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    63837,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Lubelska 23, 30-003 Kraków
woj. małopolskie
Dane kontaktowe: email: biuro@mcdn.edu.pl
tel: 12 623-76-56, 623 76 46
fax: 12 623 77 41
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-11-13
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 28870320110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-11-03
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 20 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.mcdn.edu.pl
Informacja dostępna pod: Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli, ul. Lubelska 23, 30-003 Kraków
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79212000-3 Usługi audytu
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa audytu zewnętrznego dla projektu DiAMEnT. Przemysław Ura, Auditores, Audyt, Doradztwo prawne i gospodarcze
Wieliczka
2011-12-07 9 594,00