Przeprowadzenie szkolenia Archiwizacja i ochrona danych osobowych dla 60 uczestników - kadra kierownicza - projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Szkolenie będzie przeprowadzone w sali wskazanej przez Zamawiającego, znajdującej się na terenie powiatu rawskiego 2. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) opracowania testu do badania poziomu wiedzy uczestników szkolenia; 2) przeprowadzenia testów sprawdzających przed rozpoczęciem szkolenia i po jego zakończeniu; 3) dokonania analizy wyników testów i przedstawienie raportu Zamawiającemu; 4) Wykonawca odpowiedzialny będzie za sporządzenie i podpisanie przez uczestników list obecności w każdym dniu szkolenia; 5) Wykonawca po zakończonym szkoleniu wyda zaświadczenie o ukończeniu szkolenia każdemu uczestnikowi w wersji papierowej; 6) zapewnienia odpowiedniej kadry dydaktycznej do przeprowadzenia szkolenia; 7) przechowywania dokumentacji dotyczącej przeprowadzonego szkolenia do 31.12.2020 r. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wraz z fakturą wystawioną za przeprowadzone szkolenia następujących dokumentów: 1) list obecności uczestników szkolenia, którzy potwierdzają swój udział w szkoleniu własnoręcznym podpisem; 2) testów sprawdzających poziom wiedzy uczestników szkolenia przed rozpoczęciem i na zakończenie szkolenia, aby udowodnić skuteczność przeprowadzonego szkolenia (testy muszą być podpisane przez uczestnika szkolenia imieniem i nazwiskiem); 3) raport w wersji elektronicznej i papierowej, który zawierać powinien: a) ocenę efektywności danego szkolenia wykonaną na podstawie przeprowadzonych testów, b) temat zajęć edukacyjnych, c) datę szkolenia, d) czas trwania szkolenia, e) wymiar godzin, f) uwagi. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej na płycie CD. Wszystkie dokumenty powinny być oznakowane: logo Narodowej Strategii Spójności, herb Powiatu Rawskiego w wersji podstawowej, flagę Unii Europejskiej, Europejski Fundusz Społeczny, tytuł projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE oraz informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający udostępni w wersji elektronicznej blankiet zawierający w/w elementy. Informacje niezbędne dla zapewnienia właściwej realizacji zamówienia: Harmonogram szkolenia 1) 1 grupa uczestników w dniach 29-30.08.2013 r. - 20 osób 2) 2 grupa uczestników w dniach 05-06.09.2013 r. - 20 osób 3) 3 grupa uczestników w dniach 12-13.09.2013 r. - 20 osób Wymogi formalne dotyczące organizacji szkolenia: 1) 6 dni szkoleniowych po 8 godzin lekcyjnych dziennie (2 dni szkolenia każda z trzech grup); 2) 2 przerwy kawowe po 15 min. w każdym dniu szkolenia; 3) przerwa obiadowa 45 min. w każdym dniu szkolenia; 4) godziny, w których będą przeprowadzone szkolenia: 830-1545 każdego dnia szkolenia; 5) Wykonawca dostarczy każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe w wersji papierowej; 6) Szkolenie powinno zostać przeprowadzone z wykorzystaniem technik multimedialnych. Na potrzeby szkolenia Zamawiający zapewni obsługę techniczną sali szkoleniowej oraz projektor multimedialny z ekranem; 7) Zamawiający zapewni uczestnikom szkolenia oraz wykładowcy catering w każdym dniu szkolenia. Zakres merytoryczny szkolenia: Szczegółowy program szkolenia uzgodniony zostanie z Zamawiającym przed podpisaniem umowy. Każda grupa szkoleniowa musi zrealizować minimum programowe szkolenia w ciągu 2 dni: I. Archiwizacja 1. Instrukcja kancelaryjna, rzeczowy wykaz akt 2. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją 3. Rodzaje i postać współczesnej dokumentacji 4. Organizacja i zakres działania archiwum, składnicy akt 5. Kwalifikacja archiwalna dokumentacji i okresy przechowywania najważniejszych akt poszczególnych kategorii archiwalnych 6. Polityka bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych 7. Instrukcja zarządzania systemem informatycznym 8. Archiwizowanie dokumentacji elektronicznej 9. Zasady udostępniania dokumentacji z archiwum 10. Archiwizowanie dokumentów II. Ochrona danych osobowych 1. Ustawa o Ochronie Danych Osobowych i Akty Wykonawcze 2. Obowiązki administratora danych 3. Zasady przetwarzania danych osobowych 4. Powierzenie przetwarzania danych osobowych 5. Prawa osoby w związku z przetwarzaniem jej danych osobowych i ich realizacja 6. System ochrony danych osobowych: podmiot odpowiedzialny za jego wdrożenie oraz charakterystyka Systemu 7. Rejestracja zbiorów danych osobowych 8. Uprawnienia Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych Program szkolenia powinien uwzględniać specyfikę zagadnień rozpoznawanych przez organy powiatu. Szczegółowy opis szkolenia W szkoleniu uczestniczyć będzie 60 uczestników projektu, pracowników Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej, w 3 grupach szkoleniowych liczących po 20 uczestników każda z grup. Szkolenie dla każdej z grup trwać będzie 2 dni, w godzinach pracy urzędu.