Przeprowadzenie szkolenia Archiwizacja i ochrona danych osobowych dla 60 uczestników - kadra kierownicza - projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Rawa Mazowiecka: Przeprowadzenie szkolenia Archiwizacja i ochrona danych osobowych dla 60 uczestników - kadra kierownicza - projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.


Numer ogłoszenia: 288504 - 2013; data zamieszczenia: 23.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Powiatu Rawskiego , pl. Wolności 1, 96-200 Rawa Mazowiecka, woj. łódzkie, tel. 046 8144631, faks 046 8144631.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiatrawski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie szkolenia Archiwizacja i ochrona danych osobowych dla 60 uczestników - kadra kierownicza - projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Szkolenie będzie przeprowadzone w sali wskazanej przez Zamawiającego, znajdującej się na terenie powiatu rawskiego 2. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) opracowania testu do badania poziomu wiedzy uczestników szkolenia; 2) przeprowadzenia testów sprawdzających przed rozpoczęciem szkolenia i po jego zakończeniu; 3) dokonania analizy wyników testów i przedstawienie raportu Zamawiającemu; 4) Wykonawca odpowiedzialny będzie za sporządzenie i podpisanie przez uczestników list obecności w każdym dniu szkolenia; 5) Wykonawca po zakończonym szkoleniu wyda zaświadczenie o ukończeniu szkolenia każdemu uczestnikowi w wersji papierowej; 6) zapewnienia odpowiedniej kadry dydaktycznej do przeprowadzenia szkolenia; 7) przechowywania dokumentacji dotyczącej przeprowadzonego szkolenia do 31.12.2020 r. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wraz z fakturą wystawioną za przeprowadzone szkolenia następujących dokumentów: 1) list obecności uczestników szkolenia, którzy potwierdzają swój udział w szkoleniu własnoręcznym podpisem; 2) testów sprawdzających poziom wiedzy uczestników szkolenia przed rozpoczęciem i na zakończenie szkolenia, aby udowodnić skuteczność przeprowadzonego szkolenia (testy muszą być podpisane przez uczestnika szkolenia imieniem i nazwiskiem); 3) raport w wersji elektronicznej i papierowej, który zawierać powinien: a) ocenę efektywności danego szkolenia wykonaną na podstawie przeprowadzonych testów, b) temat zajęć edukacyjnych, c) datę szkolenia, d) czas trwania szkolenia, e) wymiar godzin, f) uwagi. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej na płycie CD. Wszystkie dokumenty powinny być oznakowane: logo Narodowej Strategii Spójności, herb Powiatu Rawskiego w wersji podstawowej, flagę Unii Europejskiej, Europejski Fundusz Społeczny, tytuł projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE oraz informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający udostępni w wersji elektronicznej blankiet zawierający w/w elementy. Informacje niezbędne dla zapewnienia właściwej realizacji zamówienia: Harmonogram szkolenia 1) 1 grupa uczestników w dniach 29-30.08.2013 r. - 20 osób 2) 2 grupa uczestników w dniach 05-06.09.2013 r. - 20 osób 3) 3 grupa uczestników w dniach 12-13.09.2013 r. - 20 osób Wymogi formalne dotyczące organizacji szkolenia: 1) 6 dni szkoleniowych po 8 godzin lekcyjnych dziennie (2 dni szkolenia każda z trzech grup); 2) 2 przerwy kawowe po 15 min. w każdym dniu szkolenia; 3) przerwa obiadowa 45 min. w każdym dniu szkolenia; 4) godziny, w których będą przeprowadzone szkolenia: 830-1545 każdego dnia szkolenia; 5) Wykonawca dostarczy każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe w wersji papierowej; 6) Szkolenie powinno zostać przeprowadzone z wykorzystaniem technik multimedialnych. Na potrzeby szkolenia Zamawiający zapewni obsługę techniczną sali szkoleniowej oraz projektor multimedialny z ekranem; 7) Zamawiający zapewni uczestnikom szkolenia oraz wykładowcy catering w każdym dniu szkolenia. Zakres merytoryczny szkolenia: Szczegółowy program szkolenia uzgodniony zostanie z Zamawiającym przed podpisaniem umowy. Każda grupa szkoleniowa musi zrealizować minimum programowe szkolenia w ciągu 2 dni: I. Archiwizacja 1. Instrukcja kancelaryjna, rzeczowy wykaz akt 2. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją 3. Rodzaje i postać współczesnej dokumentacji 4. Organizacja i zakres działania archiwum, składnicy akt 5. Kwalifikacja archiwalna dokumentacji i okresy przechowywania najważniejszych akt poszczególnych kategorii archiwalnych 6. Polityka bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych 7. Instrukcja zarządzania systemem informatycznym 8. Archiwizowanie dokumentacji elektronicznej 9. Zasady udostępniania dokumentacji z archiwum 10. Archiwizowanie dokumentów II. Ochrona danych osobowych 1. Ustawa o Ochronie Danych Osobowych i Akty Wykonawcze 2. Obowiązki administratora danych 3. Zasady przetwarzania danych osobowych 4. Powierzenie przetwarzania danych osobowych 5. Prawa osoby w związku z przetwarzaniem jej danych osobowych i ich realizacja 6. System ochrony danych osobowych: podmiot odpowiedzialny za jego wdrożenie oraz charakterystyka Systemu 7. Rejestracja zbiorów danych osobowych 8. Uprawnienia Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych Program szkolenia powinien uwzględniać specyfikę zagadnień rozpoznawanych przez organy powiatu. Szczegółowy opis szkolenia W szkoleniu uczestniczyć będzie 60 uczestników projektu, pracowników Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej, w 3 grupach szkoleniowych liczących po 20 uczestników każda z grup. Szkolenie dla każdej z grup trwać będzie 2 dni, w godzinach pracy urzędu..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.10.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 6.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie spełnia, nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj: posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia tj. wykonali, w okresie ostatnich trzech lat przez upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia odpowiadające swoim przedmiotem i zakresem przedmiotowi zamówienia określonemu w niniejszym postępowaniu;Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie spełnia, nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj: dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. dysponują co najmniej jedną osobą-wykładowcą zdolną do wykonania zamówienia, która brała udział w prowadzeniu szkoleń, o których mowa w pkt.8.1.2, i która jest przewidziana do wykonania przedmiotowego zamówienia.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie spełnia, nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj: dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. dysponują co najmniej jedną osobą-wykładowcą zdolną do wykonania zamówienia, która brała udział w prowadzeniu szkoleń, o których mowa w pkt.8.1.2, i która jest przewidziana do wykonania przedmiotowego zamówienia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie spełnia, nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj: znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia - Zamawiający nie stawia szczególnych warunków w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej objętej wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji gospodarczej, jeżeli przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku zaprzestania finansowania projektu w wyniku rozwiązania umowy pomiędzy Zarządem Powiatu Rawskiego a Instytucją Wdrażającą, Wykonawca wyraża zgodę na rozwiązanie umowy i nie będzie rościł pretensji do jakiegokolwiek odszkodowania z tego tytułu. W przypadku, gdy zatwierdzony przez Instytucję Wdrażającą wniosek o dofinansowanie będzie przewidywał skrócenie okresu jego realizacji, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za rzeczywisty okres świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia, obliczone proporcjonalnie w stosunku do wynagrodzenia za wykonanie tegoż przedmiotu zamówienia ujętego w treści oferty.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiatrawski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej przy Pl. Wolności 1, 96-200 Rawa Mazowiecka.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.07.2013 godzina 10:00, miejsce: Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej przy Pl. Wolności 1, 96-200 Rawa Mazowiecka, pokój nr 1,.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak